Top 24 der besten Outlook-Alternativen

Mit etwa 1,2 Milliarden Nutzern weltweit ist Microsoft 365, früher bekannt als Office 365, einer der führenden E-Mail-Server, und Outlook ist eine der meistgenutzten E-Mail-Anwendungen. Die einfache Integration von Outlook mit Word, PowerPoint und Excel ist ein weiterer Pluspunkt. Es bietet die Möglichkeit, potenziell gefährliche E-Mail-Anhänge zu analysieren und zu entfernen. Trotz dieser Vorteile gibt es einige Schwachstellen und Mängel in dieser Software. Die ständige Einführung neuer Funktionen und Tools führt dazu, dass diverse kostenlose Alternativen zu Outlook entstanden sind, die Outlook in vielen Punkten übertreffen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Alternativen zu Outlook vor, die mit zusätzlichen Funktionen punkten. Lesen Sie weiter, um mehr über diese kostenlosen Outlook-Alternativen für Windows 10 zu erfahren, einschließlich eines Vergleichs von Mailbird und Outlook.

Die Top 24 der besten Alternativen zu Outlook

Viele Menschen nutzen Outlook seit langem als ihren persönlichen Informationsmanager. In letzter Zeit sind jedoch viele andere Optionen auf dem Markt erschienen, die die Vielseitigkeit von Outlook in Frage stellen. Sie fordern uns auch auf, einige der Probleme zu betrachten, die Outlook möglicherweise seit einiger Zeit hat. Einige dieser Defizite sind:

Der komplizierte Prozess zur Wiederherstellung von Passwörtern
Fehlende Funktionalitäten zur Aufgabenverwaltung
Überlastung des Kalenders
Die Bevorzugung von Exchange-Konten gegenüber anderen E-Mail-Konten, was die Produktivität beeinträchtigen kann.

Diese Punkte könnten der Grund sein, warum Sie diesen Artikel gefunden haben. Zunächst einmal: Herzlich willkommen! Und zweitens: Lassen Sie uns direkt in den Artikel eintauchen, in dem Sie die besten Outlook-Alternativen finden, die Ihnen zur Verfügung stehen.

1. Mailbird

Mailbird, eine beliebte und hoch angesehene Alternative zu Outlook, ist ein E-Mail-Client für Windows, der mit Gmail kompatibel ist. Einige der Mailbird-Funktionen, die den Vergleich zwischen Mailbird und Outlook besonders interessant machen, sind:

Individuelle Anpassung des Layouts der Software.
Möglichkeit, sofort offline am Computer zu arbeiten.
Integration mit verschiedenen Diensten wie Facebook, WhatsApp, Dropbox und Google Calendar.
Option zum Zurückstellen von Nachrichten.
Hervorragend geeignet für die Verwaltung vieler Konten. Speziell für Windows-Nutzer entwickelt, die einen leistungsstärkeren E-Mail-Client suchen.
Unterstützung für jedes IMAP-fähige E-Mail-Konto sowie POP3 und Exchange.
Überlegenheit gegenüber Outlook in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit. Die Konfigurationshilfe von Microsoft ist seit Langem ein Kritikpunkt für die Nutzer.
Einfaches Hinzufügen von E-Mail-Konten, einschließlich Gmail, AT&T, AOL, Brighthouse, Outlook und vielen anderen.
Direkte Kontaktaufnahme mit Personen auf LinkedIn aus dem Postfach heraus.
Erstellung eigener Benachrichtigungstöne durch Hochladen.
Unterstützung mehrerer Sprachen.
Ständige Weiterentwicklung neuer Funktionen zur Steigerung der Produktivität.
Eine übersichtliche E-Mail-Anwendung, die sich an Ihre Vorlieben anpasst.
Keine Leistungseinbußen durch Anpassung von Layout, Benachrichtigungstönen, Farben und Designs.
Mehrere Verknüpfungen zum Verfassen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails.

