A QuickBooks és a FreshBooks a kisvállalkozások könyvelési szoftverei között uralkodik, és folyamatosan az első helyen állnak.
Mindkét számviteli eszköz komoly múlttal rendelkezik, hasonló alapvető funkciókat kínál néhány lényeges különbséggel, és meghatározott üzleti célokra készült.
Minden új cégtulajdonos, könyvelőirodában dolgozó vagy szabadúszó ismeri a kisvállalkozás vezetésének kihívását. A kifizetéseket és az üzleti költségeket nyomon követő nyersanyagok beszerzése, vagy a pénz be- és kiáramlásának ellenőrzése nem más, mint egy komoly napi küzdelem, amely hatalmas erőfeszítést igényel.
A jobb módszer a számviteli szoftver használata, amely segít a számlasablonoktól a napi kiadások és nyereségek nyomon követéséig mindent kezelni.
Amellett, hogy a teljes folyamatot hatékonnyá teszi, és időt hagy más feladatok elvégzésére, a könyvelési szoftverek használata a mai korban leveszi a válláról a nehéz terhet.
Míg a legtöbben egyetértenek abban, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai és szabadúszói számára más projektmenedzsment eszközökkel együtt elengedhetetlen a könyvelési szoftver, a különböző számviteli szoftverek közötti választás unalmas és zavaró feladattá válik.
Ha ez jellemzi Önt, segítünk összehasonlítani két vezető számviteli szoftvert: a QuickBooks-t és a FreshBooks-t, hogy segítsünk kiválasztani a projektje számára legjobb megoldást.
Tartalomjegyzék
Mi az a Quickbooks?
A QuickBooks egy népszerű kisvállalati számviteli szoftver, amely bárhol kezelheti a szervezetet. A megoldás egy innovatív és felhasználóbarát számviteli eszközcsomagot kínál, amely a vállalatok számára egyértelmű rálátást biztosít a nyereségére anélkül, hogy manuálisan kellene beszámítani.
A Quickbooks harmonizál a számlákkal, spontán módon kategorizálja a tranzakciókat, és zökkenőmentes módot kínál a könyvelő csapatoknak a kiadások kezelésére, a könyvek rendszerezésére, a készletek nyomon követésére, a számlák küldésére és a bérszámfejtésre.
A QuickBooks-ot használó vállalatok könnyedén testreszabhatják különféle eszközeit, például a felhőalapú könyvelést, az időkövetést és a fizetési feldolgozást a gyorsabb fizetés érdekében, hogy megfeleljenek sajátos igényeiknek. A sokoldalú szoftver számítógépről, laptopról, táblagépről vagy okostelefonról érhető el és kezelhető.
A Quickbooks legfontosabb jellemzői
#1. Együttműködés
A QuickBooks-ot használó cégek könyvelői, könyvelői és más felhatalmazott alkalmazottai egyszerre jelentkezhetnek be, és közvetlenül online vihetik be az adatokat, és nyomon követhetik az összes változást egy részletes tevékenységnaplón keresztül.
#2. Bér-adókezelés
A QuickBooks automatikusan kiszámítja az összes fizetéshez kapcsolódó adókat, a béradók fizetése és frissítése mellett. A szoftver emellett adóbüntetés-védelmet is nyújt, és akár 25 000 dollárt is utalhat, ha a szervezetet megbüntetik.
#3. Nyomon követi az üzleti költségeket
A QuickBooks mobilalkalmazás lehetővé teszi a nyugtákról készült képek készítését és mentését, amelyeket a meglévő tranzakciókhoz igazíthat.
A QuickBooks automatikusan importálhatja, nyomon követheti és kategorizálhatja a kiadásokat, ha csatlakozik a felhasználó bankszámlájához, hitelkártyájához vagy PayPal-fiókjához. Ez a funkció segít a felhasználóknak olyan jelentéseket készíteni, amelyek bemutatják percköltségeiket.
