A Microsoft Excel képes felismerni az adatokat, hogy mik azok; pénznem, számok, karakterlánc-értékek, dátumok és egyebek. Különböző képleteket alkalmazhat attól függően, hogy egy értéket miként ismer fel. Mivel az Excel bizonyos típusként képes felismerni az értékeket, magától értetődik, hogy azt is meg tudja mondani, ha egy érték ismétlődik egy adott adatkészletben. Ha szükséges, megkeresheti az ismétlődő értékeket a Microsoft Excelben, és törölheti őket. A kiemelés és a törlés funkció különálló, így ha csak duplikált értékeket kell keresni, de nem kell törölni, akkor ezt is megteheti.
Keresse meg az ismétlődő értékeket
Nyissa meg azt az Excel-fájlt, amelyet meg szeretne keresni a másolatok után. Beolvashat egy teljes lapot vagy néhány kijelölt cellát. Válassza ki azokat a sorokat és oszlopokat, amelyekben ismétlődő értékeket szeretne találni.
A Kezdőlap lapon lépjen a Feltételes formázás>Cellaszabályok kiemelése>Értékek megkettőzése lehetőségre.
Ez kiemeli az összes ismétlődő értéket a kijelölt sorokban és oszlopokban, és megnyílik egy kis ablak is, amelyben kiválaszthatja, hogy a duplikált értékek milyen színnel legyenek kiemelve. Választhat az alapértelmezett színsémák közül, vagy létrehozhat saját sémát az Egyéni formátum opció kiválasztásával az „Értékkel” legördülő menüből. Az egyéni formátum létrehozásakor beállíthatja a cella betűtípusának színét, a kitöltési színt, valamint a szegély színét és stílusát.
Törölje az ismétlődő értékeket
Ha úgy dönt, hogy az ismétlődő értékeket el kell hagyni, manuálisan törölheti őket, vagy az Excel törölheti őket.
Válassza ki azt a sort vagy oszlopot, amelyről eltávolítani szeretné az ismétlődéseket. Sajnos csak egy sorból vagy egy oszlopból törölheti az ismétlődéseket. Lépjen az Adatok fülre, és kattintson az Ismétlődések eltávolítása gombra.
Ha több oszlopot vagy több sort választ ki, az Excel nem talál ismétlődéseket. Ennek az az oka, hogy amikor törlésről van szó, az értékeket teljes adathalmazként tekinti. Előfordulhat, hogy egy érték ismétlődik egy cellában, de a felette/alatti sorban vagy a bal/jobb oldali oszlopban lévő értékek eltérőek lehetnek, így egyedivé válik.
Ennek megértéséhez vegye figyelembe, hogy van egy táblázatban ötven ember neve és születési hónapja. Magától értetődik, hogy a születési hónap mezőben ismétlődések lesznek, azonban a születési hónapot kísérő név az, ami egyedi adatponttá teszi, ezért az Excel nem törli.