A PST-migrációs eszközöket a hatékony és biztonságos adatátvitelre használják.
Tartalomjegyzék
Mik azok a PST-fájlok, és mire használják őket?
Találkozott már olyan körülménnyel, amikor nem tudta elérni az e-mailjeit? Ennek valószínűleg az az oka, hogy nem tud csatlakozni az Exchange Serverhez.
A PST (Personal Storage Table), a Microsoft szabadalmaztatott fájlformátuma használható az ilyen helyzetek megkerülésére.
A Microsoft Outlook az e-maileket, névjegyeket, naptárbejegyzéseket és egyéb adatokat helyben tárolja a számítógépén PST-fájlok, azaz egy fájlformátum segítségével.
Ha a felhasználó nem csatlakozik egy Exchange-kiszolgálóhoz, a rendszer a PST-fájloknak nevezett helyi tárolási formátumokat használja az adatok tárolására. A helyileg tárolt PST-k akkor érvényesek, ha az Exchange vagy a hálózat nem érhető el az eszközön lévő adatokhoz szükség szerint.
A PST-fájlokat manuálisan kell létrehozni, amikor a felhasználók beállítanak egy Outlook-fiókot. A felhasználók PST-fájlstruktúrákat hoznak létre a specifikációk vagy az Outlook beérkező levelek struktúrái alapján. A Microsoft Outlook rendelkezik egy olyan funkcióval is, amely lehetővé teszi egy automatikus szabály beállítását a beérkező levelek PST-be való áthelyezésére.
Ezen túlmenően, mivel a PST-fájl tartalma nem tárolódik a kiszolgálón, egyszerű biztonsági másolatot készíteni róla, áthelyezni egy másik számítógépre, vagy áthelyezni levelezőprogramok vagy fiókok között.
Más alkalmazások, köztük az Apple Mail és a Mozilla Thunderbird, amelyek támogatják a PST fájlformátumot, szintén elérhetik és használhatják a PST fájlokat.
Ez a bejegyzés több olyan PST-migrációs megoldást is bemutat, amelyek biztonságosan továbbítják az e-maileket, névjegyeket és egyéb adatokat.
Miért van szükség PST-migrációra?
Napjaink szervezetei számára egyre nagyobb szükség van a PST-fájlokból történő adatmigrációra, mivel azok a PST-fájlok, amelyek emberi folyamatokra támaszkodnak az e-mailek, névjegyek és egyéb releváns adatok nyomon követéséhez, gyorsan széteshetnek.
A folyamatosan fejlődő technológiai környezet miatt naprakésznek kell lenni az új szoftverek és hardverek terén. A Microsoft Outlook felhasználóinak át kell helyezniük PST (Personal Storage Table) fájljaikat az adatok hatékony kezelése érdekében.
A PST-migráció lehetőségei egyre népszerűbbek, ahogy az Outlook felhasználói bázisa növekszik. Az Outlookban tárolt összes e-mail, naptáresemény, névjegy, feladat és egyéb adat a PST-fájlt alkotó mappákban található.
Ezenkívül a PST-fájlok átvitele gyakran nehézkes a tárolási mechanizmusuk miatt. A szervezetek gyakran megkísérlik a PST-fájlok adatait a felhőbe migrálni, hogy fenntartsák az adatok szervezését, és minden felhasználó számára elérhetővé tegyék azokat.
A PST-fájlokat méretük és adataik érzékenysége miatt is át kell költöztetni. A PST-fájlok általában meglehetősen jelentősek; ha egy számítógép nem tudja kezelni őket, lelassíthatják vagy akár megsérthetik az adatokat.
Biztonsági megfontolások miatt az érzékeny adatokat át kell vinni a PST-ből egy másik rendszerbe, beleértve a szerződéseket, pályázatokat és egyéb üzleti e-maileket.
Azok a szervezetek, amelyek nem mozgatják a PST-fájlokat, adatvesztést, rendszereik károsodását és magánéletük megsértését kockáztatják.
