A felülről lefelé kontra alulról felfelé irányuló megközelítés egy folyamatos vita a menedzsment világában.
Mindegyik kiváló a maga módján különböző projektek, csapatok és szervezetek számára. Mindkettőnek megvannak a maga előnyei és hátrányai, de a mi és mikor kiválasztása az, aminél az emberek még mindig elakadtak.
Ennek az az oka, hogy a hatékony menedzsment kulcsfontosságú, függetlenül attól, hogy egy szervezetet szeretne működtetni, vagy sikeresen befejezni vagy projektet szeretne végezni.
Ha jól csinálja, időt és erőforrásokat takaríthat meg, ha más feladatokba fektet be, miközben megóvja a bonyolultságoktól és a súrlódásoktól.
Hasonlítsuk össze tehát a felülről lefelé és az alulról felfelé irányuló módszereket, és találjuk meg, melyik módszer a jobb az Ön számára.
Tartalomjegyzék
Felülről lefelé és alulról felfelé irányuló megközelítés: mik ezek?
A vezetési stílusok tekintetében értsük meg a felülről lefelé és alulról felfelé irányuló megközelítéseket.
Mi az a felülről lefelé irányuló megközelítés?
A menedzsment felülről lefelé irányuló megközelítése egy klasszikus hierarchikus struktúrát követ, ahol a döntés felülről lefelé halad. A magasabb szintű döntéshozók, például a vezérigazgató vagy a cégtulajdonos a hierarchia tetején állnak. Leutazik a középszintű alkalmazottakra, például a vezetőkre, majd tovább az alsóbb szintű alkalmazottakra.
Tekintsd a felülről lefelé irányuló megközelítést piramisként, amikor a vezérigazgatót a csúcsra helyezik, majd kibővítik a piramist, és lefelé haladva több emberrel töltik meg. Itt minden döntést az üzleti rendszerektől és a munkahelytől a munkaerőig a felső vezetés határoz meg és rendez. Ezután minden döntést lefelé adnak át, miközben követik ezt a parancsnoki láncot.
A felülről lefelé irányuló megközelítés az alkalmazottak vagy egyének rangján alapul. A magasabb beosztású egyének vagy alkalmazottak erre a típusú menedzsmentre támaszkodnak a célok és feladatok meghatározásakor, míg az alacsonyabb beosztásúak feladataik elvégzésében. A hagyományos iparágak, például az egészségügy, a gyártás, a kiskereskedelem és a jogi szolgáltatások általában felülről lefelé haladnak.
Mi az alulról felfelé irányuló megközelítés?
Az alulról felfelé építkező vezetési megközelítésben az üzleti cél vagy a felelősség megoszlik az alkalmazottak között. Ez azt jelenti, hogy ez a fajta vezetési stílus üdvözli az egész szervezet fokozott részvételét a munka és az üzleti folyamatokban, beleértve a szervezeten belül bármilyen rangot betöltő személyeket is.
A munka befejezése után a magasabb szintű döntéshozókhoz kerül jóváhagyásra. Nagyobb együttműködési munkaterületet kínál az alkalmazottak számára, és az összetartozás érzését és az értékelést, mivel beleszólhatnak a különböző üzleti folyamatokba. Inputot és munkát tudnak adni a kitűzött célok eléréséhez.
Itt a felső vezetés határidős feladatokat oszt ki a különböző csapatoknak, amelyek önállóan működnek. A csapatok megtalálják a lehető legjobb megoldást a probléma megoldására és a célok elérésére. Ez nem korlátozódik a parancsok követésére; így nagyobb bizalmat épít ki az alkalmazottak között a felsőbb szintű vezetés és a szervezet egésze iránt.
A modern munkaterületen az alulról felfelé építkező megközelítés egyre népszerűbb, mert a vállalkozások egyre nyitottabbak arra, hogy meghallgatják mindenki mondanivalóját, és bárkitől szívesen fogadják az ötleteket, függetlenül attól, hogy mekkora tapasztalattal rendelkeznek. A modern vállalkozások innovatív ötleteket keresnek az ügyfelek és a vállalkozások kihívásainak megoldására. Számos iparágban használják, például szoftverfejlesztésben, marketingben stb.
Felülről lefelé és alulról felfelé irányuló megközelítés: Hogyan működnek?
