7 legjobb elektronikus adatcsere (EDI) szoftver

Az EDI szoftver segítségével automatizálható és biztonságos adatátvitel vagy kommunikáció két vagy több távoli asztal között.

Mi az elektronikus adatcsere?

Az Electronic Data Interchange vagy az EDI szoftver segít a vállalkozásoknak fájl- vagy információcserében. A vállalatok által cserére felhasznált különféle adatok lehetnek egészségügyi nyilvántartások, számlák, beszerzési rendelések stb. Az EDI automatizálja és javítja az üzleti folyamatokat, mint például a rendelések feldolgozása, beszállítói szállítások, ügyfélszállítás stb.

Melyek az EDI szoftver összetevői?

Az EDI szoftver a következő négy fő összetevőből áll:

• Szabványos dokumentumformátum: Ez egy szabványos formátum, amelyben mindkét fél megállapodott az információkhoz való hozzáféréshez.
• Fordító és leképező: A leképező specifikációkat ad a fordítónak, hogy a nyers adatokat értelmes információvá alakítsa át.
• A kommunikációs szoftvereket adatok továbbítására és dokumentumok üzleti formátumokká alakítására használják.
• Kommunikációs hálózat: Közvetlen kapcsolatot biztosít a vállalkozások között az adatok vagy dokumentumok cseréjéhez az EDO szoftveren keresztül.

Az EDI szoftver előnyei

Az alábbiakban felsoroljuk az EDI szoftver előnyeit és előnyeit:

Sebesség

A rendelés kézi feldolgozása megköveteli az adatok megadását, rögzítését és összehasonlítását, ami több időt vesz igénybe. Az EDI automatizálja ezeket a folyamatokat és felgyorsítja az üzleti ciklusokat. A készpénzre váltás és a vásárlás-fizetés ciklusok többször felgyorsulnak.

Papírmentes és környezetbarát

Az EDI csökkenti a közlekedési ágazat papírmunkától való függőségét, ami csökkenti a CO2-kibocsátást. Környezetbarát, és ezáltal elősegíti a vállalati társadalmi felelősségvállalást. A papírmunka csökkentése csökkenti a nyomtatási, sokszorosítási, tárolási, irattári, postai, dokumentum-visszakeresési és panaszkezelési költségeket is.

Megtakarítás

Hogyan segít az EDI a költségmegtakarításban:

• Az EDI-n keresztüli automatizálás csökkenti a különböző típusú munkákban, például a rendelésben, a szállításban és a számlázásban részt vevő emberek számát, ezáltal csökkentve a személyzet felvételének költségeit.
• Csökkenti a nehéz papírmunkát, ami viszont csökkenti a költségeket.
• A megrendelés feldolgozása EDM-en keresztül kb. 1,35 USD, szemben a kézzel végzett 38 USD-vel.
• Megspórolja az elveszett rendelésekből, olvashatatlan faxokból vagy egyéb hibákból eredő rezsiköltségeket.

Precizitás és pontosság

A kézi folyamatok hajlamosak a helytelen dokumentumkezelésből és kézírási hibákból eredő hibákra. Az EDI segít csökkenteni a hibákat és a tranzakciókat. Lehetővé teszi a vállalkozások számára az adatok minőségének, az üzleti partnerek közötti tranzakciók és a kapcsolatok javítását.

Üzleti hatékonyság

Az EDI megoldás biztosítja a B2B kritikus dokumentumok és küldemények biztonságos és gyors kézbesítését. A szoftver segít a készpénzáramlás javításában. A papírmunka automatizálása segít a vállalkozásoknak abban, hogy a nagy értékű feladatokra koncentráljanak, és csökkentsék a rendelések újrafeldolgozását.

Üzleti stratégia

Az EDI segítségével a vállalkozások keresletvezérelt üzleti modellt alkalmazhatnak a kínálatvezérelt modell helyett. Segítségével a vállalatok valós idejű áttekintést tehetnek a tranzakciók állapotáról, és megfelelhetnek az ügyfelek és a piac változó igényeinek. A szoftver támogatja a vállalkozásokat új piacok lefedésében és új területekre való belépésben.

Vevői elégedettség

Az EDI használatának egyik előnye a gyorsabb szállítás, a megrendelések nyomon követése stb., ami növeli az ügyfelek elégedettségét, és segít a vállalkozásoknak megőrizni ügyfélbázisukat.

Okosabb készletkezelés

Az EDI segít a vállalkozásoknak megjósolni, hogy mekkora készletre lesz szükségük ahhoz, hogy a közeljövőben kielégítsék az ügyfelek igényeit. Ezután segít a készletek intelligens kezelésében, csökkenti a tárolási költségeket és pénzt takarít meg.

