A Trello menőnek tűnik számodra? De a Jira Work Management intuitívnak, egyszerűnek és funkciókban is gazdagnak találja. Értetlenül érzi magát? Már nem, ha a végéig elolvassa ezt a végső útmutatót a Trello vs. Jira Work Managementről!
A Trello és a Jira Work Management rendkívül népszerű feladat- és kéréskezelő szoftver számos iparágban. Mindazonáltal nem választhat ezek közül bármelyiket anélkül, hogy beleásná magát a piacba. Nincs elég ideje a piackutatásra?
Ne aggódj, eleget kutattam ezzel a két PM-eszközzel, és alább megosztottam a véleményemet ezekkel az alkalmazásokkal kapcsolatban. Tapasztalataim szerint a Jira Work Management felülmúlja a Trellót, de érdemes lehet őket egymás mellett látni.
Tartalomjegyzék
Jira munkamenedzsment áttekintése
A Jira Work Management eszköz egy natív feladat- és munkakezelési szoftver a Jira ökoszisztéma-alkalmazásaihoz. Korábban az Atlassian a Jira Core szervert kínálta a Jira Software felhasználóinak automatizált feladatkezeléshez. A régi alkalmazás azonban a projektmenedzsment eszközök, a PM-folyamatok, a munkafolyamatok automatizálása és a szerverkezelés széleskörű ismeretét igényelte.
Az átkeresztelt Jira Work Management verzió a munkamenedzsment modern és kód nélküli megközelítése. Ingyenesen regisztrálhat Google-fiókjával, és azonnal elkezdheti használni a sablonokat a PM-feladatokhoz.
Valós idejű együttműködési funkcióival zökkenőmentesen működhet együtt a csapattagokkal, könnyedén adhat hozzá feladatokat, módosíthatja a prioritásokat és kezelheti a feladatfüggőségeket.
A Jira szerepe projektmenedzsment eszközként
Az Atlassian résszel szembesült termékkínálatában, amikor olyan projekt- és feladatkezelő eszközről volt szó, amely zökkenőmentesen integrálható az összes kínálatába. Mert futtathat DevOps és Agile projekteket a Jira Software és a Confluence használatával, de nem tudja hatékonyan kezelni ezeket a projekteket.
Ha továbbra is magát a Jira Software-t használja projektmenedzsmenthez, akkor tapasztalt Agile, Scrum vagy DevOps szakembert kell hozzá rendelnie. Ez költséges lenne a projekt számára.
Szerencsére a Jira Work Management bevezetése teljesen átalakította ezt a helyzetet. Mostantól bármely üzletvezetőhöz, vezető fejlesztőhöz vagy elemzőhöz hozzárendelheti a projektmenedzsment részt, aki jól ismeri a folyamatban lévő projektet.
Trello áttekintése
A Trello egy online eszköz projektek és feladatok kezelésére. Táblákat, listákat és kártyákat használ a munkája vizuális rendszerezéséhez. Minden tábla egy projektet, a listák pedig különböző szakaszokat vagy kategóriákat képviselnek. A kártyák az egyes feladatokat vagy tételeket ábrázolják; mozgathatja őket a listák között az előrehaladás megjelenítéséhez.
Testreszabhatja a táblákat, listákat és kártyákat, hogy megfeleljenek sajátos igényeinek és preferenciáinak. A Trello emellett lehetővé teszi az együttműködést, a feladatok kiosztását és a kommunikációt a csapattagok között. Integrálható más népszerű alkalmazásokkal, mint például a Slack és a Google Drive.
Összességében a Trello segít a szervezettség megőrzésében, a fejlődés nyomon követésében és a hatékony együttműködésben.
A Trello szerepe projektmenedzsment eszközként
A Trello a Kanban-alapú projektmenedzsment könnyű eszközeként indult. Azok számára, akik szeretnek cetliket mozgatni a táblán, a Kanban gyorsan a Trello mellett döntött. Ez is nagyon kevés digitális Kanban tábla legfontosabb eszköze volt.
Az eszköz nem kínál eszközöket és funkciókat kifinomult DevOps vagy Agile projektmenedzsment tábla létrehozásához. Ez inkább egy alkalmi PM-eszköz, ahol minimalista képet kap a dolgokról a jobb fókusz érdekében.
