A Workforce Scheduling szoftver egy felhő alapú eszköz, amely segít Önnek abban, hogy különböző kritériumok alapján műszakokat rendeljen az alkalmazottakhoz.
Míg az alkalmazottak beütemezése a különböző műszakokban a munka elvégzése érdekében önmagában is kihívást jelent, az alkalmazottak sikeres ütemezésének biztosítása, a különféle megszorítások, például a helyszín, az idő és a feladat elvégzéséhez szükséges munkavállalók számának szem előtt tartása tovább növeli a bonyolultságot. .
Éppen ezért az alkalmazottak műszakkiosztásáért felelős személynek kellően ébernek kell lennie ahhoz, hogy tudja, kik állnak rendelkezésre egy adott napon, és még az idősávot is. Ha ez nem történik meg tökéletesen, akkor elveszik az alkalmazottak ütemezésének lényege az értékesítés maximalizálása és a munkaerőköltségek csökkentése érdekében.
Összetettnek hangzik, igaz? Ennek a hibás és kritikus feladatnak a pontos elvégzése érdekében a szervezetek méretüktől függetlenül kihasználják a munkaerő-ütemezési szoftvert.
A Workforce Scheduling szoftver ügyesen szolgáltat részleteket a szabadságon lévő vagy egy adott időpontban nem elérhető alkalmazottakról. Így a tévedés és az összetévesztés esélye egy papírlapon manuálisan végrehajtott folyamathoz képest szinte elhanyagolható.
Vessünk egy pillantást a munkaerő-menedzsment szoftver használatának lehetséges előnyeire az Ön vállalkozása számára:
A különböző részlegek ütemtervének kezelése: Ha nehezen tud zsonglőrködni a különböző részlegek alkalmazottainak kezelése között, az ütemező szoftver lehet a legjobb társ.
Minimalizálja az emberi hibákat: A tévedés emberi dolog egy nagyon népszerű közmondás, és általában véve igaz. Még ha digitális táblázatot készít is az alkalmazottak ütemtervének összeállításához, az olyan hibák, mint a létszámhiány, még mindig becsúszhatnak. Az ütemező szoftver lehetővé teszi a feladat automatizálását azáltal, hogy az összes szükséges információt egy helyen megadja, és még figyelmezteti is, ha valamit kihagy.
Csökkenti a felesleges feladatokat: Az alkalmazottak ütemezése lényegében hétről hétre és hónapról hónapra műszakok létrehozását és kiosztását jelenti; ez a feladat vég nélkül ismétlődik. Az alkalmazottak ütemezési szoftverével azonban sablonokat hozhat létre, és használhatja azokat a jövőben, és akár a korábbi ütemezéseket is másolhatja, ezáltal sok időt takaríthat meg.
Az alkalmazottak együttműködhetnek az ütemezésben: A felhő alapú alkalmazottak ütemező szoftvere lehetővé teszi az alkalmazottak műszakok és idősávok cseréjét. Így gondoskodik arról, hogy ne legyen konfliktus.
Tudásbázis létrehozása: Az ütemező szoftver a szoftverben tárolt múltbeli adatok alapján megjósolhatja az alkalmazottak igényeit a csúcsszezonokban.
Hú! Ez több, mint gondolnád. Most, hogy tudja, hogyan javíthatja az alkalmazottak ütemezési szoftvere az alkalmazottak hatékonyságát és termelékenységét, és csökkentheti a munkaerőköltségeket, ugorjunk mélyre, és ismerkedjünk meg a piacon elérhető legmenőbb alkalmazotti ütemezési szoftverekkel.
Tartalomjegyzék
Lélegezzen Rota
A Breathe Rota egyszerűvé és hatékonysá teszi csapata ütemezését.
Ez az eszköz egy fogd-and-drop roaster-készítővel rendelkezik, amely leegyszerűsített szerepkiosztási és -megosztási lehetőségeket kínál.
Emellett elmenthet bármilyen pörkölősablont a munkaerő jövőbeli ütemezéséhez. Ezenkívül a felhőalapú alkalmazások és értesítések mindenkit ugyanazon az oldalon tartanak.
A Rota egy személyes műszerfallal is rendelkezik, ahol az alkalmazottak elfogadhatják, elutasíthatják és felcserélhetik a műszakokat. Sőt, az időóra segít az automatikus munkaidő-nyilvántartások elkészítésében.
Kezdje a Breathe Rotával egy ingyenes 14 napos ingyenes próbaverzióval, hogy első kézből szerezzen tapasztalatokat a munkaerő zökkenőmentes kezelésében.
