A tehetségkutatással próbálja javítani a felvételi folyamatát? Szeretné tudni, hogyan működik?
A tehetségtérképezés egy modern megoldás, amelyet a munkaerő-felvételi menedzserek használnak a munkaerő-felvételi folyamat optimalizálására és a legjobb tudás hatékony kihasználására.
Ebből a cikkből megismerheti a tehetség-feltérképezést, a toborzásban betöltött szerepét, előnyeit és kihívásait, valamint megismerheti a legjobb használható tehetségtérkép-sablonokat.
Merüljünk el.
Tartalomjegyzék
Mi az a tehetségtérképezés a toborzásban?
A tehetségtérképezés egy hatékony toborzási stratégia, amelyet a modernkori toborzási csapatok használnak annak biztosítására, hogy ne áldozzák fel csúcskategóriás tehetségeiket csak azért, hogy gyorsan betöltsenek egy szerepet.
Ez magában foglalja a megfelelő tehetségek megtalálását, a megfelelő szerepek kijelölését és a legjobb tehetségek megtartását. A tehetségfeltérképezés áthidalja a szakadékot a vállalat toborzási stratégiája és az üzleti célok között.
A tehetségek feltérképezése azonban hosszú távú megközelítésen alapul, és a vállalat növekedése során iterációkat igényel.
A legtöbb esetben azonban abban segít, hogy vállalkozása az élen maradjon azáltal, hogy lehetővé teszi a toborzási csapatának, hogy proaktívan közelítse meg a potenciális ügyfeleket, ahelyett, hogy megvárná, hogy megkeressenek.
A tehetségtérkép előnyei
Ha helyesen használja ki a tehetségek feltérképezését, az számos előnnyel járhat HR-eseinek. Lássuk, mik ezek.
#1. Hozza létre a megfelelő jelöltkészletet
A tehetségtérkép segít azonosítani az aktív és passzív jelölteket, akik megfelelő készségekkel és tapasztalattal rendelkeznek. Ezért, ha lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy előképzett és érdeklődő jelöltekből álló csoportot hozzanak létre, az segíthet a legjobb tehetségek megszerzésében a versenytársak előtt.
#2. Használja ki a legjobb tehetségeket a szervezeten belül
A tehetségfeltérképezés nem csak a külső toborzási stratégiáról szól. Arról is szól, hogy a szervezeteden belül milyen tehetségkincs rejtőzik.
A külső jelöltek megszólítása előtt a tehetségtérkép azonosítja a szervezetén belül a legjobban teljesítő alkalmazottakat. Csak azért, hogy a jövőben fejleszthesse készségeit bármilyen hasonló vezetői pozícióhoz.
Ezzel időt és pénzt takaríthat meg cége számára, és élvezheti a pozitív beutazó munkakultúrát.
#3. Tegye változatossá tehetségvadászatát
A tehetség-feltérképezés sokszínűséget és befogadást biztosít a toborzási stratégiájában. Értékes betekintést gyűjt a nem, az életkor és az etnikai hovatartozás demográfiai adatairól a megcélzott készségeken belül.
Amint megvan a betekintés, kiterjedt tájékoztatást végezhet a társadalom minden szegmenséből származó minősített jelöltek számára.
#4. A munkaerő-tervezés javítása
A tehetség-feltérképezés segítségével adatvezérelt döntéseket hozhat a rendelkezésre álló erőforrások jobb elosztása érdekében.
A rendelkezésre álló erőforrások közé tartozik az új alkalmazottak felvétele, a tehetség- és fejlesztési akciók lebonyolítása, a kiemelkedő tehetségek támogatása a szervezeten belül és még sok más.
Alapvetően ez biztosítja, hogy a megfelelő emberek legyenek a megfelelő szerepekben és a megfelelő időben.
Tehetségtérképezési kihívások
A tehetségtérképezés nem rakétatudomány, de van néhány kihívása.
#1. Időigényes és drága
Rengeteg adat elemzése túlterhelő lehet, megnehezítve a jövőbeli tehetségszükségletek előrejelzését.
Proaktívan kell keresnie a tehetségeket, és fel kell mérnie meglévő tehetségét számos módon, például 360 fokos visszajelzéssel, önértékeléssel, KPI-k és KRA-k követésével, vagy ezek kombinációjával.
Használhatja azonban a készségfelmérő eszközöket a készséghiányok gyors azonosítására. De mindenesetre az agyadat be kell fektetned az adattárba, hogy finomítsd a legjobb tehetségeket.
