Az üzleti folyamatok kezelése összetett és erőfeszítést igényel; A munkafolyamat-kezelő szoftver megkönnyíti a munka kezelését és nyomon követését.
Vállalkozása növekedésével a termelékenység elengedhetetlenné válik vállalata sikeréhez és növekedéséhez. A vállalatok folyamatokat és szabályokat hoznak létre a hatékonyság és termelékenység elérése érdekében, és a munkafolyamat-kezelő szoftver a legjobb megoldás a munkafolyamat kezelésére.
A jó munkafolyamat-kezelő szoftver segít csökkenteni a folyamatok kézi irányítására fordított időt, valamint javítja a hatékonyságot és a termelékenységet. Munkafolyamat-kezelésre van szüksége, ha vállalkozásának folyamatai különböző vállalatokon, részlegeken, embereken, szállítókon és lépéseken keresztül haladnak.
Ebben a cikkben megismerheti a legjobb munkafolyamat-kezelő szoftverek listáját, amelyek segítségével optimalizálhatja szervezete üzleti folyamatainak kezelését, és megismerheti a használat előnyeit.
Tartalomjegyzék
Mi az a munkafolyamat-menedzsment automatizálás?
A munkafolyamat-kezelő szoftver egy üzleti folyamatkezelő szoftver, amely segít a szervezeteknek feltérképezni és automatizálni üzleti folyamataikat.
Az automatizálás segíthet optimalizálni a hatékonyságot, csökkenteni a hibákat és az elvesztegetett időt, valamint javítani a kommunikációt a különböző részlegek és csapatok között.
Ez a szoftver a folyamatok automatizálásával és egyszerűsítésével optimalizálhatja a folyamatokat. Tartalmazhatja a dokumentumok irányítását, a szabadságkérések jóváhagyását vagy a kiadások kezelését.
A munkafolyamat-kezelő szoftver lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy meghatározzák és dokumentálják folyamataikat, valamint nyomon kövessék és nyomon kövessék fejlődésüket. Segíthet a szűk keresztmetszetek és a fejlesztendő területek azonosításában, valamint a szükséges változtatások végrehajtásában az általános folyamat javítása érdekében.
Hogyan segít a Workflow Management Automation?
A munkafolyamat-kezelés automatizálására azért van szükség, mert a vállalkozások egyre összetettebbé és globalizáltabbá válnak.
A sok mozgó alkatrész és a sok koordináció miatt nem lehet minden munkafolyamatot manuálisan kezelni. Az automatizálás segíthet azáltal, hogy központi tárat biztosít az összes munkafolyamat-információhoz, valamint a munkafolyamatok figyeléséhez és kezeléséhez szükséges eszközöket.
A munkafolyamat-kezelés automatizálása többféle módon segítheti a vállalkozásokat. Magába foglalja:
A csapat közötti együttműködés javítása
Ez javítja a kommunikációt és a koordinációt, mivel a csapattagok átláthatóak a kijelölt és folyamatban lévő feladatokban.
Ezenkívül a kulcsfontosságú lépések automatizálásával és egy könnyen használható felülettel az előrehaladás nyomon követéséhez segíthet a feladat-végrehajtási folyamat egyszerűsítésében. Ez megkönnyítheti a csapattagok számára a közös feladatok elvégzését, mivel nagyobb a láthatóság.
Végül a munkafolyamat-kezelő szoftver segíthet a kommunikáció javításában azáltal, hogy központi helyet biztosít a csapattagoknak az információk megosztására és a projekteken való együttműködésre.
Növelje az elszámoltathatóságot
A munkafolyamat-kezelő szoftver egyértelmű és tömör áttekintést ad arról, hogy ki milyen feladatokért felelős, és segít abban, hogy mindenki tisztában legyen szerepkörével és felelősségével.