Így gyorsan áthelyezheti a feladatkártyákat egyik oszlopból a másikba, néhány megjegyzést tehet, áttekintheti a visszajelzéseket, és visszatérhet saját munkájához, például az üzletvezetéshez vagy a termékek bemutatásához az ügyfeleknek.
Érezheti szerepét a PM folyamataiban, ha Ön egy kisvállalkozás, startup vagy hasonló gondolkodású koncertmunkások csoportja. Hamarosan azt fogja tapasztalni, hogy kevesebb pénzt és időt költ a kis projektek menedzselésére. Szükség esetén növelheti is. A Trello mint PM-eszköz még akkor sem hagy cserben, ha nagy projektekhez szeretné használni.
Az eszközt adminisztrátorként használhatja a vállalat által kezelt projektek létrehozásával. Ezek a projektek szülőprojektek. Például a Termékfejlesztés egy szülőprojekt, ahol kis csapatokat hozhat létre piackutatás, mérnöki, tervezési, marketing, értékesítési, üzemeltetési stb. célokra. Ezekhez az alprojektekhez csapat által irányított projekteket hozhat létre.
A csapattagok csapat által irányított projekteket is létrehozhatnak egy egyéni csoporton belül, hogy tovább racionalizálják és rendszerezzék feladataikat, jelentéseiket és megfigyeléseiket. Miután Ön és csapatai készen állnak, kezdje a problémák létrehozásával. A problémák egyszerűen feladatok, ha összehasonlítja az eszközt a Trellóval.
A következő címkéket adhatja hozzá a problémákhoz:
- Hiba: probléma a kódban vagy az alkalmazásban
- Történet: termékek vagy szolgáltatások jellemzői, amelyekre a felhasználóknak szüksége van
- Eszköz: azok a fizikai vagy digitális elemek, amelyeket figyelni kell
- Feladat: kis sprintek, amelyeket az egyes csapattagoknak kell teljesíteniük
- Epic: olyan nagy munka, mint egy mobilalkalmazás fejlesztése
A feladatok és egyéb összetevők megjelenítéséhez használhatja a kártyákat. A kártyák egy Kanban-stílusú tábla gyűjteménye. A felhasználók egyszerűen módosíthatják a probléma- vagy feladatkártyák helyzetét, hogy megjelöljék az állapotot.
Például a Műszaki Dokumentumkártya áthelyezése a Teendőről a Kész állapotba azt jelzi, hogy a megbízott elvégezte a feladatot. Ha a feladattal kapcsolatos összes dolgot egy képernyőn szeretné látni, válthat Listanézetre vagy Részletnézetre.
Most, ha egy szabványos folyamatot kell megvalósítania egy feladat, részfeladat vagy eszköz projekten belüli áthelyezésére, használhatja a munkafolyamatokat. Például azt szeretné, hogy egy kiemelt képkészítési feladat ezen az úton haladjon:
Megbízott teendői > Tervezői szakértő felülvizsgálata > Tartalomkezelő jóváhagyta > Projektmenedzser jóváhagyta > Megosztva a tartalmi csapattal.
A fentieket megteheti egy automatizált munkafolyamat létrehozásával a Jira Work Management eszközön.
A Jira Work Management előnyei
- Tervezze meg, kövesse nyomon és szervezze meg bármely vállalkozás bármely munkáját hatékonyan és megfizethető áron
- Valós időben működjön együtt belső és külső csapattagjaival, írjon megjegyzéseket, adjon hozzá mellékleteket, és küldjön visszajelzést távoli helyekről
- Hozzon létre feladatokat, rendelje hozzá azokat a csapaton belül, hívjon meg új tagokat további feladatokra, és állítson be határidőket
- Szerezze be az eszközt ingyenesen a Jira Software segítségével
- Kezelje a projekteket és feladatokat ismerős szoftverekkel, mivel a felhasználói felület elemei megfelelnek a legtöbb Atlassian üzleti eszköznek
Hogyan működik a Trello?