#2. Küzdelem a megbízható adatok gyűjtéséért
Az adatgyűjtés a tehetség-feltérképezés szerves része és a legnagyobb kihívást jelentő része.
Pontos és megbízható adatbázisra van szüksége ahhoz, hogy működőképes keretet hozzon létre a tehetségek megszerzéséhez.
A meglévő tehetségére és adatszükségleteire vonatkozó megbízható adatok hiánya a következőkhöz vezethet:
- Költséges felvételi hibák vagy rossz felvétel
- Helytelen előrejelzések a tehetségszükségletekről
- Képtelenség felvenni a legjobb tehetségeket a versenytársak előtt
Tekintettel az adatok fontosságára a tehetségek feltérképezésében, a KPI-k és a KRA-k gyűjteményével kell rendelkeznie az adatvezérelt döntések meghozatalához.
#3. Dinamikus üzleti környezet
Nézzünk szembe a tényekkel; a piac minden nap dinamikus és bizonytalan. Így hosszú távú elemzése és előrejelzései csapást mérhetnek. Ezért nehéz meghatározni egy hosszú távú toborzási stratégiát. De nem lehetetlen.
Nézzük meg, hogyan építhet fel megbízható és fenntartható tehetségtérképezési stratégiát szervezete számára.
A tehetség feltérképezése: lépésről lépésre
Bár a végrehajtás minden vállalatnál eltérő lehet, itt található egy lépésről lépésre bemutatott útmutató a tehetségtérképezés általános működéséhez.
#1. Határozza meg szervezeti céljait és tehetségszükségleteit
Először is állítsa össze a vállalat legfelső szintű vezetőit, hogy többet tudjon meg a vállalat jövőképéről. Próbáljon választ kapni tőlük a következő kérdésekre:
- Milyen elvárásai vannak a céggel szemben a következő öt, tíz vagy húsz évben?
- Milyen tehetségekre van szükséged, hogy támogasd ezeket a célokat?
- Hajlandó-e a vezetése többet fektetni a munkaerőbe?
Ezután vegye fel a kapcsolatot az egyes részlegek vezetőivel, hogy közelebbről megvizsgálja a tehetségszükségleteket.
Válaszokat kaphat olyan kérdésekre, mint például:
- Melyek az egyes részlegek szűk keresztmetszete?
- Hogyan látja a tanszéki struktúra változását?
- A rendelkezésre álló munkaerő képes elérni az Ön által kitűzött célokat?
Miután azonosította szervezeti céljait és tehetségigényeit, ideje meghatározni a legfontosabb adatpontokat.
#2. Adatpontok meghatározása
Adatpontjai általában a tehetségigényeitől függenek. Azonban van néhány fontos adatpont, amelyre szüksége van az adatleképezési út megkezdéséhez.
- Munkakör leírása: Kiemeli a szerepkörhöz kapcsolódó felelősségeket – a szükséges készségeket, ismereteket és tapasztalatokat. Tehát készítsen munkaköri leírásokat az új állásokhoz, miközben frissíti a régebbieket.
- Készségek leltár: Készségek leltár felsorolja a meglévő munkaerő összes készségét, tudását és képzettségét. Ez magában foglalja a kemény készségeket, a puha készségeket és a megfelelő bizonyítványokat vagy diplomákat.
- Munkavállalói áttekintés és visszajelzés: Az alkalmazotti értékelések és felmérési űrlapok sok építő jellegű adatot hozhatnak. Elmondják a csapat erősségeit és gyengeségeit.
#2. Értékelje a jelenlegi alkalmazottak teljesítményét
A legfontosabb adatpontok azonosítása után készen áll a belső csapat teljesítményének felmérésére.
Most ennek több módja is van, például:
- Önértékelés
- 360 fokos visszajelzés
- Képességvizsgálat
Javasoltuk, hogy készítsünk egy 9 dobozos tehetségfeltérképezést.
Mi az?
9 A Box tehetségtérkép egy könnyen használható tehetségtérképező eszköz, amely holisztikus megközelítést alkalmaz a tehetségértékeléshez.
Az eszköz egy 9 dobozos rácsdiagramot használ, amelyen az alkalmazottakat teljesítményük és potenciáljuk alapján 9 csoportra osztják.
Ezzel a technikával azonosíthatja jelenlegi alkalmazottai erősségeit és gyengeségeit. Sőt, szegmentálhatja őket alacsony, közepes és nagy teljesítmény alapján.
