Az Enterprise Legal Management vagy az ELM biztosítja, hogy a nagyvállalatok belső jogi csapata produktív, átlátható, elszámoltatható, hatékony és kiszámítható legyen a jogi ügyek kezelése során.
Az ELM megoldások az 1990-es évek óta folyamatosan növekszenek, és 2028-ra piaci kapitalizációja meghaladja a 1 milliárd USD Mark. Az ELM a nagy dolog a vállalati szintű jogi gyakorlatok számára, ahol a vállalatok házon belüli jogtanácsosokat kezelnek a jogi kihívásokkal szemben.
A legjobb és legújabb szoftvertechnológiákat, adatbázisokat, eDiscovery technikákat stb. alkalmazza. Mivel dollármilliárdok forognak kockán a nagy perekben, a vállalatoknak a kategóriájában legjobb jogi személyzetre és eszközökre van szükségük.
Ha Ön vállalati szintű üzleti képviselő, aki a legjobb ELM szoftvert keresi szervezete számára, akkor jó helyen jár. Alternatív megoldásként, ha Ön egy jogi és szoftverfejlesztési szakértőkkel rendelkező szakemberekből álló csoport, akik a következő nagy ELM-eszközt szeretnék fejleszteni, itt vagyunk, hogy inspiráljuk Önt néhány legmodernebb ELM-megoldással az alábbiakban.
Tartalomjegyzék
Mi az a vállalati jogi menedzsment (ELM)?
A nagyvállalatoknak saját belső jogi osztályaik vannak. A vállalati jogi menedzsment az ilyen társasági jogi osztályok adminisztrációjának, működésének, stratégiáinak, felelősségi körének és teljesítményének felügyelete.
Az ELM a vállalati menedzsment egyik ága, és egyúttal olyan feladatokat is képvisel, mint a jogi ügyek költségkezelése, jogi e-számlázás, vállalati költségvetés, szellemi tulajdon (IP) menedzsment, értékpapír-kezelés, pénzügyi folyamatok megfelelőségének felügyelete stb. .
Mára a modern szoftverfejlesztési technológiák lehetővé tették egy olyan robusztus alkalmazás létrehozását, amely képes minden törvényes dologról gondoskodni egy vállalati szintű szervezet számára. Vegye figyelembe a következő feladatokat, amelyek az ELM területére vonatkoznak:
- Felvásárlások és egyesülések
- Vitarendezés és peres eljárások
- Termék-, szolgáltatás-, üzleti vagy IP-licenc
- Védjegykezelés
- Megfelelés és irányítás jogi normákon keresztül
- Ingatlan, követelések, foglalkoztatás, beszerzés stb.
Az ELM alkalmazások előtt a cégek külön-külön eszközöket használtak a fenti feladatok mindegyikéhez, majd egy helyen gyűjtötték össze az adatokat jelentéskészítéshez vagy döntéshozatalhoz. A jogi osztály megoldásaival azonban a vállalati érdekelt felek és a vezérigazgatók mindenhez könnyen hozzáférhetnek egyetlen biztonságos szoftverrel, bárhol és bármikor.
Milyen kihívásokat old meg az ELM megoldások?
#1. Az olyan jogi ügyek kezelése, mint az ügy részletei, a dokumentumok, a leltár és a jogi perek állapota, kihívást jelenthet dedikált alkalmazás nélkül, de az ELM könnyedén és költséghatékonyan kezeli.
#2. A jogi kiadások felügyelete megköveteli, hogy a vállalkozás egy egész osztályt hozzon létre, amely nyomon követi a házon belüli jogtanácsosi költségeket, a harmadik féltől származó tanácsadás költségeit, az időmérőt, a számlázást stb. De egy vállalati jogi menedzsment alkalmazás telepítésével csökkentheti a teljes osztály költségeit.
#3. Míg egy jogi képviselőnek napokba telik, amíg elkészít egy jelentést, amelyet bemutathat a befektetőknek, egy ELM alkalmazás néhány perc alatt megteszi ezt. Ezenkívül adatokat kaphat harmadik féltől származó alkalmazásoktól, például a Power BI-tól, a Tableau-tól, az Exceltől, az ODATA-tól stb.
#4. A jogi dokumentumok, sablonok, szerződések, aláírások stb. kezelése és őrzése ijesztő feladat. A jelenlegi ELM-eszközök azonban megkönnyítik a digitalizálást, az online megtekintést, az e-aláírásokat, az online jóváhagyást és a mesterséges intelligencia (AI) alapú elemzést.
#5. A jogi gyakorlat nagymértékben függ a korábbi ügyekre vonatkozó hivatkozásoktól és a jogi könyvek kutatásától. Az ELM lehetővé teszi a kutatási munka automatizálását és tökéletesítését sablonok, ellenőrző listák, legjobb gyakorlatok, záradékkönyvtárak, jogi esetek teljesítményének előrejelzése stb. révén.
