A digitális vagyonkezelés minden MarTech cég szerves részévé vált. A kreatív eszközök hatékony kezeléséhez használjon digitális eszközkezelő szoftvert.
Ahogy egyre több vállalat helyezi a hangsúlyt a digitális marketingre, a digitális eszközök száma ezzel párhuzamosan növekszik. Manapság a vállalkozások általában különféle kreatív eszközökkel foglalkoznak digitális formátumban, mint például infografikák, dokumentumok, képek, videók, zenék és márkakészletek.
Amikor az ilyen online márkák bővülnek, kihívást jelent számukra a digitális vagyonkezelés, mivel több fájl van szétszórva a különböző felhőtárolókban vagy e-mail-fiókokban. De nem akkor, ha egyetlen digitális eszközkezelő szoftvert vagy DAM-szoftvert használ a különféle célokra szolgáló eszközök halmaza helyett.
Tartalomjegyzék
Mi az a digitális eszközkezelő szoftver?
A nevéből kitűnik, hogy a Digital Asset Management vagy a DAM szoftver egy olyan eszköz, amely segítséget nyújt digitális eszközeinek kezelésében. Függetlenül attól, hogy mekkora a vállalkozása, vagy hogy cége más vállalkozásokat vagy ügyfeleket szolgál ki, rendelkeznie kell valamilyen digitális eszközzel.
Ezek lehetnek a vállalati logók, GIF-ek, képek, audio/video fájlok, dokumentumok, infografikák stb. A DAM szoftverben a vállalatok ezeket az elemeket egyetlen platformon tárolhatják az egyes eszközök metaadataival együtt. Ezenkívül szükség esetén könnyen megtalálhatják és hozzáférhetnek egy eszközhöz.
A DAM szoftver jelentősége a marketingtechnológia számára
A digitális eszközkezelő szoftver elengedhetetlen eszközzé vált azon szervezetek számára, amelyeknek számos digitális eszközzel kell foglalkozniuk. A marketingszakembereknek korlátlan számú képpel, PDF-fájllal, dokumentummal, hangfájllal, videóval és VR-fájllal kell megküzdeniük, miközben nyomon kell követniük a verzióváltozatokat.
Az emberek gyakran több verziót is létrehoznak ezekből a fájlokból, és elmentik őket különböző rendszerekre. Hacsak nem helyezi el az összes eszközt egy központi digitális eszközkezelő szoftverbe, nehéz lesz megtalálni a megfelelőt, amikor szükséges.
Az eszközkezelési tapasztalat javítása és a kapcsolódó munkafolyamatok egyszerűsítése mellett a DAM eszközök a bizalmas fájlok adatbiztonságát is biztosítják.
Ha megbízható DAM szoftvert keres, tekintse meg az alábbi összeállított listánkat.
Doboz
Doboz biztonságos és központosított könyvtárat kínál multimédiás eszközeinek tárolására és kezelésére az életciklusuk során. Mivel az összes tartalmat egyesíti, az eszközök keresése, címkézése és megosztása könnyed folyamat lesz.
Ez az egyablakos megoldás a digitális eszközei számára lehetővé teszi, hogy valós időben működjön együtt belső vagy külső együttműködőkkel olyan funkciók használatával, mint az automatikus metaadat-címkézés és a megjegyzések.
Ezenkívül ez a platform automatizálja a szervezet jóváhagyási munkafolyamatait a kézi hibák elkerülése érdekében. Ennek eredményeként hatékonyan kezelheti az eszközöket a létrehozástól a közzétételig minden szakaszban.
A Box ideális az új eszközök jóváhagyásához és felülvizsgálatok hozzárendeléséhez is, mivel minden visszajelzést és véleményt egy helyen tárol. Megfelelő metaadatokat alkalmazhat a fájlokra, megkönnyítve a felhasználók számára a keresett tartalom gyors keresését és megtalálását.
Ezen a webalapú platformon a vállalatok vízjellel láthatják el üzleti szempontból kritikus fájljaikat, és különböző részletes engedélybeállításokkal szabályozhatják, hogy ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy töltheti le a fájlokat. A felügyeleti konzolja mindenekelőtt lehetővé teszi a tartalomtevékenységek figyelését és jelentéseket készítését.
