In großen Teams ist eine reibungslose Kommunikation der Grundstein für den gemeinsamen Erfolg. Um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied stets über den aktuellen Stand der Dinge informiert ist, bietet sich ein zentraler Ort für den Austausch an. Chatrooms haben sich über Jahrzehnte bewährt und erfüllen verschiedenste Zwecke. Die meisten dieser Dienste setzen jedoch eine vorherige Kontoerstellung und oft auch eine monatliche Gebühr voraus, was die Sache kompliziert macht. Appear.in beschreitet hier einen anderen Weg: Es ermöglicht das kostenlose Erstellen von Chatrooms, die mit bis zu acht Personen geteilt werden können. So können alle an Videokonferenzen teilnehmen, ohne sich erst registrieren zu müssen.
Die Einfachheit von Appear.in
Ein entscheidender Vorteil von Appear.in gegenüber anderen Videokonferenzanwendungen und -diensten ist, dass keine Installation auf dem Computer erforderlich ist. Ihr Chatroom ist mit wenigen Klicks eingerichtet und die Videokonferenz kann direkt über Ihren Webbrowser gestartet werden. Der Dienst unterstützt die Browser Internet Explorer, Firefox und Google Chrome und funktioniert problemlos ohne zusätzliche Erweiterungen.
Um einen Chatroom zu erstellen, besuchen Sie die Appear.in-Webseite, geben Sie den gewünschten Namen in das dafür vorgesehene Feld auf der Startseite ein und klicken Sie auf „Erstellen“. Sie können Ihrem Chatroom jeden beliebigen Namen geben.
Im nächsten Schritt bittet der Dienst um die Erlaubnis, auf Mikrofon und Kamera Ihres PCs zuzugreifen. Bestätigen Sie dies mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche in Ihrem Browser, und schon können Sie loslegen.
Appear.in generiert daraufhin einen eindeutigen Link zu Ihrem Chatroom, den Sie an die Teilnehmer weitergeben können. Wenn Ihr Chatraum beispielsweise den Namen „musterraum“ trägt, könnte der Link wie folgt aussehen: www.appear.in/musterraum.
Über diesen Link können Teilnehmer dem Chatroom beitreten, sofern sie über eine Webcam verfügen und den Zugriff auf Appear.in genehmigt haben. Wie bereits erwähnt, kann der Chatroom-Link an bis zu acht Personen verteilt werden. Im Chatroom sehen Sie die Videoübertragungen aller Teilnehmer. Sie können nicht nur per Video kommunizieren, sondern auch Textnachrichten austauschen. Jedes Videofenster lässt sich bei Bedarf auf Vollbild umschalten.
Darüber hinaus bietet Appear.in die Option, einen Raum dauerhaft zu reservieren, indem Sie die Raum-URL und den Namen mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpfen. Dies ermöglicht dem Besitzer erweiterte Kontrollmöglichkeiten und Flexibilität, wie z.B. das Anpassen des Hintergrundbildes, das Setzen von Raumschlüsseln, die Zuweisung des Zugangs an bestimmte Personen und weitere zusätzliche Funktionen. Appear.in ist derzeit als Webanwendung und für iOS-Geräte verfügbar.