Megtalálja a projekt igényeinek megfelelőt

Ahhoz, hogy a mai gyorsan fejlődő piacon boldogulhasson, hatékony projektmenedzsmenttel és zökkenőmentes együttműködéssel kell rendelkeznie szervezetében. Szerencsére elérhető a Smartsheet, amely hatékony projektmenedzsment és együttműködési funkciói miatt népszerű eszköz a szakemberek körében.

A Smartsheet számos funkciót és rugalmas felhasználói felületet kínál, amely segíti a csapatokat. Így egyszerűsíthetik munkafolyamataikat, javíthatják a kommunikációt, és sikeresek lehetnek a projektekben.

A projektmenedzsment eszközök tekintetében azonban számos alternatíva áll rendelkezésre. Ezért nem szabad elkerülnie más lehetőségek feltárását, hogy a megfelelő eszköz megfeleljen a projekt céljainak.

Ebben a cikkben megvitatjuk, miért érdemes fontolóra venni a Smartsheet alternatívát. Ezután megvizsgálunk néhány Smartsheet-alternatívát, amelyek kiváló tulajdonságokkal erős helyettesítőként működhetnek. Ezek az eszközök növelhetik csapata termelékenységét, és végső soron kielégíthetik a projekt követelményeit.

Miért érdemes fontolóra venni a Smartsheet alternatívákat?

A Smartsheet alternatíváinak felfedezésével több eszközt is összehasonlíthat azok megkülönböztetett előnyei és hátrányai alapján. Így találhatja meg a projekt követelményeinek leginkább megfelelőt. De ne feledkezzen meg konkrét követelményeiről, csapatdinamikájáról és hosszú távú céljairól.

Íme néhány ok, amiért érdemes megfontolni a Smartsheet alternatíváit:

Alternatív funkciókészlet

A Smartsheet alternatívákban sokféle képességet kap, amelyek a különféle projektmenedzsment követelményekhez igazodnak. Ezért olyan eszközöket fog keresni, amelyek az Ön üzleti szektorához vagy projekttípusához szabott funkciókat kínálnak, növelve a termelékenységet és a hatékonyságot.

Költségvetés-barátság

Bár a Smartsheet számos árlehetőséget kínál, a helyettesítők megfizethetőbb választási lehetőséget kínálhatnak, amelyek jobban illeszkednek a költségvetéshez. Így olyan megoldást kap, amely kiemelkedő ár-érték arányt kínál, mivel különböző eszközök állnak Ön előtt.

Felhasználói élmény és használhatóság

Minden projektmenedzsment megoldás egyedi felhasználói élményt és tanulási görbét kínál a különböző felhasználók számára. Így minden alternatívánál kiválaszthat egy olyan eszközt, amely egyedi felületet és munkafolyamatot biztosít. Ennek eredményeként kiegészíti a csapat preferenciáit, csökkenti a tanulási görbét, és elősegíti az egyszerű alkalmazást és a nagyobb termelékenységet.

Integrációs lehetőségek

Értékelje azokat a Smartsheet megoldásokat, amelyek egyszerű integrációt tesznek lehetővé a csapata által használt más programokkal és platformokkal. A jól ismert technológiákkal való integráció révén a munkafolyamatok optimalizálhatók, az együttműködés javítható. Például dokumentumkezelő rendszerek, kommunikációs platformok és CRM-ek.

Méretezhetőség és testreszabhatóság

Az alternatív eszközök több testreszabási lehetőséget kínálhatnak, lehetővé téve az eszköz módosítását az adott projekt igényeinek megfelelően. A méretezhetőség egy másik fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni, különösen akkor, ha arra számít, hogy projektje vagy csapata a jövőben növekedni fog.

Fedezzünk fel és értékeljünk néhány csúcsminőségű Smartsheet alternatívát, amelyeket az Ön egyedi projektkövetelményeinek megfelelően alakítottak ki.

Trello

A Trello a város szóbeszéde, amikor a rendkívül népszerű és sokoldalú projektmenedzsment eszközökről van szó. Tetszetős felhasználói felületet kínál, amely lehetővé teszi a felhasználóknak és a csapatoknak projektjeik produktív szervezését, együttműködését és monitorozását.