Bynder
Azok, akik átfogó DAM-szoftvert keresnek a 100%-os márkakonzisztencia biztosítására, ezt választják Bynder. Konfigurálható portált kínál, amelyet a szervezetek használhatnak digitális eszközökhöz, például dokumentumokhoz, fényképekhez, hangfájlokhoz és videókhoz.
Emellett a felhasználók új marketingtartalmakat fejleszthetnek ezen a platformon a sablonok segítségével. Azáltal, hogy olyan funkciókat használ, mint a megjegyzések, a verziószámozás és a személyre szabott jóváhagyási útvonalak, pillanatok alatt automatizálhatja a munkafolyamatot.
Ezzel az eszközzel nemcsak belső és külső fájlokat oszthat meg, hanem ellenőrizheti a megosztási rekordot, és beállíthatja az engedélyek lejárati dátumait is, hogy megvédje a hozzáférést.
Sőt, még a platform szűrőszerkezetét is testreszabhatja, hogy minimális erőfeszítéssel rendszerezze és keresse meg az eszközöket. A Bynderből csatornaspecifikus formátumban töltheti le az eszközöket az összes érintkezési ponton a következetesség biztosítása érdekében.
Ez a szoftver támogatja a harmadik féltől származó platformokkal való integrációt is, mint például a Google Analytics, a WordPress, a Drupal, a Wrike, a Canva, a Trello, a Shutterstock, a Hootsuite, a Slack és a Microsoft Dynamics.
Adobe Experience Manager Assets
Adobe Experience Manager Assets egy funkciókban gazdag eszközkezelő eszköz, amely felgyorsítja és automatizálja a digitális eszközök kezelésével kapcsolatos összes feladatot.
Amellett, hogy az eszközöket a teljes életciklus alatt kezeli, élvonalbeli betekintést nyerhet digitális eszközei teljesítményébe is.
A dokumentum-, kép- és multimédiás fájltípusok mellett a 3D, AR, VR és panorámafotókat is támogatja. Ez az eszköz mesterséges intelligencia (AI) technológiát használ a fájlok és dokumentumok automatikus címkézésére, a képek levágására és az eszközök megosztására.
Ne feledje azonban, hogy ennek a platformnak egyes speciális funkciói technikai szakértelmet igényelnek, és előfordulhat, hogy a kezdő felhasználók számára nem lesz egyszerű a torta. Az Adobe Experience Manager több nyelven is kínál fájlverzióelőzményeket és eszközkezelést.
A kreatív eszközökön való munka során csökkentheti az e-mailektől függő, időigényes munkafolyamatot, és ezt platformként használhatja a csapatok létrehozására, összekapcsolására és együttműködésére.
Filecamp
Filecamp Tökéletes választás azoknak a cégeknek, amelyek a digitális eszközeiket rendszerezetten és felhőalapú megoldással könnyen elérhetően szeretnék tartani.
Ezzel a digitális eszközkezelő szoftverrel korlátlan számú személy, köztük érdekelt felek is hozzáférhetnek eszközeihez, és részletes engedélykonfigurációs lehetőségeket kínál a hozzáférés szabályozására.
Az eszközök megosztása és címkézése könnyedén megoldható ezzel a platformmal. Ezenkívül a beépített kommentáló és ellenőrző eszközökkel produktív együttműködést biztosít a csapattársak között. Mobilbarát felhasználói felületének köszönhetően okostelefonján is zökkenőmentesen használhatja.
A Filecamp központi tartalomkezelő központként működik, ahol a felhasználók létrehozhatják, szerkeszthetik, címkézhetik és kategorizálhatják digitális eszközeiket. Az eszközök közé tartoznak a stockfotók, videók, dokumentumok, prezentációk és egyéb kreatív fájlok.
Ezen a szoftveren a tartalmat képekkel, márkaszínekkel és vállalati logókkal is személyre szabhatja a fehér címkéző eszközzel.
Ezenkívül lehetővé teszi egy online Márka kézikönyv létrehozását és közzétételét, így kollégái és partnerei bármikor hozzáférhetnek, és követhetik a márka egységességének megőrzése érdekében.
Ének
Cége leginkább vizuális digitális tartalommal foglalkozik? Ha igen, nem kell kétszer meggondolnia, mielőtt választana Ének. Ez a DAM-eszköz vizuális eszközök, például képek és videofájlok kezelésére specializálódott.
