A virtuális eszközök megváltoztatták a vállalkozások működését, lehetővé téve számukra, hogy alkalmazkodjanak a folyamatosan fejlődő piachoz. A Smartsheet és az Asana a két legnépszerűbb projektmenedzsment-program, amelybe a felhasználók özönlenek, mert ezek egy bolondbiztos módszer a termelékenyebb munkaterület létrehozására. Bár ugyanazt a célt szolgálják, különböző funkciókat kínálnak, ami azt jelenti, hogy az egyik jobban megfelelhet a céljainak, mint a másik.
Ez a cikk összehasonlítja ezeket az eszközöket, valamint felvázolja előnyeiket és hátrányaikat, segítve a megalapozott döntés meghozatalát és az üzleti gyakorlatok fejlesztését.
Tartalomjegyzék
Smartsheet vs. Asana: Hasonlóságok
Mind a Smartsheet, mind az Asana hatékony programok, amelyeket úgy terveztek, hogy a vállalkozások számára számos olyan funkciót biztosítsanak, amelyek növelik a termelékenységet és a projektek sikerességét. Céljuk, hogy segítsék az alkalmazottakat több feladat nyomon követésében és időgazdálkodásuk fejlesztésében. Ezenkívül a projektmenedzserek az eszközök interfészeinek segítségével nyomon követhetik előrehaladásukat, és jobb munkastratégiákat dolgozhatnak ki, amelyek megfelelnek az alkalmazottak erős öltönyeinek.
Ezen túlmenően a szolgáltatásokhoz több árazási terv is tartozik, amelyek megfelelnek a különböző vállalkozások igényeinek. Függetlenül attól, hogy kis-, közepes vagy nagyobb vállalatot működtet, a Smartsheet és az Asana olyan terveikkel rendelkezik, amelyek támogatják üzleti elképzeléseit.
Az összetett funkciók széles skálája ellenére a Smartsheet és az Asana is felhasználóbarát eszközök. A programokkal kapcsolatos problémákkal küzdő ügyfelek hihetetlen ügyfélszolgálatra számíthatnak. Csapatuk könnyen elérhető e-mailben vagy élő chaten. Ezenkívül az eszközök számos online forrást kínálnak, amelyek segítenek az ügyfeleknek jobban megérteni, hogyan hozhatják ki a legtöbbet a szolgáltatásokból.
A végső döntés azonban Önön múlik. Annak érdekében, hogy vállalkozását a következő szintre emelje, megvitatjuk a Smartsheet és az Asana használatának előnyeit és hátrányait. Remélhetőleg az összehasonlítás felvértezi a munkakörnyezetének javításához szükséges ismeretekkel.
A Smartsheet használatának előnyei
Nézzük meg, mitől válik a Smartsheet kiemelkedővé a versenytársai közül.
Könnyen használható rácsnézet
A program egyszerű és hatékony Grid View nézete sorokból és oszlopokból áll, amelyek a táblázathoz hasonlóan rendszerezik és összeállítják az adatokat. Az oszlopok számos testreszabási lehetőséget kínálnak, és nyomon követhetik az adott projektinformációkat, például névjegyeket, szimbólumokat, legördülő listákat stb. A sorok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy fontossági sorrendbe állítsák a feladatokat, és minden csapattagot naprakészen tartsanak a fájl- és hivatkozásmegosztás révén. A Grid View a csoportos beszélgetéseket is tárolja, így könnyen ellenőrizhető minden információ.
A felhasználók a Grid View segítségével a Gantt vagy a Naptár nézetbe léphetnek, a projekt igényeitől függően. A Calendar View egy hihetetlen lehetőség annak meghatározására, hogy mennyi időt igényelnek az egyes feladatok, és mennyi túlórát fektettek be az alkalmazottak.
Jobb a csapatmunka számára
Bár a Smartsheet támogatja a házon belüli együttműködést, lehetőséget ad a felhasználóknak, hogy megosszák a mellékleteket olyan együttműködőkkel, akik nem tagjai a csapatának. A program könnyen navigálható lapokban jeleníti meg az adatokat, csökkentve ezzel a csapattagok közötti e-mailes levelezés mennyiségét. Az együttműködők szerkesztőként jelölhetők meg, ami azt jelenti, hogy módosíthatják az adatokat és megoszthatnak fájlokat, például diagramokat és képeket. Ez minimalizálja a félreértéseket, mivel minden csapattag hozzáférhet a legújabb projektfejlesztésekhez. Ezen kívül a lapokon van lektorálási lehetőség, és a tagok visszajelzést küldhetnek bizonyos adatbevitelekről.
Valós idejű adatkövetés
A Smartsheet irányítópultjai hihetetlenül testreszabhatók, és lehetővé teszik a projekt legfontosabb szempontjainak kiemelését. Az irányítópultok lehetővé teszik a csapattagok számára, hogy megértsék, mely feladatok igényelnek több erőforrást, és nyomon követhetik a folyamatosan változó csapatstatisztikát.
A Smartsheet kifejlesztett jelentéseket, amelyeket az irányítópultra rögzíthet a jobb láthatóság és az egyszerűbb környezet érdekében. A Jelentések elemzik a táblázatokat, és egyetlen lapra állítják össze az adatokat. Ezeket a lap-összefoglalókat megoszthatja partnereivel és ügyfeleivel, így biztosítva, hogy a legjobb üzleti döntéseket hozza meg.