Hogyan működik a felülről lefelé irányuló megközelítés?
Amikor egy szervezet felülről lefelé irányuló vezetési megközelítést alkalmaz, egy adott projekthez közelít, vagy egy döntést a felső szintről lefelé hajt végre. Kezdik azzal, hogy megvizsgálják egy adott cél mögötti nagyobb képet, és visszafelé kezdenek dolgozni azon, hogy kiderítsék, milyen feladatokat kell végrehajtania az egyes egyéneknek és csapatoknak a cél elérése érdekében.
Ebben a kialakításban a teljes projekttervezés a szervezet felső szintjén vagy vezetői szintjén történik. Meghatározzák a célokat, megbeszélik a megvalósíthatóságot és elkészítik a tervet. Ezután közlik a tervet a szervezet többi tagjával végrehajtás céljából. Emellett az övékben aligha van lehetőség nagyobb kiigazításra. A vezetői szint utasíthatja a vezetőket a feladatokról és az egyes alkalmazottak közötti kiosztásról.
Tehát, ha a cél eléri a közepes vagy legalacsonyabb szintet, a menedzserek kiosztják a feladatokat, és irányítják csapatukat, hogy mit és hogyan érjenek el. Így egy cél vagy egy döntés piramisszerűen halad fentről lefelé.
Ez a megközelítés hatékony, megbízható és stabil, bár szigorúnak tűnhet. Minden projekthez egy összefüggő, hasonló struktúrát foglal magában, amely kiküszöböli a zűrzavart és fegyelmezetten tartja a csapatokat. Lehetővé teszi azt is, hogy a csapatok hatékonyan kövessenek egy jól begyakorolt munkafolyamatot.
Hogyan működik az alulról felfelé irányuló megközelítés?
Az alulról felfelé irányuló megközelítés megköveteli, hogy a szervezet az alsó szintről induljon a felső vagy a vezetői szint felé. A részlegek és szintek dolgozói együttműködve határozzák meg a cél eléréséhez szükséges lépéseket.
Itt a tágabb célokat vállalati szinten lehet kitűzni, de a legfontosabb eredményeket egyének és csapatok határozhatják meg. Ez a vezetési stílus rugalmasabb és hasznosabb az innovációt előnyben részesítő vállalatok számára. A csapatok hatékony együttműködésének lehetővé tétele érdekében napi megbeszéléseket ütemeznek. Emellett a menedzserek és a vezetők szorosan együttműködnek csapattagjaikkal, és minden szinten meghozzák a döntéseket, hogy a munka a tervnek megfelelően hatékonyan haladjon.
Ellentétben a felülről lefelé irányuló megközelítéssel, amely egy nagyobb problémára összpontosít, és azt kisebb részekre bontja, hogy működjön, az alulról lefelé irányuló megközelítés a kisebb problémák megoldására és a teljes megoldásba való integrálására összpontosít. Széles körben használják olyan területeken, mint az előrejelzés, a költségvetés, a célok meghatározása stb.
Felülről lefelé és alulról felfelé irányuló megközelítés: Előnyök
Ez a felülről lefelé és alulról felfelé irányuló megközelítés nem teljes anélkül, hogy nem részletezné, mennyire előnyösek egymástól. Tehát értsük meg előnyeiket a menedzsmentben, kezdve a felülről lefelé irányuló megközelítésből.
A felülről lefelé irányuló megközelítés előnyei
A felülről lefelé irányuló irányítási megközelítés számos előnnyel jár a szervezetek számára, különösen a nagyobb, sok részleggel vagy csapattal rendelkező szervezetek számára. Íme néhány ezek közül az előnyök közül:
- Jobb áttekinthetőség: jól szervezett, megalapozott és világos üzleti folyamatokat kínál minden csapatnak és tagjainak, zavarok nélkül. Mivel minden kommunikáció és döntés egy meghatározott helyről, egyetlen irányba folyik, ez csökkenti a félreértéseket. Mindenki tudni fogja, hogy általában milyen dolgokat várnak el tőlük, és készen áll a megvalósításra. Így tiszta képpel a kezükben érhetik el a célt, ami a hatékonyságot is növeli.