Ez az eszköz tele van olyan hatékony funkciókkal, amelyek növelik szervezete termelékenységét, akár kicsi, akár nagy szervezetről van szó.

Főbb jellemzők:

• Egyedülálló Kanban táblarendszert kínál a feladatok megszervezéséhez. A táblák listákat, a listák pedig kártyákat tartalmaznak.
• A kártyák az egyes feladatokat mutatják be, és a folyamatok megtekintéséhez húzással húzhatja őket a listák között.
• A kártyákhoz ellenőrző listákat lehet csatolni, hogy a tevékenységeket kisebb, jobban kezelhető darabokra ossza fel. A kártyákon az esedékességi dátumok elhelyezhetők az ütemezett feladatok és azok határidőinek figyelemmel kísérésére.
• A felhasználók feladatokat adhatnak hozzá adott személyekhez, megjegyzéseket és mellékleteket adhatnak a kártyákhoz, és valós idejű frissítéseket kaphatnak.
• A PowerUps funkció magában foglalja a naptárnézetet, a szavazórendszert, az automatizálást és a különféle eszközökkel való integrációt.
• Mobilalkalmazásokat kínál ios és Android felhasználók számára
• Integrálható különféle külső eszközökkel és platformokkal, mint például a Slack, a Google Drive és a Jira.
• Felhasználóbarát felület és intuitív kialakítás, amely lehetővé teszi az egyének és a csapatok azonnali kezdését.

Jira

A Jira by Atlassian egy robusztus projektmenedzsment és problémakövető eszköz. Úgy lett kifejlesztve, hogy leegyszerűsítse a munkafolyamatokat és fokozza a csapat együttműködését bármely szervezetben. A Jira-t kifejezetten úgy tervezték, hogy a különböző iparágakon belüli projektmenedzsment-követelmények széles skáláját támogassa.

Így az Ön szervezete és csapata gyorsan halad, orientált marad, és kivételes együtt építkezik.

Főbb jellemzők:

• Központosított és felhasználóbarát irányítópult a teljes projektmenedzsment kezeléséhez.
• Hozzon létre történeteket, problémákat és feladatokat, hogy a nagy fogalmakat kezelhető részekre minimalizálja.
• A feladatok prioritásának javítása és a megfelelő megbeszélés elősegítése érdekében projektje minden szintjén biztosítson teljes képet.
• Gyorsítsa fel a kézbesítési folyamatot, és támaszkodjon előrehaladására a valós idejű információk biztosítása érdekében.
• Élő vizuális adatokat képvisel, amelyek kontextuális keretrendszerrel növelik a csapat teljesítményét.
• Automatizálja a teljes munkafolyamatot egy kód nélküli környezettel, amely optimalizálja az időgazdálkodást és a csapatközpontúságot.
• Előre elkészített sablonok (Scrum, Kanban, Bug Tracking, Dev Ops) az azonnali kezdéshez.
• A projektkezelési folyamat során testreszabhatja a munkafolyamatot.
• Integrálható a legtöbb népszerű projektmenedzsment és kommunikációs eszközzel.

Zoho projektek

A Zoho egy felhő alapú projektmenedzsment eszköz, amely segítséget nyújt a projektmenedzsmenthez. Könnyedén tervezhet, nyomon követhet és együttműködhet csapatával, és megfelelhet projektkövetelményeinek. Így rögtönözheti a projektmenedzsment munkafolyamatát, mivel megfigyelhetőségi, együttműködési és termelékenységi lehetőségeket kínál.

