A két legfontosabb szoftver, amelyet a kis- és közepes szervezetek az IT-infrastruktúra és a műveletek hatékony működtetéséhez használnak, a Windows Server és az Office 365 (Microsoft 365).
A világ bármely méretű szervezete Microsoft-termékeket használ, és ennek megfelelően Statista A jelentés szerint a Microsoft Windows több mint 69%-os piaci részesedéssel rendelkezik 2021 decemberében.
A kép forrása: microsoft.com
A Windows-kiszolgálók jelentős globális piaci részesedése alapvető motorral rendelkezik. Enélkül a Windows-kiszolgáló nem lehet tartományvezérlő, és nem tölthet be fontos szerepet a kiszolgálóhálózatokban világszerte.
A Microsoft Windows Server központi motorja az Active Directory (AD).
Az Active Directory (AD) a kiszolgáló alappillére, amely hitelesítést biztosít minden olyan erőforrás számára, amely megpróbál hozzáférni az infrastruktúra tartományi erőforrásaihoz. Ezért az AD kezelése és adminisztrációja rendkívül fontos.
Ebben a bejegyzésben meg fogjuk érteni, hogy mi az AD, hogyan működik, milyen felépítése és előnyei, végül pedig az aktív könyvtárak hatékony kezeléséhez használt legjobb szoftvereket fogjuk látni.
Tartalomjegyzék
Active Directory (AD)
Az AD szolgáltatások és adatbázisok halmaza, amely Microsoft Windows Server rendszeren fut, és létfontosságú szerepet játszik a Windows-kiszolgáló tartományvezérlőként való létrehozásában. AD nélkül a Windows-kiszolgáló csak önálló kiszolgáló lehet, és nem lehet tartománykiszolgáló.
Adatbázisként az AD teljes infrastruktúra-információt tárol, például felhasználókat, számítógépeket, csoportokat, alkalmazásokat és egyéb objektumokat, és ezek az objektumok nevük és attribútumuk szerint vannak kategorizálva.
Az AD leegyszerűsíti az adminisztrátorok munkáját a hozzáférés-szabályozás és a hálózati erőforrások és különböző objektumok jogosultságai kezelésében. Mechanizmusa segít a felhasználók hitelesítésében, és biztosítja a szükséges jogosultságokat a hálózati erőforrásokhoz vagy objektumokhoz való hozzáféréshez. További szolgáltatásokat is kínál, beleértve az egyszeri bejelentkezést (SSO), a biztonsági tanúsítványokat, az LDAP-t és a hozzáférési jogok kezelését.
Az AD további fontos szolgáltatásai közé tartoznak a Lightweight Directory Services (LDS), a tanúsítványszolgáltatások, az Active Directory összevonási szolgáltatások és a jogkezelési szolgáltatások.
Hogyan épül fel az Active Directory (AD)?
Az AD tartományokból, fákból és erdőkből álló hierarchikus struktúrában tárolja az adatokat.
- Tartományok: A tartomány olyan objektumok csoportját képviseli, mint a felhasználók, csoportok és eszközök, amelyek ugyanazon az AD-adatbázison osztoznak.
Kép jóváírása: microsoft.com
- Fák: Egy vagy több tartomány egyetlen fát alkot, és egy fában több tartomány megbízik egymásban.
- Erdő: Az erdő egy fák csoportja. Az ugyanabban az erdőben lévő fák megbíznak egymásban, és megosztják a címtársémákat, a katalógusokat, az alkalmazásinformációkat és a tartománykonfigurációkat is.
- Szervezeti egységek (OU): Az OU a felhasználók, csoportok, számítógépek és egyéb szervezeti egységek rendszerezésére szolgál.
Az Office 365-ről
Az Office 365 egy felhő alapú SaaS (Software as a Service) megoldás, amelyet a Microsoft előfizetéses modellen biztosít.
Ez a szoftvercsomag ugyanazokat a funkciókat tartalmazza, mint a Microsoft Office hagyományos verziói, beleértve a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote és további alkalmazásokat, például Access, Publisher stb.