- Gyorsan megvalósítható: A felülről lefelé irányuló irányítás magában foglalja a döntések egy helyen történő meghozatalát. A döntés egészen fentről lefelé halad; így a feladatok elosztása, végrehajtása és véglegesítése könnyebbé és gyorsabbá válik. Sok befektető és vállalkozás számára is előnyös módja a legális vagy más erősen ellenőrzött iparágak kezelésének, mivel nem számítanak zűrzavarra vagy szerencsétlenségre.
- Nagyobb elszámoltathatóság: Ha a csapattagok világosan meghatározott célokat és feladatokat állnak előttük, csak azokon kell dolgozniuk, és a legjobb eredményeket kell elérniük. Nem kell ötletekkel tölteniük idejüket. Szükségük van azonban arra is, hogy elszámoltathatók legyenek tetteikért és felelősségükért, és időben befejezzék munkájukat.
Ezen túlmenően, így könnyebben nyomon követhető a hatékonyság és a problémák, mivel mindenki feladatait egyértelműen lefektetik. Így a vezetői szint biztonságosan észlelheti az ilyen problémák forrását, és gyorsan diagnosztizálhatja azokat.
- Könnyű tanulási görbe: A felülről lefelé irányuló irányítási megközelítés általános és széles körben elfogadott szerte a világon. Ezért valószínűbb, hogy amikor új alkalmazottat vesz fel, már tisztában van ezzel a struktúrával és azzal, hogy hogyan kell dolgozni. És még ha újak is, nincs itt semmi bonyolult. Nem kell mást tenniük, mint az utasításoknak megfelelően betartani a parancsokat, és időben leszállítani a munkát. Ezért úgy érzik, könnyebben alkalmazkodnak ehhez a vezetési stílushoz.
- Csökkentett kockázatok: A vezetői szintű döntések meghozatala a kockázatok csökkenését is jelenti, mivel a tulajdonos vagy a vezérigazgató az, aki véglegesíti a célt és hagyja jóvá a munkát. Hosszabb ideig dolgoznak az iparágban, és a követelményekkel kapcsolatos összes információval tudják, mit csinálnak. Ismerik a projekttel vagy döntésükkel együtt járó kockázatokat és annak hatásait is. Ezért csak akkor hagyják jóvá, ha egy döntés kockázatmentes, vagy a projekt minden lényeges elemet tartalmaz.
Az alulról felfelé irányuló megközelítés előnyei
Az alulról felfelé irányuló megközelítés újabb és jobban megfelel azoknak a csapatoknak, akik magasabb szintű együttműködést és innovációt keresnek. Íme ennek a vezetési stílusnak az előnyei.
- Magasabb együttműködés: Változik az üzleti dinamika. Most már nem csak a felsőbb szintű egyének tehetnek javaslatot vagy hozhatnak döntéseket, hanem az alsóbb szinten dolgozók is. Egy jó ötlet bárhonnan jöhet; Ezért a modern vállalkozások alulról felfelé építkező menedzsmentet hajtanak végre, hogy örömmel fogadják az ötleteket, hagyják, hogy a csapatok megtervezzék kulcsfontosságú eredményeiket, és meghatározzák a cél elérésének legjobb módját. Mindez elősegíti az együttműködést az egész szervezetben, ahol a csapattagok minden lépésnél kéz a kézben dolgozhatnak.
- Morálnövelés: Ha az alkalmazottakban megbíznak a döntések meghozatalában, úgy érzik, hogy megbecsülik őket, és hogy a véleményük számít. Így a dolgozók is elkezdenek jobban bízni, megbecsülni a vállalatot és a magas szintű vezetést, és lojálisak maradnak. Együtt tudnak dolgozni, és a helyezési különbségek ellenére együtt érik el a célt. Ez nemcsak a moráljukat erősíti, hanem segít megőrizni csúcstehetségeit is.
- Ösztönzi az innovációt: A területen dolgozó személy valós idejű tapasztalatokat szerez arról, hogy mi történik valójában, mint az, aki a légkondicionált, kényelmes szobájából oktat.
Ezen gondolkodva virágzott az alulról építkező megközelítés gondolata. Az alsóbb szintű alkalmazottak világos kontextust, lehetséges visszajelzéseket és javaslatokat adhatnak, amelyeket a magasabb szintű vezetés figyelmen kívül hagyhat. Emellett innovatív ötleteket és kreativitást is produkálhatnak, hogy segítsenek jobb eredményeket elérni.