A Trello táblákból, listákból és kártyákból álló rendszerrel működik, és az alábbiakban további információkat talál:
#1. Deszkák
A Trellóban a projektekhez hasonló táblákat hozhat létre. A gyors kezdéshez a Trello Solutions portálon kipróbálhat projektmenedzsment-sablonokat, például Design, Engineering, HR, Marketing stb.
#2. Listák
A listák a Trello Kanban táblaalkalmazás oszlopai. Létrehozhat olyan listákat, mint a Teendők, Hozzárendelt, Függőben, Kész stb.
#3. Feladat részletei
A kártyák részletes információkat tartalmaznak az egyes feladatokról. Leírásokat, határidőket, címkéket, mellékleteket és ellenőrző listákat kell hozzáadnia ahhoz, hogy további utasításokat adjon a csapat tagjainak.
A Trello előnyei
- Gyakorlatilag nulla a tanulási görbe, elkezdheti használni az eszközt, ha tudja, hogyan működik a Kanban tábla
- A feladatkártyák létrehozása, mozgatása, kommentálása és megsemmisítése fogd és vidd műveletekkel működik
- A csatolási korlát fájlonként 10 MB alapfelhasználóknak és 250 MB fájlonként prémium felhasználóknak
- Nincs korlátozás a csatolható fájlok számára
Trello vs. Jira munkamenedzsment
JellemzőkJira Work ManagementTrelloProject Management Fejlett és összetett projektek, például Agile, Scrum és DevOps projektek
Leginkább termék- és szoftverfejlesztésben, mérnöki munkákban stb.
Kanban alapú projektmenedzsment
Alkalmas kis projektekhez a tervezésben, marketingben, személyes termelékenységben, értékesítésben, távoli tartalom közzétételben, digitális marketingben stb. Agilis módszerekAlkalmas összetett Agilis munkafolyamatokhozNincs funkció az Agilis módszertanhozProblémakövetés Akár 5 problématípust támogat Minden kártya feladat
Nincs technikai kategorizálás.
A feladatok kategorizálásához manuálisan kell hozzáadnia mezőket vagy egyéb részleteket.Automatizálás Robusztus munkafolyamat-automatizálás sablonokkal és egyedi kódolássalKorlátozott automatizálás Butler-automatizálássalFelhasználói felület Robusztus és funkciókban gazdagEgyszerű és intuitív Jelentéskészítés és AnalyticsAz Adat- és jelentéskészítés modult használja vállalati szintű jelentések készítésére, de nem analitikus rendelkezik bármilyen mobilalkalmazással. Integrációk 500+ integráció és 3000+ egyéb bővítmény 200+ harmadik féltől származó integráció Biztonság Vállalati szintű biztonsági funkciók Vállalati szintű biztonsági funkciókKöltség Ingyenes csomag érhető el
A fizetős csomagok 7,75 USD/felhasználó/hóártól kezdődnek. Ingyenes csomag áll rendelkezésre
A fizetős csomagok 5 USD/felhasználó/hóártól kezdődnek. SkálázhatóságNagy csapatok és projektek számára ideális Ideális kis- és közepes méretű csapatok számára. TestreszabásNagyon testreszabható és rugalmasNagyon korlátozott testreszabási lehetőségek
Testreszabhatja a Kanban tábla hátterét
A mobilalkalmazásnak nincs mobilalkalmazása Android és iOS alkalmazásokkal rendelkezik
Web tervezési folyamat
A Jira webfejlesztési és tervezési munkafolyamata segít abban, hogy a fejlesztők és a grafikusok egy oldalon maradjanak. A Lista nézetet használhatja alapértelmezett nézetként sok feladat megjelenítéséhez egy képernyőn. Ezután kategorizálja a feladatokat egyéni mezők hozzárendelésével, például Állapot, Megbízott, Határidő, Prioritás stb.
Lead nyomon követése
Ha vállalkozása nagymértékben támaszkodik a nyomon követésre, interjúkra és új potenciális ügyfelekkel kapcsolatos ügyletek megkötésére, akkor a Jira PM eszköz a megfelelő választás. Létrehozhat egy Kanban táblát a Jira-n, és minden vezetőhöz hozzárendelhet egy kártyát profilképével vagy kezdőbetűivel.