Ez segít feltérképezni az alkalmazottak potenciálját, és kiaknázni őket ahelyett, hogy külső munkaerőt venne fel.
Business Insider tipp: Fontolja meg, hogyan építhet fel meglévő tehetségeket ahelyett, hogy új tehetségeket vásárolna.
Ezért fontos dokumentálni az alkalmazottak teljesítményét, és a 9 dobozos tehetségtérképezés az iparág kedvenc módja ennek.
#4. Tekintse meg versenytársa tehetség-felvételi stratégiáit
Ezután vessen egy pillantást legnagyobb versenytársai tehetség-felvételi stratégiájába. Képzelje el, hogy ehhez képest milyen pozíciókból, készségekből vagy részlegekből hiányzik.
Nem kérjük, hogy másolja le a stratégiájukat, de mindig jó tudni, mire készülnek a versenytársai.
Végül is ugyanahhoz az iparághoz tartoznak, és ha jobban teljesítenek, mint neked, akkor ki kell találnod, hogyan.
Ezeket az információkat összegyűjtheti versenytársai tehetségterveinek, toborzási eszközeinek, álláslehetőségeinek, alkalmazottak megtartási stratégiáinak és egyebeknek a kutatásával.
Ha megérti a versenytársat, akkor előnyben részesítheti a karcsú és hatékony tehetségfeltérképezési stratégiát.
#5. Hozzon létre egy passzív jelöltek adatbázisát
Most, hogy azonosította a potenciális tehetséghiányokat, itt az ideje, hogy passzív jelöltekkel töltse fel a tehetségállományt.
Passzív jelöltek azok, akik nem keresnek aktívan munkát. Meglepetésünkre a passzív tehetség pótolja 70% a globális munkaerő.
Elmúltak a válaszalapú toborzási stílus napjai, amikor csak akkor kezdi el keresni a potenciális jelölteket, amikor arra szükség van.
Tehát az ilyen tehetségekből álló csoport létrehozása döntő fontosságú egy hatékony tehetség-feltérképezési stratégiához.
Proaktív megközelítést kell alkalmaznia a tökéletes jelöltek gyors és egyszerű felállításához.
#6. Tehetségkezelési stratégia kidolgozása
Tehát mostanáig világosan érti a következőket:
- Mit vár el alkalmazottaitól?
- Hol rejlik a tehetséged?
- Melyek a készségek vagy a tehetség hiányosságai?
- Hogyan vonzhatja, megtarthatja és összehangolhatja ezt a tehetséget szervezeti céljaival?
Ideje kidolgozni egy tehetségmenedzsment stratégiát a tehetségtérkép adatai alapján.
A tehetséggondozási stratégiának világosnak kell lennie három tehetség-feltérképezési tervben: beszerzés, fejlesztés és megtartás.
Valójában a McKinsey & Company felmérésea versenytársak felülmúlásának képessége szorosan összefügg a vállalatok tehetségmenedzselési stratégiáinak hatékonyságával.
Most, hogy mélyen megértette, mi a tehetség-feltérképezés, nézzünk meg néhány legjobb tehetség-feltérképező sablont a piacon.
Smartsheet
A Smartsheet egy SaaS-szoftver, amely nézetek, munkafolyamatok és jelentések gazdag készletét kínálja a projekt előrehaladásának nyomon követéséhez és a munkafolyamatok kezeléséhez a szervezeten belül.
A Smartsheet szoftvere három fő sablonkészletével segít a tehetségek feltérképezésében:
30 nap – új alkalmazotti bevezető készlet
Az új foglalkoztatási bevezető készlet magába foglalja:
- Alkalmazotti beléptetési irányítópult, amellyel nyomon követheti az új alkalmazottak felvételi folyamatának tevékenységeit egyetlen műszerfal alatt
- A folyamatban lévő vagy az esedékességet meghaladó feladatok valós idejű nyomon követése
Munkavállalói névjegyzék beállítása
Az alkalmazotti névjegyzék beállítása magába foglalja:
- All-in-one irányítópult, amely az alkalmazottak adatainak átfogó összefoglalását tartalmazza
- Osztályonkénti adatszolgáltatás és adatszegmentálás
- Egy átfogó alkalmazotti adatbázis a szükséges adatmezőkkel, mint például kép, név, felvétel dátuma, cím, osztály, elérhetőség. stb.
