A létesítménygazdálkodás egy olyan szervezet funkciója, amely az ingatlanokhoz és épületekhez kapcsolódó logisztikai és egyéb támogató szolgáltatások hatékony és eredményes nyújtására összpontosít.
A létesítménygazdálkodás támogatja az épületek, telkek, infrastruktúra és ingatlanok funkcionalitását, biztonságát és fenntarthatóságát.
Integrálja az embereket, a helyeket és a folyamatokat az épített környezetben, így az egész rendszer zökkenőmentesen együttműködik az emberek életminőségének és az alapvető üzleti tevékenység termelékenységének javítása érdekében.
Termék Figyelemre méltó jellemzőkKarbantartásMobil karbantartás, riasztásokGyűjtőBetekintések, auditnaplók, megoldásokFM:Rendszer Valós idejű munkahelyi optimalizálásMRIAdatkezelés, jelentéskészítés, feladatokFacilityForceIntegrált létesítményi megoldásokAsset PandaMobil alkalmazás, eszközkövetéseMaintAlkatrészek, műszerfal, mobilMaxpandaFelhőalapú CMMS, eszközkezelésMaintainXDigitális munkarendelések, naplókKarbantartási gondozásTőketervezés, energiakövetés
Tartalomjegyzék
Miért fontos a létesítménygazdálkodás?
A létesítménygazdálkodás biztosítja a biztonságos és kényelmes munkahelyet, hiszen mindenkinek szüksége van egy biztonságos munkahelyre. Az alkalmazottak jól érzik magukat, lelkesek és eredményesek, ha a környezet higiénikus és biztonságos. Íme néhány ok, amiért a létesítménygazdálkodás elengedhetetlen a vállalkozások számára:
- Napi feladatok irányítása: A létesítményvezetők koordinálják, szervezik és kezelik a szervezet irodaterületét. Ez magában foglalja a felügyelőkkel és vállalkozókkal történő tervezést a fennakadások elkerülése érdekében, hogy minimalizálja az irodai tevékenységekre gyakorolt hatást. A létesítménymenedzser minden szükséges eszközt és felszerelést biztosít az alkalmazottaknak a jó munkához és a vállalkozás termelékenységének javításához.
- Stratégiai tervezés: A megfelelő stratégiai tervezés hosszú távon irányítja a vállalatot, és értékeli az idő előrehaladását. A tervezési szerepkörben a létesítményvezető meghatározza céljait, például a költségek csökkentését és a termelékenység növelését, hogy elérje céljait. A stratégiai terv képet ad a létesítménygazdálkodási csapatnak arról, „hol vannak most, és hol szeretnének lenni”.
- Biztonsági eljárások végrehajtása: A létesítményvezetés kockázatértékelést végez, és végrehajtja a szükséges biztonsági és egészségügyi eljárásokat a munkahelyi kockázatok csökkentése érdekében, hogy a szervezet zökkenőmentesen tudjon működni, és megelőzze a vállalat alkalmazottait, látogatóit és tagjait ért károkat.
- Az épület és a helyiségek karbantartása: Az épület biztonsága, karbantartása és javítása a létfontosságú létesítménygazdálkodási feladatok közé tartozik. A folyamat megakadályozza az alkalmazottakhoz és eszközökhöz való jogosulatlan hozzáférést. Felelős az adott épület gondozásáért és a szükséges javítások elvégzéséért. A tisztaság és a higiénia fenntartása érdekében ennek az osztálynak is alapvető feladata a hulladékkezelés és -kezelés.
Menedzser felügyelő és dolgozó a termelési eredményekről és az új stratégiáról beszélget a gyár ipari csarnokában.
A létesítménygazdálkodás előnyei
#1. Növeli az épületek és berendezések élettartamát: A berendezések, szerszámok és egyéb üzleti erőforrások nem tartanak egy életen át, de időről időre az eszközök karbantartása tartóssá teszi őket. Ezt a feladatot a létesítménygazdálkodási csoport biztosítja; gondoskodnak az eszközökről a jobb és következetes használat érdekében.