A szoftver segíthet a feladatok és projektek előrehaladásának nyomon követésében is, világos képet adva arról, hogy mit sikerült megvalósítani, és mit kell még tenni. Segíthet abban, hogy mindenki jó úton haladjon, és a céljaira összpontosítson.
Sőt, riasztási és emlékeztető rendszert is létrehozhat, biztosítva, hogy ne felejtsen el egy feladatot vagy határidőt.
Csökkenteni a költségeket
A munkafolyamat-kezelő szoftver az üzleti folyamatok automatizálásával és egyszerűsítésével segít a költségek csökkentésében. A vállalkozások megtakaríthatják a munkaerőköltségeket és növelhetik a hatékonyságot az ismétlődő és időigényes feladatok automatizálásával.
Ezen túlmenően, segíthet azonosítani az üzleti folyamatok szűk keresztmetszeteit és nem megfelelő hatékonyságát, amelyek kijavításával a költségek további csökkentése érdekében.
Stresszcsökkentés és fokozott termelékenység
A munkafolyamat-kezelő szoftverek integrálásának legnyilvánvalóbb előnye, hogy segít nyomon követni a feladatait és a határidőket, biztosítva, hogy soha ne mulasszon el egy határidőt. Hatalmas időt takaríthat meg, és növelheti a termelékenységet.
Ezenkívül segíthet csökkenteni a stresszt azáltal, hogy világos áttekintést ad a közelgő feladatairól és határidőiről.
Segítségével hatékonyabban tervezheti meg az idejét, és elkerülheti, hogy bármikor túl sok munkát vállaljon. Ha jól látható a munkaterhelése, jobban beoszthatja idejét, és elkerülheti, hogy túlterhelt legyen.
Minimalizálja az akadályokat
A munkafolyamat-kezelő szoftver célja, hogy segítse a vállalkozásokat a hatékonyság akadályainak azonosításában és leküzdésében. A szoftver áttekintést biztosít az összes üzleti területről, az egyedi feladatoktól a teljes képig.
Lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy lássák, hol lehet fejlesztéseket végrehajtani, és elvégezhetik a szükséges változtatásokat. Ezzel a vállalkozások elvégezhetik a szükséges kiigazításokat annak érdekében, hogy a munka zökkenőmentesen és hatékonyan folyjon.
Megszünteti a mikromenedzselést
Ha sok alkalmazott dolgozik különböző feladatokon, a munkafolyamat-kezelő szoftverrel nehéz lehet mindent nyomon követni és biztosítani, hogy mindenki megfelelően végezze a munkáját.
A munkafolyamat-kezelő szoftverrel olyan rendszert lehet létrehozni, ahol minden dolgozónak van egy feladatlistája, és bármikor könnyen láthatja, hogy min dolgozik. Kiküszöböli a mikromenedzsment szükségességét, és lehetővé teszi, hogy a fontosabb feladatokra összpontosítson.
Milyen fontos tulajdonságokkal kell rendelkeznie a Workflow Management szoftvernek?
A megfelelő munkafolyamat-kezelés kiválasztása létfontosságú annak biztosításához, hogy ez a megfelelő úton vezesse vállalkozását. A munkafolyamat-kezelő szoftver kiválasztásakor van néhány kulcsfontosságú funkció.
Integráció más alkalmazásokkal
A munkafolyamat-kezelő szoftvernek integrálódnia kell más alkalmazásokkal, mivel segít a feladatok és folyamatok automatizálásában azáltal, hogy integrálja azokat az alkalmazásokat, amelyek már automatizálják ezeket a feladatokat.
Ezenkívül a más alkalmazásokkal való integráció segíthet abban, hogy több adatot és információt biztosítson a munkafolyamat-kezelő szoftvernek, hogy a munkafolyamat hatékonyabb legyen.
Felhő alapú technológia
A felhő alapú technológia előnyeinek köszönhetően új normává vált.