Tranzakcióbiztonság

Az EDI biztosítja az adatátvitelt a különböző kommunikációs protokollokon és biztonsági szabványokon keresztül, és így fokozza a tranzakciók biztonságát.

Íme az idei év legjobb EDI szoftvereinek listája:

Jitterbit

Jitterbit az egyik legjobb platform az üzleti folyamatok és tranzakciók egyszerűsítésére. Automatizálja az üzleti folyamatokat, és lehetővé teszi számukra a kiskereskedelem/gyártás, az elosztás és az ellátási lánc kezelését.

A Jitterbit főbb jellemzői a következők:

• Alacsony kódú integrációs rendszer.
• A platform segít összekapcsolni és feldolgozni a vállalkozásokat a végétől a végéig.
• Előre elkészített, könnyen kivitelezhető csatlakozókat, sablonokat stb.
• A Jitterbit csapata segít az integrációk testreszabásában vagy kezelésében.
• Folyamatváltozás követése.
• Vizuális munkafolyamat-kezelés.
• Folyamatmodellezés és -tervezés.
• EDI-elosztó, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára a fájlok felosztását és rendszerezését.

A platform segít a vállalkozásoknak kapcsolatba lépni a kereskedelmi partnerekkel és kezelni őket. Kezeli a kimenő vagy bejövő tranzakciókat, és támogatja a felhőalapú vagy helyszíni ROI betekintést.

Oderful

Oderful egy komplett felhő alapú EDI szoftver, amely megkönnyítette a csatlakozást különböző cégek számára.

Íme az Oderful főbb jellemzői:

• Ez az egyik leggyorsabb felhőalapú EDI szoftver gyártók, forgalmazók, technológiai cégek és kiskereskedők számára.
• Hozzáférés több mint 1500 kiskereskedőhöz, gyártóhoz, szállítóhoz, forgalmazóhoz és 3PL-hez.
• Segít gyorsan csatlakozni az API-hoz az adatok érvényesítéséhez, kommunikálásához vagy lefordításához.
• Támogatja a valós idejű adatok érvényesítését az irányelvek szerint.
• Teljes körű ügyfélszolgálatot biztosít az EDI problémák megoldásához.

Ez az EDI-platform a legjobb az EDI-infrastruktúra beállításához és jövőbiztosabbá tételéhez.

SPS kereskedelem

SPS kereskedelem segíti a vállalkozásokat a vállalkozások közötti központosított adatmegosztásban. A szoftvert úgy tervezték, hogy megfeleljen a különféle cégek igényeinek, mint például az e-kereskedelem, a kiskereskedelem, az élelmiszerbolt, a logisztika stb.

Íme az SPS Commerce főbb jellemzői:

• Ez egy felhő alapú és AI-alapú platform.
• Könnyen használható platform, nem igényel szakértelmet.
• Támogatja az integrációt több mint 200 eszközzel, például ERP-vel, TMS-szel és más alkalmazásokkal.
• A szoftver egy-egy csevegés támogatást nyújt.
• Segít összegyűjteni az adatokat API formátumokban, táblázatokban, nyers adatfájlokban stb.
• Automatikus kitöltés funkció, amellyel időt takaríthat meg a hosszú űrlapok kitöltésével.
• Minden alkalommal értesíti Önt, amikor megrendelés érkezik.

A platform további fontos funkciói a rendelések feldolgozása, a valós idejű nyomon követés, az automatizált adatbevitel, a tömeges számlázás stb. Segít a vállalkozásoknak kapcsolódni, egyszerűsíteni és naprakészen maradni minden rendelési vásárlással kapcsolatban.

Cleo Integration Cloud

Cleo Integration Cloud egy felhő alapú elektronikus adatcsere (EDI) szoftver. Ez egy minden az egyben szoftver a végpontok közötti ökoszisztéma integráció eléréséhez. Segít a vállalkozásoknak nyomon követni a tranzakciókat, a szállításokat és a számlákat.

A Cleo Integration Cloud legfontosabb funkciói a következők:

• Támogatja a B2B/EDI, fájl alapú alkalmazásokat stb.
• Segíti az adatok átvitelét azáltal, hogy a forrásadatokat a céljukhoz igazítja.
• Lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy nyomon kövessék, kövessék és megosszák a probléma állapotát a rendelésfeldolgozási folyamatokban.
• A feldolgozáshoz támogatott adatformátum: ANSI X12, EDI, XML, JSON és Tradacoms.
• A Cleo lehetővé teszi a testreszabást is, hogy megfeleljen a különféle üzleti igényeknek.
• A Cleo segítségével könnyedén integrálható más alkalmazásokkal.