Preisgestaltung für verschiedene Abonnementzeiträume:

1-Jahres-Abonnement für 39 $
Einmalige Zahlung von 79 $ für ein lebenslanges Abonnement
Jahresgebühr für einen Business-Plan beträgt 59 $

2. Shift

Shift ist eine der nützlichen kostenlosen Alternativen zu Outlook für Windows 10, die es Ihnen ermöglicht, mehrere Prozesse zu kontrollieren.

Einer der besten Desktop-E-Mail-Clients zum Mischen mehrerer E-Mail-Konten in einem Posteingang.
Unterstützung für G Suite, Facebook und Slack.
Hinzufügen von Erweiterungen wie Grammarly, HubSpot und Zoom möglich.
Hilft Ihnen, Arbeit, Leben und Freizeit zu organisieren und zu optimieren.
Möglichkeit, nach Konten zu suchen.
Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Erweiterungen.
Erstellung personalisierter Arbeitsbereiche innerhalb von Shift und Einladen von Personen zur Teilnahme.

3. Polymail

Polymail ist ein E-Mail-Client, der anzeigt, wie und wann Ihre Nachrichten gelesen werden.

Personalisierung und gemeinsame Nutzung von E-Mail-Vorlagen mit dem Team.
Verbindung mit anderen Messaging-Anwendungen wie Slack und Salesforce möglich.
Senden von E-Mail-Erinnerungen an sich selbst in der Zukunft.
Verfolgung von Klicks und Downloads.
Planung des E-Mail-Versands zu einem späteren Zeitpunkt.
Detaillierte Berichterstattung über die Aktivitäten des Teams.
Abonnement-Abbestellungen zur Bereinigung des Posteingangs.

4. eM Client

eM Client ist ein leistungsstarker Konkurrent für Outlook mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Speichern einer Kopie von E-Mails als Backup.
Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Projekten mit dieser Anwendung.
Funktioniert sowohl auf Mac- als auch Windows-Computern.
Unterstützung der Verschlüsselung mit PGP (Pretty Good Privacy).
Automatischer Download von Kontakten aus dem Internet.
Einfache Erstellung und Größenänderung von Tabellenzellen.
Größenänderung, Drehung und Spiegelung von Fotos möglich.
Unterstützung der E-Mail-Funktion für automatische Antworten.

5. Zimbra Desktop

Zimbra ist ein cloudbasiertes E-Mail-, Kalender- und Kollaborationssystem und eine sehr gute kostenlose Alternative zu Outlook für Windows 10.

Intelligenter Posteingang, der das schnelle Finden von E-Mails unterstützt. Anzeige des Posteingangs nach Konversation möglich.
Sowohl Online- als auch Offline-Zugriff auf alle E-Mail-Konten.
Wiederherstellung gelöschter Nachrichten aus dem Papierkorb bis zu 30 Tage lang.
Drag & Drop von E-Mails in die entsprechenden Ordner.
Gleichzeitiges Verfassen mehrerer E-Mails.
Versenden von Fotos in E-Mails.
Hinzufügen mehrerer Dateien vom PC möglich.
Freigeben von E-Mail-Ordnern für die Zusammenarbeit mit anderen.
Rückgängigmachen des Versands, Wiederherstellen von E-Mails und Planen der Zustellung.

6. Spark

Spark ist eine Software, die E-Mails für eine sichere Verarbeitung kategorisiert. Es ist eine der besten Alternativen zu Outlook zum Anheften und Schlummern von E-Mails. Weitere Funktionen:

Schnelles Finden von E-Mails durch Suche in natürlicher Sprache.
Hinzufügen von Kommentaren zu E-Mails.
Vorgefertigte E-Mails, um schnell auf Nachrichten zu reagieren.
Einfache Anpassung der Seitenleiste, Swipes und Widgets.
Zusammenarbeit mit Kollegen an E-Mails.
Viele Integrationen, günstige Preise und einige sehr großartige integrierte Funktionen.
Kostenloser E-Mail-Client für den persönlichen Gebrauch, oft auf Listen der besten kostenlosen E-Mail-Anwendungen.
Funktioniert auf verschiedenen Plattformen und Geräten.
Suchwerkzeug erkennt natürliche Sprache, sodass Nachrichten und Anhänge leicht gefunden werden können.
Benachrichtigungen, E-Mail-Signaturen, Wischgesten und Vorlagen bieten viele Anpassungsmöglichkeiten.
Schnelles Senden von Links zu wichtigen E-Mails, wenn Asana oder ein anderes Projektmanagement-Tool verwendet wird.
Einrichten von Erinnerungen, um auf wichtige E-Mails zu antworten.
Hinzufügen einer Signatur zu E-Mails.
Benachrichtigungen nur bei wichtigen Nachrichten im Posteingang.