A kép forrása: microsoft.com
Mivel a Microsoft Office 365 felhőalapú, az üzleti felhasználók – kicsik és nagyok – bárhonnan dolgozhatnak anélkül, hogy külső infrastruktúrára lenne szükségük a felhőalapú tárolással a legjobb biztonsággal.
A legújabb szerint Statista jelentés szerint csak az Egyesült Államokban 731 000 vállalat használja az Office 365-öt, és több mint egymillió vállalat világszerte.
Míg az Office 365 egy teljes körű és teljes körű szoftver, megvizsgáljuk a harmadik féltől származó Office 365 felügyeleti szoftvereket, amelyek segítik vállalkozását az IT-infrastruktúra fokozott biztonságú kezelésében, gyakori biztonsági mentések és visszaállítások elvégzésében, szükség esetén többszörös jelentéskészítésben adatmegfelelőség és auditálás stb. röviden a teljes szervezeti teljesítmény improvizálása.
Miért érdemes az Active Directoryt (AD) és az Office 365 felügyeleti szoftvert használni?
A Microsoft AD-szolgáltatásai rugalmasak és hatékonyak, de a hálózatok és az infrastruktúra növekedésével a vállalatok olyan megoldásokat keresnek, amelyek egyszerűsíthetik a működést és a felügyeletet. Az AD korlátozott biztonsági mentési, visszaállítási, automatizálási és jelentéskészítési képességekkel is rendelkezik.
Az Office 365 széleskörű használata több területen kudarcot vall, például korlátozott számú, egyidejűleg kezelhető felhasználó, a CSV-alapú csoportos felhasználói módosítások támogatásának hiánya stb.
Az Office 365 testreszabásához a rendszergazdáknak gyakran olyan parancsnyelvet kell használniuk, mint a PowerShell, ami időigényes és nehézkes lehet.
Még a rendszergazdáknak is váltaniuk kell több konzol között az Active Directory, az Exchange Server és az Office 365 környezetek kezeléséhez. Ez növeli az adminisztrátor terheit, és megnöveli az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt.
Továbbmenve a biztonsági mentési és visszaállítási lehetőségek korlátozottak, az automatizálási lehetőségek pedig nagyon kevések. Az automatizálás nagyon fontos a manapság növekvő kézi tevékenység mellett.
Ezért megvizsgálunk néhány olyan külső szoftvert, amelyet az AD és az Office 365 kezelésére használnak, hogy megbirkózzanak a mai kihívásokkal, például a csoportos bővítmények, automatizálás, delegálás, megfelelőség, biztonság stb. Active Directory és Office 365:
ManageEngine ADManager Plus
A díjnyertes (120+ díj) ManageEngine szoftver elérhető áron kínál informatikai menedzsment szoftvert kis- és nagyvállalatok számára. Ezek a termékek szolgáltatáskezelési, műveletkezelési, aktív címtárat és biztonsági követelményeket fednek le. A vállalat azt állítja, hogy az 5 Fortune 500-as vállalatból 3 használ ManageEngine termékeket.
Az ADManager Plus szoftver egy webalapú platform az Active Directory (AD), az Office 365 és az Exchange szolgáltatások központi konzolról történő kezelésére és futtatására.
Segít az AD-jelentések konszolidálásában és központosításában, megkönnyíti az adminisztrációs feladatok delegálását, segít tisztán tartani az AD-struktúrákat, mindezt kevesebb erőfeszítéssel, és sok időt takarít meg a rendszergazdáknak.
Ez a szoftver leegyszerűsíti a rendszergazdák mindennapi munkáját azáltal, hogy csoportos felhasználói fiókokat hoznak létre az AD-ben a felhasználói fiók tulajdonságainak megváltoztatásával, beleértve az Exchange Mailbox és a Terminal Services tulajdonságait.
A felhasználói és az Active Directory megfelelősége és auditja minimális erőfeszítéssel karbantartható a szoftver beépített 200 jelentésével.
Az AD jellemzői
- Jelentések a kormányzati előírásoknak való megfelelésről, mint például a SOX, HIPAA, GLBA, PCI és mások.
