Az e-mail minden vállalkozásban a kommunikáció minden típusának előhírnöke volt. Senki sem hagyhatja figyelmen kívül vagy áldozhatja fel a beérkezett üzenetek megbízhatóságát, gazdaságosságát és mobilitását.
Az első dolog, ami eszünkbe jut, amikor az e-mailről beszélünk, az olyan népszerű szolgáltatások, mint a Gmail, a Yahoo és az Outlook. Bár mindegyik kiválóan alkalmas webes üzenetek küldésére és fogadására, van egy közös hátrányuk.
Nem biztosítanak végpontok közötti titkosítást az üzenetek továbbítása érdekében.
Ez nem jelent jelentős problémát az esetleges hétköznapi üzenetekkel. A probléma azonban akkor merül fel, ha a kommunikáció olyan érzékeny információkat tartalmaz, mint a társadalombiztosítás, a hitelkártya, a számlaszámok vagy más szigorúan titkos vállalati adatok.
Miért?
Ez azért van így, mert egyetlen sliccre van szükség ahhoz, hogy felfedje ezeket az érzékeny információkat. Ezért olyan fontos az e-mailek titkosítása, és az üzleti biztonsági tervek részét kell képeznie. A biztonságos e-mailek küldése különbözik a névtelen e-mailektől.
Tartalomjegyzék
Mi is pontosan az e-mail titkosítás?
Az e-mailek titkosítása nem más, mint az e-mail üzenetek titkos kóddá alakítása az illetéktelen hozzáférés megelőzése és a jobb adatvédelem érdekében. Ennek célja, hogy megvédje érzékeny tartalmait attól, hogy más entitások elolvassák, kivéve a címzettet. Tartalmazhat hitelesítést.
Erre azért van szükség, mert a legtöbb üzenetet áttekinthető formában továbbítják. Előfordulhat, hogy a kijelölt címzetten kívül mások is használnak speciális eszközöket a tartalom elolvasásához. Jobban megértheti a következményeit, ha úgy képzeli el, mint egy algoritmust, amely az érzékeny adatait – például szerelmes feljegyzéseket és orvosi találkozókat – bökdösi.
Az e-mail titkosítás nyilvános kulcsú titkosítást használ, ahol a felhasználók nyilvános kulcsot használnak az üzenetek kódolásához. Mindazonáltal titkos privát kulcsot őriznek és használnak az üzenetek visszafejtésére. A privát kulcsok digitálisan titkosítják és aláírják az üzeneteket elküldésük előtt.
Az e-mail titkosítás előnyei
Most már ismeri a fontosságot, olvassa el a következő fő előnyöket.
Védi a személyes adatokat
Az üzenetek során sok privát, érzékeny és titkos információ cseréje miatt csak a címzettnek kell látnia azt. Ne feledje, hogy még a „titkos jelszavát és felhasználónevét” is könnyen elérhetik és ellophatják a hackerek.
Egy e-mail-titkosító szerver megakadályozza, hogy a hackerek visszafejtsék ezeket a titkos információkat, és visszaéljenek vele.
Megfizethető biztonság
Nincs szükség további szoftver vagy hardver vásárlására. Nagyon sok olyan szolgáltatás létezik, amelyekben meg lehet bízni, hogy költséghatékony áron védjék adatait.
Követi az előírásokat
Sok iparágban vannak szabályok, amelyeket be kell tartani a kommunikáció során. Például a páciens adatait bizalmasan kell kezelni, és nem szabad megosztani a beteg beleegyezése nélkül. Tehát az információ birtokába jutó hacker szabálysértésnek minősül. Az e-mailek titkosítása segít megelőzni, hogy ezek a dokumentumok rossz kezekbe kerüljenek.
Népszerű biztonságos e-mail szolgáltatások
Most, hogy ismeri előnyeiket, és azt, hogy miért érdemes őket használni az olyan szabványos szolgáltatók helyett, mint a Gmail, természetesen többet szeretne megtudni az elérhető lehetőségekről.
Proton Mail
A svájci székhelyű Proton Mail az első helyet foglalja el az összes titkosított e-mail szolgáltatás között.
