Google Docs erweist sich als eine exzellente Plattform für kollaboratives Arbeiten. Es ermöglicht Nutzern, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, unabhängig von ihrem Standort. Ein besonderes Merkmal ist die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen, die jedoch bei Bedarf ausgeblendet oder entfernt werden können.
Die Berechtigung zur Verwaltung von Kommentaren in Google Docs, wie das Hinzufügen, Entfernen oder Akzeptieren, hängt von den Zugriffsrechten des Nutzers ab. Wer über die Berechtigung „Kommentieren“ oder „Bearbeiten“ verfügt, hat in der Regel die nötigen Rechte, um diese Aktionen durchzuführen.
Kommentare in Google Docs temporär ausblenden
Für das zeitweise Ausblenden von Kommentaren in einer Google Docs-Datei ist ein Wechsel des Dokumentmodus erforderlich.
Während die Modi „Bearbeiten“ und „Vorschlagen“ die Kommentare auf der rechten Seite des Dokuments anzeigen, ermöglicht der Modus „Anzeigen“ ein Ausblenden der Kommentare. In diesem Modus wird das Dokument wie eine Druckversion dargestellt.
Im „Anzeigen“-Modus sind keine direkten Bearbeitungen möglich, aber die Kommentare bleiben ausgeblendet. Um diesen Modus zu aktivieren, wählen Sie im oberen Menü „Ansicht > Modus > Anzeigen“.
Kommentare und Änderungsvorschläge akzeptieren
Sobald Kommentare oder Vorschläge in einem Google Docs-Dokument hinzugefügt wurden, hat der Nutzer die Möglichkeit, diese anzunehmen oder abzulehnen.
Einzelne Kommentare oder Bearbeitungsvorschläge können durch Klicken auf das Häkchen-Symbol (akzeptieren) oben rechts im Kommentar- oder Vorschlagsfeld bestätigt werden.
Diese Aktion bestätigt den Kommentar und entfernt ihn (bei Standardkommentaren), oder sie setzt die vorgeschlagene Änderung für Bearbeitungsvorschläge um.
Um alle Bearbeitungsvorschläge in einem Google Docs-Dokument zu akzeptieren, navigieren Sie zu „Extras > Änderungsvorschläge prüfen“.
Daraufhin öffnet sich ein Popup-Menü in der oberen rechten Ecke von Google Docs. Um alle Vorschläge gleichzeitig zu akzeptieren, klicken Sie auf „Alle akzeptieren“.
Alle vorgeschlagenen Änderungen werden damit im Dokument umgesetzt.
Kommentare und Änderungsvorschläge entfernen
Obwohl Kommentare und Vorschläge eine wertvolle Feedback-Methode sind, ist es möglich, dass Sie nicht mit allen geäußerten Anmerkungen einverstanden sind. In solchen Fällen können Sie die Kommentare und Vorschläge entfernen.
Kommentare können einzeln entfernt werden, indem Sie sie akzeptieren. Dies bestätigt den Kommentar und entfernt ihn aus der Ansicht.
Sollten Sie einen Kommentar jedoch löschen wollen, ohne ihn zu akzeptieren, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menüsymbol innerhalb des Kommentarfeldes und wählen Sie im Dropdown-Menü „Löschen“.
Um eine vorgeschlagene Bearbeitung zu entfernen, klicken Sie im entsprechenden Feld auf das „X“-Symbol (Löschen). Dadurch wird die Bearbeitung abgelehnt und permanent ausgeblendet.
Falls Sie alle vorgeschlagenen Änderungen an einem Dokument auf einmal ablehnen (und entfernen) möchten, können Sie dies tun unter „Extras > Änderungsvorschläge prüfen“.
In dem daraufhin oben rechts erscheinenden Fenster mit der Bezeichnung „Vorgeschlagene Änderungen“ klicken Sie auf „Alle ablehnen“.
Damit werden alle Bearbeitungsvorschläge im Dokument abgelehnt und entfernt.