#6. Az ELM-ekhez a megfelelőség betartatása, felügyelete és vállalati magatartási kódexe is tartozik, így könnyen lefektetheti az alapszabályokat anélkül, hogy sokat fektetne a szabályzatok meghatározásába. A környezetvédelmi, irányítási, szociális, etikai, adatvédelmi és vállalati szabályozások mind egyetlen központi alkalmazásban érhetők el.
#7. Az egyik legnagyobb kihívás, amellyel a vállalkozások szembesülnek, a szabadalmak, védjegyek, szerzői jogok, találmányok, újszerű ötletek stb. megfelelő megszerzése és védelme. Az ELM eszköz segítséget nyújt az ötletek rögzítésében, kutatásában, szellemi tulajdonjog-bejelentések elkészítésében, engedélyezésében és jogdíjkövetelésben.
Íme néhány olyan népszerű ELM-eszköz, amely segítheti vállalkozása jogi csapatát:
Plexus Gateway
Plexus Gateway egy könnyed ELM-megoldás a kockázatkezelés bővítéséhez a vállalati szintű üzlet több entitása és csoportja között. Az eszköz különféle automatizálási technológiákat alkalmaz a kézi adminisztratív és jogi folyamatok teljesen automatikussá alakításához.
Az ELM eszköz három alapvető modulból áll: szerződéskezelés, szerződésautomatizálás és ügykezelés. Ezeken az elsődleges funkciókon kívül itt van néhány értéknövelt szolgáltatás:
- DocuSign integráció
- Hagyja, hogy korlátlan számú alkalmazott hozzáférjen az eszközhöz
- Automatizált és digitalizált belső jóváhagyási munkafolyamatok
- Biztonságos együttműködés külső felekkel
- Részletes adatelemzést kaphat néhány kattintással
Belső kockázati, megfelelőségi és jogi csapata csökkentheti az adminisztratív terheket, és jobban összpontosíthat olyan fontos dolgokra, mint a kockázati irányelvek gyorsított végrehajtása, mindenki betartja a megfelelőségi normákat stb.
doeLEGAL
doeLEGAL vezető szolgáltató az ELM, eDiscovery megoldások, peres ügyeket támogató szolgáltatások, üzleti innovációs szoftverek és IP-kezelési eszközök terén. Az Ascent ELM az a márkanév, amely alatt a doeLEGAL vállalati szintű jogi osztály megoldásokat kínál.
Számos ELM funkcióval rendelkezik, például:
- A jogi ügyek digitalizált kezelése mindenki számára elérhető, aki meghatározott jogosultsággal rendelkezik
- Automatizálja a törvényes számlázási folyamatot olyan rendszerek alkalmazásával, mint az Egységes Feladatalapú Menedzsment Rendszer (UTBMS) és a Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES).
- Törvényes megőrzési kötelezettség kezelése ütemezések, e-mailek, értesítések, letétkezelői kommunikáció stb. használatával.
Az Ascent ELM rendszer egyetlen célja a vállalati jogi műveletek egyszerűsítése és a költségek csökkentése, hogy növelje vállalkozása haszonkulcsát.
Jelölőnégyzet
Ha házon belüli jogi csapata küzd a jogi munkafolyamatok egyszerűsítésével és automatizálásával, akkor ki kell próbálnia Jelölőnégyzet. Ez egy drag-and-drop és kód nélküli munkafolyamat-készítő, amely kizárólag jogi folyamatokhoz használható. Teljesen megváltoztatja jogi osztályának működését, növelve termelékenységüket és hatékonyságukat, amit szabad szemmel is láthat.
A dobozból kikerült és használatra kész alkalmazások:
- Önkiszolgáló és intuitív eszköz a dokumentumok generálásához
- A jogi dokumentumok és szerződések munkafolyamatainak teljes automatizálása
- Automatizált online űrlapok adatgyűjtéshez számos együttműködőtől
- Automatizálja a döntéshozatalt a szakértői folyamatok és tudás digitalizálásával
- Adatkezelő alkalmazás fájlok rögzítéséhez és frissítéséhez
Ezenkívül célirányos alkalmazásokat készíthet jogi esetekre, kockázatkezelésre és megfelelőség-érvényesítési feladatokra. Még csak programozási vagy kódolási képzésen sem kell részt vennie, és nem kell órákat eltöltenie egy informatikussal, aki bonyolult jogi folyamatokat magyaráz.