Kezdetben minden kártyának a Kezdet oszlop alatt kell lennie, de fokozatosan átkerülnek a többi oszlopba, mint például a Kapcsolatfelvétel, Tárgyalás alatt, Nyerés, Elveszett stb. Ugyanezt a folyamatot használhatja értékesítési csapatánál is.
A Jira PM eszköz további figyelemre méltó használati esetei az emberi erőforrások, a pénzügyek, a műveletek, a jogi, az értékesítési, a tervezési stb.
A Trello használati esetei
Távoli csapatok
A Trello használatával a távoli csapatok kapcsolatban maradhatnak az ötletelés, a projekttervezés és az értekezlet során. A Remote Team Hub sablonja tökéletes az erőforrások rendszerezéséhez és a csapat előrehaladásának nyomon követéséhez.
Nyílt ülésstruktúrája használható napirendek, sikerek és akadályok megvitatására. A csapatok a Remote Team Bonding sablon segítségével virtuálisan együtt maradhatnak tapasztalataik megosztásával.
Tervezés
A tervezőcsapatok az ötletelés, az együttműködés és a tervezés során is használhatják a Trellót. Olyan sablonokkal rendelkezik, amelyek segítenek a kreatív csapatoknak kérések, vázlatok, revíziók és többfunkciós projektek kezelésében.
A Design Sprint sablon lehetővé teszi a csapatok számára, hogy ötleteket készítsenek és teszteljenek, mielőtt dolgoznának rajtuk. A Design Huddle visszajelzésekkel segíti a jobb tervezési döntéseket, míg a kutatási projekt ideális a projekt elemzéséhez.
Trello vs. Jira Work Management: Az ítélet
A szolgáltatások, funkciók és használhatóság összehasonlítása tekintetében a Jira Work Management egyértelműen győztes ebben a Trello Vs. Jira Work Management összehasonlítása. Mivel a szerszámok ára szinte azonos födémben van, a következő okok miatt előnyös, ha most áthelyezi projektjeit a Jira-ba:
- Az Agile, Scrum és DevOps megvalósítása most vagy a jövőben
- A Jira, mint PM-eszköz jövőbiztos, és már tartalmazza a következő generációs funkciókat
- Natív munkakezelési környezetet hoz létre más Jira-alkalmazásokhoz
Szerző megjegyzése
A Trello egy kicsit zsúfoltabbnak tűnik, mint a Jira Work Management alkalmazás. Más feladatokra vagy munkafolyamat-nézetekre, például táblázatra, naptárra, idővonalra, irányítópultra, térképre stb. való váltáshoz előzetes tapasztalat szükséges. A Trello elrejti a nézeteket az alapértelmezett nézetben, amely a Tábla nézet.
Ezzel szemben a Jira a legtisztább alkalmazás, amelyet a PM-eszközökről kaphat. Feladatkártyái is elég nagyok a könnyű mozgáshoz. A legjobb dolog az, hogy gyorsan válthat a projektek különböző idővonal-nézetei között, például oldalak, űrlapok, naptárak, táblák, listák, Gantt-diagramok (idővonal) stb., ha a feladatkártya feletti lehetőségekre kattint.
Érdekes módon mindkét PM-eszköz standard előfizetése azonos, az írás idején havi 5 dollár felhasználónként. Ha azonban növeli a méretet, magasabb Trello-csomagokra kell jelentkeznie, például felhasználónként havonta 10–17,50 USD. Ha áttér a Jira Work Management szoftverre, akkora mértékben növelheti, amennyire csak akarja, az ár változatlan marad.
Tehát most már tudja, melyik projektet, feladatokat és munkakezelési eszközt kell választania a Trello és a Jira Work Management alkalmazások közül. A hüvelykujjszabály az, hogy a Jira-t válassza, ha a projektje összetett, vagy ha nagy csapat vagytok. Ragaszkodjon a Trellóhoz, ha kis csapat vagy, és nincs szüksége Agile-re vagy DevOps-ra.
Ezután keresse meg a legjobb nyílt forráskódú projektmenedzsment szoftvert, ha egyedi fejlesztésű PM-eszközöket keres.