#4. Jelentések
A felhasználók a QuickBooks segítségével professzionálisan összefoglalt pénzügyi és üzleti adatokat hozhatnak létre és oszthatnak meg partnerekkel, lehetővé téve a számviteli csapatok számára, hogy a jelentéseket a kiemelt információkhoz igazítsák, és a könyvelőket e-mailben valós időben frissítsék.
Néhány fontos betekintést nyerhetnek a felhasználók az irányítópulton, beleértve az üzletre, a mérlegekre és a pénzügyi kimutatásokra vonatkozó információkat, valamint az egyedileg készített jelentéseket és az értékesítési trendeket.
Mi az a FreshBooks?
A FreshBooks egy felhőalapú könyvelési megoldás szabadúszók, valamint kis- és középvállalkozások számára. A könnyen használható könyvelő szoftver intuitív megoldást kínál a számviteli jelentések készítésére, a kiadások rendszerezésére, a számlák készítésére és a kifizetésekre.
A felhasználók bármelyik számítógépről elérhetik a FreshBooks-t egy webböngészőn keresztül, vagy választhatják a sokoldalú FreshBooks alkalmazást, hogy bárhol dolgozhassanak iPhone, iPad vagy Android készülékekkel, miközben útközben vannak. Minden adatot biztonságosan tárolunk a felhőben.
A FreshBooks felhasználói kevesebb időt tölthetnek papírmunkával, mivel megkönnyíti a számlázást és elfogadja az online fizetéseket. Nyomon követheti a felhasználó által ledolgozott órákat, és ezeket az órákat számlává alakíthatja az elvégzett munka helyes számlázásához.
A FreshBooks automatikusan nyomon követi az összes tranzakcióját, amikor bankszámlához csatlakozik. Ugyanakkor ugyanazon a helyen rögzíti és kategorizálja a tranzakciókat, vagyis az adózási idő már nem jelent kihívást.
A Freshbooks főbb jellemzői
#1. Könyvelés, számlázás és fizetés
A FreshBooks egy problémamentes, kettős könyvviteli könyvelési eszköz, amely garantálja a pontosságot és a megfelelőséget, segíti a felhasználókat a bevételi tételek és a kapcsolódó kiadások azonosításában és elkülönítésében a nyereség és a veszteség pontos meghatározásához. A szoftver automatikus ellenőrzések és egyenlegek funkciója lehetővé teszi a terhelési és jóváírási összegek garantálását.
A FreshBooks felhasználói kizárólagos hozzáférést biztosíthatnak könyvelőiknek a pénzügyi és jelentési információkhoz, így jobban támogathatják vállalkozásukat az automatikus banki egyeztetés, a hitelkezelés és a tartozások megkönnyítése mellett.
A gyors számlázási funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy automatizálják a fizetési emlékeztetőket, kérjenek részleges befizetéseket, ügyfélfogadókat és automatikus fizetési emlékeztetőket.
#2. Idő- és költségkövetés
A FreshBooks integrál egy beépített időkövetőt és egy csapatmunkaidő-nyilvántartást, amellyel a szabadúszók bejelentkezhetnek, és automatikusan beírhatják idejüket egy számlába.
A felhasználók egy költségkövetőbe is bejelentkezhetnek a pénzáramlás jobb nyomon követése érdekében, amikor összekapcsolják a szoftvert a bankszámlájukkal, amellett, hogy a költségeket kategorizálhatják vagy számlázhatóként jelölhetik meg a projektköltségek költségvetés-tervezési nyomon követésekor.
#3. Központosított projektek és jelentések
A FreshBooks-ot használó szervezetek könnyen együttműködhetnek üzleti partnereikkel és vállalkozóikkal a központi fájltároló segítségével, amely beépített engedélyt biztosít, amely biztosítja a hozzáférést.
A szoftver jövedelmezőségi eszközei találóan jelenítik meg a bontásokat, összefoglalókat és részletes jelentéseket a kész javaslatok és becslések, pénzügyi kimutatások, ügyfélkezelés, iOS és Android alkalmazások és automatikus futásteljesítmény-követők mellett.