Kiváló a hatékony erőforrás-kezeléshez
A projektmenedzserek a Smartsheet segítségével erősítik csapataikat, több határidőt betartanak, és stratégiákat dolgoznak ki az üzlet legjobb méretarányossága érdekében. A program erőforrás-kezelési funkcióinak köszönhetően láthatja, hogy mely alkalmazottak a legalkalmasabbak az adott projektekhez. Ezenkívül meg tudja határozni, hogy az alkalmazottaknak mennyi időre lesz szüksége feladataik elvégzéséhez, és megjósolhatja a vállalat felvételi igényeit.
Az eszköz a csapattagok információit is rendszerezi. Betekintést nyújt a vállalaton belüli szerepeikbe, szakmai képesítésükbe és elhelyezkedésükbe, így könnyen összeállíthat egy tökéletes csapatot az új projektekhez. Segít a vezetőknek elkerülni az alkalmazottak túlterheltségét, mert láthatják, min dolgozik éppen mindenki, és előre kijelölhetik a feladatokat.
A Smartsheet használatának hátrányai
Az Asana-val ellentétben a Smartsheet gyakran meredek tanulási görbét jelent. Lenyűgöző tulajdonságaihoz némi időre van szükség, hogy megszokja. Lapjaik felgyorsítják a munkafolyamatot, de meg kell tanulnia, hogyan szabhatja testre őket a projektjeihez. Ezenkívül a hatékony együttműködés érdekében minden csapattagnak meg kell ismerkednie a funkciók csínjával-bínjával.
Míg az Asana ingyenes előfizetési csomaggal rendelkezik, a Smartsheet nem kínál ilyen lehetőséget. Azonban minden csomaghoz tartozik egy ingyenes próbaidőszak, amellyel ellenőrizheti, hogy a Smartsheet a legmegfelelőbb-e vállalkozása számára. Hátrány az ingyenes előfizetés hiánya, de a végső döntés meghozatala előtt mérlegelheti a program egyéb szempontjait is.
Az ászana használatának előnyei
Az Asana sok ember számára ideális választás, mivel úgy tervezték, hogy segítsen elérni mind személyes, mind szakmai céljait. Nézzük meg néhány legjobb tulajdonságát, és döntsük el, hogy megfelel-e az Ön igényeinek.
Hatékony a hibák azonosítására
Az Asana egyszerűen navigálható felülete kiküszöböli a hibák azonosítását és eltávolítását jelentő találgatásokat. A fejlesztőknek nem okoz gondot a program használata, és időt takarítanak meg a hosszú távú megoldások kidolgozásakor.
Az eszköznek van egy munkalapja is, amely akkor is működőképes, ha a csapattagok problémákkal szembesülnek, így soha nem fog elveszíteni az előrehaladást. Az Asana adatokat tárol az Ön által tapasztalt problémákról, hasznos referenciaként szolgálva a jövőbeni akadályokhoz. Így a fejlesztők jobban megérthetik, miért látnak visszatérő hibákat.
Felbecsülhetetlen értékű Kanban táblák
Az Asana Kanban-stílusú munkatáblái felbecsülhetetlen értékűek a projekt minden szakaszának követésében. A táblák vizuális rendszerezési jellemzők, amelyek olyan információkat nyújtanak, mint a befejezett feladatok, és mennyi időbe telt. Továbbá felvázolja a még esedékes feladatokat és azokat, amelyeken a csapat jelenleg dolgozik. Ez a betekintés segít a vállalkozásoknak termékbevezetési stratégiák, hatékonyabb munkamódszerek és tartalomkövetési tervek kialakításában.
Intuitív interfész
Az Asana élvezetes felhasználói élménnyel büszkélkedhet, amely minimálisra csökkenti a zavaró tényezőket, és segít elérni céljait. Más menedzsment eszközökkel ellentétben az Asana személyes tervekhez is használható, mivel nem igényel szaktudást. Tökéletes megoldás kicsi és nagy cégek számára, mivel a csapattagok nem vesztegetik az idejüket a program funkcióinak kezelésének megtanulásával. A letisztult és egyszerű kezelőfelület különféle bonyolultságú feladatokat lát el, és biztosítja, hogy a csapat tagjai folyamatosan minőségi munkát végezzenek.
Az ászana használatának hátrányai
Míg a Smartsheet használata bizonyos ismereteket igényel, nem kell más alkalmazásokat integrálnia a termelékenység javítása érdekében. A gazdag funkciók több mint elegendőek a célorientált megközelítés elősegítéséhez. Az Asana azonban olyan egyszerű funkciókat kínál, amelyek nem ugyanolyan összetettek. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki Asana-előfizetéséből, integrálnia kell harmadik féltől származó alkalmazásokat, amelyek célja az üzleti tevékenység támogatása.
Ezenkívül az Asana jobban működik csapatkoordinációs eszközként, mint feladatkezelő programként. Az ütemezés és az időkövetés kihívást jelenthet a felhasználók számára, míg a Smartsheet esetében ez nem probléma.
Emelje fel vállalkozását a legjobb eszközzel
Ahogy az üzleti világ fokozza igényeit, elengedhetetlen a legújabb eszközök használata, hogy egy lépéssel a versenytársak előtt járjon.
Mind a Smartsheet, mind az Asana hatalmas eszköz lesz a csapatban, így a végső választás preferencia kérdése. Egyes felhasználók az Asana felé hajlanak, mivel nem igényel különösebb tudást a funkcióinak kihasználásához.
A Smartsheet azonban fejlettebb opciókat is tartalmaz, és egyesek úgy vélik, hogy érdemes időt szánni a program megszokására.
Melyik eszköz illik tökéletesen a céljaidhoz? Tudassa velünk az alábbi megjegyzés szakaszban.