Legyen szó magánszemélyről vagy vállalkozásról, elengedhetetlen a bizalmas adatok védelme.
Az érzékeny adatok szinte bármiek lehetnek, az Ön prioritásainak megfelelően. Kezdve az Ön személyes adataitól a bizalmas megállapodással rendelkező dokumentumig.
De hogyan lehet biztonságban tartani a bizalmas adatokat?
Vannak speciális biztonsági intézkedések, amelyeket be kell tartania az érzékeny adatok védelme érdekében?
Most megtekintünk néhány tippet az érzékeny vagy bizalmas adatok védelmére.
Tartalomjegyzék
Ne feledje, hogy megvédheti érzékeny adatait 👈
A bizalmas adatok biztonságának megőrzése érdekében először értékelnie kell adatmegosztási és tárolási tevékenységeit.
El kell kezdenie indexet készíteni arról, hogy milyen eszközöket használ, mire csatlakozik (nyilvános Wi-Fi vagy otthoni hálózat), és hogy használ-e olyan elavult technológiát, amelyen adatok vannak.
Ezután gondolja át, hogy milyen adatokkal dolgozik online, vagy tárolómeghajtókon keresztül offline megosztással.
Ha már tisztában van az összes kezelt adattal és azzal, hogyan kommunikál egymással, könnyebb lesz a védelmüket szolgáló intézkedések prioritása meghatározása.
A bizalmas adatok védelmének módjai 🔒
Ne idegeskedj; nem kell biztonsági szakértőnek lenni a tippek követéséhez. Javasoljuk azonban, hogy alaposan tekintse át a lehetőségeket, mielőtt bármilyen intézkedést megtenne.
Bizalmas adatok kezelése és rendszerezése
Az adatok biztonsága érdekében hatékonyan kell kezelni azokat.
Rendszerezheti a mappákat/fájlokat okostelefonján vagy számítógépén oly módon, hogy szükség esetén könnyen megtalálja őket.
Bár fontos elrejteni, az is fontos, hogy ne keverje össze más kéretlen fájlokkal. Előfordulhat, hogy véletlenül megosztja/törli.
Ha valami bizalmas szerződést köt az irodájával, ne vigye át személyes eszközére a könnyű hozzáférés érdekében. Általában az irodai hálózaton van tűzfal és biztonsági intézkedések vannak beállítva a rendszerhez.
Tehát a legjobb, ha ott tartod.
Titkosítsa fájljait
Ha bármit bizalmasan szeretne megőrizni, titkosítania kell azokat, mielőtt az adatokat máshová helyezné.
Nem számít, hogy a felhőbe tölt fel dolgokat, vagy átviszi őket egy biztonsági mentési tárolómeghajtóra. Mindig ügyeljen arra, hogy az adatok titkosítva legyenek, és senki más ne férhessen hozzá.
Természetesen, ha a legjobb ingyenes felhőalapú tárolási szolgáltatások valamelyikét választja, változást kell hoznia.
Bár már számos biztonsági intézkedéssel (és titkosítással) rendelkezik, amikor feltölti a dolgokat a felhőbe, jobb, ha helyileg titkosítja azokat, mielőtt feltölti őket a felhőbe.
Olyan eszköz, mint Cryptomator vagy Veracrypt segíthet a fájlok/mappák biztonságos titkosításában. Kövesse útmutatónkat a fájlok titkosításához a személyes és üzleti adatok védelme érdekében.
Le kell jegyeznie/meg kell jegyeznie a fő jelszót (vagy a visszafejtési jelszót), hogy a jövőben hozzáférhessen. Ha elveszíti, nincs mód a fájlok helyreállítására.
Engedélyezze a titkosítást az eszközökön
Ha titkosítja fájljait/mappáit, biztonságosan áthelyezheti az adatokat bárhová.
Ha azonban engedélyezi a titkosítást az eszközén, akkor meg kell akadályoznia, hogy az eszközön lévő adatokhoz illetéktelenül hozzáférjenek. Ez hasznos lehet, ha eszközét ellopják vagy elveszik.
A titkosítás aktiválásának módja a használt platformtól függ. Mindössze annyit kell tennie, hogy meg kell találnia a lehetőséget, és engedélyeznie kell.
- Windows esetén: Beállítások > Frissítés és biztonság > Eszköz titkosítása
- MacOS esetén: Rendszerbeállítások -> Biztonság és adatvédelem -> FileVault
Android és iOS esetén, ha jelszót/jelszót használ, az eszköz automatikusan titkosításra kerül.