Der kommerzielle Plan, der bei 7,99 USD pro Benutzer und Monat oder 6,99 USD bei jährlicher Rechnungsstellung beginnt, schaltet die meisten der genannten Funktionen frei.

7. Postbox

Postbox ist ein Tool zum Hinzufügen dynamischer Datenfelder zu Antworten und Vorlagen.

Wiederverwendung von HTML-Snippets in Nachrichtenantworten.
Entwickelt für kleine Unternehmen, ähnlicher Komfort wie Apple Mail, aber mit mehr Funktionalität, was es für jede Aufgabe gut geeignet macht.
Enthält mehrere Outlook-Funktionen wie Archivierung, Spam-Filterung, schnelle Suche usw.
Intelligente Ordner, eine Speedy-Leiste für die schnelle Nachrichtenauswahl und eine große Auswahl an App-Verbindungen.
Einfügen dynamischer Datenfelder in E-Mails und Vorlagen.
Hinzufügen von Bildeffekten wie Spiegeln, Drehen, Schattieren und Rahmen.
Guter E-Mail-Client für Benutzer, die Wert auf hochwertige E-Mail-Designs und -Layouts legen.
Drag-and-Drop-Clips, um Newslettern und bildlastiger Kommunikation etwas Flair zu verleihen.
Mehr als 25 Design-Signaturvorlagen verfügbar.
Senden von E-Mail-Inhalten an eine Vielzahl von Anwendungen und Diensten, darunter Slack, Evernote und andere.
Hilfe bei der Größenänderung von Bildern.

8. BlueMail

BlueMail ist ein E-Mail-Client mit mehreren Konten, der eine unbegrenzte Anzahl von Konten verwalten kann. Es ist eine der kostenlosen Alternativen zu Outlook mit folgenden attraktiven Funktionen:

Intelligente Push-Benachrichtigungen und Gruppen-E-Mail-Funktionen.
Befreien des Posteingangs von markierten E-Mails.
Schutz der Daten durch Verschlüsselung.
Funktioniert sowohl auf Android- als auch iOS-Smartphones und -Tablets.
Anpassen mehrerer E-Mail-Konten.
Einrichten von Erinnerungen für Nachrichten, die später bearbeitet werden sollen.
Zugriff auf Kalender und Planung von Ereignissen.
Nahtloser Übergang von einem Thema zum nächsten.
Hilfe beim Überblick über ungelesene E-Mails.

9. GNOME

GNOME ist eine kostenlose Open-Source-Desktop-Umgebung für Unix-Systeme. Diese kostenlose Outlook-Alternative für Windows 10 hat einige der besten Funktionen:

Dashboard mit den am häufigsten verwendeten Symbolen.
Einrichten von IMAP- und POP-Mail-Konten möglich.
Ändern des Formats von Uhrzeit und Datum.
Anpassen des Layouts des E-Mail-Fensters.
Einfacher Wechsel zu einer Breitbild-Mail-Ansicht.
Anordnen von E-Mails im Posteingang.

10. Mailspring

Mailspring ist ein unkomplizierter Open-Source-E-Mail-Client für Windows, Mac OS X und Linux.

Rückgängigmachen des Versendens von Waren mit dieser App.
Unterstützung von Office 365 und IMAP (Internet Message Access Protocol).
Versenden von Lesebestätigungen per E-Mail.
In neun weiteren Sprachen umgeschrieben.
Erkennt die verwendete Sprache und automatisiert die Rechtschreibprüfung in dieser Sprache.
Eine der besten Outlook-Alternativen für Windows mit Touch- und Gestenfunktion.
Hinzufügen einer Signatur zu E-Mails in Sekundenschnelle.
Umwandlung einer englischen Nachricht in eine Vielzahl verschiedener Sprachen.