Törvényen kívüli
Sokat szembesül a szerződéses szűk keresztmetszettel? Próbálja meg Törvényen kívüli! Kiváló minőségű szerződés-életciklus-kezelési (CLM) eszközével könnyedén tervezhet intelligensebb ügyletfolyamatokat. Ezenkívül gyorsan lezárhatja ezeket az ügyleteket vagy jogi szerződéseket.
Speciális funkciókkal rendelkezik, például automatizált jogi szerződéses munkafolyamatokkal, dinamikus sablonkészítéssel és beépített szerkesztéssel. Ezenkívül nem kell heteket várnia az új szerződés megkötésére. Az Outlaw esetében ez csak órák kérdése.
Saját fejlesztésű és újszerű szerződéskészítő rendszere lehetővé teszi feltételes logikai sablonok beállítását egyetlen kódsor megírása nélkül. A szerzői motor támogatja az AI-kompatibilis szerződéskeresést, a harmadik féltől származó papírokat, az automatikus munkafolyamatok adaptálhatóságát és a szerződéses dokumentumok nyomon követését.
Ezenkívül az eszközt integrálhatja a legtöbb üzleti alkalmazással, mint például a Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign, Slack stb.
SimpleLegal
SimpleLegal az intelligens, intuitív, méretezhető és könnyen kezelhető felhőalkalmazás, amely mindent felügyel a vállalati jogi menedzsmenttel kapcsolatban.
A SimpleLegal alaprendszerei a következők:
- Egy e-számlázási modul, amely megkönnyíti az összes pénzügyi helyzet teljes megjelenítését, a jogi kiadások nyomon követését és a jövőbeli igények előrejelzését.
- Ennek az eszköznek a középpontjában az eseti ügyek állnak, ezért egy dedikált ügykezelési modult használ az összes külső és belső jogi probléma nyomon követésére.
- Szállítókezelő eszköz a külső szállítók felügyeletére és hatékonyabbá tételére az adatvédelmi szabályzatok betartatása közben.
- Van egy robusztus jelentéskészítő és elemző eszköz is, amely irányítópultokat és stratégiai cselekvési javaslatokat kínál.
A SimpleLegal az egyik legkedveltebb megoldás számos jogi osztály számára.
Bodhala
Ha sokat költ külső jogtanácsosra, és nagyot veszít a vállalat bevételén, álljon meg itt, és próbálkozzon Bodhala. Egyesíti a gépi tanulást (ML), az AI-t és a piaci intelligencia adatokat, hogy segítse a vállalati jogi csapatot és a vállalati érdekelt feleket a kiváló döntések meghozatalában és a pénzmegtakarításban.
Például hasznot húzhat a Benchmarking megoldásaiból, amelyek részletes költségelemzést biztosítanak több külső ügyvédi iroda számára egy adott perhez, amelyet Önnek kell kezelnie. Ezenkívül az Összehasonlító elemzés modul páratlan adatokat biztosít az órákról, a költségekről, a személyzetről, a dokumentációról és az egyes jogi ügyek feladatairól.
Páncélos
Páncélos egy felhő alapú eszköz, amely segíti a vállalkozásokat a szerződésekhez és szerződésekhez kapcsolódó jogi folyamatok automatizálásában, létrehozásában és kezelésében. Egy önkiszolgáló platformmal rendelkezik üzleti és jogi szakemberek számára, akik könnyedén testreszabhatják vagy megtervezhetik a sablonokat, és gyorsan megköthetik a szerződéseket.
Figyelemre méltó jellemzői a piros vonal előnézete, az ellenőrzési nyomvonal, a kereshető szerződésrekordok, az automatizált aláírások és a szerződések munkafolyamat-motorja. Lehetővé teszi a vállalati szintű vállalkozások számára a jogi megállapodások és szerződések névtelen áttekintését.
Ezenkívül a külső és belső felek együttműködhetnek a jóváhagyási szerződések megkötésében, és megvizsgálhatják az ellenőrzési nyomvonalakat a hibák, hiányzó tételek stb. nyomon követése érdekében a felülvizsgálatokhoz. Végül az eszköz szabványos integrációkkal rendelkezik a Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte stb. számára a metaadatok lehúzásához vagy leküldéséhez.
LawVu
Ha hatékony jogi munkaterületet keres az ELM számára, LawVu népszerű név. A LawVu munkaterület a jogi eszközök központosított gyűjteményével minden jogi dolog egyetlen forrásaként működik. Az eszközök között megtalálhatók a vállalati szintű belső jogi tanácsadói csoportok számára kifejlesztett termelékenységi és együttműködési rendszerek.
Ez egy biztonságos, titkosított és mindig csatlakoztatott felhőalapú szoftver, amely lehetővé teszi a jogi szakértők számára a jogi szerződések, jogi kiadások, perek, adatjelentések és tudásbázisok kezelését.