Főbb jellemzők:

• Gantt-diagramok állnak rendelkezésre, hogy tisztában legyen az alapvető feladataival és azok függőségeivel.
• A feladatokat feladatok létrehozásával, határidők beállításával és a csapattagokhoz való hozzárendelésével kezelheti.
• Könnyen nyomon követheti munkaidejét, akár manuálisan, akár időzítőkkel, hogy munkaidő-nyilvántartáson keresztül számlákat állítson elő.
• A felhasználóbarát fogd és vidd felhasználói felület lehetővé teszi új automatizálás létrehozását és bemutatását bármilyen összetett munkafolyamathoz.
• A Zoho Project hibátlanul integrálódik különféle eszközökkel, ami lehetővé teszi a termelékenységet.
• Tartalmaz egy beépített csevegési funkciót és dokumentum-együttműködési funkciókat a jobb kommunikáció érdekében.
• Jelentéseket készíthet a projekt előrehaladásáról, és segít a csapat előrehaladásának nyomon követésében és a fejlesztendő területek feltárásában.
• A csapatok mobilalkalmazásokkal és harmadik féltől származó integrációkkal is felügyelhetők.

nTask

Az nTask sokoldalú, ha projektmenedzsment szoftverről van szó. Ezzel az eszközzel zökkenőmentes együttműködést, hatékony tervezést, éleslátó elemzést és megfelelő feladatkezelést valósíthat meg a csapatok számára.

A felhasználók feloszthatják az összetett projekteket, javíthatják a terveket és allokálhatnak erőforrásokat, kezelhetik a feladatfüggőségeket, és hatékonyan készíthetnek pénzügyi jelentéseket. Ennek eredményeként a projekt eredménye kevesebb erőfeszítéssel kielégítő lesz.

Főbb jellemzők:

• Hatékony feladatkezelési képességek a feladatok gyors ütemezéséhez a csapattagokkal.
• A zűrzavarmentes Kanban táblák zökkenőmentes és intuitív módot kínálnak a munkafolyamatok megjelenítésére.
• Feladat-priorizációs funkció, amellyel a csapattagok tudatában vannak a kritikus feladatoknak.
• A hatékony ütemezés és nyomon követés érdekében a projektek megkezdése előtt állítsa be a feladatok kezdő és befejező dátumát.
• Hatékonyan nyomon követheti, hozzárendelheti, rangsorolhatja és megoldhatja a hibákat a problémakezelő szoftver segítségével.
• Integrált munkaidő-nyilvántartások, amelyek segítségével értékes betekintést nyerhet, és feltárhatja a munkafolyamat hiányosságait.
• Tervezés, kezelés, együttműködés és jelentések megjelenítése egyetlen eszközben.
• Kezelje a projekt kockázatait azáltal, hogy meghatározza azok valószínűségét és jelenlegi állapotát a projektcsapat számára.

Doboz

A Box egy felhőalapú projektmenedzsment szoftver, amely minimalizálja a tartalomkezelési erőfeszítéseket, elősegíti az együttműködést és biztosítja a biztonságos fájlmegosztást. Az eszköz megkönnyíti a csapatmunkát és az összehangolást, mivel lehetővé teszi a különféle fájltípusok megosztását, tárolását és rendszerezését.

Ezenkívül az adminisztrátorok páratlan biztonsági intézkedésekkel hozzáférhetnek a fájlokhoz és mappákhoz, és ellenőrizhetik azokat. Függetlenül a használt eszköz típusától, ez az eszköz több mint 120 fájlformátumhoz kínál előnézeti fájlokat, hogy jelentősen növelje a termelékenységet.

Főbb jellemzők:

• Leegyszerűsíti a projektkezelést egy központi tartalomkezelő műszerfalon.
• Biztonságos fájlmegosztási lehetőségek az egyszerű és megbízható együttműködés érdekében.
• A Box Note funkció lehetővé teszi az egyszerű projekttervezést, a feladatlista létrehozását, a feladatok előrehaladását és a szakasz beállítását.
• Az adminisztrátorok szabályozhatják, hogy hozzáférést biztosítsanak a felhasználóknak a fájl- és mappamegosztáshoz.
• Gondoskodik a fájlok biztonságáról és megfelelőségéről a HIPAA, FEDRAMP, FiNRA és egyebek támogatásával.
• Lehetővé teszi a fájlok online megnyitását és közös szerkesztését előnyben részesített hatékonyságnövelő alkalmazások, például az Office 365 és a Gsuite használatával.
• A feladatautomatizálás lehetővé tette a feladatok hozzárendelését, a határidők beállítását és a folyamat nyomon követését.
• Box Relay funkció az ismétlődő feladatok automatizálásához.
• Valós idejű tartalommegosztási lehetőségek a gyors együttműködés és a termelékenység érdekében.