A PST-migráció azért is kulcsfontosságú, mert a legtöbb vállalkozás felhőalapú szolgáltatásokra vált, mint például a Microsoft Office 365, amely adatátvitelt igényel a PST-fájlokból.
A pontosítások mellett a Microsoft azt is kijelenti, hogy a PST-t nem szabad hosszú távú kommunikációs archiválásra használni, különösen vállalati környezetben.
Szükséges-e harmadik féltől származó eszköz, vagy ez manuálisan is elvégezhető?
Minden e-mail, naptáresemény, kapcsolattartási információ és egyéb személyes adat PST-fájlokban tárolódik, amelyek kulcsfontosságúak az Outlook hatékony működéséhez és az üzleti műveletekhez. Előfordulhat, hogy a felhasználóknak át kell költözniük adataikat a PST-fájlok korlátozott tárolókapacitása, az inkonzisztencia vagy a korrupciós problémák miatt.
A PST-migráció egy fárasztó művelet, amely időt, erőfeszítést és szakértelmet igényel. Egyes informatikai szakemberek maguk is kezelhetik ezt a PST-áttelepítést.
A kezelhetőség javítása, a biztonsági mentések konszolidálása és az egyszerű importálás vagy migráció megkönnyítése érdekében a harmadik féltől származó eszköz jelentős szerepet játszik. Előfordulhat, hogy régi e-mail fiókjai vagy postafiók biztonsági másolatai is vannak PST-fájlokként, amelyeket áthelyezhet vagy egyesíthet, hogy egyetlen PST-fájlt hozzon létre harmadik féltől származó eszközzel.
A felhasználók profitálhatnak az automatizált PST-migrációs megoldásokból, amelyek a folyamat leegyszerűsítése érdekében a fájlokat egyik tárolóhelyről a másikra helyezhetik át. Az alábbi szakasz a PST-áttelepítéshez használt eszközöket tárgyalja.
Milyen funkciókkal kell rendelkezniük ezeknek a PST-migrációs eszközöknek?
A PST-fájlok Office 365-be való átvitelének számos módja van, de a legjobb megoldás kiválasztása kulcsfontosságú a kisebb megszakításokkal járó zökkenőmentes átmenethez.
- Képes a migrációt közvetlenül a végfelhasználói munkaállomásról végrehajtani
- Inkrementális migráció
- A PST-fájlok helyének automatikus felismerése
- Képes nagy és több PST-fájl migrálására
- Migráció szakaszos formában
- Katasztrófa utáni helyreállítás migrációs sikertelenség esetén
A legtöbb jelentős cég azt fontolgatja, hogy eltávolítja a PST-adatokat jelenlegi környezetéből. A PST-k egy ideje léteznek, de mindig voltak veszteséggel, korrupcióval és lopással kapcsolatos problémák.
Most pedig nézzünk meg néhány legnépszerűbb PST-migrációs eszközt.
Csillagvándorló
A Stellar Migrator egy többfunkciós, mindent magában foglaló migrációs eszköz, amely segíti a vállalkozásokat és az embereket abban, hogy zökkenőmentesen vigyék át Outlook e-mailjeit, névjegyeiket, naptáraikat, feljegyzéseiket, feladataikat és egyéb tartalmaikat egyik platformról a másikra.
„Könnyen használható” felületének és az Outlook verziói közötti adatmigrációnak köszönhetően a felhasználók kis erőfeszítéssel és adatvesztés nélkül migrálhatják adataikat.
Biztonságos és hatékony adatmigrációs módszert kínál, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy kulcsfontosságú adataikat gyorsan áthelyezzék az Outlookból a különböző platformokra.
A biztonságos Microsoft Modern Authentication technikát használva a PST-ről Office 365-re migrációs alkalmazás feltölti a PST-fájlokat az Office 365-be. Ezzel elérhetőbbé válik a helyi, nemzeti és nemzetközi jogszabályok követése.
Legjobb jellemzők
- Automatikusan megkeresi az alapértelmezett PST-fájlokat.
- A PST-fájlok egyszerűen feltölthetők az Office 365-be.
- A nagyméretű PST-fájlok importálása teljesen pontosan történik.