Ezenkívül az eszköz nem hagyja, hogy úgy érezze, hogy elszakadt a többi üzleti alkalmazástól. Magabiztosan dolgozhat harmadik féltől származó adatcsere-eszközökkel, például Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail stb.
BRYTER
BRYTER segít abban, hogy a vállalati jogi szolgáltatások munkafolyamatát értelmes módon alakítsa át, hogy az inkább egy önkiszolgáló projektnek tűnjön auto-pilot móddal, nem pedig egy csomó ember vezetésével.
Tökéletes megoldás arra, hogy a jogi folyamat eszközét a kezdetektől az Ön üzleti igényeihez igazítsa. Így nem vesztegeti az időt a technikai támogatás nyomon követésére.
A BRYTER egy eszközkészlet-alapú megközelítést követ az egyszerűsített vállalati jogi menedzsment érdekében, olyan alapvető funkciókkal, mint az automatikus jogi munkafolyamatok, az automatizált dokumentumok jóváhagyása, a vállalati szintű biztonság, az API-kon keresztüli integráció és az adatelemzés.
Fényes zászló
Fényes zászló egy mesterséges intelligencia által vezérelt ELM és a jogi osztály megoldása, amely megkönnyíti az összes jogi műveletet, amelyet vállalkozása egy házon belüli jogi csapat segítségével szeretne elvégezni. Legyen szó költségvetésről, szolgáltatáskérésekről vagy előrejelzésekről, ez a felhőalapú alkalmazás lehetővé teszi a házon belüli jogi osztályok számára az összes jogi ügy nyomon követését és rögzítését.
Ez nem minden! Ugyanazon a Brightflag felhasználói felületen (UI) is ellenőrizhetik és kezelhetik a jogi kiadásokat. Ezenkívül folyamatosan fejlődő mesterséges intelligencia-motorral rendelkezik, amely érdekes adatokat tud szkennelni és rögzíteni jogi tárgyakból, például dokumentumokból, eskü alatt tett nyilatkozatokból, űrlapokból stb.
Mitratech
Mitratech több évben helyszíni jogi menedzsment rendszerként indult. A jogi szoftvermegoldásokat fejlesztő cég 2002-ben kezdett teljes körű vállalati jogi menedzsment eszközöket kínálni közép- és vállalati szintű szervezetek számára.
Ez egy funkciókban gazdag eszköz, azonban néhány figyelemre méltó funkció:
- Szerződés (jogi vagy nem jogi) életciklus-menedzsment
- Jogi ügyek intézése
- Jogi munkafolyamat automatizálás
- Költések kezelése
- Vállalati jogi áttekintés
Dióhéjban ez egy teljes körű jogi menedzsment eszköz, amelyet az Ön vállalkozása testreszabott jogi eljárási igényeinek kielégítésére fejlesztettek ki. Négy programozási modul:
A Collaborati, a TAP Workflow Automation, a TeamConnect és az Acuity ELM alkotják a teljes ELM-megoldást.
ContractPodAi
ContractPodAi Az online alkalmazás lehetővé teszi a vállalati nem jogi és jogi felhasználók számára a teljes láthatóságot, ellenőrzést és irányítást a vállalkozás teljes jogi folyamata felett. Ez az egyetlen ELM-megoldás, amely lehetővé teszi több jogi ügy kezelését egy adott pillanatban, és rendelkezik azokkal az erőforrásokkal, amelyekkel szinte bármilyen bírósági kihívást kezelhet.
Az összes jogi munkafolyamatot felölelő felhőalapú megoldás fejlett eszközöket és önkiszolgáló erőforrásokat kínál, amelyek segítenek a jogi szakembereknek a legtöbb jogi dokumentum konfigurálásában, létrehozásában és automatizálásában. További figyelemre méltó funkciók az üzleti folyamatkezelés (BPM), az intelligens adattár, a fejlett elemzés, a szállítói tárgyalási portál stb.
Végső szavak
Vállalata vállalati jogi menedzsment stratégiája mindig más lesz, mint a többié. Ezért szüksége van egy személyre szabott ELM-megoldásra, amely az aktuális problémákra és a múltbeli problémákra összpontosít, amelyek várhatóan a jövőben megjelennek.
A fenti részekben olyan csúcsminőségű ELM-eszközöket soroltunk fel, amelyeket a vállalati szintű vállalkozások globális vezetői használnak. Együtt ülhet jogi tanácsadójával vagy a jogi osztályral, hogy kiválassza a vállalkozásának megfelelő megoldást.
Ha Ön egy ügyvédi iroda vagy jogi szakemberek csoportja, akik kis- és középvállalkozásokat szolgálnak ki, és keresik a megbízható szoftvereket (jogi tech) ügyvédi irodák számára, tekintse meg cikkünket.