Quickbooks kontra Freshbooks
#1. Számlázás
A FreshBooks személyre szabható számlatervei egy kattintással történő fizetés gombbal rendelkeznek, amely megkönnyíti az online számlák stresszmentes fizetését, amely közvetlenül az időmérő funkcióból tudja lekérni az adatokat. Egyéb automatizált funkciók közé tartozik az ismétlődő számlák kiszámlázása a számlázható órákról és az utólagos e-mailek a fennálló fizetésekről. A címzettek azonnal kifizethetik számláikat az Apple Pay segítségével és az ACH hitelkártyáival.
A QuickBooks nyomon követi a számlázható órákat azáltal, hogy integrálja a külső időkövető alkalmazásokat, például a TSheets-t és a Google Calendar-t, és feltünteti azokat a számlákban. A szoftver számlakészítő olyan testreszabási funkciókat tartalmaz, mint például a színek megváltoztatása vagy a logó hozzáadása, amelyeket a felhasználók használhatnak a számlák kiküldése előtt. A fizetési lehetőségek között szerepel egy kattintással történő fizetés gomb, amellyel az ügyfelek választhatnak az Apple Pay, hitelkártyás vagy ACH fizetés között, a lejárt és ismétlődő platformokra vonatkozó emlékeztetők küldése mellett.
#2. Időmérés
A FreshBooks beépített időkövetője ideális eset- és projektalapú vállalkozások számára, ahol a dolgozók nyomon követik a számlázható órákat és a kapcsolódó költségeket. A felhasználók megtekinthetik az órákat a műszerfalon, nyomon követhetik az egyes alkalmazottakat, és valós időben importálhatják az adatokat a számviteli rendszerbe.
A QuickBooks rendelkezik egy QuickBooks Time nevű kiegészítővel, felár ellenében azoknak a felhasználóknak, akik érdeklődnek a teljes vagy részmunkaidős alkalmazottak által végzett munkaidő nyomon követésében. Azoknak a vállalatoknak, amelyek nem fizetnek a kiegészítőért, költségként kell megadniuk a bérszámfejtést, és kategorizálniuk kell a kínált szolgáltatást. Ez nehézkesnek tűnik egy alkalmazott vagy szabadúszó munkaidejének nyomon követésének.
#3. Költségkövetés
A QuickBooks betéti és hitelkártya-támogatást kínál, így rendszeresen tájékoztatja a felhasználókat a haszonkulcsokról a havi elszámolási cikluson belül. Az egyetlen hátránya, hogy kézi bevitelt igényel, mivel a QuickBooks Online csak sorokat jelenít meg, árnyaltabb lebontásokat nem. A felhasználók a QuickBooks mobilalkalmazással frissíthetik a havi törlesztőrészleteket, így fényképeket készíthetnek és nyugtákat tölthetnek fel.
A FreshBooks kifejezetten számlázásra és fizetési beszedésre készült, ami azt jelenti, hogy a felhasználóknak külső számviteli rendszert kell integrálniuk. Mindazonáltal a szoftver kivételes költségkövetési funkciókat kínál, mint például a projektidő követése, a nyugtakövetés és a forgalmiadó-kezelés, amelyek jól jöhetnek a vállalkozásban kezdőknek.
#4. Egyszerű használat
A QuickBooks és a FreshBooks könnyen használható, grafikonokkal teli, intuitív irányítópultokat kínál függőleges oldalsávokkal, amelyeken keresztül a felhasználók hozzáférhetnek a különböző funkciókhoz, beleértve azokat is, akik kevés vagy egyáltalán nem rendelkeznek számviteli ismeretekkel. A QuickBooks azonban könnyebben beállítható, mint a FreshBooks. A felhasználók könnyedén rögzíthetik és módosíthatják a naplóbejegyzéseket a FreshBooksban, valamint egyenlegeket kezdhetnek el és diagramszámlákat kezelhetnek.