Egyszerűen konfigurálhatja eszközeit ebben a központi tartalomkönyvtárban az egyedi márkaépítés érdekében. Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja az eszközöket mappákhoz és albumokhoz. Ezután ez az intelligens platform automatikusan rendszerezi a tartalmat az eszköztípus szerint.
Ha az együttműködésről van szó, a Canto megjegyzéseket, jóváhagyásokat és munkafolyamatokat kínál, amelyek segítenek a zökkenőmentes eszköz-együttműködési eljárások kialakításában. Az AI-alapú keresésnek, szűrőknek és arcfelismerésnek köszönhetően itt könnyű megtalálni a megfelelő tartalmat.
Ezenkívül verzióvezérléssel, vízjelekkel és felhasználói engedélyekkel védi a márkaidentitást.
A Canto egy sor integrációt kínál a világ vezető márkáival, köztük a Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube és Zapier szolgáltatásokkal.
Felhős
Ha olyan DAM-eszközt szeretne használni, amely képes kielégíteni az egyének, kis csapatok és kisvállalkozások igényeit, Felhős a legjobb fogadásod. Racionalizálja a digitális médiát vagy a vagyonkezelést az ügyfelek jobb elköteleződésének elősegítése érdekében.
A tartalomfeltöltéstől a tárolásig, a valós idejű szerkesztésig és a személyre szabott kézbesítésig ezt a platformot a teljes életciklusban használhatja. Hatékony szerkesztőeszközei személyre szabott funkciókkal biztosítják a tartalom gyors közzétételét és az eszközök teljes körű felhasználását.
Együttműködési eszközei lehetővé teszik kreatív és marketingcsapatai számára, hogy zökkenőmentesen hajtsák végre a részlegek közötti feladatokat. A platformhoz egy fejlett irányítópult is tartozik, amely online jelentéseket kínál.
A Cloudinary az automatikus biztonsági mentési és revíziókövetési funkciókkal is védi digitális médiáját.
Használhatja a platform integrációs lehetőségét is, amely támogatja az Adobe Creative Cloud, a Salesforce, a WordPress, az Amazon Web Services, az Agility és a Magnolia szolgáltatást.
Pics.io
Pics.io teljes és hatékony digitális könyvtárat kínál marketing- és kreatív csapatai számára, ahol kezelhetik digitális eszközeiket. Ez a költséghatékony DAM-szoftver a médiafájlokat is rendszerezi, osztályozva őket, így könnyen elérheti és keresheti őket.
Támogatja továbbá a zökkenőmentes fájlmegosztást csapattársakkal, ügyfelekkel és a sajtóval. A Pics.io verzióvezérlő funkciója nyomon követi a fájlon végzett összes módosítást. A képek és videók esetében a jóváhagyás vagy elutasítás előtt megtekintheti a verziók vizuális összehasonlítását is.
A felhasználók stílusosan is bemutathatják médiájukat a szoftverben elérhető kész sablonok segítségével. Használhatja a G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack és még sok más alkalmazás integrálásával is.
Válaszd azt
Digitális eszközkezelő szoftver Válaszd azt biztosítja, hogy ne kelljen több eszközre előfizetnie a médiafájlok kezeléséhez. Ez az intuitív központosított platform elegendő eszközeinek kezeléséhez és megosztásához, miközben Ön teljes mértékben irányítja a munkafolyamatot.
A Pickit segítségével dokumentumokat, médiafájlokat, sablonokat, irányelveket és licenceket gyűjthet össze és indexelhet egy helyen, így csapattársai könnyen hozzáférhetnek hozzájuk. Segítségével biztonságosan megoszthatja eszközeit külső érdekelt felekkel.
Ennek az eszköznek a rugalmas moduljait használva a vállalatok biztosíthatják a márka konzisztenciáját, miközben növelik eszközértéküket. Ezenkívül a szoftver beépített könyvtárakkal rendelkezik, amelyekből képeket szerezhet, miközben megfelel.
Ez az egyszerű DAM-szoftver hatékony betekintést nyújt az adminisztrátorok számára a trendekbe, a követelményekbe és a használatba. Integrálhat Microsoft 365-alkalmazásokat, Google Workspace-eszközöket, Dropboxot, Adobe Photoshopot, Shutterstock-ot és más alkalmazásokat a Pickitben.
NetX
NetX egy felhő alapú DAM-szoftver, amely segít maximalizálni a ROI-t a tartalomgyártási költségek és idő csökkentésével. Könnyedén tárolhat tetszőleges számú digitális eszközt a könyvtárában, és minimális erőfeszítéssel kezelheti azokat.