#2. Területoptimalizálás: A szervezet különféle célokra használja az üzlethelyiséget, de a létesítménygazdálkodási csapat biztosítja annak teljes kihasználását. Elemzik, hogy az üresen álló föld mely része, és hogyan használható fel a jobb eredmény érdekében. A menedzserek a helyzet ellenkezőjéhez is alkalmazkodnak, például: döntenie kell-e a cégnek egy másik földre költözés mellett, vagy a vállalati struktúrán kell változtatniuk a jobb kihasználás érdekében.
Mi az a létesítménykezelő szoftver?
A létesítménykezelő szoftver létfontosságú eszköz a létesítményvezetők számára, amely segít a fizikai munkahely hatékony karbantartásában. A szoftverrendszer lehetővé teszi a szervezet számára a teljes javítási és karbantartási program kezelését, így időt és pénzt takaríthat meg épületeik, eszközeik és erőforrásaik hatékonyabb és eredményesebb kezelésével.
A szoftver folyamatosan frissíti az összes eszközt, és nagy ingatlanportfóliót kezel az épületekkel és berendezésekkel kapcsolatos információk részleteinek nyomon követésével, a javítások és karbantartások menedzselésével az eszközök optimális működési állapotának megőrzése érdekében, eszközt biztosít az alkatrészek és anyagok beszerzéséhez, és egyszerűsíti a munkamegrendeléseket és az ütemezést. az erőforrások növelése, az ügyfélszolgálat és a munkakérés folyamatának javítása, a fizikai helykihasználás optimalizálása, az eszközök hasznos élettartamának maximalizálása és még sok más.
Az épületek és berendezések nagy halmazának kezelése és koordinálása kihívást jelent. Ennek ellenére a létesítménygazdálkodási szoftver valós idejű kommunikációs csatorna és hatékonyan kihasználja az összes teret a vállalat termelékenységének és jövedelmezőségének maximalizálása érdekében.
A létesítménykezelő szoftver előnyei
Stratégia üzleti ötletbörze grafikai koncepció
Az alábbiakban bemutatjuk a létesítménygazdálkodási szoftverek előnyeit a szervezetek számára:
- Ingatlankezelés: A létesítménykezelő szoftver egyszerre több műveletért felelős; A bérleti díjakkal, lízingdíjakkal, közüzemi díjakkal és sok mással kapcsolatos összes információ egy helyen való elhelyezése jelentős időt takaríthat meg, és biztosítja, hogy a fizetés észrevehető legyen, és a kamatlábak változását kezeljék. Ha mindezen információk ugyanazon a helyen találhatók, az segít összehasonlítani és szembeállítani az ingatlaninformációkat, hogy megtudja, hol lehet megtakarítást elérni.
- Vagyonkövetés és -kezelés: A létesítménykezelő szoftver biztosítja az összes eszköz optimális működését. Segít pontos, átfogó eszköznyilvántartások létrehozásában az idő töredéke alatt, így a mérnökök mindig tudják, hol található az eszköz, annak alapvető specifikációi, és betekintést nyerhetnek az idő múlásával elért teljesítményébe.
- Projektmenedzsment: A szoftver figyeli a folyamatban lévő projektet, hogy biztosítsa a határidők betartását és a költségvetés alatt maradását. Egyértelmű feladatrácsot ad, és kiemeli a projekt befejezéséig vezető út minden mérföldkövét, és ezek mellett felsorolja az összes kapcsolódó tervezett és reaktív feladatot. Így a felhasználók könnyen ellenőrizhetik, hogy a munka befejeződött, és proaktívan meghatározhatják a késések okát.
