Google Docs präsentiert sich als exzellente Alternative zu zahlreichen Textbearbeitungsprogrammen. Es bietet Anwendern die Möglichkeit, direkt innerhalb eines Dokuments mit anderen zusammenzuarbeiten, ohne auf E-Mails oder separate Nachrichten zurückgreifen zu müssen. Insbesondere das Hinzufügen von Kommentaren ermöglicht eine präzise und effiziente Kommunikation. Hier erfahren Sie, wie Sie Kommentare in Google Docs nutzen können.
Das Einfügen von Kommentaren in Google Docs ist eine wertvolle Methode, um Anmerkungen, Vorschläge oder Fragen für andere Bearbeiter direkt im Dokument zu hinterlegen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Lehrende, um spezifische Rückmeldungen an Schüler oder Studenten zu geben, die eine Datei erstellt haben. Die Kommentarfunktion steht auch für Präsentationen und Tabellen zur Verfügung und funktioniert dort im Wesentlichen identisch. Wir konzentrieren uns jedoch im Folgenden auf Google Docs.
Wichtig: Um Kommentare hinzufügen und beantworten zu können, benötigen Sie mindestens Bearbeitungs- oder Kommentarrechte für das jeweilige Dokument.
Kommentare in Google Docs einfügen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um einen Kommentar hinzuzufügen, markieren Sie zunächst den Text, das Bild, die Zelle oder die Folie, zu der Sie eine Anmerkung machen möchten. Alternativ können Sie den Cursor direkt neben der gewünschten Stelle platzieren. Klicken Sie anschließend entweder auf das Kommentarsymbol in der Symbolleiste oder auf das entsprechende Symbol, das auf der rechten Seite des Dokuments erscheint.
Ein Kommentarfeld öffnet sich. Geben Sie dort Ihren Kommentar ein und bestätigen Sie mit „Kommentar“, um Ihre Notiz zu speichern.
Alle Kommentare werden rechts neben dem Dokument angezeigt. Sie werden als Threads organisiert. Um auf einen Kommentar zu antworten, klicken Sie einfach darauf, verfassen Ihre Antwort und bestätigen mit „Antworten“.
Nachdem ein Kommentar im Dokument hinterlegt wurde, können Sie ihn bei Bedarf bearbeiten, löschen oder einen direkten Link erstellen, der eine andere Person sofort zum Kommentar führt. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte, die rechts neben dem Kommentar angezeigt werden.
Um einen Kommentar gezielt an eine bestimmte Person zu richten, können Sie diese durch die Eingabe von @ und dem Anfangsbuchstaben ihres Namens erwähnen. Die Person erhält dann eine E-Mail-Benachrichtigung über Ihren Kommentar.
Hinweis: Wenn die erwähnte Person noch keine Berechtigung zum Kommentieren oder Bearbeiten der Datei besitzt, werden Sie aufgefordert, diese Berechtigung zu erteilen.
Sobald Kommentare gelesen und beantwortet wurden, können sie als „gelöst“ markiert und somit ausgeblendet werden, um die Übersichtlichkeit des Dokuments zu verbessern.