Felhasználóbarát felhasználói felülettel rendelkezik, és minden szervezet számára ideális. A felhasználók több portált hozhatnak létre ezen a platformon, és testreszabott tartalmat tárolhatnak meghatározott közönség számára. Itt szabályozhatja, hogy ki férhet hozzá a médiafájljaihoz.
Speciális keresési szűrője megkönnyíti az eszköz megtalálását. Amikor az eszközök megosztásáról és kategorizálásáról van szó, jól jönnek az olyan funkciók, mint a verziókezelés, a metaadatkezelés és a linkmegosztás.
Az idő- és dátumbélyegzővel együtt egy fájlban is rögzítheti a változtatásokat. A NetX támogatja az olyan vállalatokkal való integrációt, mint az Adobe Photoshop, a Hootsuite, a Jira, a YouTube és a Brightcove.
Szélesíteni
Szélesíteni nem csupán egy platform, ahol kezelheti online eszközeit. Lehetővé teszi a fájlok egyszerű elosztását az interneten, tartalomelemzési adatokat generál, és automatizálja a kapcsolódó munkafolyamatot.
Ez a platform támogatja a legtöbb típusú digitális eszközt, beleértve a dokumentumokat, képeket, PDF-eket, videókat és flash-médiát.
Az olyan funkciók, mint az intelligens képfelismerés, a címkézés és a testreszabható szűrők lehetővé teszik a fájlok gyors megtalálását. A fájlok megosztása a szervezeten belül és kívül is egyszerű a beágyazott kódnak és a megosztási hivatkozásoknak köszönhetően.
A felhasználók nyomon követhetik eszközeik múltbeli és jövőbeli archív rekordjait olyan attribútumok segítségével, mint például a részletes hozzáférési engedélyek, a személyre szabott értesítések és az eszközök archiválása.
Az AWS-re épülő vállalati szintű könyvtár felhőarchitektúrája rendkívül méretezhető és biztonságos. Számos integrációval rendelkezik a Box, a Google Drive, a OneDrive, a SharePoint, a Shutterstock, a Slack, a Wrike és a Getty Images szolgáltatással.
Aprimo
Aprimo központi DAM platformot kínál, amely rendkívül méretezhető. Ezért ez a szoftver különösen alkalmas a közép- és nagyvállalatok számára. Ide a felhasználók mindenféle kreatív fájlt feltölthetnek, beleértve a dokumentumokat, képeket, hangfájlokat és videókat.
A tárolás mellett lehetővé teszi ezen digitális eszközök kezelését és megosztását felhasználói jogokkal és ellenőrzött engedélyekkel. Ezeken kívül leegyszerűsítheti az olyan folyamatokat, mint a tartalomtervezés és a tartalom munkafolyamattal történő létrehozása.
Ez a funkciókban gazdag szoftver tartalmi betekintést és elemző eszközöket tartalmaz, amelyek segítségével innen kaphat minden adatot a tartalom teljesítményéről és a ROI-ról. Az Aprimo mesterséges intelligencia technológiát is használ arra, hogy intelligens címkéket és leírásokat adjon a fájlokhoz, így könnyen megtalálhatja azokat.
Következtetés
Összefoglalva, a vállalatok digitális eszközkezelő vagy DAM szoftvert használnak digitális eszközeik zökkenőmentes rendszerezésére, nyomon követésére és megosztására. Az eszköz bármilyen elektronikus adathordozó lehet, beleértve a képeket, a multimédiás fájlokat és a dokumentumokat.
Ezekkel az eszközökkel biztonságosan elérheti és kezelheti a digitális eszközöket azok teljes életciklusa során. A vállalatok átválthatnak ezekre a platformokra, és megszabadulhatnak számos olyan eszköztől, amelyeket egyébként használtak volna ezekhez a funkciókhoz.
Bár már említettünk néhányat a legjobb DAM szoftverek közül, nehéz lehet kiválasztani a megfelelőt. Ezért meg kell határoznia szervezete egyedi követelményeit, és ki kell választania a megfelelő digitális eszközkezelő szoftvert.
Érdemes lehet tudni az informatikai vagyonkezelési eszközökről is.
Tekintse meg a cikk videó változatát alább.
Lájkolj és iratkozz fel a etoppc.com Youtube csatorna.