Váltótábla
Váltótábla egy felhő alapú platform, amely segít a vállalkozásoknak nyomon követni a munkaerő ütemezését és a részletek kezelését. Elsősorban az órabérben foglalkoztatott munkavállalókra koncentrál, ahol a napi feladatok elvégzéséhez elengedhetetlen a munkabeosztás, a valós idejű interakció és a visszajelzés. Az alkalmazottak ütemezésén kívül a Shiftboard munkaidő- és jelenlétrögzítést, jelentkezők nyomon követését és bevezető eszközöket is tartalmaz.
Így a Shiftboardról ismert, hogy segít csökkenteni a munkaerőköltségeket, és hosszú távon javítja az alkalmazottak termelékenységét. A Shiftboard abban különbözik a többi szoftvertől, hogy nagymértékben testreszabható. Így konfigurálhatja úgy, hogy megfeleljen vállalkozása egyedi igényeinek.
A Shiftboard használatának legfontosabb előnyei a következők:
- Az ütemezés optimalizálása: Testreszabhatja a munkaprofilokat, a csapatütemezéseket és az üzleti szabályokat, hogy megfeleljen a munkaütemezési kihívásoknak. A Shiftboard tájékoztatja Önt az alkalmazottak elérhetőségéről, ami megakadályozza, hogy beütemezze azokat a dolgozókat, akik nem állnak rendelkezésre.
- Valós idejű riasztások: Amikor műszakot rendel a dolgozókhoz, a Shiftboard automatikusan értesíti őket. Emellett az automatizált emlékeztetők gondoskodnak arról, hogy ne hagyják ki a műszakokat.
- Igénytervezés: A jól szervezett előzményadatok segítenek optimalizálni a munkaütemezést, ami költségcsökkentést eredményez, és lehetővé teszi, hogy a munkaütemezést az ügyfeleihez igazítsa.
- Platformfüggetlen: Munkatársai bármely operációs rendszer webböngészőjével megtekinthetik és kezelhetik a hozzájuk rendelt műszakokat. Az Android és iPhone felhasználók ingyenesen használhatják az alkalmazásokat.
A Shiftboard két munkaerő-ütemezési szoftverváltozatot kínál, hogy megfeleljen a termelés- és szolgáltatásközpontú szervezetek igényeinek. Vállalati terveik nagymértékben méretezhetők, és több mint 100 000 dolgozót szolgálnak ki.
Menetrend bárhol
Menetrend bárhol egy online munkaerő-ütemezési platform, amely segít a vezetőknek a különböző részlegeken és helyszíneken dolgozó alkalmazottak ütemezésében. Felhatalmazza a szervezeteket arra, hogy felügyeljék a személyzeti igényeket, nyomon kövessék a munkaidőt, válaszoljanak a szabadságra vonatkozó kérésekre, kijelöljenek túlórákat, értesítsék a dolgozókat a műszakokról stb.
Ez a munkaerő-ütemezési szoftver úgy van programozva, hogy megfeleljen a különböző iparágak és szektorok követelményeinek, mint például a kiskereskedelem, az üzleti szolgáltatások, a közlekedés, a kormányzat, az energiaügy, az egészségügy, a közbiztonság és a bűnüldözés. A vezetők műszakokat rendelhetnek és ütemezhetnek, váltogathatják a műszakokat, és műszakmintákat hozhatnak létre. A több alkalmazott ütemezésére és a teljes ütemezések másolására való képesség szükségtelenné teszi a munkabeosztások újbóli megadását.
Az egyéb előnyök a következők:
- Kiküszöböli annak a valószínűségét, hogy átfedő műszakokat rendeljenek hozzá, hogy egyetlen alkalmazott se legyen túlfoglalva.
- Szerezzen betekintést és készítsen jelentéseket, beleértve az alkalmazottak adatait, például a helyszínt, a műszakok ütemezését, az osztályokat és egyebeket.
- Az alkalmazottak kiválaszthatják a kívánt kommunikációs médiumot, hogy értesítéseket kapjanak a hozzájuk rendelt műszakokról.
- Különböző ütemezési tartományok közül választhat, például 1 napos, 7 napos, 14 napos, 28 napos és 42 napos menetrendek közül. Emellett színkóddal is elláthatók a betegnapok, szabadságok és egyéb szabadságtípusok kiszűrésére.
- Ezenkívül nyomon követheti alkalmazottai képzését, készségeit, tanúsítványait, és automatikusan figyelmezteti őket a lejáratuk után 90 nappal.
