Die aktualisierte Version von Google Mail bietet innovative Funktionen, darunter die „Snooze“-Funktion. Obwohl „Snooze“ keine bahnbrechende Neuerung darstellt – es existieren bereits zahlreiche Add-ons für Chrome und Firefox, die das Deaktivieren von Gmail-Benachrichtigungen erlauben – hat Google eine eigene, umfassendere Version dieser Funktion implementiert. Diese ermöglicht es, E-Mails in Google Mail gezielt zu verzögern.
Um die neue „Snooze“-Funktion nutzen zu können, ist die Aktivierung des neuen Gmail-Designs erforderlich. Sollte dies nicht automatisch für Ihr Konto geschehen sein, kann die Aktivierung manuell erzwungen werden. Die Funktion steht sowohl in der Webversion als auch in den mobilen Apps zur Verfügung.
E-Mails in Gmail zurückstellen
Wenn Sie Google Mail geöffnet haben, bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail, die Sie zurückstellen möchten. Es erscheint ein kleines Uhr-Symbol. Ein Klick darauf öffnet ein Menü mit voreingestellten Zeitoptionen für die Verzögerung. Für eine individuelle Einstellung wählen Sie „Datum und Uhrzeit auswählen“. Daraufhin wird ein Kalender und ein Zeitfeld eingeblendet, in dem Sie den gewünschten Tag und die Uhrzeit festlegen können, zu der Sie an die Nachricht erinnert werden möchten.
Zurückgestellte E-Mails werden in den „Snooze“-Posteingang verschoben. Dort können Sie alle zurückgestellten E-Mails einsehen und die Verzögerung einzelner Nachrichten wieder aufheben.
Gmail Mobile-Apps
Die „Snooze“-Funktion ist auch in den Gmail-Apps für Android und iOS verfügbar. Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellste Version der App verwenden.
Sie können E-Mails entweder direkt aus dem Hauptposteingang oder aus der geöffneten Nachricht heraus zurückstellen. Wählen Sie in Gmail eine Nachricht aus. Tippen Sie auf das Symbol „Weitere Optionen“ (die drei Punkte), um ein Menü zu öffnen. Hier finden Sie die Option „Snooze“. Tippen Sie darauf, um eine Auswahl an vordefinierten Zeitintervallen zu sehen oder wählen Sie, wie in der Webversion, einen benutzerdefinierten Zeitraum für die Verzögerung der E-Mail.
Nach der Verzögerung wird die Nachricht in den „Snooze“-Tab verschoben, wo Sie sie einsehen und gegebenenfalls die Verzögerung aufheben können.
Die „Snooze“-Funktion unterdrückt vorübergehend die Benachrichtigungen von Google Mail, die Sie an die Bearbeitung einer Nachricht erinnern. Gleichzeitig wird diese Nachricht aus Ihrem regulären Posteingang entfernt. Nach Ablauf der Verzögerungszeit erhalten Sie eine neue Benachrichtigung, die Sie auf die zu bearbeitende Nachricht aufmerksam macht.
Die „Snooze“-Funktion betrifft den gesamten Nachrichtenverlauf. Das bedeutet, dass Sie nicht benachrichtigt werden, wenn Sie eine neue Nachricht zum gleichen Thema vom selben Absender erhalten. Daher ist Vorsicht bei der Nutzung dieser Funktion geboten.