Néhány közülük:
- Nagyobb rugalmasság és hozzáférhetőség
- Biztonságosabb, mint a hagyományos helyszíni szoftver
- Skálázhatóbb, mint a helyszíni szoftver
- Minőségellenőrzés és fokozott rugalmasság
- Értékes felismerések
Ezek az előnyök a felhőalapú munkafolyamat-szoftvert a munkafolyamat-kezelő szoftverrendszer kritikus elemévé teszik.
Párhuzamos ágak
A párhuzamos elágazások nagyobb rugalmasságot és hatékonyságot kínálnak a feladatok kezelésében, megkönnyítik a haladás nyomon követését és nyomon követését, valamint segítenek biztosítani a feladatok időben és szabályos végrehajtását.
SLA indikátorok
Az SLA állapotjelzők segítenek azonosítani azokat a feladatokat, amelyek elmaradnak az ütemezéstől, és fontossági sorrendbe kell állítani őket.
Ha több SLA-mutatót tartalmaz a munkafolyamat-kezelő szoftverében, akkor megtekintheti azokat a feladatokat, amelyeknél fennáll annak kockázata, hogy nem fejeződnek be a megállapodott időkereten belül, azonosíthatja azokat a feladatokat, amelyeket ki kell emelni az esetleges késések elkerülése érdekében, és segít biztosítani, hogy a feladatok időben elkészüljenek. vizuális emlékeztető a határidőre.
KPI mérőszámok jelentések
A KPI-alapú jelentések rendkívül kényelmesek és nélkülözhetetlenek egy vállalkozás méretezéséhez és működtetéséhez.
Betekintést nyújtanak a munkafolyamatok teljesítményébe, azonosítják a szűk keresztmetszeteket és a hatékonyság hiányát, valamint nyomon követik és mérik az előrehaladást az idő múlásával.
A KPI mérőszámok jelentéseinek beállítása és megértése lehetővé teszi, hogy vállalkozását a megfelelő irányba terelje, és nyomon kövesse a sikert.
Itt található a legjobb munkafolyamat-menedzsment automatizálási szoftverek listája a folyamatok optimalizálásához
Pipefy
A Pipefy az egyik legszélesebb körben használt és intuitív munkafolyamat-kezelő szoftver, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a lehető legegyszerűbb módon automatizálják és kezeljék munkafolyamataikat.
Rendkívül funkcionális funkciók központja a munkafolyamatok létrehozásához, automatizálásához, felügyeletéhez és adaptálásához. A Pipefy mindent kínál, amire szüksége van ahhoz, hogy vállalkozását a magasba emelje.
A Pipefy jellemzői
- A Pipefy lehetővé teszi a feladatok minden szinten történő szinkronizálását, megkönnyítve a változásokhoz való alkalmazkodást és a siker mérését.
- Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni munkafolyamatokat hozzanak létre, eltávolítsák a szükségtelen elemeket a munkafolyamatból, és csak a fontos feladatokon dolgozzanak.
- A Pipefy minden típusú és méretű vállalkozás számára alkalmas. Legyen szó kis csapatról vagy nagyvállalatról, a Pipefy kínál valamit az Ön számára!
A Pipefy ingyenes munkafolyamat-kezelési tervet, üzleti tervet kisvállalkozások számára, vállalati tervet és egyedi tervezési tervet kínál nagyvállalatok számára.
hétfő
A munkafolyamatok, projektek és munkacsoportok kezelésének legegyszerűbb módja a hétfő. A megfelelő eszközökkel látja el a munka megszervezéséhez, beleértve a munkafolyamatokat, projekteket, feladat- és időkezelést, fájlmegosztást, jelentéskészítést, valamint az e-mailek életképes, modern helyettesítőjét.
Ha Ön egy összetett rendszerekkel rendelkező nagyvállalat, akkor a hétfő tökéletes választás lehet vállalkozása számára.
A hétfő jellemzői?
- Ez a szoftver azért különbözik egymástól, mert teljes csomagot biztosít az összes kezelési igényhez.
