Amikor szöveget jelöl ki az MS Word programban, előfordulhat, hogy véletlenül rosszkor kattintott, vagy akkor engedte fel az egérgombot, amikor nem volt szándékában, és a szöveget átrendezte. A szöveg cseréje, ha véletlenül megtörténik, bosszantó, de a swap funkció ennek ellenére nagyon hasznos, és ha egy olyan alkalmazásra gondol, mint az MS Excel, akkor a swap funkció kötelező. Az MS Excel használatával a cellák tele vannak olyan adatokkal, amelyeket szükség lehet a cellák, vagy akár a sorok és oszlopok közötti cseréhez. Szerencsére az MS Excel rendelkezik egy swap funkcióval, amely lehetővé teszi a dátumok egyszerű felcserélését a cellákban. Íme, hogyan működik.
Nyissa meg azt az Excel-fájlt, amelyben cellákat, oszlopokat vagy sorokat szeretne felcserélni.
Jelölje ki azt a cellát, sort vagy oszlopot, amelynek tartalmát fel szeretné cserélni, és tartsa lenyomva a Shift billentyűt. Ezután kattintson a cella jobb szélső szélére, és húzza kifelé. Ne engedje el a Shift billentyűt.
Az alábbi képen látható, hogy a kurzor kihúzása közben más alakra változik attól függően, hogy a kurzor hol áll.
Amikor a kurzor vastag vízszintes „I” alakzattá válik a szomszédos cella alján, felcseréli a cella értékét a sor alatti cellával. Hasonlóképpen, ha a szomszédos cella tetejére mozgatja, és a tetején vastag vízszintes „I” alakra változik, akkor a cella értéke felcserélődik a szomszédos cella feletti cellával.
Ha azonban a szomszédos cellától jobbra húzza, és a kurzor vastag „I”-vé alakul, akkor a kijelölt cella tartalma felcserélődik a szomszédos cellában lévővel, ahogy a fenti képen látható.
Az értékek sorok és oszlopok közötti felcseréléséhez jelöljön ki egy teljes sort vagy oszlopot, majd tartsa lenyomva a Shift billentyűt, mielőtt kihúzná a kurzort arra a sorra vagy oszlopra, amellyel fel szeretné cserélni az értékeit.
Engedje el a Shift billentyűt és az egérgombot, miután a kurzort arra a helyre helyezte, ahová a cella/sor/oszlop tartalmát át kívánja cserélni.