- Biztonsági szerepkörök létrehozása és delegálása engedélyek megadásához/vonásához
- Automatizálja a szokásos AD-feladatok biztonsági mentését, visszaállítását, a felhasználók kiépítését, az inaktív felhasználók tisztítását, a nyomon követési feladatokat stb.
Az Office 365 kezelése az ADManager Plus segítségével
Az ADManager Plus segítségével gondok és korlátozások nélkül kezelheti az Office 365-öt. Ez a szoftver lehetővé teszi az aktív és inaktív felhasználók jelentéseinek és a licenc részleteinek letöltését a bonyolult szkriptnyelv használata nélkül.
A szoftver több mint 80 előre konfigurált jelentést tud létrehozni a felhasználókról, csoportokról, névjegyekről, Office 365-licencekről, Exchange-postafiókokról és Office 365 webalkalmazásokról összetett szkriptek használata nélkül.
A kiterjedt jelentések leegyszerűsítik a jelentéskészítést, és segítenek a rendszergazdáknak megalapozott döntéseket hozni a jól szervezett Office 365 környezet kezelésével kapcsolatban.
Az ADManager Plus segít a csoportos felhasználók kezelésében, a kapcsolattartásban, az automatizálásban és a jelentések ütemezésében.
Jellemzők:
- Rugalmas licenckezelés az Office 365-höz
- Automatizálja a napi Microsoft 365 rendszergazdai feladatokat egyszerű, egykattintásos műveletekkel, és tekintse meg az összes automatizált feladat részletes előzményeit
- A jelentések ütemezhetők, archiválhatók és e-mailben elküldhetők.
- Részletes információkat tekinthet meg az Office 365 környezetekről előre konfigurált jelentésekkel
A szoftver leegyszerűsíti az Active Directory és az Office 365 adminisztrációjának kezelését és kezelését, és magasabb szintre emeli a használhatóság, a jelentéskészítés, a biztonság, a hibatűrés és egyebek terén. A szoftver kiterjedt jelentései segítséget nyújtanak a megfelelőséghez és a szállításhoz, a legjobb termék vagy szolgáltatás a rendszergazdák, auditorok és vezetők számára.
A szoftvernek három kiadása van: ingyenes, standard és professzionális kiadás. Az ingyenes kiadás korlátozott AD objektumokkal rendelkezik. A szoftver teljes verziója 30 napon belül kiértékelhető. Az árak évi 595,00 dollártól kezdődnek. A teljes demó megtekinthető itt.
Veeam biztonsági mentés Microsoft Office 365-höz
Az adatbiztonság minden szervezet számára létfontosságú, ezért az adatok biztonsága érdekében az Office 365 platformon Veeam a biztonsági mentés átfogó megoldást kínál.
Kép jóváírása: veeam.com
A Microsoft Office 365 egy stabil és rugalmas platform a Word, Excel, PowerPoint, Outlook és sok más alkalmazáshoz, de az adatbiztonság az első. Szerint a jelentésa Microsoft 365 felhasználók 85%-át érintette az adatszivárgás.
A cég honlapja szerint a szoftver 5,8 millió szerződéssel rendelkezik, és több mint 200 díjat nyert különböző kategóriákban. A Veeam szoftvert világszerte 2000 vállalat 69%-a használja.
A Veeam egy teljes körű biztonsági mentési és visszaállítási megoldás Microsoft-termékekhez, beleértve az Office 365-öt, az Exchange Servert, a SharePoint-ot, a OneDrive-ot és a Microsoft Teams-t. A szoftver ransomware-védelmet, valamint helyszíni és felhővédelmet is kínál.
A szoftver használatával elkerülhető az irodai fájlokhoz és mappákhoz, a Microsoft Teams e-mail adataihoz, a SharePoint-webhelyekhez, a dokumentumokhoz, a könyvtárakhoz, a OneDrive-fiókokhoz és a beállításokhoz való hozzáférés és az ezek feletti ellenőrzés elvesztésének kockázata, így adatai mindig védettek és elérhetők.