11. Spike

Spike vereint alle persönlichen E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang.

Verschieben (später verschieben), Anheften (Nachrichten im Posteingang behalten) oder Archivieren (E-Mails aus der Posteingangsansicht ausblenden).
Lesen von Nachrichten ohne Kopfzeilen, Signaturen oder andere Elemente.
Prioritätseingang filtert E-Mails, um nur die wichtigsten anzuzeigen. Newsletter und nicht dringende Benachrichtigungen werden in der Kategorie „Sonstiges“ gespeichert.
Anpassung von Benachrichtigungen.
Senden und Empfangen von Sprachnachrichten.
Vorschau von Dateien direkt aus dem Postfach, ohne sie öffnen zu müssen.
Rückgängigmachen bereits versendeter E-Mails.
Zusammenarbeiten, um E-Mails in einer Gruppe zu erstellen.
Cloud-Programm zum Anhängen von Dateien.

Spike bietet ein kostenloses persönliches Konto an. Je nach Größe Ihrer Belegschaft benötigen Sie eine andere Geschäftsstrategie. Und das Jahresabonnement beginnt bei 144 $.

12. June.ai

June.ai ist eine digitale Kommunikationsplattform, die Konversationen nach Kontakt ordnet, um das schnelle Finden von Inhalten zu unterstützen.

Unkonventionelle Kommunikation wird kategorisiert und in einen Stream umgewandelt.
Sofortige Kommunikation mit anderen.
June ist auf Mobilgeräten, Desktop-Computern und Webbrowsern verfügbar.
Rückgängigmachen des Sendens von Nachrichten.
Einfaches Sperren oder Abbestellen von Abonnements.
Zugriff auf das gesamte E-Mail-System.
Genehmigen, Abbestellen oder Verbieten des Kontakts durch neue Personen oder Organisationen.
Teilen von GIFs mit anderen.

13. Hiri

Hiri ist ein E-Mail-Verwaltungstool, das sich in Microsoft Office 365, Outlook.com und andere Dienste integriert.

Senden von umsetzbaren E-Mails an das Team.
Sortieren von E-Mails in Kategorien abhängig von den Betreffzeilen.
Behalten der Kontrolle über E-Mails.
Senden einer Statusaktualisierungsnachricht an Kollegen.
Einfaches Behalten des Überblicks über die To-Do-Liste.
Umwandlung von E-Mails in Aufgaben durch Drag & Drop in den Aufgabenbereich.

14. EssentialPIM

EssentialPIM ist eine Anwendung für Windows, Android und iOS, die beim Verwalten von E-Mails hilft.

Verschlüsselung von E-Mail-Daten mit PGP.
Synchronisation aller EssentialPIM-Daten über alle Windows-Geräte über die Cloud.
Speichern aller externen Dateien, die als Anhänge an E-Mails gesendet werden.
Zugriff auf EssentialPIM portable von jedem mobilen Gerät aus.
Markieren oder Verknüpfen von Objekten mit anderen Dingen.
Verwendung in anderen Sprachen, einschließlich Englisch, Französisch, Deutsch und anderen.
Erteilen von Zugriffsrechten für Kalender oder Kontakte.
Hinzufügen einer Signatur zu E-Mails.

15. TypeApp

TypeApp ist ein Programm, mit dem eine unendliche Anzahl von E-Mail-Konten verfolgt werden kann.

Verfolgen der Konversationen im Posteingang.
Schnelle E-Mail-Benachrichtigung über ein Tablet, eine Smartwatch oder ein Telefon.
Zugriff auf diese App über IMAP, POP3 und andere Methoden.
Große Auswahl an verschiedenen Designs.
Unterstützung für Android-Wearable-Geräte.
Anpassen der Benutzeroberfläche.
Konsolidierter (zusammengeführter) Posteingang, in dem alle E-Mail-Konten an einem Ort zugänglich sind.