- Biztonságos környezet az alkalmazottak számára: A létesítménykezelő szoftver biztonságos, kényelmes és hatékony munkahelyet biztosít a szervezet alkalmazottai számára a hőmérséklet, a páratartalom, a világítás és a levegőminőség kezelésével. A kényelmes és egészséges beltéri környezet növeli a vállalkozás termelékenységét, mivel az alkalmazottak a zavaró tényezőkön kívül csak a munkára összpontosítanak.
- Jobb üzleti döntés: A létesítménykezelő szoftver olyan adatokat és betekintést nyújt, amelyek segítenek a vállalkozásoknak azonosítani a fejlesztendő és optimalizálandó területeket. Ez magában foglalja a lehetséges költségmegtakarítások azonosítását, az alkalmazottak teljesítményének jobb megértését, az eszköz karbantartásának és javításának megtervezését és még sok mást.
Íme néhány a piacon elérhető legjobb létesítménygazdálkodási szoftverek közül:
Karbantartás
Karbantartás egy szolgáltatás-orientált vállalat, amely megkönnyíti a létesítmények és vagyonkezelési osztályok életét, és felhatalmazza a karbantartó csapatokat, hogy jobb döntéseket hozzanak az adatvezérelt betekintések alapján. A szoftvert úgy tervezték, hogy megkönnyítse a karbantartást a szervezet technikusai és vezetői számára.
Jellemzők:
- Ez a szoftver növeli az átláthatóságot a vezetők és mérnökök számára, mivel nyomon követhetik a rekordokat és kezelhetik a riasztásokat okostelefonjukról.
- 26%-kal csökkenti a berendezések állásidejét és az időnkénti ellenőrzésekkel a karbantartási költségeket, ami biztosítja, hogy a szervezetek a legmagasabb biztonsági előírásokat betartsák.
- Lehetővé teszi az egyszerűsített karbantartási kérelmeket, korlátlan lehetőséggel mobileszközről, asztali számítógépről egy vállalatspecifikus online portálon vagy e-mailben történő korlátlan számú munkakérés benyújtására és nyomon követésére.
- Azonnali értesítést ad az alkalmazottak okostelefonján végzett munkáról, és lehetővé teszi a vezetők számára, hogy rangsorolják a munkát, hogy a lényeges javításokat mindenek előtt elvégezzék.
Árazás 💵:
Az Upkeep 14 napos ingyenes próbaverziót és három fizetős csomagot kínál. A kezdőterv kezdőknek szól, a professzionális terv a legjobban megfelel minden üzleti igényének, a Business Plus csomag pedig egyedi árazáshoz elérhető.
Gyűjtő
Gyűjtő segíti a vállalkozásokat a tájékozott döntéshozatal, a működési kiválóság és az üzleti növekedés előmozdításában a munkamegrendelések életciklusának kezelésével, a karbantartási folyamatok integrálásával és a megelőző karbantartási folyamatok automatizálásával.
Van egy vezető és tapasztalt menedzser csapata, amely több mint 10 000 vezető szervezetnek segített világszerte több mint 150 országban.
Jellemzők:
- Az Accurent szoftver használható irányítópultja és jelentései segítenek a csapatnak az alapvető információk és KPI-k kinyerésében, hogy ezeket az információkat felhasználhassák a megelőző karbantartási igények meghatározásához, a KPI-k kezeléséhez, valamint a folyamatok és a teljesítmény optimalizálásához.
- A szoftver kereshető munkamegrendelés-rekordokat tesz lehetővé, és auditnaplókat generál az iparági, földrajzi és szabályozási ellenőrzéseknek való megfelelés egyszerűsítése érdekében.
Árazás 💵:
A platform három szoftvermegoldást kínál különböző árazási tervekkel. Az Accruent Observe az energiagazdálkodáshoz, az Accruent EMS FLEX szakmai terve és a vállalati terv. Az Accruent Maintenance professzionális csomagja a mobil kiegészítővel is rendelkező szakemberekhez, valamint a vállalati csomag egyedi árazásához is szól.