A szoftver az Office 365 mellett Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS és Nutanix, Active Directory és MySQL biztonsági mentési megoldásokat is kínál.
Jellemzők
- Öt percenként készítsen biztonsági másolatot az adatokról, és több mint 40 módon állítsa vissza a rugalmasságot
- Lehetővé teszi az Exchange és Sharepoint adatok gyakoriságának és idejének beállítását az adatközpontok hatásának csökkentése érdekében
- Helyszíni és felhőalapú biztonsági mentési lehetőségek, például AWS, Azure és IBM Cloud
- Részletes és kifinomult archív keresés a pontos adatok visszanyeréséhez az üzletében fellépő fennakadások kezelésére
A Veeam Backup for Microsoft Office 365 éves előfizetéssel érhető el, 1 és 5 év között. A szoftver 30 napig ingyenesen használható az élő környezetben való üzembe helyezés előtt. Licencek állnak rendelkezésre egy felhasználói bázis számára, ami rugalmasságot tesz lehetővé a licencek hozzáadásával a felhasználók számának növekedésével.
Datto SaaS védelem
Datto SaaS A Protection átfogó adatvédelmi megoldást kínál a Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint és Teams adatokhoz napi háromszori biztonsági mentéssel és rugalmas helyreállítási lehetőségekkel.
Ezt a szoftvert kifejezetten a felügyelt szolgáltatók (MSP) számára fejlesztették ki az SaaS-védelem és a SaaS-védelmi eszközök kombinálásával. Megvédi az adatokat a rosszindulatú kiberfenyegetések általi adathalászattól, és segít az adathalászat teljes megelőzésében azáltal, hogy gyakori archiválással és gyors adat-helyreállítással védi az adatokat.
A központosított és méretezhető konzol lehetővé teszi az MSP-ügyfelek számára, hogy védelmet nyújtsanak a feldolgozás ellen, és kezeljék az adatkarantén- és archiválási kísérleteket.
Röviden, a Datto SaaS Protection Platform segít ésszerűsíteni az adatok megfelelőségét, az üzletmenet folytonosságát és a biztonságot, és mindent tartalmaz, amire a kis- és nagyvállalkozásoknak szükségük van egy sikeres üzlethez.
Legjobb jellemzők
Védelem a rosszindulatú kiberfenyegetések és az adattörlési hibák ellen
- Fejlett fenyegetésvédelem, amely a nulladik napi fenyegetéseket az első találkozáskor észleli, nem pedig napokkal később
- Az ismert biztonsági fenyegetések keresése helyett azonosítsa az ismeretlen fenyegetéseket
- Védje meg a OneDrive mappát a rosszindulatú programoktól, és egy kattintással helyreállítsa
- Automatikus archiválás a OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Névjegyek és további archívumok számára, amikor csak szüksége van rájuk
Ha üzletmenet-folytonossági megoldást keres adatainak a kiberfenyegetésekkel és adatvesztésekkel szembeni védelmére, akkor a Datto az egyik katasztrófa-helyreállítási eszköz. Ez a licenc felhasználó alapú, és kérésre elérhető.
Quest
Quest Active Directory (AD), Azure AD és hibrid AD megoldásokat kínál a felügyelethez, az áttelepítéshez és a biztonsághoz.
A Quest által biztosított AD-migrációs és konszolidációs megoldás nincs hatással az éles vagy élő környezet szolgáltatásmegszakítás nélküli átszervezésére.
A Quest leegyszerűsíti a napi AD-kezelési tevékenységeket, minden bizonnyal időt és pénzt takarít meg, mint például: AD-fiókok és csoportok kezelése, csoportházirendek, állapot- és rendelkezésre állás ellenőrzések stb.
Az AD biztonság magasabb szintre emelkedik a Quest platform elfogadásával a kompromisszumok azonosításával, a jogsértések megelőzésével és a fenyegetések mérséklésével. A szoftver valós idejű szkennelést biztosít a felhasználói tevékenységről, és riasztást ad a gyanús tevékenységekről.
A Quest szoftver korlátozott idejű próbaverzióval érhető el, az árak pedig kérésre rendelkezésre állnak.