16. Mozilla Thunderbird

Thunderbird ist ein plattformübergreifender Open-Source-E-Mail-Client von Mozilla.

Einfach zu bedienender Assistent zum Erstellen eines Kontos.
Sofortiges Hinzufügen von Personen zum Adressbuch.
E-Mail-Option mit Registerkarten. Anzeige von E-Mails durch Klicken auf Registerkarten. Beim Schließen von Thunderbird merkt es sich die geöffneten Registerkarten für das nächste Mal.
Einrichten einer eigenen eindeutigen E-Mail-Adresse.
Erinnerung an das Anhängen von Dateien vor dem Versenden einer E-Mail.
Verwenden von Nachrichten, Personen und Tags zum Filtern von E-Mails.
Automatische Suche nach Updates.
Bereitstellen eines Links zu großen Dateien in E-Mails, anstatt einen Anhang zu senden.
Anpassen der Erfahrung durch die große Bibliothek von Add-Ons.
Open-Source-E-Mail-Client mit End-to-End-Verschlüsselung, der sicher zu verwenden ist. Erkennt schnell Spam- und Phishing-Techniken und zeigt standardmäßig weder HTML noch Grafiken an.
Schutz vor Phishing-Methoden, die zur Erlangung vertraulicher Informationen wie Kreditkartennummern und Passwörter verwendet werden.
Verwalten mehrerer E-Mail-Konten durch Kombination der Ordner „Archiv“, „Posteingang“ und „Gesendet“.
Die E-Mail-Software ist auch auf Freiwillige angewiesen, was bei dringenden technischen Problemen unpraktisch ist.

17. Apple Mail

Apple Mail ist ein beeindruckender Outlook-Rivale für iPad, iPhone und andere mobile Geräte. Diese kostenlose Outlook-Alternative für Windows 10 hat die erstaunlichsten Eigenschaften, die Sie so schnell wie möglich verwenden werden.

Bequeme Verwaltung der E-Mail-Konten.
Möglichkeit, Dateien mit anderen Personen zu teilen.
Jederzeit unbegrenzte Anzahl von Nachrichten an jeden versenden.
Einfach zu bedienende, übersichtliche Benutzeroberfläche und viele der gleichen grundlegenden Funktionen wie Outlook, z. B. E-Mail-Sortierung und -Archivierung sowie Dateifreigabe.
Eine Vielzahl optionaler Add-Ons und viele neue Funktionen durch die jüngsten Upgrades.
Anmelden bei anderen Konten wie Google, Yahoo, iCloud, AOL und Outlook.

18. Hexamail Flow

Hexamail Flow ist eine leistungsstarke kostenlose Outlook-Alternative für Windows 10 mit einer vollständig konfigurierbaren Benutzeroberfläche, die Aufgaben, Kontakte, Kalender und Chat umfasst.

Sicherheit durch den Verschlüsselungsmechanismus SMIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extensions) von Anfang bis Ende.
Funktioniert wie Outlook mit IMAP- und POP3-Servern (Post Office Protocol Version 3).
Unterstützung von Lesebestätigungen.
Überprüfung von angehängten Bildern und PDF-Dateien.
Hochladen großer Dateianhänge auf Google Drive.
Automatische Größenanpassung großer Bilder.
Erstellen und Zuweisen von Aufgaben direkt aus dem E-Mail-Posteingang.
Weiterleiten einer E-Mail durch Ziehen auf einen Kontakt.
Importieren von Outlook Express-E-Mail-Konten.

19. Gmail

Für den persönlichen Gebrauch halten wir den kostenlosen webbasierten E-Mail-Client von Google, Gmail, für die beste kostenlose Alternative zu Outlook für Windows 10. Das Produktivitäts- und Kollaborationstoolpaket des Unternehmens, Google Workspace (ehemals G Bundle), bietet jedoch eine Business-Version von Gmail.