- A hétfői munkafolyamat-kezelő szoftver lehetővé teszi, hogy egyéni célokat állítson fel csapata számára, és lehetővé teszi számukra, hogy anélkül végezzék munkájukat, hogy Ön mindent mikromenedzselne.
- Segít legyőzni az akadályokat a munkafolyamatokba importált láthatóság segítségével. A hétfők tudatják, hogy mi működik, mi van folyamatban, és mire kell figyelnie.
A hétfő rugalmas munkafolyamat-kezelési terveket kínál különböző típusú vállalkozások számára. Ingyenes tervük is van. Fizetett csomagjaik pedig már havi 8 USD-tól/felhasználótól indulnak, és akár 16 USD-ig is felmennek havonta/felhasználóig, a testreszabás lehetőségével.
Írj
A Wrike lehetővé teszi a csapatok számára, hogy megszabaduljanak a felesleges stressztől, amit a manuális felügyelet okoz.
Könnyen bővíthető, húzható felülettel és egyszerű testreszabási funkciókkal rendelkezik. A Wrike lehetővé teszi intelligens, privát és együttműködésen alapuló munkafolyamatok létrehozását, amelyek tárolják adatait.
A Wrike jellemzői?
- Lehetővé teszi csapata feladatainak kiosztását, figyelemmel kísérését és áttekintését bármikor, bárhonnan, az Ön kényelméért.
- Rögzítse a fontos teendők listáját. A Wrike lehetővé teszi a feladatok prioritási szintjük szerinti összehangolását, és lehetővé teszi azok rendszeres ellenőrzését.
- Egyszerűsítse a munkafolyamat-kezelési folyamat minden szintjét az AI erejével, és szabadítson fel időt elfoglaltságaiból
A Wrike használatának legjobb része az ingyenes csomagjuk. Ezen kívül négy fizetős tervet kínálnak a vállalkozások méretének megfelelően. A Wrike személyre szabott terveket is kínál a vállalkozások számára.
Kintone
A vállalkozások szívesen használják a Kintone munkafolyamat-kezelő szoftvert az eszköz kényelmes testreszabási lehetőségének köszönhetően.
A Kintone segít a munka és a magánélet jobb egyensúlyának és munkakörnyezetének megteremtésében azáltal, hogy lehetővé teszi számukra, hogy az ismétlődő feladatokat a szoftverre bízzák, és energiáját az üzlet fontosabb részeibe fordítsa.
A Kintone jellemzői?
- A Kintone számos alkalmazással integrálódik.
- Ez egy teljes körű eszköztár az összes felügyeleti igény kielégítésére.
- Maximális termelékenységet biztosít 1000 előre beépített alkalmazás segítségével.
Megvásárolhatja a Kintone fizetett csomagját, amely felhasználónként/hónap 24 dollárba kerül, minden típusú és méretű vállalkozás esetén.
Zoho
A Zoho továbbra is a csúcson marad, amikor a végső munkafolyamat-kezelési szoftvermegoldásokról van szó.
Ez egy minden az egyben megoldás, amely számos praktikus kezelési funkcióval rendelkezik.
Azoknak a vállalkozásoknak, akik a legjobb ár-érték arányú szoftvert keresik, a Zoho az ő útjuk! Jóváhagyás-vezérelt munkafolyamatot biztosít, de szükségtelen oda-vissza váltás nélkül, megjeleníti a projektek áttekintését, és hasznos jelentéseket készít a munkához.
Zoho munkafolyamat-kezelő szoftverrel rendelkezik?
- A Zoho teljesen testreszabható munkafolyamat-kezelési szolgáltatásai lehetővé teszik a megoldást az Ön igényei szerint
- A Zoho a káosz csökkentésében és a hatékonyság növelésében is segít az emberekre, folyamatokra és jelentésekre vonatkozó adatokkal.