- A jelszóval védett PST-fájlok importálhatók.
- Továbbfejlesztett előnézet a postai küldemények pontos importálásához.
- Speciális szűrők a releváns küldemény importálásához
A Stellar Migrator egy nagyszerű alkalmazás, amely segít a felhasználóknak időt és munkát megtakarítani, és leegyszerűsíti a PST áttelepítési eljárást. Ezenkívül alapos naplóbejegyzést kínál a teljes migrációs folyamatról. Az árképzés a postafiókok számán alapul, és legalább tíz postafióktól kezdődik.
ManageEngine
A rugalmas ManageEngine PST-migrációs eszközzel gyorsan és hatékonyan helyezheti át a PST-fájlokat egyik helyről a másikra. Ez egy hatékony eszköz, amely csökkenti az e-mail adatok kézi átviteléhez szükséges időt és erőfeszítést, és csökkenti az adatvesztés vagy -sérülés esélyét.
Ez egy ingyenes eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a PST-fájlok áthelyezését az Outlook és az MS Exchange, az Office 365 és a Google Apps különböző verziói között.
A felhasználók a ManageEngine PST migrációs eszközzel szűrhetik adataikat, és csak a szükséges információkat továbbíthatják. Az alkalmazás emellett alapos jelentést is kínál a migrációs folyamatról.
Ezenkívül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy módosítsák Office-verziójukat, miközben megtartják Outlook-beállításaikat, e-mailjeit és névjegyeit. Különféle állítható funkciókat és beállításokat tartalmaz, hogy a fogyasztók igényeiknek megfelelő élményt nyújtsanak.
Ezenkívül lehetőséget kínál az áttelepítés személyre szabására a vállalkozás sajátos követelményei szerint, beleértve az automatikus, ütemezett, növekményes és manuális PST-fájlok kiválasztását.
Az eszköz biztonságos és megbízható kialakításának köszönhetően a művelet gyorsan végrehajtható, a Microsoft Office-t kis mértékben zavarja.
PST Mover
A PST Mover egy olyan segédprogram, amely egyszerűvé és biztonságossá teszi a PST-fájlok számítógépek közötti átvitelét. Célja, hogy felgyorsítsa, egyszerűsítse és biztonságossá tegye a különböző rendszerek közötti adatmozgást.
A felhasználók gyorsan átvihetik az Outlook-adatokat egyik számítógépről a másikra, beleértve az e-maileket, névjegyeket, naptárakat, feladatokat, jegyzeteket stb.
Az eszköz gyors és biztonságos módot kínál az Outlook PST-fájlok számítógépek közötti mozgatására, miközben automatikusan biztonsági másolatot készít az adatokról.
Megkönnyíti azt a folyamatot, amely segít a vállalatoknak és az otthoni felhasználóknak előre jelezni, hogy két számítógép között adatot visz át, vagy több fiókot egyesít egy fiókba.
Tökéletes lehetőség mindazok számára, akik garantálni szeretnék, hogy Outlook-adatai védettek és biztonsági másolatot készítsenek. Funkcióival a felhasználók mappákba rendezhetik Outlook-adataikat, hogy gyorsan hozzáférjenek a gyakran használt dokumentumokhoz, és tárolhatják Outlook-adataikat a felhőben távoli eléréshez.
Legjobb jellemzők
- Számos levelezőprogramot helyez át a Microsoft Exchange Server bármely verziójáról (2003, 2007, 2010 vagy egyéb) az Office 365-be.
- A PST-fájlok átvihetők és importálhatók egyik Outlook-fiókból a másikba.
- E-mailek, névjegyek és naptárelemek exportálhatók és importálhatók a Microsoft Office 365-be.
- A régi, archivált Outlook-adatokat automatikusan importálja Office 365-fiókjába.
Bizalmas információit biztonságban tartja a PST Mover biztonságos, titkosított adatátviteli kapcsolata.
