Kommentare in Word: Hinzufügen, Beantworten und Verwalten
Das Einfügen von Anmerkungen in einem Word-Dokument ist eine ausgezeichnete Methode, um Rückmeldungen zu einem Text zu geben, den man gerade überprüft. Sobald ein Problem, das in einem Kommentar angesprochen wurde, behoben ist, kann die Notiz entfernt werden, um für eine übersichtliche Darstellung zu sorgen. Hier erfahren Sie, wie das geht.
Kommentare in Word einfügen
Öffnen Sie zunächst das gewünschte Word-Dokument und markieren Sie den Textabschnitt, zu dem Sie eine Anmerkung hinzufügen möchten. Navigieren Sie nach der Textauswahl zum Reiter „Überprüfen“ und wählen Sie dort „Neuer Kommentar“ in der Gruppe „Kommentare“ aus.
Verfassen Sie anschließend den Kommentar. Das ist alles, was für das Einfügen eines Kommentars nötig ist. Wiederholen Sie diese Vorgehensweise für alle weiteren Anmerkungen, die Sie in dem Dokument hinterlassen möchten.
Auf Kommentare in Word antworten
Möchten Sie auf einen bereits vorhandenen Kommentar reagieren, bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden Kommentar und klicken Sie auf den Button „Antworten“.
Verfassen Sie nun Ihre Antwort und sichern Sie diese.
Kommentare in Word löschen oder als gelöst markieren
Wenn ein Kommentar als „Gelöst“ markiert wird, bleibt er sichtbar, wird jedoch als erledigt gekennzeichnet, damit alle Beteiligten erkennen können, dass das besprochene Thema abgehakt ist. Das Löschen eines Kommentars entfernt diesen hingegen komplett.
Die Funktion „Auflösen“ ist ideal, um Teammitgliedern zu signalisieren, dass eine Aufgabe erledigt wurde, während die „Löschen“-Funktion verwendet wird, um die Kommentarspalte aufzuräumen.
Um einen Kommentar als gelöst zu markieren, fahren Sie mit der Maus über den Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auflösen“.
Der Kommentar bleibt in der Seitenleiste erhalten, wird aber in einer blasseren Farbe angezeigt, um zu signalisieren, dass er gelöst wurde.
Um einen Kommentar zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option „Löschen“.
Alternativ können Sie auch den zu löschenden Kommentar auswählen, zum Reiter „Überprüfen“ und der Gruppe „Kommentare“ navigieren und dort auf „Löschen“ klicken.
Falls Sie viele Kommentare auf einmal loswerden möchten, wählen Sie den kleinen Pfeil unter „Löschen“ aus und dann „Alle Kommentare im Dokument löschen“.
Einen Kommentar in Word wieder öffnen
Falls Sie einen Kommentar, der bereits als „Gelöst“ markiert wurde, nochmals bearbeiten müssen, können Sie ihn wieder aktivieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Kommentar erneut öffnen“ wählen.
Das funktioniert nur bei Kommentaren, die als „Gelöst“ gekennzeichnet, aber nicht gelöscht wurden.