A mai üzleti világban mindenkinek, aki egy vállalkozás tulajdonosa, alaposan meg kell értenie a számvitelt. A számviteli alapos ismerete ráébreszti az egyént a vállalat teljesítményére.
A számvitel a vállalat pénzügyi helyzetére vonatkozó szükséges információk azonosításának, elemzésének, rögzítésének és közlésének folyamata. És cserébe a cég döntéshozóinak segítése bölcs döntések meghozatalában.
Mielőtt a számvitel aranyszabályairól beszélnénk, lássunk végig néhány alapvető kifejezésen. Ezek a következők:
A gazdálkodó egység olyan gazdasági egység, amely megkülönbözteti bizonyos tranzakciók elszámolását más gazdálkodó egységektől. Az entitások fő típusai a társasági társaság, a társasági és az egyéni vállalkozás.
Tranzakció: A tranzakció olyan alkalom, amikor valamilyen értéket két vagy több entitás között cserélnek. Ez magában foglalhatja a vásárlást, a pénz fogadását, a hitelező fizetését stb. Lehet hitel- vagy készpénzes tranzakció.
Hitel: Cr rövidítve a jóváírások olyan könyvelési tételek, amelyek csökkentik az eszközöket vagy növelik a kötelezettségeket. A hitel előleg nyújtása, áruk, szolgáltatások vagy pénz előlegezése.
Terhelés: Dr. rövidítéssel a terhelés egy könyvelési tétel, amely egy eszköz értékének növelésére vagy egy kötelezettség csökkentésére szolgál. A terhelés az áruk, szolgáltatások vagy pénz eltávolítása az adós gazdálkodó egység számlájáról.
Kiadások: A vállalkozás kiadásai az elszámolási időszakban felhasznált eszközök vagy szolgáltatások költsége. Az amortizáció, fizetés, bérleti díj, világítás és víz, telefon és egyéb rendszeres kiadások csak néhány példa.
A veszteség az időszak kiadásai és a kapcsolódó bevételek különbsége. Vagy más szóval, mint az elveszett pénz vagy a felmerült költségek összege nyereség nélkül. Például ellopott és elveszett pénz vagy tárgyak vagy tűzbaleset.
Nyereség: A nyereséget úgy határozzuk meg, mint egy eszköz értékének növekedését. Nyereségről vagy nyereségről akkor beszélünk, ha egy tulajdonban lévő eszköz aktuális ára magasabb, mint az eredeti vételár.
Egyéb általános számviteli feltételek a következők: eszközök, könyvvizsgálat, mérleg, költségvetés, cash flow, osztalék, tőke stb.
Mivel most már van egy alapötletünk róla, most bemutatjuk a számvitel három aranyszabályát, fontosságát, osztályozását és még sok mást.
Tartalomjegyzék
Miért van szükségünk szabályokra a számvitelben?
Speciális szabályok nélkül a naplóbejegyzések nem rögzíthetők. A „Számvitel aranyszabályai” a naplóbejegyzések vagy tranzakciók szisztematikus vagy időrendi rögzítésének iránymutatásai. A pontos elszámoláshoz szükséges naplóbejegyzések átadásához be kell tartani a számvitel 3 aranyszabályát.
Mielőtt belemerülnénk ezekbe az arany elvekbe, ecseteljük a számviteli szabályok szerinti alapvető terminológiákat.
Napló: Ez egy eredeti bejegyzések könyve, amelyben minden tranzakciós információ rögzítésre kerül, ahogyan az előfordul. Felhívja a figyelmet a jóváírandó és a terhelendő számlákra. A naplózás a tranzakciók naplóba való bevitelének folyamata.
Számlák: A naplóban a számláknak nagyjából három fő osztályozása van: Személyes számla, Valós számla és Névleges számla.
- Személyes számla: magánszemélyekhez, cégekhez és egyesületekhez kapcsolódó általános célú főkönyv. Lehet mesterséges személy és reprezentatív személyes fiók is. Ennek három típusa van, pl.