A Proton alapítói tudósok, és a vállalat számos termékkel rendelkezik, beleértve a világszínvonalú Proton VPN-jüket is, így kiváló adatvédelmi szószólók.
A Proton Mail, a zászlóshajójuk, egy végpontok közötti titkosított levelezőszolgáltatás, amellyel jelszóval védett e-maileket küldhet azoknak a címzetteknek, akiknek a beérkező levelei között szerepel a Gmail, Hotmail stb.
Néhány figyelemre méltó jellemző a következők:
- Erős adathalászat és követés elleni védelem
- Opcionális egyéni domain név
- Hiányzó melléklet figyelmeztetés
- A sötét mód elérhetősége
- Ingyenes e-mail fizetett csomagokkal
- Android, iOS és webes alkalmazások
És mindezt anélkül, hogy egy fillért is fizetne az örökké ingyenes szintjükkel. A maximális digitális adatvédelem elérésének legjobb módja azonban az összes Proton szolgáltatás kombinálása: levelezés, naptár, VPN és meghajtó.
Hushmail
Hushmail egy népszerű, biztonságos e-mail szolgáltató a kanadai Vancouverben, és 1999-ben indult útjára. Delaware-i székhelyű, egyesült államokbeli anyavállalatával együtt kiváló hírnevet szerzett a megbízható levelezési funkciók biztosításában.
Jellemzők
- OpenPGP titkosítás
- A legmodernebb titkosítási módszerek
- Korlátlan levelezési álnevek az online identitás elfedésére
- IMAP, POP támogatás
- Kompaktokat importál CSV-fájlból
- Automatikus válasz és spamszűrő
- Képes titkosított e-maileket küldeni más szolgáltatóknak
A Hushmail speciális megoldást kínál olyan vállalkozások számára, mint az egészségügy, ügyvédi irodák és kisvállalkozások a HIPPA-követelmények teljesítésére.
Tutanota
Tutanota a biztonságos e-mail szolgáltató 2011-ben indult Németországban, amely szigorú adatvédelmi törvényekkel rendelkezik. Ez egy komoly és megbízható szolgáltatás, amelyet az adatvédelmi rajongók csapata üzemeltet. Titkosított naptárukkal, felhőtárhelyükkel és jegyzeteikkel azt tervezik, hogy az adatvédelmet tiszteletben tartó Google-alternatívává válnak.
Jellemzők
- Névtelen regisztráció telefonszám vagy bármilyen azonosítható adat nélkül
- Hibrid titkosítási rendszert használ PGP helyett
- A GDPR és más adatvédelmi EU-szabályok védik
- Titkosítsa a tárgysort és a címjegyzéket is, és tárolja a német szervereken
- Megfosztja az e-mailek IP-címét, hogy megakadályozza a naplózást
- Titkosított e-maileket küld a nem Tutanota felhasználóknak is
- Az egyéni mappák segítenek az üzenetek rendszerezésében
Nincsenek hirdetések, még az INGYENES csomagban sem.
Mailfence
Mailfence egy teljesen elkötelezett, adatvédelemre összpontosító webmail szolgáltató Belgiumban, és 1999 óta követi Belgium szigorú adatvédelmi törvényét.
A végpontok közötti titkosítás révén megérdemelt biztonságot nyújt a felhasználóknak. A böngésző alapú szolgáltatás kéttényezős hitelesítési rendszere a személyes adatok nulla nyomon követésével növeli a fiók biztonságát.
Jellemzők
- Titkosítás digitális aláírással OpenPGP kulcsok használatával
- Támogatja az összes népszerű levelezési protokollt, mint például az SMTP, IMAP és POP
- Spam blokkoló
- Tartalmazza a naptárakat, a dokumentumtárolást és a névjegykezelést
- A szerzőség megjelenítése digitális e-mail-aláírásokkal
Ha üzleti célt keres, érdemes lehet egy fizetős csomagra, amely egyéni domainen kínál e-maileket.
