A projektmenedzsmentnek hatékony stratégiákra van szüksége minden folyamathoz, a projekt tervezésétől és végrehajtásától a végső megvalósításig. A projektmenedzsment szoftver fontos szerepet játszik a projekt különböző aspektusainak megszervezésében és kezelésében annak életciklusának minden egyes lépésében.
Az egész folyamat nem egy szelet a tortán; a csapat minden egyes tagjától erőfeszítést igényel a hatékony munkavégzés és a minőségi projekt időben történő elkészítése. Ennek érdekében a projektmenedzserek és vezetők sok erőfeszítést fordítanak minden összehangolására.
Már egyetlen félretájékoztatás vagy tévedés is arra késztetheti, hogy az egész csapat elszenvedje a minőség és az átfutási idők következményeit, nem is beszélve az üzleti imázsról és a vállalati kultúráról.
A projektmenedzsment eszköz használatával megkímélheti Önt ezektől a kockázatoktól és a hatékonyság hiányától, és biztosíthatja, hogy a projektet időben, az ügyfelek elégedettségével fejezze be.
Beszéljük meg, melyek ezek az eszközök, és hogyan segíthetnek Önnek.
Tartalomjegyzék
Mi az a projektmenedzsment szoftver?
A projektmenedzsment szoftver egy olyan eszköz, amely segít a projekttervezésben, az erőforrások elosztásában, a feladatok ütemezésében, és javítja a csapattagok közötti koordinációt. Lehetővé teszi továbbá a projektmenedzserek, a felhasználók és az érdekelt felek számára a költségvetés és a költségek, a dokumentáció, a minőségirányítás és a megfelelő adminisztráció kezelését.
A projektmenedzsment eszközt kifejezetten arra tervezték, hogy segítse csapata termelékenységének javítását, és biztosítsa a projektek időben történő és minőségi teljesítését. A projektmenedzsment szoftverek néhány közös jellemzője:
- Projekt tervezés
- Feladatok ütemezése
- Erőforrások kiosztása
- Haladás követése
- Útiterv készítése
- Hibakövetés
- Költségvetés
- A biztonság és az adatvédelem biztosítása
- A kiadás tervezése
- Jelentéskészítés és elemzés
Miért van szüksége projektmenedzsment szoftverre?
A számos projekttel és nagy csapattal rendelkező szervezetek kihívásokkal nézhetnek szembe projektjeik megvalósítása során. Számos feladat igényel figyelmet, mint például az ötletelés, a tervezés, a megvalósítás és a szállítás. Minden egyes lépés kulcsfontosságú ahhoz, hogy minőségi projektet hajtsanak végre, és ügyfelei boldoggá tegyék vállalkozását.
Ha mindent kézzel csinálunk, akkor sok idő, pénz és munka szükséges. Fennállhat a határidők elmulasztása vagy a minőségromlás kockázata is a nem hatékony projektmenedzsment miatt.
A projektmenedzsment szoftver segít leegyszerűsíteni a projektek teljes folyamatát. Lehetővé teszi az egyes lépések optimalizálását, hogy a projekteket időben teljesíthesse anélkül, hogy a minőség rovására menne. Erősíti a kapcsolatot az ügyfelekkel, bizalmat épít, és segít fenntartani a szilárd márkaimázst.
Íme néhány előny a projektmenedzsment eszköz használatából:
Egyszerűsíti a munkafolyamatot
A projektmenedzsment eszköz használatával egyszerűsítheti munkafolyamatait a projekt teljes életciklusa során. Megkíméli Önt a bosszantó és időigényes manuális, ismétlődő feladatok elvégzésétől. Ehelyett az eszköz különféle folyamatokat képes automatizálni.
Könnyedén oszthat ki feladatokat, hatékonyan ütemezheti a feladatokat, nyomon követheti a megvalósítást, nyomon követheti az előrehaladást, integrálhat más, már használt eszközöket, és más funkciókat is kihasználhat, hogy projektjeit rövidebb átfutási idő alatt, kiváló minőségben sikeresen befejezhesse.