FM: Rendszer
FM: Rendszerek átalakítja a munkahelyi tapasztalatot, és lehetővé teszi a szervezet számára, hogy egyesítse az alkalmazottakat olyan kivételes, egészséges munkahelyeken, amelyek növelik a termelékenységet és örömet okoznak az ott dolgozóknak. Hasznos betekintést nyújtanak ingatlanportfóliójának minden aspektusának optimalizálásához, és biztosítják, hogy mindig készen álljon a munkahelyére a váratlan eseményekre. Több mint 1200 ügyfelük van a világ több mint 80 országában; bízz az FM-ben.
Jellemzők:
- A felhasználók a létesítményeket stratégiai eszközként használhatják azáltal, hogy teljes portfóliójukon kezelik az adatokat és folyamatokat.
- Ez egy alternatív munkahely, ahol a felhasználók valós időben tudják, mi történik az Ön létesítményeiben, és maximalizálják a kihasználtságot, hogy hosszú távon költséget takaríthassanak meg.
- Ez a mobil alapú alkalmazás azt jelenti, hogy a létesítménytechnológiának bármikor és bárhol támogatnia kell az alkalmazottakat és a létesítmények személyzetét.
Árazás 💵:
Felveheti velük a kapcsolatot, vagy demót kérhet, hogy megértse árazási tervüket az Ön üzleti igényei alapján.
MRI
1971-ben alapították, MRI az innovatív ingatlanszoftver-alkalmazások vezető szállítója rugalmas és változó megoldásokkal. Nyitott és összekapcsolt ökoszisztémával rendelkezik, amely megfelel az ingatlanvállalkozások egyedi igényeinek, az ingatlanszintű menedzsmenttől és könyveléstől a befektetési modellezésig és a globális kereskedelmi és lakossági piacok elemzéséig.
Jellemzők:
- Az MRI CAFM-megoldásai olyan kapcsolódást biztosítanak, amely magában foglalja a Building Information Modeling (BIM) és a Dolgok Internete (IoT) funkcionalitást is, amely erőt és innovációt biztosít az irányítás átvételéhez, az értékes adatok hasznosításához és a tájékozott döntések meghozatalához, amelyek forradalmasítják a felhasználók munkavégzését.
- Erősen vizuális jelentési rendszereket biztosít egy helyen, hogy láthatóvá tegye a műveleteket, és növelje a létesítménykezelési tevékenység profilját.
- Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen platformon keresztül kezeljék a rendelkezésre álló erőforrásokat és maximalizálják a csapat idejét.
Árazás 💵:
Felveheti velük a kapcsolatot, vagy demót kérhet, hogy megértse árazási tervüket az Ön üzleti igényei alapján.
FacilityForce
FacilityForce azért jött létre, hogy kezelje azokat a folyamatos kihívásokat, amelyekkel a kormányzati szervek és a kereskedelmi szervezetek ma szembesülnek. Ez az egyetlen olyan szoftver, amely rendelkezik az ERP-vel szorosan integrált IWMS-szoftver Facility Resource Planning (FRP).
Ez egy részletes megoldás az üzemeltetés és karbantartás, a területtervezés és -használat, a stratégiai tervezés és a tőkefejlesztések, az ingatlan- és bérletkezelés, valamint az energia- és közüzemi visszatérítések hatékonyságának növelésére.
Jellemzők:
- A Facility force olyan végpontok közötti megoldásokat tesz lehetővé a létesítménymenedzsment számára, amelyek:
- Térképközpontú vagyonkezelés az Esri ArcGIS beágyazott erejével.
- Nyomon követi a szervezet teljes költség- és teljesítménymutatóit.
- Szabványos eszközöket használ a folyamatok egyszerűsítésére és adatcserére más rendszerekkel.