A ScheduleAnywhere meglehetősen megfizethető, és a tervek havi 25 dollártól kezdődnek. Kérhet testreszabásokat a tervben a vállalkozás méretétől és a választott egyéb kiegészítőktől függően.
Emberiség
Emberiség egy alkalmazotti ütemezési szoftver kis-, közép- és nagyvállalatok számára, amelyek segítenek tulajdonosaiknak és vezetőiknek a munka kiosztásában és a műszakok ütemezésében.
Finomhangolhatja a szoftvert, hogy azok összhangban legyenek a vállalat szabványaival. Az emberiség a mobileszközökkel is kompatibilis, így bárhonnan kezelheti az alkalmazottak ütemezését és megoldhatja a problémákat.
Az emberiség feltűnő ütemezési funkciókat tartalmaz, mint például a fogd és vidd funkció, amely a műszakok kijelölését az alkalmazottakhoz készségeik és munkaszintjük alapján. A csapatmenedzsereken kívül az alkalmazottak is profitálnak ebből az ütemező szoftverből. Bármilyen helyről felcserélhetik műszakukat és szabadságot kérhetnek. Az ütemtervüket a Humanity mobilalkalmazásban is megtekinthetik.
A Humanity alkalmazottak ütemező szoftvere a következő funkciókat kínálja:
- Világszerte több mint 175 000 vállalkozásban használják alkalmazottaik ütemezési igényeinek kielégítésére, mint például a valós idejű ütemezés, a műszakok időzítésének kezelése és a szabadnapi kérelmek jóváhagyása.
- Ez a hatékony ütemező alkalmazás integrált időórával rendelkezik, amely lehetővé teszi az alkalmazottak műszakának pontos nyomon követését, a jelenlét kiszámítását és a bérszámfejtéshez generált pontos munkaidő-nyilvántartások exportálását.
- A Humanity alkalmazotti ütemezési alkalmazásba integrált Leave Module megkönnyíti a munkavállalók számára a szabadnapok kérését. Így könnyebbé válik valós időben, hogy tájékozódjon a személyzet rendelkezésre állásáról.
- Az emberiség lehetővé teszi a KPI-k importálását is, amelyek segíthetnek előre jelezni a jövőbeli ütemezési mintát, adatbetekintésekkel alátámasztva.
A Humanity három alkalmazotti ütemezési előfizetési tervet kínál. A kezdő csomag havi 3 dollárba kerül felhasználónként. Vállalkozási terve a nagyvállalatok igényei szerint alakítható.
ZoomShift
Zoomshift egy másik munkaerő-ütemezési platform, amely lehetővé teszi a műszakok ütemezését, és a munka kiosztását az óránként dolgozó munkavállalókhoz, például a szabadúszókhoz.
Felhőalapú szoftverként lehetővé teszi, hogy válaszoljon a szabadságra vonatkozó kérésekre, túlórákat rendeljen hozzá, és ellenőrizze a dolgozók elérhetőségét. Ez segít távol tartani a konfliktusokat és a zűrzavart az ütemezések létrehozása után. Az ütemterv létrehozása után a ZoomShift implicit módon értesíti az alkalmazottakat a preferált kommunikációs platformon. Az alkalmazottaknak lehetőségük van műszakcseréket és kereskedéseket kérni.
A ZoomShift beépített órával rendelkezik, amely lehetővé teszi a munkaidő nyomon követését, ha nem elégedett a kézi munkaidő-nyilvántartással. Értékes betekintést nyújt arra vonatkozóan is, hogy az alkalmazottak mikor késnek dolgozni, mikor dolgoznak korán, vagy mikor dolgoznak túl az ütemtervükön. Létrehozhat bérszámfejtési jelentéseket is, és exportálhatja azokat a bérszámfejtő szoftverbe a bérszámfejtés elindításához. A ZoomShift a webböngészőből és a natív mobilalkalmazásból érhető el.
A ZoomShift ütemezési platformként való használatának fő előnyei
- Hozzon létre munkarendet gond nélkül
- Tervezzen ütemezési sablonokat
- Jóváhagyja a szabadságra vonatkozó kérelmeket
- Műszakváltások kezelése
- Figyelje a túlórákat és szüntesse meg a műszakkonfliktusokat
- Kövesse nyomon az alkalmazottak munkaidejét
- Ütemezési értesítések küldése a dolgozóknak
- Ütemezési jelentéseket és munkaórákat készíthet és exportálhat bérszámfejtési célokra.
A ZoomShift előfizetési csomagok havi 2,50 dollártól kezdődnek felhasználónként kis szervezetek számára. A közepes méretű szervezeteknek megfelelő prémium csomagok felhasználónként 4 dollárba kerülnek, a nagyvállalatok számára pedig egyedi csomag is elérhető.
