Wenn du regelmäßig Nachrichten an eine bestimmte Personengruppe schickst, kannst du Zeit sparen, indem du in Gmail eine Verteilerliste anlegst. Auch wenn es nicht auf den ersten Blick ersichtlich ist, zeigen wir dir, wie du das machst.
Erstellung einer E-Mail-Liste mit Google Kontakte
Wie für Google typisch, werden alle Kontakte, die du in Gmail siehst und auf die du zugreifst, über eine separate Google-App verwaltet: Google Kontakte. Um eine Kontaktliste zu erstellen, die du in Gmail verwenden kannst, musst du die Web-App Google Kontakte aufrufen.
Öffne einen Webbrowser und gehe zu Google Kontakte. Bewege dort den Mauszeiger über den Kontakt, den du der Liste hinzufügen möchtest und klicke dann auf das Kontrollkästchen, um ihn auszuwählen. Wiederhole diesen Schritt für alle weiteren Kontakte, die du in die Liste aufnehmen willst.
Achte darauf, dass jedem hinzugefügten Kontakt eine E-Mail-Adresse zugeordnet ist. Andernfalls wird er im Label nicht angezeigt, wenn du später E-Mails versendest.
Nachdem du alle Kontakte ausgewählt hast, klicke auf das Label-Symbol und dann auf die Schaltfläche „Label erstellen“.
Gib dem Label einen leicht einprägsamen Namen und klicke dann auf „Speichern“, um die Kontaktliste zu erstellen.
Um Kontakte zu einem bereits bestehenden Label hinzuzufügen, wähle den Kontakt aus, klicke auf das Label-Symbol, wähle das Label aus, zu dem du ihn hinzufügen möchtest und klicke dann auf die Schaltfläche „Anwenden“.
Nachdem du das Label gespeichert hast, kannst du ein weiteres Label für eine andere Liste erstellen oder die Registerkarte schließen.
Versenden einer E-Mail über die E-Mail-Liste in Gmail
Nachdem du nun eine Liste erstellt und mit einem Label versehen hast, gehe zu deinem Gmail-Posteingang, um eine E-Mail an die gesamte Gruppe zu senden.
Sobald die Seite geladen ist, bewege den Mauszeiger über das Plus (+)-Symbol und klicke auf die Schaltfläche „Verfassen“, um eine neue E-Mail zu starten.
Gib im Fenster „Neue Nachricht“ den Namen ein, den du dem Label gegeben hast und klicke dann auf den Vorschlag, wenn er unter dem Textfeld erscheint.
Nachdem du das Label ausgewählt hast, verfasse die E-Mail und klicke anschließend auf die Schaltfläche „Senden“, um sie an alle in der Gruppenliste zu schicken.
Du kannst dies zwar für ein kleines Unternehmen oder eine Marketingkampagne verwenden, dein kostenloses Google-Konto erlaubt jedoch nur bis zu 500 gesendete und empfangene E-Mails pro Tag. Wenn du dieses Limit innerhalb von 24 Stunden erreichst, erhältst du möglicherweise eine Fehlermeldung, die dich über die Überschreitung informiert.