Központosítja az összes információt az eszközben
Amikor a tényleges munka elkezdődik egy projekten, fennáll a félretájékoztatás vagy a rossz irányítás valószínűsége. Ennek eredményeként az alkalmazottak úgy érezhetik, hogy túlterheli a munkaterhelés, a fájlok száma, és a projekt befejezésének céljai nagyon távolinak tűnnek.
De egy hatékony projektmenedzsment eszköznek és egy központi irányítópultnak köszönhetően minden csapattag ugyanazon az oldalon lehet, ha információkat oszt meg az eszközön keresztül. Így a csapat megszakítások, zűrzavar és kiégés nélkül dolgozik.
Elősegíti a zökkenőmentes kommunikációt
A kommunikációs hiányosságok a projekt hatékonyságának csökkenéséhez vezethetnek. Ez félretájékoztatást vagy vitákat szülhet, és ezt senki sem akarja a munka közepén (vagy bármikor). Az e-mailben történő információcsere lassú, és néha akkor sem kap választ, ha sürgősen szüksége lenne rájuk.
A projektmenedzsment eszköz elősegíti a kommunikációs folyamatot a csapaton belül azáltal, hogy lehetővé teszi számukra, hogy közvetlenül hozzászóljanak a projekthez, egészséges megbeszéléseket folytathassanak, és gyorsan visszajelzést adhassanak, miközben garantálják az adatbiztonságot.
Növeli a csapat átláthatóságát
A csapaton belüli átláthatóság fenntartása bizalmat épít, és megnyitja az ajtót a jobb együttműködés előtt. Ha a feladatok, folyamatok és előrehaladás nem mindenki számára látható egyértelműen, az kétségekhez és többletköltségekhez vezet a folyamatok minden egyes lépésnél történő nyomon követése miatt.
Egy projektmenedzsment eszközzel az Ön oldalán nagyobb átláthatóságot tehet lehetővé, és a projektben résztvevő mindenki tisztában lesz a projekt állapotával és folyamataival. Segít nekik megérteni a következő lépéseiket és hatékonyan megszervezni a feladatokat.
Növeli a költséghatékonyságot
A kézi és ismétlődő folyamatok nemcsak időt, hanem erőfeszítést és költséget is emésztnek fel. Ha egyetlen szoftvert használ a feladatok megtervezésére és szervezésére, az emberekkel való együttműködésre, valamint a központosított ismeretek segítségével történő előrehaladásra, pénzt és időt takarít meg.
A saját üzemeltetésű projektmenedzsment eszközök előnyei 👍
Ha elkezdi vadászni a legjobb projektmenedzsment szoftvert, számos lehetőséget kaphat. Jelenleg a csapat mérete, költségvetése és követelményei alapján készítsen előválogatott szoftvereket. Itt választhat önálló vagy SaaS-alapú projektmenedzsment szoftvert.
Az előbbihez kapcsolódó előnyök, hogy a forráskód mindenki számára ingyenesen elérhető, és igény szerint módosíthatja és terjesztheti is. A nyílt forráskódú és ingyenes projektmenedzsment eszközök lehetővé teszik a kód manipulálását a szoftver optimalizálása érdekében további funkciók hozzáadásával, hibák eltávolításával stb.
Tehát itt van néhány ingyenes és nyílt forráskódú projektmenedzsment eszköz, amelyet megfontolhat.
OpenProject
OpenProject egy agilis, hatékony, klasszikus és hibrid nyílt forráskódú projektmenedzsment szoftver. Önnek hozzáférése lesz ahhoz, hogy a legmagasabb szintű adatvédelmi és adatbiztonsági szabványokkal biztosítsa magánéletét. Ha telepíti az infrastruktúrájába, akkor teljes körű irányítást és adattulajdont szerezhet.
Az eszköz használatával külső befolyás nélkül betekintést nyerhet az összes adatba és azok tárolásába. Azt is lehetővé teszi, hogy csapata produktívabban, kellemesebben és egyszerűbben dolgozzon. Ezenkívül csapata nyomon követheti munkájukat, hogy jobb eredményeket érhessen el, miközben gyorsan megszervezi a feladatokat, és elosztja a feladatokat a csapaton belül.
Az OpenProject mindent egy helyen tartalmaz, így Ön jobban kommunikál. Optimalizálja a csapattársak kreativitását és tapasztalatait a megosztott idővonalak segítségével, hogy vizualizálja és elkészítse a projektterveket.