- Képes kezelni a többszintű jóváhagyásokat, az oda-vissza kommunikációt, és mindent kezelni anélkül, hogy sokat tenne.
A Zoho-nál választhat egyet a két fizetős csomag közül; Normál és professzionális. Vállalkozása igényei szerint kaphat egyet.
Kissflow
A Kissflow segít a vállalkozásoknak a folyamatok és munkafolyamatok kezelésében és nyomon követésében. Ez egy egyszerű, intuitív és könnyen használható megoldás, amely teljes áttekintést biztosít a munkáról.
A projektmenedzserek és a csapatok könnyedén kezelhetik a teljes munkafolyamatot egy rendkívül együttműködő irányítópulton keresztül, amely tökéletes a különböző méretű csapatokhoz.
A Kissflow jellemzői?
- Felhasználóbarát felhasználói felülettel rendelkezik, amely megkönnyíti az újoncok számára a navigálást és a szoftver üzleti célú felhasználását
- Lehetővé teszi a kód nélküli kezelést.
- A Kissflow valós idejű információkkal látja el, amelyek segítenek a haladás rendszeres nyomon követésében és megértésében.
A Kissflow három fizetős csomaggal rendelkezik a vállalkozások számára, havi 10 dollártól felhasználónként. Személyre szabott munkafolyamat-terveket is kínálnak a vállalkozások igényei szerint.
Beslick
A Beslick egy intelligens munkafolyamat-kezelő szoftver, amely arra összpontosít, hogy segítse a vállalkozásokat munkafolyamataik egyszerűsítésében.
Ez a kiváló munkafolyamat-kezelő eszköz lehetővé teszi a folyamatok hatékonyságának, pontosságának és következetességének elérését. Ez a szoftver az üzleti eljárások minden vonatkozására megoldást kínál.
A Beslick jellemzői?
- Vizuális jelentéseket és adatexportálási funkciókat biztosít a folyamatos fejlődés érdekében.
- Mélyebb betekintést és láthatóságot biztosít a munkafolyamatokba.
Amit a legjobban szeretünk a Beslickben, az az, hogy mennyire átláthatóak és nagylelkűek az áraikat illetően.
A Beslick egy fizetett csomagot kínál, amely felhasználónként havonta 10 dollárba kerül, és korlátlan munkafolyamatot és erőforrást tesz lehetővé.
Aproove
Az Aproove az egyablakos munkafolyamat-kezelési megoldás minden üzleti célhoz és folyamathoz. Ez a szoftver lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy gyorsabban automatizálják a feladatokat, kiküszöböljék a manuális erőfeszítéseket, és a saját feltételeik szerint hajtsák végre a feladatokat.
Az Aproove jellemzői?
- Egyéni űrlap funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi az űrlapok beszúrását bárhová a munkafolyamatok közé.
- Az Aproove egy nagyon intuitív irányítópultot biztosít, amely kivetíti az adatokat, és valós idejű betekintésen keresztül segít nyomon követni a sikert.
- Ez megkönnyíti a csapattal való interakciót, és lehetővé teszi az együttműködést mindenkivel egy helyen.
Aproove-nak két terve van. Az egyik klasszikus a kis- és középvállalkozások számára. A másik pedig az Aproove Enterprise terv, amely fejlettebb funkciókat és rugalmasságot biztosít a nagyvállalatok számára.
Következtetés
A funkciókban gazdag munkafolyamat-kezelő szoftver versenyelőnyt biztosít, és sokkal jobban kezelhetővé teszi vállalkozását.
A legjobb munkafolyamat-kezelő szoftver az, amelyik méltányos áron működik, és több értéket hoz vállalkozása számára. Mielőtt a fent említett eszközök bármelyikét választaná, először próbálja meg igényelni az ingyenes próbaverziót, hogy megértse, ez az igazi.
A legjobb munkafolyamat-automatizálási és integrációs platform személyes vagy üzleti célra