Je umfangreicher Ihre Google Tabellen mit einer Vielzahl von Zeilen und Spalten gefüllt ist, desto schwieriger kann die Übersichtlichkeit und Handhabung werden. Um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern, ist es hilfreich, Zeilen und Spalten zu fixieren oder auszublenden. Im Folgenden wird erläutert, wie das funktioniert.
Fixieren von Spalten und Zeilen in Google Tabellen
Beim Fixieren von Spalten oder Zeilen in Google Tabellen werden diese Bereiche gesperrt. Das ist besonders nützlich bei großen Tabellen, wo das Fixieren von Kopfzeilen oder Spalten das Lesen der Daten erleichtert.
Meistens ist es ausreichend, nur die erste Zeile oder Spalte zu fixieren. Es können aber auch mehrere Zeilen oder Spalten direkt nach der ersten fixiert werden. Wählen Sie dazu eine Zelle in der gewünschten Spalte oder Zeile aus und gehen Sie im Menü auf „Ansicht“ > „Fixieren“.
Wählen Sie „1 Spalte“ oder „1 Zeile“, um die oberste Spalte A oder Zeile 1 zu fixieren. Alternativ können Sie auch „2 Spalten“ oder „2 Zeilen“ auswählen, um die ersten beiden Spalten oder Zeilen zu fixieren.
Zudem können Sie „Bis zur aktuellen Spalte“ oder „Bis zur aktuellen Zeile“ anklicken, um alle Spalten oder Zeilen bis zu Ihrer ausgewählten Zelle zu fixieren.
Während Sie durch die Tabelle scrollen, bleiben die fixierten Zellen an ihrem Platz, um eine einfache Referenzierung zu ermöglichen.
Eine deutliche graue Linie wird neben einer fixierten Spalte oder Zeile angezeigt, um den Übergang zwischen fixierten und nicht fixierten Bereichen klar hervorzuheben.
Um die Fixierung aufzuheben, gehen Sie wieder zu „Ansicht“ > „Fixieren“ und wählen Sie entweder „Keine Zeilen“ oder „Keine Spalten“ aus, um die Zellen in ihren ursprünglichen Zustand zurückzusetzen.
Ausblenden von Spalten und Zeilen in Google Tabellen
Falls Sie bestimmte Zeilen oder Spalten vorübergehend verbergen, aber nicht komplett aus Ihrer Tabelle entfernen möchten, können Sie diese ausblenden.
Ausblenden von Spalten
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf der Spalte, die Sie ausblenden möchten, und wählen Sie im Kontextmenü „Spalte ausblenden“.
Die Spalte verschwindet aus der Ansicht. An den Spaltenköpfen zu beiden Seiten der ausgeblendeten Spalte werden Pfeile sichtbar.
Ein Klick auf diese Pfeile blendet die Spalte wieder ein. Alternativ können Sie auch Tastaturkürzel verwenden, um die Spalte auszublenden.
Wählen Sie den Spaltenkopf aus und drücken Sie Strg+Alt+0, um sie auszublenden. Um die ausgeblendete Spalte wieder einzublenden, markieren Sie die Spalten zu beiden Seiten und drücken Strg+Umschalt+0.
Ausblenden von Zeilen
Um eine Zeile auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilenkopf der zu verbergenden Zeile.
Wählen Sie im Kontextmenü „Zeile ausblenden“.
Die ausgewählte Zeile wird ausgeblendet und Pfeile erscheinen in den Kopfzeilen zu beiden Seiten.
Klicken Sie auf die Pfeile, um die ausgeblendete Zeile anzuzeigen. Sie können die Zeile jederzeit wiederherstellen.
Wenn Sie Tastenkombinationen bevorzugen, markieren Sie den Zeilenkopf und drücken Sie Strg+Alt+9, um die Zeile auszublenden. Markieren Sie zum Einblenden die Zeilen zu beiden Seiten und drücken Sie Strg+Umschalt+9.