Nagy mennyiségű digitális eszköztárat kell kezelnie vállalkozása számára? Próbálja ki most ezeket a sablonokat!
A digitális eszközök napjaink üzleti életének nélkülözhetetlen részét képezik. Az alkalmazottak nyilvántartásától az értékesítésig és a marketingig a digitális eszközök mindenhol megtalálhatók. Az ilyen médiabiztosítékok kezelése meglehetősen egyszerű az adott szoftverhez elérhető digitális eszközkezelési sablonok segítségével.
Tartalomjegyzék
Mi az a digitális vagyonkezelés?
Minden olyan digitális tartalom, amely lehetővé teszi, hogy bevételt szerezzen, digitális eszköz a vállalkozása számára. Lehetnek állományképek blogokhoz, alkalmazások kódjai, blogcikkek, vektoros illusztrációk, stock videók, podcastok, audiointerjúk, háttér pontszámok stb.
Amikor biztonságosan tárolja, katalogizálja, megosztja, közzéteszi, frissíti és archiválja az ilyen digitális eszközöket, létrehoz egy digitális eszközkezelő (DAM) rendszert. Ezeket az üzleti biztosítékokat szoftvereken, SharePoint-webhelyeken, táblázatokon vagy egyszerűen a Network Attached Storage-on (NAS) tárolt fájlokon keresztül kezelheti. Az ingyenes vagy megfizethető DAM-sablon azonban rendkívül hatékony kis-, közepes és induló szintű digitális vállalkozások számára.
Mi az a digitális eszközkezelési sablon?
A DAM-sablon egy előre konfigurált digitális eszközkezelési munkaterület a megfelelő DAM-szoftverhez. A sablon oszlopokat, sorokat, táblázatokat, mezőket, kategóriákat és tartalom-helyőrzőket tartalmaz.
Csak személyre kell szabnia a sablont projektnevek, csapattagok, névjegyek, megosztási szabályok, megjegyzések hozzáadásával és harmadik féltől származó alkalmazások integrációjával (Figma, Anima, GSuit stb.) a DAM-projektek azonnali elindításához. Többé nem kell időt fektetni a teljes DAM munkaterület szerkezetének tervezésébe.
A legtöbb ilyen sablont a DAM szoftverfejlesztők vagy független DAM-sablonkészítők teszik elérhetővé.
A digitális eszközkezelési sablon előnyei
Az alábbiakban megtudhatja, miért érdemes a munkahelyi sablonokra hagyatkozni a digitális vagyonkezelési rendszerekhez ahelyett, hogy a semmiből hozna létre egyet:
- Fizetett órák százait takaríthatja meg a veszteségbe kerüléstől pusztán a DAM-munkaterület felépítésének ötlete miatt.
- Könnyen megvalósítható a márkakonzisztencia, ha előre konfigurált márkaelemekkel rendelkező sablont használ a digitális eszközök megosztásának professzionális kezeléséhez.
- A DAM-sablonok lehetővé teszik, hogy szerepalapú hozzáférést hozzon létre a digitális eszközökhöz az intraneten vagy az interneten keresztül.
- A legtöbb DAM-sablon rendelkezik a tartalomfeltöltés automatizálásával, a metaadatkezeléssel, a metaadat-kereséssel, a verziókezeléssel és így tovább.
- Ha DAM-szoftver-fejlesztő által biztosított ingyenes sablonokat használ, nem kell kiszerveznie a DAM-munkaterület-létrehozási feladatot, és ezzel pénzt takarít meg.
Tehát most már ismeri a digitális eszközkezelő sablonok alapjait és előnyeit webhelye, szoftvere, mobilalkalmazása vagy játékfejlesztő vállalkozása multimédiás eszközeinek kezelésében. Az alábbiakban megtalálhatja azokat a legjobb sablonokat, amelyeket kipróbálhat, hogy a kreatív tartalomfejlesztési és -szállítási munkafolyamatok javát szolgálja:
Levehető
Ha az Airtable webalkalmazást használja, akkor ezt az Airtable sablont használhatja az összes üzleti fájl, dokumentum, kódalap, kép stb. egyszerű kezeléséhez. A fejlesztő a DAM munkaterületet a következő két részre osztotta:
- Vagyonkezelési munkabizottság
- Egy átfogó irányítópult az összes eszközhöz
A DAM munkaterület tartalmazza az összes szabványos adatoszlopot, amelyre szükség lehet az eszköz és az összes kapcsolódó bemenet kategorizálásához. Néhány fontosabb mező, amelyre számíthat:
- Metaadatok vagy név
- Különféle dátumok, például létrehozás, esedékesség, módosítás stb.