Elemezze a részletes tevékenységeket a terv kidolgozásához, és tudassa mindenkivel, hogyan kell eljárni, és mikor kell megvalósítani a projektet a terjedelem megértésével. Az agilis csapatok mérnek, tanulnak és építenek, hogy gyorsabb és jobb munkát végezzenek minden iterációval.
Az OpenProject biztosítja a szükséges eszközöket a Kanban és a Scrum módszerekhez, valamint az agilis termékfejlesztéshez. Ez egy nagy közösség a fejlesztők, a nyílt forráskódú rajongók, a vállalkozások stb. számára, ahol megtalálhatják a tökéletes beállításokat, hogy válasszanak a helyiségek és a rugalmas hosting lehetőségek között.
A vállalati helyszíni prémium, professzionális támogatást és biztonsági funkciókat biztosít a saját üzemeltetésű OpenProject számára. A felhasználók száma alapján számítsa ki az árat. Válassza ki a támogatási lehetőségeket és az előfizetési időszakot, hogy jelentkezése 405 USD/év ártól legyen elérhető 5 felhasználó számára.
Ha OpenProject tárhelyre van szüksége, akkor megpróbálhatja a Kamatera platform.
Focalboard
Alternatívát keres a Notion, Asana és Trello helyett?
Nos, mehetsz Focalboard, amely egy nyílt forráskódú és saját üzemeltetésű projektmenedzsment szoftver. A Kanban tábla nézet használatával segít megszervezni, kezelni, nyomon követni és meghatározni a csapatok munkáját. Két kiadása van:
- Focalboard személyes asztal: Ez egy asztali alkalmazás személyes és teendő projektekhez. Ez egy egybérlős, amely egy helyi szerveren fut az optimális teljesítmény és sebesség elérése érdekében.
- Focalboard személyi szerver: Ez egy saját üzemeltetésű szerver, amely segíti a csapattal való jobb együttműködést.
Kattintson az „új táblák hozzáadása” lehetőségre, hogy projektfeladatokat válasszon a különböző sablonokból.
Módosítsa a létrehozás dátumát, a prioritást, a rendezési beállításokat, a szűrési beállításokat és a beállítások szerint csoportosítsa tetszés szerint. A csoporttulajdonság módosításához a kártyákat egyik oszlopból a másikba húzhatja. Ezenkívül bármikor szerkessze a kártyákat, amikor meg szeretné ismerni a tulajdonságok és tartalom készletét, valamint a megjegyzések listáját.
A táblázatnézetek segítségével egyetlen helyen tekintheti meg a kártyákat, és a megnyitáshoz vigye az egérmutatót a cím fölé. Ezenkívül minden táblán vannak kártyasablonok és táblasablonok, hogy az egyes táblákat csapatodnak megfelelően testre szabhasd. Szerezzen be egy Personal Desktopot Mac számítógépére, Windows vagy Personal Server Ubuntura.
Restya
Szerezze be a nyílt forráskódú projektmenedzsment platformot Restya feladatok, csevegés, teendők stb. kezeléséhez. A Restya egy Trello-szerű kanban tábla, amely fejlett kategóriájú Extend Restyaboardot és számtalan lehetőséget kínál, mint például szkriptek, felhasználói stílusok, widgetek, integrációk stb.
Rendelkeznek a MyRestyaboards alkalmazással, amely kompatibilis az iPadOS és iOS operációs rendszerekkel. Számos Restya táblát nyomon követ, és a meglévő táblákat egyszerűen importálhatja az Asana-ból, amelyet projekt- és munkamenedzsmentben használnak.
Ez egy felhő alapú projektmenedzsment megoldás, amellyel azonnal importálhatja a munkáját a Kantree-ből, egy rugalmas felügyeleti eszközből, amely segít a projektek szervezésében, együttműködésében, kezelésében és tervezésében. Ezenkívül könnyedén átviheti a táblákat a Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello és Wekan táblákról a Restya Boardra.
Minden projektet külön tábla kezel, és számos táblát hozhat létre és kezelhet egyszerre. Használja a meglévő sablonokat az azonnali és gyors indításhoz, és másoljon többször egy táblát különböző néven. Ezenkívül a billentyűparancsokkal bizonyos műveleteket hajthat végre, például tagok törlését és hozzáadását, kártyák megnyitását, szavazást stb.
