Obwohl es möglich ist, über den Google-Client auf Gmail-Anhänge zuzugreifen, ist dies oft umständlich. Ein zentraler Ort für den Zugriff auf gespeicherte Dokumente und Bilder ist deutlich praktischer. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Gmail-Anhänge direkt in Google Drive sichern können.
Ein typisches Beispiel hierfür wäre die Zusammenarbeit mit einem Bauunternehmen, bei der zahlreiche Baupläne und Verträge per E-Mail ausgetauscht werden. Die Suche nach einer bestimmten Datei in diesen E-Mails kann sehr zeitraubend sein. Sind die Dateien jedoch in Google Drive gespeichert, entfällt das mühsame Durchsuchen von Hunderten von E-Mails, um das benötigte Dokument zu finden.
Gmail im Desktop-Browser
Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie über einen Desktop-Browser auf Gmail zugreifen, egal ob unter Windows, macOS, Linux oder Chrome OS.
Zuerst öffnen Sie Gmail in Ihrem bevorzugten Browser und suchen die E-Mail mit dem Anhang, den Sie speichern möchten. Bewegen Sie dann den Mauszeiger über den Anhang und klicken Sie auf das Symbol „In Google Drive speichern“. In diesem Beispiel sichern wir per E-Mail erhaltene Bilder in Google Drive.
Sollte die E-Mail mehrere Anhänge enthalten, die Sie alle in Google Drive speichern möchten, klicken Sie auf das Symbol „Alle in Drive speichern“, das sich ganz rechts neben den Anhängen befindet.
Falls Sie sich einen Anhang gerade ansehen und ihn in Google Drive ablegen möchten, klicken Sie auf das Symbol „Zu Meine Ablage hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke.
Um zu überprüfen, ob die Anhänge erfolgreich in Google Drive gespeichert wurden, öffnen Sie die Seite in Ihrem Browser. Ihre gespeicherten Dateien sollten nun unter „Schnellzugriff“ und „Dateien“ zu finden sein. Lesen Sie auch unsere Anleitung zum Organisieren von Google Drive.
Googles mobile Gmail-App
Diese Methode kommt zur Anwendung, wenn Sie über die Google-App auf Gmail zugreifen, sei es auf einem Android-Smartphone, einem iPhone oder einem iPad. Die folgenden Screenshots stammen von einem Android 9 Pie Tablet.
Starten Sie zuerst die Gmail-App auf Ihrem Mobilgerät und wählen Sie die E-Mail mit dem Anhang aus, den Sie speichern möchten. Scrollen Sie dann in der E-Mail nach unten und tippen Sie auf das Symbol „In Drive speichern“, das unter der Miniaturansicht des Anhangs angezeigt wird.
Diesen Schritt müssen Sie für jeden Anhang wiederholen, falls Sie mehrere Dateien speichern möchten.
Wenn Sie einen Anhang gerade betrachten und ihn in Google Drive sichern möchten, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke. Sollte es nicht direkt sichtbar sein, tippen Sie einmal auf den Bildschirm und das Symbol wird eingeblendet.
Wählen Sie nun im Popup-Menü die Option „In Drive speichern“.
Für weitere Informationen zu Google Drive empfehlen wir Ihnen unsere hilfreiche Anleitung zum schnellen Auffinden von Dateien. Zusätzlich haben wir eine Anleitung, die erklärt, wie Sie Ihren Desktop-PC mit dem Google-Dienst synchronisieren können.