Hétfői munkamenedzsment

A Monday Work Management eszköz teljes körű megoldáscsomagot kínál az összes munkával kapcsolatos feladat egyetlen pontról történő kezelésére.

A Monday.com lehetővé teszi a csapatok számára, hogy hatékonyan összpontosítsanak projektcéljaikra, feladataikra és folyamatkezelésükre. Ennek eredményeként a szervezetek a becsült időkereten belül hatékonyan érhetik el céljaikat.

Főbb jellemzők:

• Célok és célkitűzések sablonjai (Célok és stratégia, portfóliókezelés, erőforrás-kezelés).
• Sablonok projektekhez és folyamatokhoz (projektmenedzsment, üzleti műveletek, kérések és jóváhagyások, ügyfélprojektek).
• Feladatok sablonjai (Feladatkezelés, Teendők).
• Több megjelenítési lehetőség (10+) a feladatokhoz és projektekhez az Ön feladatai szerint.
• Valós idejű irányítópult, amely több mint 30 widgettel rendelkezik a releváns információk megjelenítéséhez és jobb döntések meghozatalához.
• Hozzon létre egy folyamatot a munkája és a vállalati igények minden aspektusához, kódolási összetevők nélkül.
• Több mint 200 automatizálási recept, amelyek javítják a munkafolyamatot
• Csatlakoztassa a kívánt eszközöket, amelyekkel dolgozik, egy helyen, és bővítse lehetőségeit ezen a platformon belül.

Asana

Az Asana azt állítja, hogy az egyik legjobb platform a többfunkciós munkakörnyezetek terén. A szervezettől vagy a csapat típusától függetlenül az eszköz rugalmas munkakezelési funkciókat kínál. Ennek eredményeként növelheti a szervezeten belüli hatékonyságot azáltal, hogy jó minőségű, időszerű és együttműködésen alapuló munkát végez.

Főbb jellemzők:

• Az Asana Intelligence mesterséges intelligencia segítségével fokozza a munkafolyamatot azáltal, hogy fokozza a csapat hatását.
• Koordinálja a csapatokat munkafolyamatok létrehozásával az automatizált munkafolyamat-készítőn keresztül.
• Központi naptár a csapat munkájának megosztásához.
• Listanézet a prioritási és határidővel rendelkező feladatok bemutatásához.
• Idővonal nézet időtérképek bemutatásához, függő, átfedő és nem ütemezett feladatok kezeléséhez.
• A testületi nézet az aktuális feladatok egyszerűsítésére és a munkaszakaszok meghatározására szolgál.
• Valós idejű betekintés a munka előrehaladásába bármilyen munkatípusból
• Könnyen gyűjthet információkat és megjelenítheti a bejövő kérések adatait
• A szervezet kockázat- és függőségi kezelése a vezetőkkel való jobb együttműködés érdekében.

Microsoft Project

A Microsoft Project segít a projektek hatékonyabb kezelésében a termelés fokozása érdekében. Fókuszáltan, szervezetten és kézben tartja a munkafolyamatot az időben történő kézbesítés érdekében. Ez az eszköz egyszerűen használható, és lehetővé teszi a projektek azonnali felügyeletét.

A projektmenedzsment és az együttműködés megkönnyítése érdekében azonban a Microsoft Project és a Microsoft Teams integrálva van. Így lehetővé teszi a fájlcserét, csevegést, értekezleteket és egyéb funkciókat a jobb projektkezelés érdekében.