Hozzon létre egy digitális platformot minősített projektekkel és leírásokkal. Ezen a digitális platformon interaktív felületet, jobb szervezeti láthatóságot, valamint szerkesztési, tag felvételi, tag eltávolítási, jogosultságmódosítási, rendezési és törlési lehetőséget kap.
Tekintse meg az egyszerű táblákat, vagy alkalmazzon szűrőket a táblák listájának megtekintéséhez, és a láthatóság beállításához nyilvánosra vagy privátra. A kártyákat rács formátumban vagy listanézetben is láthatja. A Restya naptárnézetet és színváltozatokat kínál, hogy megkülönböztethetővé és kiemelhetővé tegye.
További funkciók a Gantt-nézet, a jelentésnézet, a tagok meghívása, a tagok listája, a láthatósági mód szerkesztése, a háttér megváltoztatása, a textúrák és minták módosítása, az egyéni háttérbeállítás, az automatikus előfizetés, a termelékenységi ütemek és még sok más.
ERPNext
Frissítse napi munkastílusát egy nyílt forráskódú projektmenedzsment szoftverrel ERPNext. Lehetővé teszi a feladatok megszervezését, ütemezését, megtervezését és a projektek elemzését úgy, hogy a csapattal együttműködve felgyorsítja a munkát.
Az ERPNext nyomon tudja követni a projekt határidejét a terv világos áttekintésével. Egyetlen munkaterületről mindent kezelhet, és leegyszerűsítheti a projekteket a feladatvezérelt megközelítés felfedezésével.
Az ERPNext egyszerű együttműködést kínál azáltal, hogy lehetővé teszi, hogy a projektet apró feladatokra bontsa, és csoporttársaihoz rendelje. A prioritásokon és az egyértelmű hatókörön, a mérföldköveken és a becsült ütemezéseken keresztül hozzáférhet projektje előrehaladásához és hatékonyságához is.
Ezenkívül az ERPNext lehetővé teszi multimédiás fájlok, például képek, dokumentumok és videók megosztását és feltöltését. Zökkenőmentes kommunikációt érhet el mindenkivel a bejövő e-mailekre adott automatikus válaszok segítségével.
Szerezzen aktuális és pontos betekintést bármikor, amikor a költségek és költségvetések tetején kell maradnia, minden projektet jobban tervezhet, és megtekintheti, hogyan költik el a költségvetést. Lehetővé teszi szoftverek készítését nyílt forráskódú projektekhez.
Taskcafe
Taskcafe egy nyílt forráskódú projektmenedzsment eszköz, amely a Kanban tábla felületén keresztül segít a különböző feladatok kezelésében határidők beállításával, valamint ellenőrzőlisták és címkék hozzáadásával. Miután belép a „Saját feladatok” nézetbe, látni fogja az egyes hozzárendelt feladatokat.
Olyan lehetőségeket is kaphat, mint a személyes projektek, a feladatok megjegyzései, a feladattevékenységek stb. Ha alternatívát keres a NextCloud, a Trello stb. számára, használhatja a Taskcafe-t, amely illeszkedik munkafolyamatához, és segít minden projekt egyszerű kezelésében. Alfa fejlesztési szakaszban van, és számos hasznos és egyedi funkcióval rendelkezik.
Orangescrum
Szerezzen be egy méretezhető és biztonságos nyílt forráskódú projektmenedzsment eszközt – Orangescrum agilis és egyszerű projektek menedzseléséhez csapatai számára. Segít a stratégiák kidolgozásában, a jól megtervezésében, a terv végrehajtásában, és lehetővé teszi csapatának, hogy a határidőn belül befejezze a projektet.
Az Orangescrum segít mindent stratégiailag megtervezni a nagyobb hatékonyság és az optimális eredmények elérése érdekében. A projekttervek készítése mellett azokat zökkenőmentesen figyelemmel kísérheti és szállíthatja is. Segít a valós idejű együttműködésben és a minimális erőforrás-kihasználásban is, amikor szerepeket oszt ki csapattársainak.