- Mindent kezel az eszközök üzembe helyezésétől és telepítésétől a megelőző és korrekciós karbantartásig, az állapotfelmérésig és a hiányosságok azonosításáig, a tőketervezésig, a fejlesztési projektekig stb.
Árazás 💵:
Felveheti velük a kapcsolatot, vagy demót kérhet, hogy megértse árazási tervüket az Ön üzleti igényei alapján.
Asset Panda
Asset Panda kreatív gondolkodókból álló csapata van azzal a küldetéssel, hogy a legjobb eszközkövetési megoldásokat kínálja. A szoftver ügyfelei visszaszerezhetik az irányítást szervezetük eszközei felett, és jelentős költségmegtakarításaikat embereikbe, közösségeikbe és szenvedélyeikbe fektethetik be.
Intelligens megoldásokkal és kiemelkedő ügyfélszolgálattal megoldásokat találnak a globális kihívásokra.
Jellemzők:
- A szoftvernek van egy mobilalkalmazása, amely kompatibilis a mobil és az iOS rendszerrel.
- Támogatja az egyszerű vonalkód-leolvasást minden olyan berendezéshez, amelyet okostelefonjáról beolvashat.
- Kövesse nyomon az eszközök történetét, és javítsa az elszámoltathatóságot és az előrejelzést minden eszköz esetében teljes ellenőrzési nyomvonal segítségével.
- Egyéni értesítéseket küld a felhasználóknak a karbantartási ütemezések betartásának javítása érdekében azáltal, hogy mindenkit automatikusan frissít.
Árazás 💵:
Lépjen kapcsolatba velük, hogy személyre szabott árajánlatot kapjon az Ön üzleti igényeinek és követelményeinek megfelelően.
Emaint
Emaint egy Számítógépes Karbantartás Menedzsment Rendszer (CMMS), kiváló szoftverrel munkamegrendelésekhez, PM ütemezéshez, vagyonkezeléshez, alkatrész-leltárhoz, állapotfigyeléshez stb.
Jellemzők:
- A felhasználók könnyen nyomon követhetik a készletszintet és azt, hogy a berendezésnek milyen pótalkatrészekre van szüksége. Hogy a vezetők hamarosan a mérnökökre oszthassák a munkát. A felhasználók kezelhetik a pótalkatrészeket, figyelemmel kísérhetik a készleteket, és javíthatják a javítási időt.
- A szoftver okostelefonos alkalmazással rendelkezik, amely kapcsolatot tart a csapatokkal, bárhol is dolgoznak, legyen szó a gyárban, a terepen vagy offline.
- Az Emaint irányítópultja könnyen használható, ahol a felhasználók felfedezhetik a növekedési lehetőségeket és bemutathatják vezetői sikereiket.
Árazás 💵:
- A szoftver három fizetett árazási tervet biztosít. A csapatterv és a szakmai terv havonta fizethető, míg a vállalati terv egyedi árazást kínál.
Olvassa el még: A legjobb CMMS szoftver 2023-ban.
Maxpanda
Maxpanda egy felhő alapú CMMS több szervezeti eszközzel, például eszközkezeléssel, készletkezeléssel és megelőző kezeléssel. A szoftver értesítéseket küld a könyvelési csomag frissítéseiről és a költségáramlásról.
Lehetővé teszi munkával kapcsolatos kérések benyújtását bármely webböngészőn keresztül, majd a kérést az adminisztrátor jóváhagyja; ezt követően szórendre konvertálódik.
Jellemzők:
- A Munkarendelés-kezelés az ügyfél igényei szerint rendeli hozzá a mérnökökhöz a feladatot.
- A Maxpanda lehetővé teszi az összes adat feltöltését táblázatok segítségével, a felhasználók pedig korlátlan számú épületet, helyszínt, eszközt, alkatrészt és tárolót tölthetnek fel másodpercek alatt.
- Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen nyomon követhessék az eszközöket, beleértve azok helyét, állapotát és karbantartási előzményeit, és segít megalapozott döntéseket hozni az eszközök cseréjével és karbantartásával kapcsolatban.
- A Maxpanda segít a munkamegrendelések kezelésében állapottal, költségekkel és befejezési dátumokkal, amelyek segítenek a feladatok időben és költségvetésen belüli karbantartásában.
Árazás 💵:
A Maxpanda négy fizetős csomagot kínál különböző funkciókkal, mindegyikhez 7 napos ingyenes próbaidőszak🥳. A kezdőterv, a bővített terv, a standard terv és a szakmai terv. Egyéni vállalati tervet is kínál egyéni árakkal.
MaintainX
2018 októberében alapította egy San Francisco-i csapat. MaintainX elkötelezett amellett, hogy a vállalkozások számára a legjobb karbantartási és üzemeltetési megoldást kínálja. A mobil szoftver digitalizálja a papír alapú eljárásokat, munkamegrendeléseket, ellenőrzési naplókat és ellenőrzési ellenőrző listákat.
Jellemzők:
- A felhasználók munkamegrendeléseket hozhatnak létre úgy, hogy feladatokat rendelnek a technikusokhoz, hogy teljesítsék a gépek, eszközök és egyéb berendezések karbantartási kérelmeit.
- Lehetővé teszi a kereshető munkatörténetet teljes karbantartási naplókkal és ellenőrzési nyomvonalakkal, hogy felelősségre vonhassa a csapatot.
- A digitális szoftver minimalizálja a papírmunkát; minden adatát egy helyen megtalálhatja.
Árazás 💵:
A platform négy csomagot kínál: Ingyenes, Essential, Premium és Enterprise (egyedi árazás).
Karbantartási gondozás
2003-ban alapította a technológiai rajongók egy csoportja, amikor összefogtak, hogy létrehozzanak egy eszközt a szakemberek munkamegbízásának egyszerűsítésére világszerte. Karbantartási gondozás az Egyesült Államokban és Kanadában a karbantartási szoftverek létesítménymenedzsment megoldásait kínáló vezető szoftver.
Úgy tervezték, hogy egyszerűsítse a munkamegrendeléseket, megkönnyítse az eszközök nyomon követését és a karbantartó csapatok szervezettségét.
Jellemzők:
- Lehetővé teszi a tőketervezést, amelyet a Maintenance Care CMMS segít, és magában foglalja az eszközök szisztematikus megfigyelését a javítások vagy cserék optimális időzítésének meghatározása érdekében.
- A CMMS folyamatosan nyomon követi az energiafelhasználást, ami létfontosságú lehet a költségek alacsonyan tartásához, a szabálytalanságok észleléséhez és a hatékonysági célok eléréséhez.
- A CMMS-rendszer munkamegbízásai egy online kitöltött űrlap, amelyet kiértékelésre küldenek a sorba, így minimálisra csökkenti a papírmunkát, a felhasználók pedig papírmentesen és kényelmesen, a legjobb hatékonyság érdekében mindent rangsorolhatnak és nyomon követhetnek.
Árazás 💵:
A platform három csomagot kínál, a Free Editiont, a Word Order Editiont és az Enterprise Editiont.
Következtetés
A létesítménykezelő szoftver különféle előnyöket kínál a szervezet számára, például költségcsökkentést, vagyonkezelést és még sok mást, amelyek közvetlenül befolyásolják a termelékenységet.
A létesítménykezelő szoftver csökkenti a vezetők terheit, mivel mostantól nem kell hosszadalmas papírmunkát végezniük a vagyonkezeléssel kapcsolatban. Áttekintheti a cikkben említett szoftvereket, és kiválaszthatja az üzleti igényeinek leginkább megfelelőt.
Azt is megtekintheti, hogy melyik digitális eszközkezelő szoftver és IT vagyonkezelő szoftver a legjobb vállalkozása számára.