Használjon Jelszókezelőt és engedélyezze a 2FA-t
Akár titkosítja fájljait, akár felhőben tárolja őket, az erős jelszó használata számít. Kitalálhatatlan jelszó.
Megalkothatja saját összetett jelszavát, de előfordulhat, hogy nem lehet megjegyezni azokat minden titkosított mappánál/fájlnál vagy online fióknál, amelyhez hozzáfér.
Tehát az erős biztonság érdekében a jelszókezelő használata segít. Általában több platformon is elérhető, és több összetett jelszó helyett csak egy fő jelszót kell megjegyeznie.
A biztonságos jelszavakon kívül mindenhol engedélyeznie kell a kéttényezős hitelesítést (2FA).
Készítsen biztonsági másolatot adatairól
Mindig ajánlatos biztonsági másolatot készíteni érzékeny adatairól, ha elveszíti a hozzáférést a számítógépén lévő fájlokhoz, vagy véletlenül törli azokat.
A fizikai tároló meghajtó jó megoldás lehet. Ha azonban olyan bizalmas dokumentumai vannak, amelyek nem foglalnak sok tárhelyet, megoldást jelenthet, ha azokat több USB-meghajtón tárolja.
Ezenkívül, ha elveszíti hozzáférését a titkosítási kulcshoz, vészhelyzeti hozzáféréshez választhat titkosítatlan biztonsági másolatot az adatokról.
A titkosítatlan biztonsági mentés hiánya az érzékeny fájlok végleges elvesztéséhez vezethet. Tehát, mielőtt titkosítatlan biztonsági másolatot készítene, értékelnie kell a prioritásait és a kapcsolódó kockázatokat.
Alternatív megoldásként, ha készen áll költeni, választhat felhőalapú biztonságos biztonsági mentést, például Acronis.
Biztosítsa az eszközök fizikai biztonságát
Nem számít, mit tesz, ügyeljen arra, hogy illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá az eszközhöz.
Az eszközhöz való közvetlen hozzáféréssel kiszolgáltatottá válhat valamilyen nyomkövetési vagy rosszindulatú programnak, ami adatlopást vagy adatvesztést eredményezhet.
Végpontok közötti titkosítás használata
Mindig kockázatos a fájlok megosztása/átvitele az interneten keresztül. Annak biztosítása érdekében, hogy a vevője hozzáférjen a fájlokhoz, és senki más ne használja a végpontok közötti titkosított platformokat, amennyire csak lehetséges.
A fájl titkosított másolatát megoszthatja titkosítatlan adathordozón, például e-mailen keresztül. A fájl jelszavának megosztásához azonban olyan alkalmazásokat kell választania, mint a Jel messenger, vagy támaszkodhat olyan szolgáltatásokra, mint pl Bitwarden Send.
A legjobb biztonságos fájlmegosztó szolgáltatások némelyike segíthet a munka elvégzésében.
Használjon VPN-t, ha nyilvános Wi-Fi-n van
Ha távolról dolgozik, és nyilvános Wi-Fi-hálózathoz csatlakozik, előfordulhat, hogy egy támadó leskelődik az Ön tevékenysége után.
Tehát a hálózati kapcsolat titkosításához és annak biztosításához, hogy senki más ne érintse meg hálózati tevékenységét, a legjobb, ha az egyik legjobb elérhető VPN-t használja.
Tartsa naprakészen operációs rendszerét
Egy elavult operációs rendszer futtatása veszélyeztetheti adatait, függetlenül attól, hogy mi van a helyén.
Legyen szó telefonról vagy számítógépről, ügyeljen arra, hogy rendszeresen frissítse az eszközhöz elérhető legújabb szoftverre.
És ha olyan eszközzel rendelkezik, amely nem kap semmilyen szoftverfrissítést, ne tároljon benne bizalmas információkat.
Az Ön adatai értékesek. Jól vigyázz rá. 👩💻
Bár az adatok védelme fontos, néhány felhasználó számára meglehetősen kényelmetlennek bizonyulhat. Ezért a legjobb, ha azokra az adatokra összpontosít, amelyeket nem szeretne megosztani a nyilvánossággal vagy egy idegennel.
Nehéz feladat lehet a jelszavak kezelése, a mappák rendezése, a fő jelszó memorizálása és a legjobb biztonsági gyakorlatok követése. De mindez megéri!