Az Orangescrum integrálja a munkafolyamatot a vizuális projekttervezéssel a sikerarány növelése érdekében. Az irányítópultok valós idejű adatai révén betekintést nyerhet a portfólió teljesítményébe és kezdeményezéseibe. Ezenkívül kezelheti a pénzügyi tevékenységeket és a költségvetést a projekt- és erőforrás-költségek figyelésével, hogy magasabb haszonkulcsot érjen el.
Biztosítsa adatait szerepalapú hozzáférés-vezérléssel (RBAC) és egyszeri bejelentkezéssel. Android- vagy iOS-eszközökre is letöltheti az Orangescrum-ot, hogy ugyanazt a munkát kint végezze. Ezenkívül központosítsa projektinformációit, hogy bárhonnan könnyen elérhesse.
Ha Ön kezdő vállalkozás, és nyomon szeretné követni a munkát, válassza ki az indítási tervet mindössze 9 USD/hó áron 10 felhasználó számára, és élvezze az olyan előnyöket, mint a korlátlan feladatok, projektek, Gantt-diagram, állapot, feladatemlékeztető, 5 GB tárhely és 5 vendég felhasználókat.
Tajga
Teljesítse projektjét az ígéretek szerint a költségvetésen belül Tajga – gazdag funkciókkal és egyszerűséggel rendelkező projektmenedzsment eszköz intuitív kezelőfelületével a többfunkciós agilis csapatok számára. Lehetővé teszi, hogy a csapattal együttműködve meghatározza a teljesítményeket és felhasználja tudását.
Kezdje el a feladatok összehangolását, és rangsorolja a teljesítendőket, hogy minden tag időben elvégezhesse. Mivel a kommunikáció minden menedzsment fontos pontja, a Taiga segít a csapattársaival való gyors interakcióban, hogy megosszák a feladatok előrehaladását. Ezenkívül hagyja, hogy csapattársai megtekintsék a folyamatban lévő tevékenységeket, és ellenőrizzék az elvégzett feladatokat.
A Taiga segítségével jobb átláthatóságot biztosíthat csapata számára az aktuális állapotról és az erőforrás-elosztásról, és jobban megértheti a projekt befejezéséhez szükséges erőfeszítéseket. Könnyen használható felülettel rendelkezik, amely segíti a munkavégzés és a feladatok végrehajtásának javítását.
Módosíthatja a munkafolyamatokat és további funkciókat adhat hozzá anélkül, hogy a projektek között bonyolult beállításokat kellene végeznie. A Taiga emellett megbízhatóságot, függetlenséget, alkalmazkodóképességet, rugalmasságot, biztonságot, teljesítményt és stabilitást kínál a kiváló projektek megvalósításához.
Regisztráljon ingyenesen, és szerezzen be akár 5 privát projektet, korlátlan számú nyilvános projektet és akár 300 MB tárhelyet. Ha több előnyt szeretne kapni, válassza az 5 USD/felhasználó/hó csomagot.
Twake
Twake egy nyitott digitális munkahely, amely lehetővé teszi szervezeti termelékenységének javítását. Segítségével zökkenőmentesen kommunikálhat csapatával, meghívhat külső felhasználókat, megoszthat fájlokat, együttműködhet a dokumentumokon, és videomegbeszélést indíthat.
A Twake szabadságot ad az egész projekt kezelésére, új feladatok létrehozására, az egyes feladatok előrehaladásának megfelelően mozgatására, a feladatok és a határidők kiosztására a csapattársai számára. A drag and drop fájlkezelővel könnyedén hozzáférhet tárolt és megosztott dokumentumaihoz.
Könnyedén kezelheti a címkéket és verziókat, és szerkesztheti fájljait is. Ha szükséges, hozzon létre új csapateseményeket, csatoljon videohivatkozásokat a konferencia értekezletekhez, konfigurálja a tagok értesítéseit, csatolja a vonatkozó feladatokat és fájlokat, és állítson be határidőket.
Ezenkívül a Twake segítségével zökkenőmentesen telepítheti a munkafolyamatba szükséges alkalmazásokat. Minden alkalmazás független a fájloktól, naptáraktól és beszélgetésektől. Ugyanazzal a dokumentummal bármilyen formátumban dolgozhat, például Google Doc, Libre Office, MS Office stb.