A FreshBooks megkönnyíti az adatbevitelt; a felhasználók azonban nem zárhatnak le egy korábbi időszaki tranzakciót, ami a számviteli adatok kéretlen módosításainak megakadályozásához szükséges. Bár lehetséges a kezdő egyenlegek megadása és a naplóbejegyzések módosítása a FreshBooks-on, ehhez egy másik e-mail címmel regisztrált fiókfelhasználónak kell lennie.
#5. Adószámítások
Az Intuit, a híres TurboTax és QuickBooks online megalkotója rengeteg támogató adózási funkciót épített be a szoftverbe. Az eszközt úgy tervezték, hogy annyi év végi adóűrlapot generáljon, ahány alkalmazottja van egy felhasználónak. Ezenkívül a cégtulajdonosok kategóriák szerint rendszerezhetik a költség- és jövedelemadókat, hogy kiszámítsák a negyedéves adótartozásuk összegét, amellett, hogy nyomon követik a forgalmi adót, és automatikusan hozzáadják a fizetendő adókat a számlákhoz.
A FreshBooks adótervezési funkciót kínál, de kevésbé sokoldalú, mint a fő versenytársa, ami kissé kihívást jelenthet az adótervezésben a szabadúszók és a nem könyvelők számára. A FreshBooks némi adózási segítséget is kínál, de nem tudja nyomon követni a kiadásokat a nyugtaszkenneléssel; ehelyett a felhasználók csak bankszámlájuk összekapcsolásával követhetik nyomon az adókat. Bár ez rendben van, egy forgalmas irodában frusztráló lehet a beépített nyugtaszkenner hiánya.
#6. Könyvelés
A FreshBooks kettős könyvviteli funkcióval büszkélkedhet, amely segít nyomon követni a bevételi tételeket a kiadásokkal szemben. Ennek eredményeként a felhasználók jó előre hozzávetőleges elképzeléssel rendelkeznek nyereségükről és veszteségükről. A funkció azt is biztosítja, hogy a terhelési és jóváírási összegek egyenlőek legyenek, és azonnal azonosítja a hibákat, hogy elkerülje az adószezon kihívásait.
A FreshBooks felhasználói az Excelbe exportálható jelentések összegzése mellett különböző kategóriákkal importálhatják és kategorizálhatják a pénzügyi tranzakciókat átutalások, részvények vagy visszatérítések esetében. A felhasználók egyszerűen hozzáadhatják könyvelőjüket a FreshBooks-fiókhoz, így kizárólagos hozzáférést kaphatnak.
A QuickBooks célja az összes kiadás nyomon követése a tranzakciók rendezése és adókategóriákba bontása révén. A szoftver a nyugták fényképeit is összekapcsolja a megfelelő tranzakciókkal, és nyers adatokat használ különböző típusú jelentések készítéséhez. A QuickBooks mobilalkalmazás okostelefonos GPS-rendszerek segítségével automatikusan nyomon követi a felhasználó által megtett távolságot mérföldben, és jelentést készít, amely pontosan naplózza az üzleti út levonásait.
#7. Jelentéskészítés és irányítópultok
Mindkét számviteli szoftver különböző típusú jelentéseket készít, a FreshBooks pedig konkrét jelentéseket készít a nyereségről és veszteségről, az ügyfélszámlákról, a forgalmiadó-összesítésekről, a költségekről és a beszedett kifizetésekről. Az eszköz irányítópultja a leginkább alkalmazható diagramokat és grafikonokat is tartalmazza, amelyek lefedik a havi ismétlődő bevételeket, a kiemelkedő bevételeket, a bevételi forrásokat, a teljes nyereséget, a kiadásokat és a számlázatlan időt.
A QuickBooks irányítópultja viszont egy Jelentésközponttal rendelkezik a navigációs menüjében, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják a szabványos előre beállított jelentéssablonokat, és testreszabhatják a sajátjukat. A „kezelési jelentések” szakasz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy professzionális jelentéseket készítsenek fedőlapokkal, előzetes oldalakkal, tartalomjegyzékekkel és végjegyzetekkel.
