Ha rendelkezik Office 365- vagy Microsoft 365-előfizetéssel (O365 vagy M365), előfordulhat, hogy észrevett egy új „Moca projekt” ikont az Outlook Online-ban. Íme, mi ez, és hogyan használhatja a projektmenedzsment eszközt.
A Project Moca a Microsoft neve valaminek, amit „Outlook Spaces” néven fognak hívni, amikor hivatalosan a nyilvánosság elé tárják. Egy ideig elérhető az O365 Insider buildjében. Mostanra Preview-ba került, ami azt jelenti, hogy a Microsoft sokkal több ember számára nyit hozzáférést, hogy visszajelzést kaphasson, és felmérhesse a felhasználói reakciókat.
Általában az idáig eljutó alkalmazás előnézetét a végső neve – jelen esetben Outlook Spaces – használja. Amikor megnyitja a Project Moca hivatkozást, még a https://outlook.live.com/spaces/ oldalra is eljut, de bármilyen okból a cég megtartotta a „Project Moca” nevet.
Szóval mi ez? Nos, a Project Moca egy együttműködési eszköz projektmenedzsmenthez. Ez részben Planner, részben Whiteboard, részben Sway, részben pedig valami új. Ha kíváncsi arra, hogy a Microsoft miért nevezte „Mocának”, úgy tűnik, ez a „MOCHA” játéka. projektmenedzsment keretrendszer.
Nem mindenki fog hozzáférni a Project Moca-hoz. Annak ellenőrzéséhez, hogy igen, jelentkezzen be O365/M365-fiókjába, és nyissa meg Outlook Online, és nézze meg az alkalmazássáv alját a bal oldalon. Ha rendelkezik a Project Moca alkalmazással, az alul lesz.
Amikor először kattint az ikonra, választhat egy sablont vagy egy üres vásznat.
A Project Moca ezután megnyitja a térbeállításokat, ahol meg kell adnia a terület nevét, de minden más nem kötelező.
Ha megadja azoknak a partnereknek a nevét, akik részt vesznek a projektjében, amelyen dolgozik, valamint kulcsszavakat, akkor a Moca megkeresi a megfelelő e-maileket, dokumentumokat és egyéb fájlokat az O365-fiókjában, amelyeket hozzáadhat a vászonhoz. Nyomja meg a „Létrehozás” gombot, és létrejön a vászon.
Attól függően, hogy milyen sablont választott, különböző alapértelmezett értékeket kap a vásznon. A sablontól függően eltérő elnevezést kapnak, de bármelyiket is választja, Kanban-oszlopokat kap, amelyekbe e-maileket, dokumentumokat és feladatokat húzhat.
Ezek ugyanazok, mint a Microsoft Plannerben kapott gyűjtőhelyek. A jobb oldalon található egy Tevékenység szakasz, amely ha megadja a kapcsolattartási adatokat vagy kulcsszavakat, automatikusan feltöltődik az Outlookból származó e-mailekkel és naptári eseményekkel.
A kiválasztott sablontól függően más dolgok is lesznek a vásznon, például mérföldkövek, célok, időjárás-alkalmazás és hivatkozások a Microsoft-keresésekre egy témában.
A bal oldalon található oldalsávon tetszőleges számú dolgot hozzáadhat, például feladatokat, hivatkozásokat és fájlokat.
És kb ennyi. A vászon tetszőleges méretű lehet, így a hozzáadható dolgok száma meglehetősen korlátlannak tűnik (akárcsak a Whiteboard vászon), bár úgy tűnik, hogy az alkalmazás középpontjában a feladatok (akárcsak a Planner) állnak. a hozzáadni kívánt további információkkal (mint a Sway).
Mivel a Project Moca a cikk írásakor még csak előnézeti verzió, sok olyan dolog hiányzik belőle, ami hasznosnak tűnhet, például az együttműködési és megosztási eszközök. Nagyon manuális, így saját maga állíthat be gyűjtőcsoportokat és feladatokat, és nincs mód arra, hogy a feladatokat automatikusan áthelyezze, amikor módosítja az állapotukat, és nem ad lehetőséget arra, hogy nyilakkal vagy egyéb vizuális segédeszközökkel jelezze a folyamatot. Természetesen létrehozhat saját képeket, és beillesztheti őket, de néhány Visio-stílusú folyamatábra-lehetőség határozottan határokat és irányt ad egy ilyen szélesen nyitott és szabad formájú eszköznek.
Váratlanul hiányzik a SharePoint, a Power Automate (korábban Microsoft Flow) és a Microsoft Forms integrációja is, amelyek általában a Microsoft 365-ös tevékenységeihez kapcsolódnak.
Hangsúlyozzuk azonban, hogy ez egy előnézet, és a Microsoft általában sok funkciót ad a korai alkalmazásaihoz idővel. Ez egy érdekes ötlet, amiben minden bizonnyal van potenciál, még akkor is, ha jelenleg nem tűnik késznek a főműsoridőre.