Zoho
A Zoho mail egy nagyszerű platform, amely hatékony funkciókat kínál üzleti és személyes használatra. A hatékony vezérlőpult segítségével konfigurálhatja és beállíthatja szervezete e-mail házirendjeit.
Jellemzők
- Automatizálja a fárasztó feladatokat, és szabályokat hoz létre a bejövő e-mailek kezelésére
- A speciális keresés segít az üzenetek gyors megtalálásában
- A scrub funkció segít tömegesen törölni vagy archiválni a webmaileket
- Konkrét mappákat választ ki az értesítésekhez
- Hozzon létre újrafelhasználható levélsablonokat
- Egyes csapattagok postafiók-hozzáférésének szabályozása és kezelése
- Nagy biztonságú adatközpontok fizikai biztonsággal és DDOS védelemmel
- Korlátlan számú csoport vonzó együttműködési funkciókkal
E-maileket olvashat és küldhet mobilalkalmazásokkal vagy az interneten. A Zoho vállalati használatra kész megoldást kínál.
Hasznos e-mail titkosítási eszközök
Nem csak a titkosított e-mail szolgáltatók akadályozzák meg, hogy az algoritmusok beletúrjanak az érzékeny adatokba és információkba. Emellett számos eszköz használható a meglévő e-mail szolgáltatásaihoz.
Mesince
Mesince egy e-mail kliens Android, iOS és Windows rendszerekhez. Úgy van programozva, hogy automatikusan konfiguráljon egy ingyenes titkosítási tanúsítványt a felhasználó számára minden kimenő üzenet kódolásához. Biztosítja az internetes kommunikációt az optimális online adatvédelem érdekében. Csak a nyilvános kulcsnak megfelelő privát kulccsal rendelkező címzett tudja megfejteni és elolvasni az üzenetet. Bárki, akinek nincs megfelelő kulcsa, csak összevissza szöveget lát.
PreVeil
Preveil Email működik a Gmail, az Outlook és az Apple Mail alkalmazásokkal. Az e-mailek tartalma és mellékletei titkosítva vannak az Ön készülékén, amely csak a címzett eszközén kerül visszafejtésre. Ha használni szeretné a mobilalkalmazásukat, akkor kihasználhatja az azonnali értesítést és a biometrikus hitelesítést. De ne aggódj, ha nem tudod, használhatod a webes verziójukat.
CipherMail
CipherMail korábban DJIGZO néven ismerték, székhelye Amszterdamban, Hollandiában található. Ez egy nyílt forráskódú, központilag felügyelt levelezőszerver, amely az átjárón kódolja és dekódolja az e-maileket.
Ez egy androidos alkalmazás, amely S/MIME digitálisan aláírt és titkosított üzeneteket küld és fogad Android okostelefonon keresztül.
Jellemzők
- Támogatja az S/MIME, OpenPGP, PDF és TLS titkosított e-maileket
- Hardveres biztonsági modul (HSM) a további adatvédelem érdekében
- Beépített tanúsító hatóság (CA)
- Az integrált adatszivárgás-megelőzési (DLP) modul megakadályozza az információszivárgást
- Önaláírt tanúsítványokat generál privát PKI számára
Mailvelope
Mailevelope székhelye Németországban van; Biztonságosan védi az Ön érzékeny adatait, hogy illetéktelen személyek, még a szolgáltató sem olvassa el az átvitel során lévő adatokat. Segítségével biztonságosan küldhet üzeneteket jelenlegi e-mail címével.
Ez egy nyílt forráskódú megoldás, és INGYENESEN elindíthatja. Előfordulhat azonban, hogy fizetős csomagot szeretne választani egy vállalkozás számára, ha érdekli a Google Workspace integrálása, GDPR-kompatibilis, támogatás stb.
Nagyjából ennyi.
Mostanra mindent tud az e-mail titkosításról és annak előnyeiről. Ismeri a biztonságos e-mailek küldésének különböző lehetőségeit is. Tehát most nem lehet más oka annak, hogy ne fontolja meg a titkosított e-mailek használatára való áttérést a nagyobb adatvédelem érdekében!