Das Menüband von Microsoft Office ist zwar mit den wichtigsten Funktionen ausgestattet, doch manchmal ist es hilfreich, es um weitere Optionen zu erweitern. Hier erfahren Sie, wie Sie zusätzliche Schaltflächen finden und dem Menüband auf der gewünschten Registerkarte hinzufügen können.
Seit der Einführung von Office 2007 ist das Menüband ein fester Bestandteil aller Office-Anwendungen wie Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint und Word (sowie Project und Visio, falls lizenziert). Es ist unbestreitbar praktisch. Microsoft hat viel Aufwand in die automatische Auswahl des passenden Tabs investiert, je nachdem, was Sie gerade in der Anwendung ausgewählt haben. Diese Funktion ist so nahtlos, dass sie den meisten Nutzern kaum auffällt.
Nichtsdestotrotz hat jeder individuelle Anforderungen, und manche bevorzugen die direkte Bedienung über Schaltflächen im Menüband, anstatt sich durch verschiedene Menüs oder Kontextmenüs zu klicken. Sie können jeden beliebigen Befehl der App als Schaltfläche im Menüband hinzufügen, indem Sie es ganz einfach anpassen.
Wir zeigen Ihnen dies am Beispiel von Outlook, aber die Vorgehensweise ist in allen Microsoft Office-Anwendungen identisch. Wir werden der Registerkarte „Start“ in Outlook eine neue Schaltfläche hinzufügen, um eine neue E-Mail im Textformat zu verfassen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte im Menüband und wählen Sie „Menüband anpassen“.
Im Fenster „Menüband anpassen“, das sich öffnet, ändern Sie die Auswahl „Beliebte Befehle“ in „Alle Befehle“.
Scrollen Sie in der Liste, bis Sie den gewünschten Befehl gefunden haben. In diesem Beispiel wählen wir „Einfacher Text“.
Um die Schaltfläche zum Menüband hinzuzufügen, muss sie in einer Gruppe platziert werden. Die verfügbaren Gruppen werden in der rechten Spalte angezeigt.
Wir möchten die Schaltfläche der Registerkarte „Start“ in einer neuen Gruppe hinzufügen. (Sie könnten einen Befehl auch zu einer bereits bestehenden Gruppe hinzufügen, indem Sie diese einfach auswählen.)
Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf „Neue Gruppe“ und anschließend auf „Umbenennen“, um der Gruppe einen aussagekräftigen Namen zu geben. Bestätigen Sie die Erstellung der Gruppe mit „OK“.
Da die Schaltfläche als erste Option im Tab erscheinen soll, muss die Gruppe vor die bestehende Gruppe „Neu“ verschoben werden. Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der rechten Seite, um die neue Gruppe an den Anfang der Liste zu verschieben oder ziehen Sie sie einfach an die gewünschte Position.
Der letzte Schritt besteht darin, die Schaltfläche der Gruppe hinzuzufügen. Wählen Sie im linken Bereich „Nur Text“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um sie der Gruppe hinzuzufügen.
Klicken Sie auf „OK“, um das Fenster zu schließen. Die neue Gruppe mit der Schaltfläche „Nur Text“ wird nun im Tab „Start“ angezeigt.
Um die Schaltfläche wieder zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tab und wählen Sie erneut „Menüband anpassen“. Wählen Sie die Schaltfläche im rechten Bereich aus und klicken Sie auf „Entfernen“.
Klicken Sie auf „OK“, und die Schaltfläche wird aus dem Menüband entfernt. Wenn die von Ihnen erstellte Gruppe nur diese eine Schaltfläche enthält, wird auch die Gruppe gelöscht.
Sie können so viele Gruppen und Schaltflächen hinzufügen, wie Sie möchten, und auch die voreingestellten Schaltflächen und Gruppen entfernen. Dadurch wird das Menüband so anpassbar, wie Sie es wünschen.
Wenn Sie die Anpassungen eines Tabs des Menübands rückgängig machen möchten, klicken Sie im Fenster „Menüband anpassen“ auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“ und wählen Sie dann „Nur ausgewählte Menüband-Registerkarte zurücksetzen“.
Alternativ können Sie das gesamte Menüband auf die Standardeinstellungen zurücksetzen, indem Sie „Alle Anpassungen zurücksetzen“ auswählen. Dank dieser verschiedenen Optionen zum Zurücksetzen können Sie so viele Änderungen vornehmen, wie Sie möchten. Sie sind immer nur einen Klick davon entfernt, einen einzelnen Tab oder das gesamte Menüband auf den Standardzustand zurückzusetzen.