Vállalati központ beállítása
És végül a fent említett sablonok erőműve vagy központja. A … val Vállalati központ sablonegyetlen irányítópult alatt összekapcsolhatja az összes smartsheet-forrást.
Ezen túlmenően, ha mélyrehatóan elemezni szeretné tehetség-feltérképezési stratégiáját, használhatja a részlegközpont irányítópultját az osztályspecifikus erőforrások megtekintéséhez.
A Smartsheets 30 napos ingyenes próbaverziót kínál. Tehát van bőven ideje, hogy saját maga tesztelje a sablon felsőbbrendűségét.
Teremtően
Teremtően a világ első számú munkakezelési platformja diagramkészítési és tervezési lehetőségekkel.
Jellemzők
- Az eszköz számos professzionálisan megtervezett sablont tartalmaz szervezeti diagramokhoz, készségleltárokhoz, kilenc dobozos rácsokhoz stb., egyszerű fogd és vidd funkcióval.
- Az alkalmazottak adatait külső forrásokból migrálhatja, vagy egyéni adatbázisokat hozhat létre. Ráadásul kétirányú szinkronizálása is van, így nem kell kétszer frissítenie az adatokat.
- Integrált többfelhasználós együttműködési és videokonferencia-eszközök a távmunka megkönnyítésére, valamint a tömeges workshopok és ülések hatékony lebonyolítására.
A Createlyben 8 millió felhasználó és 1000 csapat bízik meg, az Inteltől, a Netflixtől és a Facebooktól kezdve a tehetségfeltérképezési stratégiájuk kidolgozásában.
Venngage
Venngage egy freemium tervezőeszköz, amely vonzó, személyre szabott és professzionálisan megtervezett vizuális segédeszközökkel segíti a vállalatokat unalmas adataik megjelenítésében.
Jellemzők
- Formák, betűtípusok és színpaletták kiterjedt könyvtára az élmény személyre szabásához.
- Vállalkozások számára külön márkakészlettel rendelkezik, hogy elkerülje a munka megismétlését más sablonok szerkesztése közben (csak a fizetős verziónál érhető el).
A Creately-vel ellentétben a Venngage tehetségtérképező sablonja kevesebb testreszabást kínál. Azonban ez egy nagyszerű eszköz, sok köze van a freemium verziójához.
Visme
Visme egy webalapú adatvizualizációs eszköz, amely segít a vállalatoknak tanácsteremre alkalmas prezentációk, folyamatábrák és személyre szabott látványtervek létrehozásában.
Jellemzők
- Több millió ingyenes tervhez férhet hozzá a függőleges oldalsávon található több szerkesztőeszközzel és widgettel, amelyek néhány kattintással teljes testreszabást tesznek lehetővé.
- Személyre szabott vizualizációt kínál interaktív elemekkel, például animációkkal, lebegő effektusokkal, előugró ablakokkal és hivatkozásokkal.
- A látványelemek könnyen letölthetők többféle formátumban.
Kétségtelen, hogy a Visme tehetségtérképező sablonja sokkal jobb testreszabási lehetőségeket kínál, mint más eszközök. Különben nem könnyű elnyerni 11,5 millió ügyfél bizalmát.
Pipefy
Pipefy egy hatékony freemium eszköz, amely perceken belül megtervezi és automatizálja a vállalati munkafolyamatokat.
Jellemzők
- Még a kezdők is percek alatt létrehozhatnak haladó folyamatokat
- A drag and drop funkció zökkenőmentes testreszabási élményt kínál
- Teljesen integrálva van a CRM-ekkel, ERP-kkel és más meglévő eszközökkel
Úgy érezzük, a Pipefy előnyben részesíti az Ön kényelmét a szükséges szakértelemmel és egyszerű feldolgozással.
Becsomagolás
Ebből a cikkből kiderül, hogy a tehetség-feltérképezés miért szerves része minden toborzási stratégiának. Legyen szó toborzóról, HR-esről vagy tehetségszerzési szakemberről, a tehetségtérképezésnek szerepelnie kell a napirendjén.
Nem minden vállalkozásnak van azonban megfelelő erőforrása és ideje a tehetségek feltérképezésére.
Ha Ön is ezek közé tartozik, javasoljuk, hogy vegyen igénybe egy külső tehetségkutató szolgáltatást. De csak azután, hogy tisztában van azzal, hogy mi ez, és hogyan van megtervezve, hogy igazodjon a vállalat hosszú távú céljaihoz.