Főbb jellemzők:

• A Grid View for Projects jobb módot kínál a projektek feladatlisták segítségével történő tervezésére és szervezésére.
• A Kanban Board nézet segít a munkafolyamatok és a projektállapot hatékony kezelésében.
• Dinamikus ütemezés a szükséges munka mennyisége, a projekt hossza és a megengedett csapattagok alapján.
• Készítse el saját irányítópultját, hogy megtekinthesse a teljes munkaállapotot, és lássa el a projektek részleteit.
• Automatizált munkafolyamat asztali számítógépekhez és mobileszközökhöz, rugalmas és biztonságos Azure platformmal.
• A feladatlistákat és az ütemterveket az érintettekkel és a csapattagokkal együttműködve frissítjük.
• Beépített jelentések az előrehaladás, az erőforrások, a programok és a portfóliók nyomon követésére.
• Munkaidő-nyilvántartások, amelyek kiemelik a projekt és a nem projekt időpontjait a bérszámfejtés és a számlázás kezeléséhez.
• Az erőforrások megfelelő elosztása a feladatok kérésével és jóváhagyásával.

OpenProject

Az OpenProject egy projektmenedzsment eszköz, amely biztonságos és hatékony adminisztrációt biztosít hagyományos, agilis vagy hibrid projektekhez. Ez a nyílt forráskódú eszköz lehetővé teszi az adatbiztonság és az adatvédelem legmagasabb szintjének fenntartását, miközben átveszi az irányítást adatai felett. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy telepítse az előnyben részesített infrastruktúrára, így teljes körű ellenőrzést és tulajdonjogot biztosít adatainak.

Főbb jellemzők:

• Csúcsminőségű biztonság és adatvédelem több biztonsági funkcióval (https titkosítás, jelszó, kéttényezős hitelesítés stb.)
• Korlátlan hozzáférés az OpenProject működtetéséhez, terjesztéséhez, tanulmányozásához és módosításához. GNU GPL 3-as verziójú licencet tartalmaz.
• Vállalati felhőt kínál, ahol biztonságosan tárolhatja adatait az EU-ban található szervereken.
• A megosztott idővonalak lehetővé teszik, hogy a teljes csapatot ösztönözze a projektterv kidolgozására és megjelenítésére.
• Tervezze meg és kezelje a projekteket a rácsnézeten, a vizuális Kanban-táblán, a Gantt-diagramon és egyebeken keresztül.
• Támogatja az agilis projektmenedzsment megközelítéseket a Scrum és a Kanban segítségével a projektek gyors megvalósítása érdekében.
• Naptár, ahol heti vagy kéthetente feladatokat oszthat ki, és jobban megértheti a csapatmunkát.

Csapatmunka

A Csapatmunka projektmenedzsment alkalmazás használatával felemelheti projektje kimenetét, és a legtöbbet hozhatja ki csapatából. Minden alapvető funkciót kínál, amelyet egy projektmenedzsment alkalmazásnak tartalmaznia kell asztali, iOS és Android környezetekhez.

A Csapatmunka azonban bemutatja az összes projektmenedzsment elemet, hogy segítse a csapatok, projektek és ügyfelek kezelését. Ezenkívül megkapja az ütemezéshez és az erőforrás-elosztáshoz szükséges összes fejlett funkciót.

Főbb jellemzők:

• Eszközök és erőforrások az erőforrások megfelelő elosztásához, és soha nem mulasztják el a fizetendő időt. Részletes áttekintést kap a mérföldkövekről, a projekttervezésről, a költségvetés-tervezésről, az ütemezésről és egyebekről.
• Valós idejű csapatmunka, amely ugyanazon az oldalon tartja a csapatokat, ügyfeleket, rendszergazdákat és vezetőket. Így bárki kérdésére válaszolhat, és projekteket teljesíthet az időkereten és az előirányzott költségvetésen belül.
• Több projekt ábrázolása asztalon, táblán és idővonalon keresztül.
• Importálja a meglévő projektadatokat egy másik platformról, és azonnal kezdje el.
• Megosztható projektjelentések a szervezetben mindenki számára.
• Az előre elkészített sablonok bármilyen típusú projekthez rendelkezésre állnak, beleértve a marketinget, az üzemeltetést, a kreatív, a tervezési és egyebeket.
• Integrálható számos alkalmazással, beleértve a Slacket, az Office 365-öt, a Google Apps-t és még sok mást.