Adaxes
Adaxes egy díjnyertes fejlett automatizálási és felügyeleti platform, amely továbbfejlesztett felügyeletet biztosít az Active Directory, a Microsoft 365 (Office 365) és az Exchange számára.
Ez a felhasználóbarát szoftver leegyszerűsíti a napi tevékenységeket, automatizálja az ismétlődő feladatokat, és fokozott biztonságot kínál az Active Directory és a Microsoft 365 számára.
Egyik különlegessége, hogy teljes körű felhasználói életciklus-kezelési automatizálást kínál a karbantartás és adminisztráció terén, mint például postafiókok hozzárendelése, Microsoft 365 licencek, felhasználó-specifikus Skype-fiókok aktiválása, otthoni mappák létrehozása, üdvözlő e-mailek és még sok más.
Ez egy webalapú platform, amely szerepkör alapú hozzáférés-vezérlést biztosít a felhasználók és csoportok számára, hogy pontosabb és biztonságosabb engedélyt biztosítson a vállalati adatszabványoknak való megfeleléshez.
Egyetlen központi konzolja mély testreszabással az AD kezeléséhez, a postafiókok konfigurálásához és a Microsoft 365 licencek kezeléséhez használható.
Az informatikai rendszergazdák napi feladatai automatizálhatók és rendszeresen ütemezhetők, így időt és munkaórákat takaríthatnak meg. Különféle jelentéseket tölthetnek le több mint 200 előre konfigurált jelentésből, vagy testreszabhatják azokat egyedi követelmények alapján.
Jellemzők
- Csökkentse a munkaterhelést, mivel a legtöbb felhasználókezelési feladat automatizálható
- Fokozott biztonság az engedélyalapú munkafolyamatok és a szerepkör alapú biztonság révén
- Hatékony AD környezetvédelmi audit az átfogó jelentési modellnek köszönhetően
- Automatizálja a postafiókok, a terjesztési listák és a levélküldésre alkalmas címzettek létrehozását
- Ön-helyreállítási jelszó a bejelentkezési képernyőről macOS-felhasználók és Widows számára
Az Adaxes univerzális webes felhasználói felületét az adminisztrátorok, a helpdesk, a HR, a vezetők és más alkalmazottak használhatják az AD, Exchange és Microsoft 365 adminisztrációs feladataik elvégzésére.
A szoftver 30 napig ingyenesen tesztelhető. A licencszabályzat az AD-ben lévő aktív felhasználók számán alapul. Az örökös licencek ára 1600 dollártól kezdődik legalább 100 aktív felhasználó esetén.
AdminDroid
AdminDroid egy eszköz több mint 600 jelentés figyelésére, elemzésére és generálására az Office 365 és teljes családja számára, beleértve az Azure AD-t, Exchange-et, Sharepointot, Onedrive-ot, Skype-ot és Microsoft Teams-t.
Kép jóváírása: admindroid.com
Ez a szoftver a teljes Microsoft 365-verem kezelésére szolgál olyan innovatív funkciókkal, mint a mikroszintű delegálás, a speciális ütemezés, az AI-alapú jelentéskészítés és még sok más. 60 millió felhasználó használja több mint 110 országból.
Az AdminDroid áttekintést nyújt az aktuális SharePoint-beállításokról, engedélyekről, megosztási meghívókról és dokumentumengedélyekről is. A felhasználókhoz rutin adminisztrációs tevékenységeket lehet hozzárendelni bizonyos Microsoft-felhasználók, csoportok, postafiókok és csoportok eléréséhez vagy figyeléséhez.
Figyelmeztető funkciója elég erős ahhoz, hogy elkapja az új és szokatlan eseményeket, hogy figyelmeztesse Önt a sikertelen bejelentkezésekre és az Office365 környezet védelmére irányuló kényszerített kísérletekre.
A szoftver további biztonsági réteget nyújt a viselkedéselemzés, a törvényszéki vizsgálat, a csalás és az adatszivárgás kivizsgálása terén.