Verwalten mehrerer Posteingänge mit der mobilen App.
In einem Versuch, mit Microsoft und Slack zu konkurrieren, bietet diese Version von Gmail je nach gewähltem Paket alles von 30 GB bis hin zu unbegrenztem Cloud-Speicher. Integration in Google Chat, Meet und Rooms.
Benutzer, die für Google Workspace bezahlen, erhalten Zugriff auf die gesamte Google Workspace-Toolbox, die benutzerdefinierte Domains, einen Website-Builder, ein Arbeitsoptimierungstool und erhöhte Sicherheit sowie alle standardmäßigen Gmail-Funktionen wie Google Kalender, Drive und Dokumente.
Gmail-Add-ons jetzt über Google Workspace zugänglich.
Unpraktisch bei Verwaltung vieler E-Mail-Konten.
Großartige integrierte Funktionen von Webmail.
Fehlen eines Desktop-Clients ist einer der Nachteile von Gmail.
Einfaches Anheften einer Verknüpfung an die Windows 10-Taskleiste.
Dateiimportfunktionen sind benutzerfreundlicher als die von Outlook.
Weniger Ausfälle und technische Schwierigkeiten als bei Outlook.
Hervorragende Spam-Filterung und Virenschutz durch die ausgeklügelten Technologien von Google.

20. Airmail

Airmail begann als einfacher E-Mail-Client, hat sich aber mit zunehmender Funktionalität zu einem der leistungsfähigsten verfügbaren E-Mail-Clients entwickelt. Diese kostenlose Outlook-Alternative für Windows 10 hat folgende Funktionen:

Anpassbare Benachrichtigungen stellen sicher, dass nur bei E-Mails von wichtigen Kontakten Benachrichtigungen empfangen werden.
Wischbewegungen können geändert werden.
Hilfe beim schnelleren Schreiben durch integrierte Vorlagen für häufig verwendete Antworten.
Kompatibilität mit Fantastical, Evernote, OmniFocus, Dropbox und anderen Produktivitätstools.

21. Edison Mail

Edison Mail ist eine der kostenlosen Alternativen zu Outlook, die beim Sortieren und Verwalten von E-Mails helfen.

Automatische Kategorisierung eingehender Nachrichten in geeignete Gruppierungen, wie solche, die Sendungsverfolgungsnummern, Abonnementnachrichten und Quittungen enthalten.
Schaltfläche zum Rückgängigmachen des Sendens und Möglichkeit, Lesebestätigungen zu deaktivieren.
Nicht mit dem Edison Assistant (früher bekannt als EasyDo oder Smart Assistant von EasyDo) verwechseln, der bei der Verwaltung des Lebens hilft, nicht nur von E-Mails.

22. Yahoo Mail

Yahoo Mail bleibt die erste Wahl für viele Nutzer, auch wenn seine Relevanz nicht mehr so stark ist wie früher.

Moderne Gestaltung und sofortige thematische Auswahl.
Mehrere Themenoptionen, eine E-Mail-Signatur, Blockbilder, Fingerabdruckschutz und mehr gehören zu den zusätzlichen Funktionen.
Alle wichtigen Einstellungen am unteren Rand des Programms für einfachen Zugriff.
Effektive Integration von Diensten von Drittanbietern wie LinkedIn, Dropbox und Google Drive.
Unmöglich, sie ohne Bezahlung loszuwerden.
Die Startseite der Yahoo-E-Mail-App ist mit großen Werbebannern übersät.
Konzentration auf E-Mail, ohne zu viel auf einmal zu versuchen.

23. myMail

myMail unterstützt Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, Exchange, AOL, my.com und andere E-Mail-Dienste.

Die Software nimmt sich Zeit, um E-Mails zu synchronisieren, wenn ein E-Mail-Konto hinzugefügt wird.
Freundlich in der Bedienung mit der unteren Navigation und einer übersichtlichen Benutzeroberfläche.
Die Ikonographie und die Themenauswahl sind genau das, was man erwartet.
Die Werbung ist bescheiden und hinter den Menüs gut versteckt.
Verschiedene Themenoptionen mit einem E-Mail-Ordner, einem Adressbuch und anderen Funktionen.
Fingerabdruckauthentifizierung, die in der Outlook-App nicht verfügbar ist.
Herunterladen und Verwendung von myMail ist absolut kostenlos.