- Jóváhagyás
- Kérelem típusa
- Ügyfél vagy márkanév
- Kérelmező
- Tervező
- Kiemelten fontos
- Megjegyzések
Ezenkívül ez egy ingyenes sablon az Airtable-tól, és bármilyen típusú Airtable alkalmazás-előfizetéssel kompatibilis. Ön szabadon felhasználhatja személyes vagy kereskedelmi célokra.
monday.com
Használja már a monday.com webhelyet projekt- és termékkezelésre? Ezután a monday.com DAM-sablonja is tetszeni fog. Ez egy átfogó és könnyen érthető DAM rendszer, amelyet az Ön vállalkozásában bárki használhat. Mivel egy sablon másolásával és módosításával kezdi, nincs tanulási görbe sem.
A monday.com digitális eszközkezelési munkaterület három fő nézetet tartalmaz, amelyek a következők:
- Eszközkártyák
- Fő táblázat
- Fájlok galéria
A fenti nézeteken belül elemkártyák, táblázatok, adatmezők, oszlopfejlécek stb. találhatók. A Fájlgalériában megtekintheti az összes meglévő, kért és folyamatban lévő digitális eszköz általános állapotát az elemek bélyegképeivel, megjegyzéseivel és verziójával. előzmények, tevékenységek és metaadatok.
Spreadsheet.com
A Spreadsheet.com sablon egy kód nélküli megközelítés DAM-rendszerekhez. Tegyük fel, hogy már használja a Spreadsheet.com eszközt a munkához és a munkaterület-kezeléshez; akkor ezt a sablont is meg kell nézni. Csak kattintson a hivatkozásra, és az eszköz automatikusan hozzáadja a munkaterületet a Spreadsheet.com webalkalmazáshoz.
A sablon meglehetősen egyszerű és egyszerű. Lehetővé teszi az üzleti biztosítékok és fájlok kezelését táblázatszerű környezetben. A sablon három elsődleges nézetből áll, amelyek az alábbiak szerint vannak felvázolva:
- Eszközök elsődleges
- Halmozott állapot szerint
- Hely szerint csoportosítva
Szükség esetén további nézeteket is hozzáadhat az alábbi lehetőségek közül:
Smartsheet
Ez a Smartsheet sablonja, amelyet a Smartsheet webalkalmazással való használatra terveztek projekt-, munka-, csapat- és projektportfólió-kezeléshez. Csak akkor használhatja, ha fizetős előfizetéssel rendelkezik az eszközre. A sablonok a következő műveleteket teszik lehetővé:
- Űrlap az új eszközök regisztrálásához vagy igényléséhez
- Kövesse nyomon az eszközök állapotát és felhasználását asztali számítógépről vagy mobilról
- Olvassa be az eszközöket, hogy több információhoz jusson vonalkóddal
- Az irányítópultról átfogó képet kaphat az összes eszközstatisztikáról
Softr.io
Ez a Softr.io digitális eszközkezelési sablon az alkalmazások segítségével a következő szintre emeli a DAM folyamatot. A Softr.io egy kód nélküli alkalmazásfejlesztő platform. A fogd és vidd műveletekkel automatizált és robusztus alkalmazásokat hozhat létre üzleti és személyes használatra. A DAM sablon is hasonlóan működik.
Más, harmadik féltől származó munkaterület- és projektmenedzsment-alkalmazásokat is integrálhat ebbe a sablonba, hogy tartalmakat, tevékenységeket, neveket és egyéb információkat továbbítson az alkalmazásnak. A jelenlegi sablon például lehetővé teszi az Airtable adatok importálását a Softr.io sablonba digitális eszközkezelés céljából.
Stackby
Ez a Stackby DAM sablon kompatibilis a Stackby webalkalmazással. Ha csapata nem találja a megfelelő üzleti biztosítékot, ha szükséges, vagy ismételten ugyanazt a tartalmat kéri, mivel a biztosítékok nincsenek rendszerezve, próbálkozzon ezzel a sablonnal.