A Twake adatbázisa titkosított, így a fájlok biztonságban vannak. Ezenkívül Ön döntheti el, hogy ki férhet hozzá a fájlokhoz. Minden adatot és fájlt biztonságosan tárolunk Franciaországban. Megfelel a GDPR-nak, és biztonságos átvitelt tesz lehetővé HTTPS/SSL titkosításon keresztül.
Kezdje el ingyenesen ezt a projektmenedzsment-platformot korlátozott funkciókkal vagy előzetes tervekkel, hogy többet tudjon kihasználni.
Wekan
Egy másik ingyenes és nyílt forráskódú projektmenedzsment szoftver ebben a listában Wekan a kanban táblával. A Kanban tábla egy verhetetlen eszköz, amely rendszerezetten tartja a munkáját, mint például a teendők listájának vezetése, a csapatmunka, az ünnepek megtervezése és a projekt aktuális állapotának megtekintése.
A Wekan segít a termelékenység növelésében azáltal, hogy időt szabadít fel arra, hogy a legfontosabb dolgokra összpontosítson. Egy kattintással telepíthető a számítógépére vagy a szerverére. A Wekan számos országban használatos, és 63 különböző nyelven érhető el.
Ez az eszköz valós idejű felhasználói felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy mindent kezeljen. Ezenkívül különféle platformokat is támogat. Ahhoz, hogy Wekan legyen a számítógépén, alapvető követelményekre van szüksége.
Segítene, ha 64 bites Linux Snap vagy Sandstorm/Windows/Mac, CPU-k, ahol MongoDB és Node.js létezik, 1 GB minimum RAM szabad Wekan számára, rendszerkiszolgáló 4 GB RAM-mal és elegendő lemezterület.
ProjectLibre
Ha olyan eszközt keres, amellyel menedzsment munkáját megoldhatja, ProjectLibre kiváló lehetőség!
Ez egy nyílt forráskódú alternatíva a Microsoft Project számára, támogatja a Mac, Windows és Linux operációs rendszereket, valamint képes megnyitni az MS Project fájlokat. Több projekt kezelési lehetőségeket is biztosít a csapatok számára.
A ProjectLibre 29 nyelvre fordítható le, a nyelvet pedig a legördülő menüből lehet váltani. Olyan funkciókat és előnyöket kínál, mint a Gantt-diagramok, a PERT-diagramok, a hálózati diagramok, az RBS/WBS-diagramok, a keresett érték költségszámítása, az erőforrás-hisztogramok stb.
Leantime
Ahogy a név is sugallja, Leantime „lean” projektmenedzsmentet kínál, amelyet az innovátorok és startupok imádnának. Úgy tervezték, hogy hibátlanul működjön a projektötlettől a végső szállításig. Ez a nyílt forráskódú eszköz PHP és JavaScript nyelven íródott, és a MySQL adatbázist használja.
A szolgáltatáslistája kanban táblákat tartalmaz a feladatkezeléshez, naptár- és táblázatnézeteket, Gantt-diagramokat a mérföldkövek kezeléséhez, és Lean Canvast a kutatási táblákhoz. Ezenkívül munkaidő-nyilvántartást, projekt-műszerfalakat, retrospektíveket, jelentéseket, kéttényezős hitelesítést és több felhasználói szerepkört kínál.
A Leantime integrálható a Slack, Zulip és Mattermost szolgáltatásokkal; és exportálja a feladatokat, mérföldköveket és munkaidő-nyilvántartásokat CSV-fájlba. Helyi fájlrendszert vagy AWS S3-at használ a fájlok tárolására, és ez az eszköz angol, orosz, spanyol és holland nyelven érhető el.
Következtetés 👩🏫
A projektmenedzsment szoftver segít felgyorsítani a munkafolyamatot, elősegíti a jobb kommunikációt, időt és pénzt takarít meg. Remélem, hogy a fent tárgyalt nyílt forráskódú és ingyenes projektmenedzsment eszközök segítenek elérni ezeket az előnyöket az egyes projektek sikeres befejezéséhez.
Alternatív megoldásként, ha még nem áll készen a saját üzemeltetésű megvalósításra, kipróbálhatja a menedzselt projektmenedzsment megoldásokat, például a hétfőt.