A Cleo további szolgáltatásai közé tartozik az adatbázis-támogatás, a munkafolyamat-ütemező, a dokumentumok archiválása és még sok más. A platform egy nagyszerű integrációs alkalmazás, amely zökkenőmentes integrációt tesz lehetővé több harmadik féltől származó alkalmazással.

TrueCommerce

TrueCommerce egy EDI szoftver, amely segíti a vállalkozásokat az üzleti folyamatok automatizálásában és egyszerűsítésében. Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy globálisan terjeszkedjenek, és kapcsolatban maradjanak az ellátási láncon keresztül.

A TrueCommerce főbb funkciói a következők:

• Ez egy webalapú platform, amely formázza az összes EDI-tranzakciót.
• Segít a nyers adatok hibamentes dokumentumokká, például számlákká, PO-kká stb.
• Ez egy minden az egyben platform, amellyel kapcsolatban maradhat beszállítóival, ügyfeleivel és üzleti csatornáival.
• A platform által támogatott adatformátumok az XML, CSV és még sok más.
• Üzleti elemzést biztosít a készletek kezeléséhez.
• Több mint 92 000 kereskedelmi partnerrel való összekapcsolásával támogatja a vállalkozások terjeszkedését.
• Segít ésszerűsíteni a rendelések teljesítését, növeli a tranzakciók átláthatóságát, és csökkenti a megrendelésből készpénzre váltási ciklust.

A TrueCommerce segít a vállalkozásoknak nyomon követni az információkat és naprakészen tartani az online rendeléseket. Támogatja a más alkalmazásokkal való integrációt, hogy kiküszöbölje a kézi adatbevitelt, csökkentse a hibákat, növelje a pontosságot stb.

Epicor

1EDIforrásként Epicor integrálja az elektronikus adatátvitelt olyan formátumokban, mint az XML, CSV, webszolgáltatások, közvetlen ODBC stb. A platform önállóan vagy menedzselt szolgáltatásokon keresztül is használható, így a vállalkozások igényeinek megfelelően választhatnak.

Íme az Epicor legfontosabb funkciói:

• Lehetővé teszi az olyan alkalmazásokkal való integrációt, mint az SAP, Oracle, ZsályaJD Edwards stb.
• Az Epicor jó ügyfélszolgálattal rendelkezik, és segít megoldani a számlázással és a jegyrendeléssel kapcsolatos problémákat.
• A platform valós idejű üzleti tranzakciók láthatóságát biztosítja.
• Analitikai eszközöket biztosít a döntéshozatal javításához.
• Automatizálja az üzleti folyamatokat, minimalizálja a kézi adatbevitelt, és ezáltal csökkenti a hibákat.
• Gyorsabb dokumentumfeldolgozást tesz lehetővé, minimalizálva a rendeléstől a készpénzig tartó időt.

A platform ideális kis- és középvállalkozások számára. Segíti a vállalatokat a kereskedelmi partnerekkel való együttműködés egyszerűsítésében.

Bebelway

Bebelway Az innováció révén céljuk zökkenőmentesen automatizálja a vállalkozások közötti adatáramlást. Egyszerű B2B integrációt biztosít és támogatja.

A Bebelway főbb jellemzői a következők:

• A Babelway automatizálása segít csökkenteni a partnerek belépési idejét.
• Rugalmasan használható bármilyen formátummal, az üzleti igényeinek megfelelően.
• Lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a tranzakciótípusok vagy a korábbi tranzakciók katalógusából válasszanak.
• Vizuális fogd és vidd eszközt biztosít az adatok mozgatásához.
• Segít a vállalatoknak abban, hogy teljes láthatóságot és ellenőrzést kapjanak az összes B2B tőzsde felett.
• Hibakövetés az integráció gyenge pontjainak azonosítására.
• Maximális biztonságot nyújt az összes dokumentum archiválásával.

A platform különféle API-csatlakozókat kínál az üzleti követelmények kielégítésére. Könnyű kapcsolatot biztosít az ERP-kkel (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS-sel stb.

Végső szavak

Az EDI (Electronic Data Interchange) szoftver segítségével a vállalkozások zökkenőmentesen oszthatnak meg és cserélhetnek adatokat két rendszer között. A járvány beköszöntével a vállalatok megértették a papírmentesség fontosságát, és az EDI döntő szerepet játszott. Lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy bárhonnan, bármikor üzleti tevékenységet folytassanak.

A fenti szakaszokban felsoroltuk a legjobb EDI platformokat. Tekintse át e platformok összes funkcióját, és válassza ki az üzleti igényeinek és követelményeinek leginkább megfelelő platformot.

Megnézheti a legjobb e-aláírási platformokat is, hogy egy lépéssel előrébb vigye a papírmentességet.