Felülről lefelé és alulról felfelé irányuló megközelítés: Hátrányok
Hazugság lesz, ha egyetlen dologról mindent jót mondok, semmi rosszat. Mindennek vannak előnyei és hátrányai, és ezeknek a vezetési stílusoknak is. Keressük meg a felülről lefelé vs alulról felfelé irányulót a hátrányaik alapján.
A felülről lefelé irányuló megközelítés hátrányai
Bár a felülről lefelé irányuló megközelítés előnyös az egyértelműség, a kitűzött célok, a kockázati tényezők és egyebek szempontjából, számos hátránya is van. Ez hatással lehet a csapat moráljára, kreativitására és a végcélra. Itt van, hogyan.
- Korlátozza a kreativitást: Mivel a döntések a felső szintről az alsó szintre áramlanak a szervezeten belül, korlátozza az alkalmazottakat a meghatározott feladatok elvégzésére. Emellett alig vagy egyáltalán nem hagy teret a módosításoknak, és kevesebb együttműködési és kreativitási lehetőséget tesz lehetővé. Emellett sok, felülről lefelé irányuló megközelítést alkalmazó szervezet kevésbé valószínű, hogy meghallgatja az alacsonyabb beosztású alkalmazottak friss szempontjait, és kevésbé rugalmasak a változtatások végrehajtásában.
- Nagyobb szakadék a felső és az alsó szint között: A felülről lefelé irányuló vezetési megközelítés kiterjedhet a felső és alsó szintű alkalmazottak és egyének közötti nagy szakadékra. Ez azért van, mert kevésbé valószínű, hogy együttműködnek. A felső szint körvonalazná a célt, annak követelményeit és azt, hogyan tudják azt elérni. Másrészt az alsó szint megvárná a rendelések érkezését, hogy megkezdje a munkát. Ezért külön dolgoznak, és kevesebb interakciót folytatnak a vezetőséggel.
- Alacsonyabb elkötelezettség: A csapatok és részlegek közötti kisebb együttműködéssel csökken az alkalmazottak elkötelezettsége. Azt is érezhetik, hogy véleményüket és visszajelzéseiket nem értékelik annyira, még akkor sem, ha igazuk van. Ez csökkenti a bizalmat és a lojalitást az egész szervezetben, ami negatívan befolyásolhatja a legjobban teljesítők megtartását.
Az alulról felfelé irányuló megközelítés hátrányai
A menedzsment modern érintése ellenére az alulról felfelé építkező megközelítést még mindig nem sok szervezet részesíti előnyben. Számos iparág és projekt esetében kihívást jelenthet a megvalósítása. Értsük meg ennek a vezetési stílusnak a hátrányait.
- Belátás hiánya: Nem mindenki rendelkezik magasabb szintű rálátással egy projektre vagy a folyamatokra. Sok alkalmazott új csatlakozó és kezdő lenne, míg mások különböző részlegekből származhatnak.
Tehát nem lesz előnyös, ha elkezd mindenkit bevonni a teljes projektbe. Az olyan tényezők, mint a célok, a költségvetés, a mérőszámok, az előrejelzés stb., általában nem ismertek a szervezet egészében. És még ha meg is teszik, az eredmény a betekintés, a tapasztalat és az expozíció hiánya miatt hatástalanságot mutathat.
- Kockázat: A kisebb csapatokra bízni mindent kockázatos lehet, mivel kevesebbet tudunk egy-egy cselekvés vagy döntés kockázatairól, valamint ezeknek a szervezetére és ügyfeleire gyakorolt hatásairól. Ez kritikus jelentőségűvé válhat a szigorúan szabályozott iparágak, például az egészségügy, a bankszektor stb. számára. Ezeken a területeken szakértelemre van szükség a cselekvés megértéséhez, kockázatértékeléséhez és más fontos szempontokhoz.