- Natural Personal Account: Emberekhez kapcsolódó számla. Példa: Richi, George, Bill, Amanda stb.
- Mesterséges személyes számla: Vállalkozási egységek számlái. Példa: Vállalatok, kormányzati szervek, társaságok és klubok.
- Képviselő személyes fiók: olyan számlák, amelyek közös számlákat tükröznek. Példa: Tulajdonos rajzszámla, tulajdonos tőkeszámlája, fennálló kötelezettségszámla stb.
- Valódi számla: A cég eszközeivel, birtokaival, kötelezettségeivel, részvényeivel és ingatlanjaival kapcsolatos számlák. Példa: gépszámla, befektetési számlák, eszközszámla, kötelezettségszámla, készpénz, lekötött betétek stb.
- Névleges számla: Ez a számla, más néven ideiglenes számla, bevételekhez, nyereségekhez, veszteségekhez és kiadásokhoz tartozik. Ez egy olyan számla, amelyet minden elszámolási időszak végén zár le. Példa: Fizetés, bérleti díj, kifizetett kamatok, kapott kedvezmények stb.
Most térjünk át a számvitel aranyszabályaira.
1. szabály: Terhelje a címzettet, jóváírja az ajándékozót
A személyes számlákra a címzett terhelése és az adományozó jóváírása az elve vonatkozik. Terhelje meg a számlát, ha kap valamit. Ha adományoz, írjon jóvá a számlán.
1. forgatókönyv: Ön 2000 USD értékben vásárol termékeket az XYZ vállalattól. Jóvá kell hagynia az XYZ vállalatot, és megterhelnie kell vásárlási számláját a nyilvántartásában. Jóvá kell hagynia az XYZ céget, mert ők szállítják az árut. Ezt követően meg kell terhelni a címzett Vásárlási számláját.
Dátum (HH/NN/ÉÉÉÉ)Számlaterhelés (Dr)Jóváírás (Cr)2022.07.14.Vásárlási számla2000Számlák2000
2. forgatókönyv: Tegyük fel, hogy ebben a példában 1500 USD-t fizetett készpénzben az XYZ vállalatnak irodaszerekért. Jóvá kell írnia (az ajándékozó) készpénzszámláját, és meg kell terhelnie a címzettet.
Dátum (HH/NN/ÉÉÉÉ) Számlaterhelés (Dr)Jóváírás (Cr) 2022.08.15. Kellékszámla1500Pénzszámla1500
2. szabály: Terhelje le, ami bejön, és jóváírja, ami kimegy
Használja a második aranyszabályt, amikor valódi számlákkal foglalkozik, amelyeket állandó számláknak is neveznek. Ezek a számlák nem zárják le a pénzügyi évüket. Ehelyett a fennmaradó egyenlegüket átviszik a következő számviteli negyedévre.
Ez a szabály nagyon egyszerűvé teszi: Terhelje le a számlát, amikor egy tétel (például eszköz) érkezik a cégébe. Jóváírja a számlát, amikor az összeg elhagyja a céget. Például egy befizetés.
Vegyünk egy példát egy jármű vásárlására 5000 USD-ért. Jóváírja készpénzszámláját (ami kimegy), és megterheli járműszámláját (ami bejön)
Dátum (HH/NN/ÉÉÉÉ) Számlaterhelés (Dr)Jóváírás (Cr) 07/16/2022 Járműszámla5000Pénzszámla5000
3. szabály: Terhelje fel az összes kiadást és veszteséget, és jóváírja az összes bevételt és nyereséget
A névleges számlákra a számviteli szakma végső aranyszabálya vonatkozik. Ha cégénél kiadások merülnek fel vagy veszteségeket szenved, terhelje meg a számlát névleges számlákkal. Ha cégének bevételt vagy nyereséget kell nyilvántartania, jóváírja a számlát.
Például bevétel vagy haszon érdekében tegyük fel, hogy Ön az XYZ cég áruit értékesíti 17 000 USD értékben. Értékesítési számlájának meg kell terhelnie a kiadást, és jóvá kell írnia a bevételt.