Az előre beállított sablonokban található jelentések példái közé tartoznak a mérlegek, forgalmiadó-jelentések, ellenőrzési naplók, pénzforgalmi kimutatások, nyitott számlák, nyereség és veszteség, költségvetési áttekintések, valamint osztályonként, vevőnként, hónaponként és évenként összeállított ügyféljelentések. -dátum.
#8. Árazás
Mind a QuickBooks, mind a FreshBooks előfizetés alapú csomagokat kínál, de ami a méretezhetőséget illeti, az előbbi jobb árütemezést biztosít, mint az utóbbi. A QuickBooks segítségével összekapcsolhatja könyvelőjét, és egy több mint 5 milliós online közösség tagjává válhat.
Ami a FreshBooks-t illeti, nem kínál banki egyeztetést azoknak a felhasználóknak, akik a Lite csomagot választják, és a felhasználók számának továbbra is magasabbnak kell lennie. A legfontosabb, hogy vegye figyelembe, hogy a méretezés egyre drágább.
QuickBooks árak
- Egyszerű kezdés: 1 felhasználó, 25 USD havonta, 2 könyvelő cég
- Alapvető dolgok: 3 felhasználó, havi 50 dollár, 2 könyvelő cég
- Plusz: 5 felhasználó, havi 80 dollár, 2 könyvelő cég
- Haladó: 25 felhasználó, havi 180 dollár, 3 könyvelő cég
FreshBooks árak
- Lite: 180 dollár évente vagy 15 dollár havonta
- Plusz: 300 dollár évente vagy 25 dollár havonta
- Prémium: 600 dollár évente vagy 50 dollár havonta
- Válasszon: Egyedi árképzés
A Select kivételével az összes FreshBooks csomag egyetlen felhasználót tartalmaz; a felhasználók 10 dollárt fizetnek minden további csapattagért.
#9. Integrációs támogatás/Integrációk
A QuickBooks legalább 400 natív integrációt tartalmaz. Ide tartoznak az üzleti banki szolgáltatások, a fizetési szoftverek, az e-kereskedelem, a CRM és számos más kategória, amelyek ellenőrzést és láthatóságot biztosítanak a felhasználók pénzügyi adatai és értékesítési folyamatai felett. További bővítmények közé tartozik a PayPal és a ReceiptBank, amelyek naprakészen tartják a tranzakciókat.
A FreshBooks több mint 100 integrációt integrál kisvállalkozások tulajdonosai és szabadúszói számára; megkönnyítik az alkalmazás összekapcsolását az adóbevallási eszközökkel, a humán erőforrást pedig a bér-adó-számlázó körrel. Az olyan integrációk, mint a Squarespace vagy a Zapier, több tíz más rendszer feldolgozása és szervezése mellett segítik a felhasználókat a fizetések nyomon követésében.
#10. Bérszámfejtés
A QuickBooks teljes körű szolgáltatást nyújtó bérszámfejtési tervet kínál korlátlan bérszámfejtéssel és év végi űrlapokkal. Az egyéb funkciók közé tartozik az automatikusan kiszámított adó, egy online portál, amely lehetővé teszi az alkalmazottak adóadatainak és fizetési csonkjainak megtekintését, valamint a letiltások és levonások támogatása a letölthető előzményadatokon kívül. A felhasználók hozzáférhetnek egy prémium előfizetéshez is, amely támogatja az aznapi közvetlen befizetést, valamint az alkalmazottak vállalati adminisztrációját és humánerőforrás-támogatási központját.
A FreshBooks támogatja a külső integrált munkavállalói bérszámfejtést, mivel nem rendelkezik natív bérszámfejtési funkcióval. A szoftver támogatja a Gusto-t, felhasználónként havonta 6 és 12 dollár közötti díjat számítanak fel, és egy bevezető 39 dolláros havi díjat. Támogatja a kanadai székhelyű PaymentEvolution bérszámfejtési szolgáltatást is korlátozott ingyenes vagy havi 22 dolláros szinten.