Az eszköz fejlesztéséért a Microsoft Gold Certified Partner csoport felelős. A prémium kiadás teljes mértékben testreszabható és megfelel az Enterprise üzleti életnek, míg az ingyenes verzió korlátozott funkciókkal rendelkezik.
Office365Import
A PST importálása az Office 365-be az Office365Import eszköze, amelyet arra fejlesztett ki, hogy segítse a vállalkozásokat a jelenlegi rendszereikről az Office 365-re való gyors és biztonságos adatmigrációban. Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy egyszerűsítsék adatmigrációs eljárásaikat, és más létfontosságú tevékenységekre összpontosítsanak.
A platform tartalmazza az egyszerű és biztonságos átvitelhez szükséges képességeket, és csak néhány egyszerű művelet szükséges az induláshoz.
Ezenkívül alapos magyarázatot ad az áttelepítési eljárás minden egyes lépéséhez, hogy az ügyfelek jobban megértsék, hogyan kerülnek az adatok a felhőbe.
A szoftvert az MVP támogatja, mert számos élvonalbeli képességet integrál, és túlmutat a kézi folyamatok korlátain.
Legjobb jellemzők
- Lehetőség a szüneteltetésre és a folytatásra az adatvesztés megelőzése és az adatok integritásának megőrzése érdekében.
- Alapos migrációs jelentést készít.
- Fájlméret-korlátozás nélkül importálja a PST-adatokat az Office365-be.
- Az adatokon vagy kategóriákon alapuló szelektív adatmigráció nagyon kivitelezhető.
- A PST mappa tájolása tartható.
Ezzel a segédprogrammal a felhasználók importálhatják e-mailjeikat, névjegyeiket és naptári eseményeiket a régi PST-fiókjukból az új Office 365-fiókjukba. Ez az eszköz használható mindenki számára, aki zökkenőmentesen szeretné átvinni e-mailjeit és névjegyeit egyik rendszerből a másikba.
MailsDaddy
A felhasználók egyszerűen és biztonságosan migrálhatnak PST-fájlokat az Outlook különböző verzióiból az Office 365-be a MailsDaddy PST-ből az Office 365-ös migrációs eszközzel. Ez a legbiztonságosabb és leggyorsabb módszer a PST-fájlok áthelyezésére az Office 365-be anélkül, hogy adatvesztés vagy adatvesztés vagy adatsérülés veszélye fenyegetne.
Ez a segédprogram megkönnyíti a felhasználók számára, hogy egyszerre több PST-fájlt helyezzenek át az Office 365 felhasználói postafiókjaiba. Ezenkívül lehetőséget kínál az összes PST-fájlhoz kapcsolódó melléklet, naptár, névjegy, napló, jegyzet, feladat és egyéb tartalom átvitelére.
Az eszköz fejlesztése során alkalmazott fejlett algoritmusok biztosítják, hogy minden adatintegritás, információ és mappahierarchia megmaradjon az áttelepítési folyamat során.
Legjobb jellemzők
- Támogatja a növekményes migrációt az Office 365 meglévő összetevőinek kizárásával.
- A PST áttelepítése közben megőrzi a PST e-mailek olvasott és olvasatlan állapotát.
- Az adatok egy Office 365-postafiókba töltődnek fel az e-mail metaattribútumainak megőrzésével.
- PST-fájlok automatikus leképezése
Az eszköz segítségével a felhasználók könnyedén exportálhatják a PST e-maileket, névjegyeket, naptárelemeket és egyéb postafiókelemeket az Office 365-be a megfelelő formátumban. Az árképzést a rendszerek száma határozza meg, 20-tól végtelen számúig.
Végső szavak
A PST fájlok értékes források az e-mailek, névjegyek és egyéb kapcsolódó információk nyomon követéséhez. Egy harmadik féltől származó megoldás zökkenőmentes és problémamentes működést biztosítana ezen adatok migrálásakor, különösen a nagyvállalatok vagy a kis- és középvállalkozások (KKV-k) számára.
A fent említett eszközök megkönnyítik a PST-áttelepítés végrehajtását.
Ezután megtekintheti a legjobb számítógépes adatmigrációs szoftvert a Windows számára.