A könyvelés a vállalkozás vezetésének szerves része.
Segít a költségvetés kialakításában és ellenőrzésében, a fontosabb vásárlási döntések meghozatalában, valamint a kiadások nyomon követésében. Számvitel nélkül vállalkozása mindig egy kicsit hiányos marad a növekedés terén.
A könyvelés azonban bonyolult és időigényes lehet. Néha a cégtulajdonosok elég nagy kihívást jelentenek az olyan minimális feladatok elvégzése, mint a számlák fizetése és a bevételek nyomon követése, így olyan kritikus kérdések megválaszolása, mint például „Jövedelmező-e a vállalkozásom?” és „Tehetjük-e a szükséges adófizetést?” biztosan nincs útban.
A könyvelést akkor a legjobb, ha nem ember, hanem szoftver kezeli. Persze, egy valódi könyvelő készenlétben nagyszerű és szükséges, de a kezelés nagy részét szoftvernek kell elvégeznie.
A szoftverek használatával rengeteg időt és pénzt takaríthat meg, miközben a pénzügyi területeken legálisan rendeződnek. Igény szerinti jelentések készítésével is segít abban, hogy jobb képet kapjon vállalkozása helyzetéről.
Nagyon sok olyan dolog van, amit nem tudna manuálisan megtenni, példának vesszük a „hibalehetőséget”. Egy számviteli megoldásnak kicsi vagy semmi esélye nincs a hibákra.
Annak érdekében, hogy jobban megértse, mit kell használni, nézzük meg a számvitel kezelésének különböző módjait. Számos jó módszer létezik erre, és ezek közül 3-at az alábbiakban tárgyalunk.
Tartalomjegyzék
Hagyományos szoftver
Rengeteg hagyományos szoftver áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik a könyvelés nehéz munkáját. Letöltheti őket számítógépére/laptopjára, és elvégezheti a számításokat. Az ilyen típusú könyvelésben az a jó, hogy nem feltétlenül szükséges aktív internetkapcsolat a szoftver használatához és az adatok eléréséhez. Mindent meg lehet tenni offline.
Ez azonban nem jelenti a legjobb megoldást. Ennek megvannak a maga hátrányai. Valójában mindennek vannak hátrányai, ezért érdemes az alábbi lehetőségeket is megnézni.
Könyvelő felvétele
Amint fentebb említettük, egy tényleges könyvelő készenléti állapotban nagyon szükséges. De teljesen tőlük kell függenie? Ez nem lenne ideális, mert egy könyvelő nagyon keveset tehet egy teljes körű megoldáshoz képest.
A könyvelőt csak a következőkre lehet igénybe venni:
- Személyes pénzügyi tanácsadás
- Legyen biztonságban, ha nem tudja, mit tegyen
- Fárasztó számviteli feladatok kiszervezése
Ha csak ezekre a dolgokra tartja a könyvelőjét, akkor teljesen rendben van. Vagy válasszon egy felhő alapú megoldást, ha többet szeretne.
Felhő alapú megoldás
Valószínűleg a legjobb választás a könyvelés kezeléséhez, egy felhő alapú megoldás nagymértékben könnyítheti le a terhet a válláról. Ezenkívül számos előnnyel és funkcióval rendelkezik, amelyek miatt valóban megfontolhatja. A felhő alapú könyvelési megoldás használatával a következőket teheti:
- Takarítson meg előre a költségeken és hosszú távon
- Takarítson meg hatalmas mennyiségű sávszélességet a különböző frontokon
- Bármilyen eszközről elérheti a megoldást, mivel az online
- Élvezze a nagyobb biztonságot
Nem szabad megfeledkezni olyan funkciókról sem, mint az együttműködési képesség és a munkafolyamatok automatizálása. Ha mindez úgy hangzik, mintha használhatná, akkor tetszeni fog a felhőalapú számviteli megoldások listája, amelyet alább állítottam össze.
FreshBooks
Az egyik legnépszerűbb ezen a listán, FreshBooks egy másik csodálatos all-in-one számlázási és könyvelési megoldás, amelyet széles körben használnak. Automatizálhat egy csomó feladatot, például számla emlékeztetőket és beszedheti a fizetéseket, így időt takaríthat meg, és a figyelmet igénylő területekre koncentrálhat.
Ezen kívül a következőket teheti:
- Részletes jelentések megtekintése
- Különféle online fizetési lehetőségek engedélyezése
- Együttműködjön csapatával a munkafolyamat javítása érdekében
- Használja a megoldást mobilon is
Díjnyertes támogató csapatuk van, amely ritkán igyekszik megoldani problémáit és kétségeit.