#11. Vevőszolgálat
A QuickBooks online ügyfélszolgálatot működtet, ami azt jelenti, hogy a hozzáféréshez be kell jelentkeznie. Van egy beépített tudásbázis is, ahol a felhasználók kérdéseket tehetnek fel és kutatási témákat tehetnek fel, valamint egy robusztus közösségi fórum, ahol válaszokat találhatnak.
A FreshBooks ügyfélszolgálata a hét öt napján 12 órás telefonos ügyfélszolgálat mellett élő csevegési lehetőséget is biztosít. A cég webhelyén kereshető súgó található, amely a leggyakoribb ügyfélszolgálati témákkal foglalkozik.
Quickbooks vs. Freshbooks: A különbségek összefoglalása
JellemzőkGyorskönyvekFrisskönyvekÁttekintés 1983-ban Alapítva 2003-ban. CélpiacokLegjobb termékeket értékesítő vállalatok számára Legjobb szolgáltatás alapú vállalkozások, szabadúszók és egyéni vállalkozók számára.Főbb jellemzők Személyre szabott számlák létrehozása személyre szabott logóval és mezőkkel, mielőtt útközben generálná azokat a mobilalkalmazással, kettős garanciális eszközökkel. és a megfelelőség, valamint a pénzügyi jelentések elkészítésének egyszerűvé tételeÁrképzésEgyszerű kezdés: 25 USD/hó Alapvető: 50 USD/hó Plusz: 80 USD/hó Haladó: 180 USD/hó Lite: 15 USD/hó vagy 180 USD évente Plusz: 25 USD havonta vagy 300 USD évente Prémium: 50 USD havonta vagy 60 USD évente TámogatásTelefonon, e-mailben vagy üzenetben kiemelt cikkek a terméken belüli segítség termékképzési lehetőségek kereshető tudásbázis felhasználói közösség.Telefonos és e-mailes támogatás terméken belüli súgó Terméken belüli üzenetküldés GYIK kereshető tudásbázis.Könnyű használatKönnyű beállítási folyamat, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy közvetlenül belemerüljenek. Az alapokat és a további részleteket kínálja. Egy jól bemutatott üdvözlő oldal e, amely a beállítás folyamatát mutatja, függőleges menüsorral a képernyő bal oldalán.
Szerző megjegyzése
Mikor válasszuk a Quickbookokat?
A QuickBooks ideális azoknak az üzletembereknek, akik termékeket értékesítenek és készletet kezelnek, mivel készletkezelési funkciója lehetővé teszi a különböző csatornákból származó áruk napi értékesítésének nyomon követését, beleértve a Shopify-t és a PayPal-t. Átfogó funkcionalitása, amely integrálja a többi Intuit-terméket, ahogy a QuickBooks értékesítési pontja növekszik, lehetővé teszi, hogy a felhasználó üzletével együtt növekedjen.
A QuickBooks népszerűbb megoldásként népszerű a könyvelők és a könyvelőikhez igazodni kívánó cégtulajdonosok körében is, mivel hatékonyan kezeli az integrációkat, a banki hírfolyamokat és az adófizetési kötelezettséget. Válassza a QuickBooks-t, ha olyan megfizethető számviteli szoftverre van szüksége, amelyet úgy terveztek, hogy az Ön vállalkozásához igazodjon.
Mikor válassz Freshbookot?
A FreshBooks népszerű az egyéni vállalkozók, szabadúszók és kisvállalkozások tulajdonosai körében, akik csúcskategóriás számviteli szoftvereket keresnek anélkül, hogy a könyvelőkre összpontosítanának.
Időkövetési és számlázási funkciókkal, projektmenedzsmenttel, számlázással, valamint olyan népszerű fizetési eszközökhöz, mint például a Stripe, harmadik féltől származó integrációval rendelkezik, amelyek ideálisak a kisvállalkozások vagy az újoncok számára.
A FreshBooks problémamentes funkcióját az általános közönség számára tervezték, ezért könnyen beállítható és felügyelhető. Gyors és egyszerű integrációt tesz lehetővé kis népszerű üzleti eszközökkel.
Ezután megnézheti a bérszámfejtő szoftvert induló és közepes vállalkozások számára.