A kép jóváírása: admindroid.com
Különféle statisztikai és auditjelentések készíthetők, beleértve a licenceket, csoportokat, biztonságot, postafiók méretét és használatát, e-mail forgalmat, spamet és rosszindulatú programokat stb.
Jellemzők
- Figyelemmel kíséri az Office 365-ön belüli minden tevékenységet, és kutatásokat végez az anonim tevékenységekről
- Több mint 45 előre konfigurált jel a Microsoft 365 infrastruktúra védelmére
- Az erőforrások, jelentések és irányítópultok hatékony kezelésének delegálása
- A részletes használati és biztonsági jelentések segítenek megfelelni az olyan auditoknak, mint a HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 és mások.
Az AdminDroidnak van egy ingyenes verziója és prémium kiadásai, például a Standard és a Pro. A prémium kiadás 15 napig ingyenesen tesztelhető. Az árak évi 49 dollártól kezdődnek 150 felhasználó esetén. Élő szoftverbemutatót láthat itt.
Imanami GroupID
GroupID Active Directory és Office 365 megoldásokat kínál, beleértve az automatizálást, delegálást, adminisztrációt és életciklus-kezelést a felhasználók és csoportok számára.
A szoftver megkapta a 2021-es Gartner Peer Insights díjat az ügyfél személyazonosság-kezelésben és -irányításban való megszólaltatásáért.
Automatizálási platformja leegyszerűsíti a csoportok, a felhasználók és az engedélyek kezelését minden típusú szervezet számára, így emberi időt takarít meg, valamint növeli a környezeti pontosságot és biztonságot.
Szinkronizálási mechanizmusa észleli az AD-módosításokat, és replikálja az adatokat minden platformon, beleértve a helyszíni, hibrid és felhőkörnyezeteket is.
Az identitás- és hozzáférés-kezelés delegálási funkciója leegyszerűsíti az olyan összetett tevékenységeket, mint a felhasználók kiépítése, kiépítése és egyéb adminisztrációs feladatok egy önkiszolgáló webportálon keresztül.
Jellemzők
- Fiókok átvitele és megszüntetése egyetlen gombnyomással
- A csoport- és felhasználókezelési megoldások segítik az okos és időszerű döntéseket a tanúsítási követelményekkel kapcsolatban.
- Részletes nézetet nyújt a strukturálatlan adatokról
- Csökkentse az emberi hibákat lekérdezés alapú csoportdefiníciókkal
- Javítsa a címtárak konzisztenciáját és biztonságát azáltal, hogy biztosítja, hogy a felhasználók ne rendelkezzenek túlzott jogosultságokkal
A GroupID biztonságos, könnyen telepíthető és karbantartható. Lehetővé teszi az informatikai rendszergazdák számára az AD és az Office 365 funkcionalitásának automatizálását és a következő szintre való kiterjesztését az IT-infrastruktúra hatékony kezeléséhez és biztonságának megőrzéséhez.
A platform integrálható a vezető címtárakkal, beleértve az AD-t, az Azure AD-t, a megosztott LDAP-alapú címtárat és az olyan üzenetküldési platformokat, mint a Microsoft Exchange Server és a Microsoft 365, valamint a Google Workspace üzleti alkalmazásokhoz. A szoftver 30 napig ingyenesen tesztelhető. Az árak kérésre elérhetőek.
Következtetés
A biztonságos és felügyelt Active Directory fenntartása költséges és költséges.
A manuális tevékenységek során fellépő hibák, például annak biztosítása, hogy a tagok engedélyt kapjanak a tartománycsoportokhoz és könyvtárakhoz, a nem használt fiókok megtisztítása stb., ijesztő feladat, mivel az eset veszélyeztetheti a biztonságot.
A legfontosabb, hogy az AD és az Office 365 automatizálása kritikus fontosságú a mai összetett és földrajzilag elosztott infrastruktúrában.
Mindezen és még sok más probléma megoldásához ajánlott a fent említett szoftver használata. Hatékony módszer egy próbaüzem végrehajtása és a megvalósíthatóság ellenőrzése, majd a környezetének megfelelő szoftver vásárlása.
Megnézhet néhány eszközt is az Active Directory figyelésére.