Zsálya
Több mint 3 milliós ügyfélkörrel, Zsálya lehetővé teszi a számvitel, a pénzügy, az emberek, a bérszámfejtés és a vállalkozás különböző aspektusainak kezelését. Bármilyen eszközről elérheti a részlegeket, és egy felhőmegoldáson belül egy csomó területet kezelhet.
Ha rajongója annak, hogy mindent egy helyen tartson, akkor azt hiszem, szeretni fogja Sage-et. Az évek során számos díjat nyertek nagyszerű szolgáltatásukért, így mindenképpen érdemes megnézni.
Zoho könyvek
Megoldás néhány erőteljes funkcióval, Zoho könyvek már régóta kiemelkedő név az iparágban, és mindig is fokozták a játékukat. A szoftver használatával kezelheti pénzügyeit, automatizálhatja az üzleti munkafolyamatokat, és együttműködhet csapattagjaival a közös munka érdekében.
Különféle feladatok ellátására képes, mint például a számlázás, az ügyletek tárgyalása és az értékesítési rendelések emelése. Továbbá, ha Ön Indiából származik, akkor a GST-nek is megfelelhet.
Mivel a követelmények idővel nőnek, a Zoho Books több mint 40 alkalmazás integrálását teszi lehetővé vállalkozása minden aspektusának kezeléséhez.
Bonsai
Bonsai egy számviteli és adóügyi megoldás, amely ideális egyéni vállalkozás számára. Segítségével nyomon követheti vállalkozása pénzügyeit, például a kiadásokat, a bevételi jelentéseket, az adóemlékeztetőket és még sok mást.
Lehetővé teszi:
- A kiadások importálása automatikusan menti az adókat a bejelentés során
- Kövesse nyomon nyereségét vagy veszteségét, valamint bevételeinek és kiadásainak összegét
- Negyedéves vagy éves adóemlékeztetőt kínál
- Kövesse nyomon, hány órát dolgozik egy projekten
- Több szerződéses ügyvéd által jóváhagyott szerződéssablonokat kínál
A Bonsai könyvelési és adózási megoldásaival biztos lehet benne, hogy soha nem fog lemaradni a közelgő adófizetésről. Kezdheti a 2 hónapos ingyenes próbaidőszakkal. A próbaidőszak után igény szerint választhatja ki a tervet.
Waveapps
A könyvelésről, számlázásról, nyugtakövetésről gondoskodhat Waveapps. Adatbevitel nélkül készíthet pénzügyi jelentéseket és nyomon követheti a pénzügyi számokat. Szinte minden egyes feladatot automatizálhat, sőt más Wave-termékekkel, például bérszámfejtéssel és kifizetésekkel is integrálható.
Számlázási funkciójuk lehetővé teszi, hogy szó szerint percek alatt professzionális számlákat készítsen és küldjön. Feltöltheti ismétlődően vagy akár automatikusan is. A legjobb rész? Nincs nyoma a márkajelzésüknek a számláin.
Quickbooks
Bár ebben a listában minden egyes megoldás kiváló a nem könyvelési típusokhoz, Quickbooks egy kicsit jobban megfelel minden ember számára. Minden szuper szervezett és közel elérhető. Ezen felül könnyen olvasható jelentéseket és irányítópultokat is kap.
Bankszámláját és kártyáit összekapcsolva egyszerűen importálhatja és megfelelő kategóriákba rendezheti a kiadásokat. A népszerű alkalmazásokkal való szinkronizálás is csak egy kattintásnyira van.
Ön megkapja a számlázást és az összes szükséges eszközt a könyvelés jobb kezeléséhez. Arról nem is beszélve, hogy a Quickbooks ügyfelei évente átlagosan 3534 dollár adómegtakarítást találnak.
Xero
Több mint 800 alkalmazással integrálható, Xero segíthet megőrizni vállalkozása pénzügyi helyzetét. Ezt a megoldást bármilyen eszközről használhatja, és útközben is futtathatja a munkát. Az egyszerű egyeztetéstől kezdve a számlák és költségelszámolások létrehozásán keresztül sok mindent megtehet ezzel.
Ha már az „összeegyeztetés” funkcióról beszélünk, ez lehetővé teszi a legújabb banki tranzakciók Xero-ba történő importálását és kategorizálását, valamint azok egyszerű elszámolását. Többé nem kell ezeket manuálisan hozzáadnia az egyes szakaszokhoz, hogy meghatározza, hova tartoznak, és ki kell-e számítani őket.
Elkezdheti a 30 napos ingyenes próbaverziójukat.
Serkent
A PCMag által nagyra értékelt Quicken számos funkciót kínál a pénzügyek zökkenőmentes kezeléséhez. A számlák kifizetése után fennmaradó összeget figyelemmel kísérheti a kiadások felett, és precíz pénzzel kapcsolatos döntéseket hozhat az egyéni költségvetéssel.