Amikor Dolgozom
Amikor Dolgozom egy alkalmazotti ütemezési platform, amely minden népszerű webböngészőn elérhető. Segíti a vállalkozásokat és szervezeteket az alkalmazottak munkabeosztásának létrehozásában és módosításában, a munkaidő-beosztásban és új feladatok hozzáadásával. Ezen kívül lehetővé teszi a munkaidő nyomon követését, a műszakok kitöltését és az alkalmazottak részvételének kezelését.
A menedzserek közvetlenül a natív mobilalkalmazásokból kezelhetik a munkabeosztást és nyomon követhetik a munkaidőt. Az alkalmazottak a mobilalkalmazásokon kapnak értesítést a műszakkiosztásról, és onnan kérhetnek műszakváltást.
A menedzserek kezelhetik és jóváhagyhatják a szabadságkéréseket a platformon. Így segít minimalizálni a konfliktusokat és a hibákat a munkabeosztások létrehozásakor. Lehetőség van az alkalmazottak adatainak CSV-fájlként történő importálására is, hogy elkerülje az adatok kézi beszúrását.
Az When I Work integrálható a bérszámfejtési szoftverekkel, mint például a Gusto, a QuickBooks és az ADP, ami megkönnyíti a bérszámfejtést. Lebonyolítja az új alkalmazottak felvételi folyamatát, jóváhagyja a szabadságot, jóváhagyja a műszakváltásokat és betölti a műszakokat.
Lehetővé teszi továbbá a műszakok megerősítését, a feladatok kiosztását és az alkalmazottakkal való csevegést, hogy naprakészen tartsa őket.
A When I Work támogatja a privát csevegést és a csoportos csevegést is, amely elősegíti a kommunikációt.
Az alkalmazottak jelezhetik elérhetőségüket, szabadságot kérhetnek és részt vehetnek műszakos kereskedelemben.
A Where I Work költsége havi 2 USD felhasználónként a kisvállalkozások számára, a nagyobb cégeknek pedig a vállalati verziót kell választaniuk, amely az igényeiknek megfelelően testreszabható.
Parittya
Sling egy hatékony munkavállalói ütemezési és együttműködési platform, amelyet arra terveztek, hogy a vállalkozások széles körét segítse, és műszakban alkalmazza a munkavállalókat az alkalmazotti műszakok, a munkaidő, a bérszámfejtés és egyéb feladatok kezelésére.
Központi irányítópultja lehetővé teszi egyéni műszaksablonok konfigurálását a munka ütemezéséhez, az alkalmazottak elérhetőségének eléréséhez, a szabadidő- és műszakváltási kérések megválaszolásához. A Sling beépített óra funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy rögzítsék a pontos be-/kiórát, nyomon kövessék a munkaidőt, és még a késői érkezésről és a hiányos bejegyzésekről is értesítést kapjanak a mobilalkalmazásokon. Az egyetlen megosztott munkanaptárnak köszönhetően az adminisztrátorok műszakokat és feladatokat oszthatnak ki a különböző munkahelyeken dolgozóknak.
A Sling négy központi funkciót tartalmaz: feladatok, műszakok, üzenetek és hírfolyam. A csevegési lehetőségek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy bejegyzéseken, linkeken, videókon és fényképeken keresztül kommunikáljanak, hogy megvitassák a műszakváltásokat és értesítsék a végrehajtott változtatásokat.
A platform Shift sablonokkal is rendelkezik, amelyeket a vezetők használhatnak a műszakok kiosztására anélkül, hogy azokat a semmiből terveznék. Ezek a sablonok beépített szűrőkkel is rendelkeznek, például dátum, pozíció, osztály. Hasznosak a konkrét információk gyors kereséséhez. Hasonlóképpen, az alkalmazottak is kérhetnek szabadságot és műszakváltási kérelmeket a Sling munkaerő-ütemezési szoftver alkalmazotti portálján keresztül.
A Sling ingyenes verziója számos funkciót kínál. De bármikor frissíthet a prémium és üzleti verziókra, amelyek 3 és 4 dollárba kerülnek.
Munkaerő
Munkaerő egy teljes körű felhőmegoldás, amely ütemezési és jelenlét-kezelési lehetőségeket kínál a szervezetek HR-vezetői számára. Egyedülálló drag and drop szerkesztője lehetővé teszi, hogy a vezetők automatizálják az ütemezések létrehozását, szem előtt tartva az alkalmazottak elhelyezkedési és elérhetőségi korlátait.
