Wir alle kennen die tägliche Herausforderung, die E-Mail-Flut zu bewältigen. Viele Diskussionen und Dienste konzentrieren sich darauf, den Umgang mit E-Mails zu erleichtern. Dabei wird eine wichtige Seite oft vernachlässigt: das Verfassen von E-Mails. Jeder von uns hat schon einmal schlecht formulierte E-Mails geschrieben oder erhalten. Dies wirft die Frage auf, welche Überlegungen hinter solchen E-Mails stehen. Oftmals liegt es an einem Mangel an Wissen darüber, was in einer bestimmten Situation angemessen ist, was zu unbeabsichtigt schlechten E-Mails führen kann. Contactually, ein Dienst zur Verwaltung von Geschäftsbeziehungen, hat eine Web-App entwickelt, die eine Vielzahl von E-Mail-Vorlagen für unterschiedliche Situationen anbietet. Die Nutzung ist kostenfrei, und durch eine Testkonto-Anmeldung erhält man Zugang zu weiteren Vorlagen. Die Vorlagen sind brauchbar und decken von grundlegenden Verkaufs- und Funktionsaktualisierungen bis hin zu Vorlagen für private Situationen, beispielsweise an einen Ex-Partner, ein breites Spektrum ab.
Nach dem Öffnen des Vorlagengenerators (Link am Ende des Artikels) wählt man die Zielgruppe und die entsprechende Situation für die E-Mail aus. Die Zielgruppe kann beispielsweise ein Kunde, ein ehemaliger Kunde, ein Anwalt oder ein juristischer Sachverhalt, ein Vertriebsleiter oder eine wichtige Persönlichkeit sein. Entsprechend variieren die Betreffzeilen, um den gängigsten Situationen gerecht zu werden. Nachdem diese Parameter festgelegt wurden, klickt man auf den „Vorlage erstellen!“ Button.
Der Text der Vorlage kann dann kopiert und in den eigenen E-Mail-Client eingefügt werden. Pro Zielgruppen-Situation erhält man jeweils eine Vorlage. Diese sind durchaus nützlich (mit Ausnahme einiger Vorlagen, die an Ex-Partner gerichtet sind). Zwar können sie nicht eins zu eins übernommen werden, sie bieten jedoch eine gute Starthilfe.
Zum Contactally E-Mail Vorlagen Generator
Aktualisiert: 8. Dezember 2020 um 21:19 Uhr