Dátum (HH/NN/ÉÉÉÉ) Számlaterhelés (Dr)Jóváírás (Cr) 2022.07.18. Készpénzszámla17000Értékesítési számla17000
Például költség vagy veszteség fedezésére tegyük fel, hogy 13 000 USD-t költ arra, hogy bármit vásároljon az XYZ cégtől. A tranzakció regisztrálásához meg kell terhelnie a fizetést (a 13 000 USD értékű vásárlást), és jóvá kell hagynia a bevételt.
Dátum (HH/NN/ÉÉÉÉ) Számlaterhelés (Dr)Jóváírás (Cr) 2022.07.17.Vásárlási számla13000Pénzszámla13000
A jóváírások és terhelések a könyvelésben minden tranzakcióhoz dokumentálva vannak. A számvitel alapötlete a terhelésektől és a jóváírásoktól függ. Íme néhány példa –
1. példa: Az üzlet 10 000 USD tőkével indult
Két számla – a készpénz- és tőkeszámla – vesz részt ebben a tranzakcióban. Itt a készpénzszámla a valós számla, tehát azt kell megterhelni minden olyan pénzzel, ami a cégbe érkezik (jelen esetben készpénzzel), és mivel a tőkeszámla a vállalkozás számlájának tulajdonosa, jóvá kell írnia. És akkor az általános bejegyzés a Cash A/C a Capital A/C.
2. példa: Vásárolt gép 3000 USD készpénz értékben
Involved AccountsNatureDr./ Cr.Journal EntryMachinery AccountReal AccountDebit (ami bejön)Machinery A/C Dr.Cash AccountReal AccountCredit (ami kialszik)
Készpénzre A/C
Itt két fiók lesz érintett – a Machinery A/C és a Cash A/C. Megterheli, ami bejön, és jóváírja, ami kimegy, mert mindkettő valódi számla. Ebben az esetben a készpénz megszűnik az üzletből, tehát készpénzes légkondicionálást írnak jóvá, gépek pedig belépnek az iparágba, így a klímaberendezését megterhelik. Ezért a Machinery to Cash A/C lenne az általános bejegyzés.
3. példa: 2000 USD értékben vásárolt áruk Smithtől hitelre
Bevont számlákTermészetDr./ Cr.Journal EntryPurchases AccountNominal AccountDebit (költség)Purchases A/C DrCreditor AccountSzemélyes számlajóváírás (adó)
Smith A/C-hez
A szóban forgó számlák Smith, a hitelező és a Purchases A/C. A költségeket meg kell terhelnie, mert a Purchases A/C névleges számla, és Smith, az adományozó, jóváírják a pénzt. Ennek eredményeként Smith számláját jóváírják, és a Vásárlások számláját megterheljük.
4. példa: A kifizetett fizetések 5000 USD
Bevont számlákTermészetDr./ Cr.Journal EntrySalaries AccountNominal AccountDebit (költség)Fizetés A/C DrBank AccountSzemélyes számlaKirov (adó)A Bank A/C
Ebben az ügyben két számla – a Salary A/C és a Bank A/C – érintett. Mivel a bérszámla csak névleges számla, az összeget megterheljük, mert a fizetések kiadást jelentenek a cég számára. Mivel azonban a bankszámla személyesen a cégé, a pénz jóváírásra kerül a számlán. Ebben az esetben a Bank fizetése A/C lenne a szokásos bejegyzés.
Összegezve
A pénzügyi tranzakciók főkönyvekben történő rögzítéséhez mindhárom aranyszabályt használják. Ez pedig lehetővé teszi a vállalat számára, hogy megértse, hol állnak ma a gazdasági értékelések terén. A döntéshozók ésszerű döntéseket hozhatnak, segítséget kaphatnak adózási és jogi kérdésekben, és még sok mást tehetnek ezekkel a pontos dokumentumokkal.