Riasztásokat állíthat be az esedékességről, és könnyedén kezelheti számláit. Ettől eltekintve a Quicken kiválóan alkalmas a befektetések nyomon követésére, mivel segít áttekinteni portfólióját, nyomon követni a teljesítményt és megnézni a piaci összehasonlításokat.
A legfontosabb, hogy adatait 256 bites titkosítás védi.
Kashoo
Egy pillanat alatt megszervezheti egy egész év kiadását Kashoo. Van egy „okos postafiók” funkciója, amely elválasztja a személyes és az üzleti adatokat, és segít felkészülni az adófizetésre. A leglenyűgözőbb dolog az, hogy mesterséges intelligencia technológiájuk megtanulja az Ön vállalkozását, és manuális költségkövetési előzményeket készít, így Önnek nem kell ezt megtennie.
Arról nem is beszélve, hogy a jelentések elemzése és a számlák elkészítése gyerekjáték. Ingyenesen regisztrálhat, és élvezheti a rengeteg szolgáltatást, valamint a nagyszerű támogató csapatot.
LessAccounting
Mindent megtehetsz vele LessAccounting amit más megoldásokkal is megtenne, de egy kicsit kevesebb erőfeszítéssel. Ez egy olyan szoftver, amely keményen dolgozik az Ön számára, hogy ne kelljen. 😉
Azonnal elkezdheti és csatlakoztathatja bankszámláját, hogy minden tranzakciója automatikusan megjelenjen a könyvelésben, anélkül, hogy manuálisan kellene bevinnie a nyugtákat.
Ezen kívül ismétlődő számlázást hozhat létre, számlákat kezelhet, és gyorsabban fogadhatja el a fizetéseket. Az összes kifizetett számla automatikusan bekerül a könyvelési nyilvántartásába. Próbáld ki az első hónapot ingyenesen.
Szabadúszó
A TrustPiloton 4,5/5 csillagra értékelt, Szabadúszó segíthet abban, hogy az adózás tetején maradjon, a kiadásokat kezelje, és azonnali számlákat állítson elő. Rendkívül rendezett műszerfala van, így pontosan tudja, min szeretne dolgozni. Ezenkívül automatikus adó-előrejelzéseket és emlékeztetőket kaphat.
Kiváló brit székhelyű könyvelőjük van, akik szükség esetén eligazítják Önt. Az indulás ingyenes. Hitelkártya nem szükséges.
Chargebee
Chargebee mindig megfelel a legújabb adózási szabályoknak, legyen szó megfelelőségi követelményekről vagy EU-ÁFA bonyodalmakról. Valójában ennek a megoldásnak a használatával megfelelhet a GAAP-nak és az IFRS-nek, így SaaS-számvitelét könnyedén keverheti a folyamatosan változó pénzügyi részleggel.
Ezenkívül integrálhatja és szinkronizálhatja a Chargebee-t egy csomó más alkalmazással a könyvelés további egyszerűsítéséhez. Lehetővé teszi, hogy folyamatosan szemmel tartsa az előrejelzést is, így jobb képet kaphat a legújabb görbéről.
Sokkal több funkció vár felhasználásra, ezért feltétlenül nézze meg őket, és nézze meg, hogy a megfelelő-e az Ön számára.
ZipBooks
Egyszerű, mégis hatékony, ZipBooks olyan funkciókat tartalmaz, amelyekről nem tudta, hogy szüksége van rá. Például felkérheti ügyfeleit, hogy írjanak véleményt a fizetés után. Ez segít az online jelenlétének kiépítésében és több ügyfelet vonzani.
Készíthet számlákat automatikus számlázással, sőt emlékeztetőket is beállíthat. A könyvelés és a jelentéskészítés okosabbá válik a ZipBooks segítségével, mivel használhatja az egyszerű egyeztetést, a színkódolást, az automatikus kategorizálást és a jelentések egész készletét.
ProfitBooks
Nagyszerű azoknak, akiknek nincs vagy kevés számviteli ismeretekkel rendelkeznek, ProfitBooks egyszerű és gyorsan növekszik a piacon. Gyönyörű számlákat készíthet, nyomon követheti a költségeket és kezelheti a készletet. Ezt követően szükség esetén könnyedén megoszthatja az adatokat a csapat tagjai között.
Ez a megoldás 100%-ban ingyenesen használható, és három különböző nyelvű chat-támogatással érkezik, ami elképesztő. Nincsenek korlátozások, nincsenek rejtett díjak, és nincsenek kötöttségek.
Következtetés
Biztos vagyok benne, hogy könyvelése sokkal könnyebbé válik ezeknek a felhőalapú megoldásoknak a használatával. Valójában sok időt, pénzt és energiát is megtakaríthat.