Google Kalender ist so konzipiert, dass er nahtlos mit diversen E-Mail-Anwendungen auf dem Desktop und im Web zusammenarbeitet. Outlook wiederum ist in der Lage, sich mit einer Vielzahl von E-Mail-Diensten zu verbinden. Daher ist es nur folgerichtig, dass ein Datenaustausch zwischen diesen beiden Plattformen möglich ist.
Integration von Google Kalender in Outlook
Outlook präsentiert sich als vielseitige Anwendung – sowohl als E-Mail-Dienst als auch als Desktop-Programm. Sowohl die Desktop- als auch die Webversion erlauben es, E-Mail-Konten zu integrieren, die nicht von Microsoft oder Outlook selbst stammen. Dies ermöglicht den Empfang von E-Mails von unterschiedlichen Konten innerhalb von Outlook, was besonders vorteilhaft ist, wenn man die Funktionalitäten schätzt. Zusätzlich zu E-Mails können auch Termine aus Google Kalender synchronisiert werden.
Sollten Sie jedoch lediglich Termine aus Google Kalender in Outlook einbinden wollen, ohne das zugehörige E-Mail-Konto zu verknüpfen, ist auch dies realisierbar. Nachfolgend wird beschrieben, wie das funktioniert.
Google Kalender zu Outlook hinzufügen
Um einen Google-Kalender in Outlook zu integrieren, ohne sich mit dem dazugehörigen Google-Konto in Outlook anzumelden, muss der Kalender als Feed eingebunden werden.
Öffnen Sie zunächst Google Kalender.
Suchen Sie in der linken Spalte nach dem Kalender, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ (drei Punkte).
Wählen Sie „Einstellungen und Freigabe“.
Scrollen Sie auf der Einstellungsseite nach unten zum Abschnitt „Kalender integrieren“.
Finden Sie das Feld „Geheime Adresse im iCal-Format“.
Kopieren Sie die dort angezeigte Adresse in die Zwischenablage.
Starten Sie nun Outlook.
Navigieren Sie zu „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Internetkalender“.
Wählen Sie „Neu“.
Fügen Sie die zuvor kopierte Adresse in das Feld „Adresse“ ein.
Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Der Kalender wird nun integriert, und Sie können Ihre Termine aus dem Google Kalender in Outlook einsehen.
Da die Informationen direkt von Google Kalender bezogen werden, werden neu hinzugefügte Termine automatisch mit Outlook synchronisiert. Um die Aktualisierung durchzuführen, muss Outlook lediglich geöffnet sein. Es ist nicht erforderlich, sich mit dem Google-Konto anzumelden. Zudem wird durch diese Methode die öffentliche Freigabe des Kalenders umgangen.
Abschließende Bemerkungen
Google Kalender zeichnet sich durch eine hervorragende Interoperabilität zwischen verschiedenen Anwendungen aus. Es wird nicht versucht, andere Anwendungen an der Interaktion zu hindern. Stattdessen werden Daten frei synchronisiert, sofern die entsprechenden Mechanismen vorhanden sind. Es ist nicht nur möglich, alle Termine aus einem oder mehreren Google-Kalendern mit Outlook zu synchronisieren, sondern auch den gesamten Google Kalender im ZIP-Format herunterzuladen. Sofern der Desktop-Client dies zulässt, kann die exportierte ZIP-Datei importiert werden, um einen vollständigen Verlauf aller Ereignisse des Google-Kalenders zu erhalten. Bedenken Sie, dass ein einzelnes Google-Konto mehrere Kalender enthalten kann. Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekten Kalender einbinden.