A munkaerő-ütemezési szoftver automatikusan biztosítja, hogy Ön megfeleljen a törvényeknek, és értesíti Önt, ha ez az ütemezés sérti a vállalati szabályzatot vagy a munkaügyi törvényeket.
A munkaerő-ütemezési platform sikeresen integrálható az olyan népszerű emberi erőforrás információs rendszerekkel és bérszámfejtési szoftverekkel, mint a Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage és mások. A munkaerő egy olyan alkalmazással is rendelkezik, amely folyamatosan tájékoztatja az alkalmazottakat a legújabb fejleményekről, még akkor is, ha munkával vannak elfoglalva.
A dolgozók azonban választhatnak más médiumokat is, például SMS-t, e-mailt a műszakfrissítések fogadására. Ha egy alkalmazott műszak törlését kéri, a vezetők gyorsan közzétehetik az üres műszak részleteit, így bármely elérhető alkalmazott felcserélheti műszakát.
Érdekes módon a Workforce lehetővé teszi a korábbi ütemezési adatok elemzését, hogy megtudja, hány dolgozót kell ütemeznie egy helyhez vagy egy adott naphoz. Ez nagyban hozzájárul a munkaidő-beosztás optimalizálásához. Emellett ezen a platformon munkabeosztási sablonok létrehozása és a jövőbeni kéznél tartása is lehetséges.
A munkaerő ütemezési lehetőségeit az üzleti előfizetési csomag tartalmazza, melynek költsége felhasználónként havonta 4 USD. A szoftver megvásárlása előtt 14 napos ingyenes próbaverzióra regisztrálhat.
Helyettes
Helyettes egy népszerű humánerőforrás-menedzsment platform, amely beépített alkalmazottkezelési és munkaerő-ütemezési lehetőségeket biztosít. Kifinomult beosztási funkciója lehetővé teszi a műszakok ütemezését, a feladatok kiosztását és a túlóra időtartamának automatikus kiszámítását.
A helyettes ütemező szoftver a beépített óra segítségével nyomon követheti az alkalmazottak munkaidejét és jelenlétét is. Emellett a beépített kommunikációs képességek jól jönnek az általános bejelentésekhez. Ez a teljes körű munkaerő-menedzsment megoldás könnyen integrálható a népszerű bérszámfejtési, POS- és HR-kezelési platformokkal, hogy további teljesítményt és felügyeleti szolgáltatásokat kínáljon.
A Deputy mesterséges intelligenciájú és intuitív mobilalkalmazása lehetővé teszi a műszakok kezelését tartózkodási helyétől függetlenül. Sőt, a kifejezetten iPad-hez készült kioszkalkalmazás lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy önkiszolgálják magukat, és rögzítsék a be- és kikapcsolási időt.
A helyettes automatikusan értesíti a dolgozókat a műszak kinevezéséről az általuk preferált kommunikációs médiumon, például e-mailen, SMS-en, push értesítésen stb. Az alkalmazottak lehetőséget kapnak arra is, hogy lemondják a nekik kijelölt műszakot, és a vezetők egy másik alkalmazottat is bejelölhetnek helyettük.
A Deputy munkaerő-ütemezési szoftverként való használatának előnyei a következők:
- Egy fiókból több munkahelyet és részleget kezelhet
- Gyorsítsa meg a bérszámfejtési folyamatot és az adminisztrációs feladatok kezelését
- Kérjen megerősítést a műszak jóváhagyásáról az alkalmazottaktól
- Váltson ki feladatokat az alkalmazottakra műszakban, és kövesse nyomon az előrehaladásukat
- Csökkentse a redundanciát a menetrendek és munkaidő-nyilvántartások kezelésében
- Tartsa biztonságban adatait
- Nincs szükség speciális hardverre és szoftverre
A helyettes ütemező szoftver havonta 2,50 USD-ba kerül minden felhasználónként. A fizetős verzió megvásárlása előtt harmincegy napig használhatja a próbaverziót.
Befejezés 👨💻
Szóval a végére értünk! Ezek a legjobb munkaerő-ütemezési szoftverek a piacon lévő rengeteg munkaerő-szoftver közül, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak és a műszakok zökkenőmentes kezelését. Ha arra kíváncsi, melyik szoftver a legjobb az Ön számára, nincs egyetlen válasz; ez a vállalat követelményeitől és szabványaitól függ.
Megnézheti a legjobb erőforrás-kezelő szoftvereket is.
Tekintse meg a cikk videó változatát alább.
Lájkolj és iratkozz fel a etoppc.com Youtube csatorna.