Összehasonlító táblázat
Felülről lefelé irányuló megközelítés Alulról felfelé irányuló megközelítés A döntés felülről lefelé halad, mint egy piramis. A döntés lefelé halad, mint egy fordított piramis. Kevesebb rugalmasság korlátozza a kreativitást. A nagyobb rugalmasság elősegíti a kreativitást és az innovációt azáltal, hogy szívesen fogadja a szervezet egészéből érkező ötleteket. Alacsonyabb együttműködés a csapatok és a szervezet között Magasabb szintű együttműködés a csapatok és az egész szervezet között, rangoktól függetlenül. Egyértelműen meghatározott célok és feladatok minden csapat és tag számára Az egyének együttműködnek a probléma megoldásában, majd az eredményt a felső szintre küldik jóváhagyásra. Kisebb az összetévesztés és kockázat nagyobb valószínűsége az összetévesztésnek és a kockázatnak Megfelelő olyan erősen szabályozott és kritikus iparágakban, mint a jogi, megfelelőségi , banki szolgáltatások stb. Alkalmas az enyhén szabályozott és kevésbé kritikus iparágakhoz, mint például a marketing, a szoftverfejlesztés stb.
A két megközelítés kombinálható és megvalósítható?
Igen. A felülről lefelé és alulról felfelé irányuló megközelítések különböző helyeken történő adaptálása több előnnyel járhat szervezete számára. Használhatja a felülről lefelé irányuló módszert, hogy kihasználja annak előnyeit, miközben ellensúlyozza a hátrányait az alulról felfelé irányuló megközelítés használatával, ahol csak lehetséges.
Mindkettőt használni kell, mert az alkalmazottak és az üzleti igények gyakran változnak. Ezért képezze a vezetőit, hogy mindkét megközelítésre készen álljanak, és ott használják, ahol az egyik alkalmasabb.
A csapat tagjai elküldhetik ötletüket vagy tervüket vezetőjüknek, hogy jóváhagyást kérjenek, majd végrehajtsák azokat. Így lehet alulról felfelé építkezni. A hosszú távú célokat, a költségvetés-tervezést és az egyéb lényeges tervezést is a vezetőségnek kell megterveznie és az alsóbb szintre kommunikálnia.
Néhány forrás
A két irányítási mód elsajátítása érdekében íme néhány olyan forrás, amely jobban megvilágíthatja ezeket a témákat:
Higgy az emberekben: Alulról felfelé építkező megoldások egy felülről lefelé haladó világhoz
Ez a Charles Koch és Brian Hooks által írt könyv elérhető az Amazonon. Ez tisztességes képet ad az alulról felfelé irányuló megközelítésről.
Felülről lefelé, alulról felfelé és oldalirányban: A kommunikáció tervezésének kerete
Ismét egy nagyszerű Amazon-lelet. Terry Wroblewski ez a könyve kiváló, ha meg akarja tanulni a felülről lefelé, alulról felfelé és oldalsó megközelítést.
Az alulról felfelé építkező forradalom: A kapcsolatok feltörekvő világának elsajátítása
Írta: Rob Kall, szerezzen be mindent, amit tudni szeretne az alulról felfelé építkező megközelítésről az Amazonon elérhető könyvből, és értse meg, hogyan képes ez a megközelítés forradalmasítani a menedzsment világát.
Felülről lefelé vagy alulról felfelé irányuló megközelítés: melyik a jobb?
A felülről lefelé és az alulról felfelé irányuló megközelítés között nehéz választani, mivel minden projekt, csapat és vállalat más és más a követelmények és kihívások tekintetében.
Ezért tartsa szem előtt egy adott projekttel kapcsolatos követelményeit és a projekt befejezéséhez rendelkezésre álló erőforrásokat.
Például, ha Ön egy induló vállalkozás egy kevésbé kockázatos vállalkozásban, mindössze néhány taggal, az alulról felfelé építkező módszer jobb választás lehet. De ha Ön egy erősen szabályozott iparágban működő kisvállalkozás, választhatja a felülről lefelé irányuló megközelítést.
Másrészt, ha Ön egy nagyvállalkozás, hatalmas tehetségekkel, bármelyiket választhatja. A felülről lefelé irányuló megközelítést azonban általában előnyben részesítik a zűrzavar csökkentése érdekében egy nagyvállalatnál.
Bármit is választ, tartsa tisztán kommunikációs csatornáit, és biztosítson átláthatóságot, hogy alkalmazottai jobban megbízhassanak Önben.