Fogalom

Az elképzelés a reflektorfénybe került, ha olyan projektmenedzsment eszközről van szó, amely minden zűrzavart megszüntet. AI-alapú eszközöket kínál bármilyen összetett projekt kezelésére, és felgyorsítja a projektmenedzsment folyamatát.

Ennek a könnyen kezelhető eszköznek a működtetéséhez nem lesz szüksége harmadik féltől származó alkalmazásokra. Ezért egy helyen nyomon követheti az összes feladatot, kezelheti a csapatmunkát, ütemtervet készíthet többfunkciós csapatok számára, közösen sprintelhet, és megbeszéléseket is tarthat.

Főbb jellemzők:

• Kivételesen testreszabható a felhasználói preferenciák szerint, amely lehetővé teszi a színek, betűtípusok, elrendezések, képek és egyebek megváltoztatását.
• Az oldalak, adatbázisok, dokumentumok és egyebek megosztása lehetővé teszi a valós idejű együttműködést.
• Minden valós időben szerkeszthető, ami elengedhetetlen a csapatmunkához a projektekben.
• Feladatlistákat, időbeállítást és folyamatkövetést kínál a jobb feladatkezelés érdekében.
• A felhasználók wikiket hozhatnak létre a tudás központosítására és másokkal való megosztására.
• A fogalmi adatbázisok lehetővé teszik a szűrhető és lejárt adatok tárolását, rendszerezését és megosztását.
• Rugalmasan integrálható számos alkalmazással és szolgáltatással, mint például a Google Drive, a Slack és még sok más.
• A Markup támogatja a szövegek különféle formázását, ami segít táblázatok, listák és egyéb tartalomtípusok létrehozásában.
• A Notion API lehetővé teszi a különböző alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal való integrációt a feladatok automatizálása és egyéni munkafolyamatok létrehozása érdekében.
• Mobilalkalmazás projektmenedzsment kezeléséhez Android és iOS eszközökön bárhonnan.

Alaptábor

A Basecamp üdítő egyszerűségével leegyszerűsíti a projektmenedzsmentet. Az eszköz összegyűjti az összes projektinformációt, és egy központosított megoldást foglal magában, hogy képessé tegye csapatát. Így búcsút inthet a szétszórt projektinformációknak, és ezzel a csodálatos eszközzel egyszerűsítheti a munkafolyamatokat, hatékonyan együttműködhet és rendszerezheti.

Főbb jellemzők:

• Üzenőfal, ahol megvitathatja projektje kisebb vagy tágabb témáit.
• Tárolja a projektjéhez kapcsolódó fájlokat és eszközöket.
• Hozzon létre egy teendőlistát a projektek, csapatfeladatok és felelősségek szervezéséhez és kezeléséhez.
• Vitafórumok a csapatkommunikáció és a projektekkel kapcsolatos együttműködés fenntartására.
• Fájlmegosztási beállítások a fájlok megosztásához, valamint a projektdokumentáció és az eszközök nyomon követéséhez.
• Naptárak állnak rendelkezésre a projekt előrehaladásának, a határidők és a mérföldkövek nyomon követéséhez.
• Részletes jelentések a projektekről az előrehaladás nyomon követésére és a fejlesztések körének meghatározására.
• Valós idejű csevegési lehetőség a gyorsabb kommunikáció és csapatmunka érdekében.
• HIllcharts a projekt előrehaladásának vizuális megjelenítéséhez
• Kifogástalanul integrálja az olyan alkalmazásokat és szolgáltatásokat, mint a Google Drive, Dropbox, Slack és még sok más.

Végső gondolatok

Igen, sok projektmenedzsment eszköz létezik hasonló funkciókkal. De összeállítottuk a Smartsheet alternatíváinak ezt a listáját, amely teljes megoldást kínál projektmenedzsment platformként. Tehát egy projekt elejétől a végéig ezek az eszközök a szervezet és a projekt igényei szerint bővülhetnek.

Ezen alternatívák valamelyikének kihasználásával világos és átfogó áttekintést kap a közelgő projektjeiről, megalapozva ezzel a fokozott termelékenységet és a siker nagyobb valószínűségét.