A sablon olyan összetevőket tartalmaz, mint az Eszközök, Projektek, Témák stb. A sablonban található egy eszköztár, ahol a tartalomigénylő egyszerűen rendezheti és szűrheti a meglévő digitális eszközöket, mielőtt újat kérne.
Szükség esetén cége különböző csapatai beküldhetnek egy digitális eszköz igénylőlapot, hogy a lehető legtöbb adatot megadják a tartalomról, hogy a tervező gyorsan elkezdhesse a munkát.
Tracup
Ez a Tracup-sablon könnyű felhőalapú DAM-megoldást kínál. Segít Önnek és csapatának megtalálni a megfelelő digitális eszközt a közösségi médiához, az online hirdetésekhez, a tartalomkészítéshez, a webhelyek közzétételéhez és az alkalmazásfejlesztéshez. Vannak hatékony szűrők és rendezési gombok, amelyek megkönnyítik az üzleti biztosítékok gyors visszakeresését.
A sablonban együttműködési fejlesztési és eszközkezelési funkciók is találhatók. Így létrehozhat egy virtuális értekezletet egy új digitális eszközön, és megoszthatja a Tracup eszközkezelési munkaterületre mutató hivatkozást. Ezenkívül létrehozhat tartalom-hozzáférési jogokat a csapattagok szerepköre alapján, hogy az üzleti biztosítékokat bizalmasan kezelje.
SketchBubble
Ez a SketchBubble sablon tökéletes a digitális eszközkezelő rendszerek vagy munkaterület-ötletek bemutatására az üzleti érdekelt feleknek vagy a leendő ügyfeleknek.
A PowerPoint bemutató több animált diát tartalmaz, amelyek elmagyarázzák a DAM-projektek tervezését és végrehajtását bármely vállalkozás számára. Regisztrálnia kell egy fizetett fiókot a SketchBubble-n, hogy kereskedelmi használati engedélyt kapjon ehhez a PPT-fájlhoz.
FPPT.COM
DAM-megoldást kell bemutatnia egy üzleti ügyfélnek vagy a vezetőjének? Használja ezt az ingyenes FPPT.COM-sablont a Microsoft PowerPointhoz, hogy stílusosan fejezze ki terveit és munkafolyamatait.
Modern PPT diamintákkal érkezik világos háttéren. Így a közönség könnyen megértheti azt a tartalmat, amelyet magyarázni próbál. A PPT-fájlban azonban nincs tartalom. Tehát magának kell összeállítania a saját DAM-megoldási javaslatát.
Canva
Olyan mindent az egyben digitális eszközkezelési megoldást keres, amelyben csapatai könnyedén ötletelhetnek, létrehozhatnak, áttekinthetnek, frissíthetnek és megoszthatnak digitális eszközöket? Kipróbálhatod a Canva Teams-et. Kétségtelen, hogy a Canva a vezető online grafikai tervezés és multimédiás eszközkészítő alkalmazás.
A Canva következő funkciói lehetővé teszik az üzleti biztosítékok és fájlok könnyű kezelését a felhőben:
- Csapatmappa létrehozáshoz és együttműködésekhez
- Canva szerkesztő
- Multimédia nyomon követése és helymeghatározása a keresőmező segítségével
- Verzióvezérlés
- Korlátlan számú mappa a saját és az ügyfél márkáihoz
- Könnyen navigálható Canva műszerfal
- Csapattagonként akár 1 TB felhőtárhely
- Szerepkör alapú szerkesztés és hozzáférés megosztása
A Canva Teams megoldásával a grafikai tervező alkalmazást teljes körű szolgáltatást nyújtó DAM-munkaterületté alakíthatja.
Végső szavak
A digitális eszközöknek mindig elérhetőnek kell lenniük a marketingesek, a közösségimédia-menedzserek, a hirdetők és a tartalommal foglalkozó csapatok számára, amikor szükségük van vállalkozása fejlesztésére. Nem szabad bonyolultnak lennie. Ha kihívást jelent a multimédiás eszközök áramlása vállalkozásában, próbálja ki az ebben a cikkben ismertetett DAM-sablonok bármelyikét.
Ezután nézze meg a digitális eszközkezelő szoftvert.