Erweiterbarer Text in MS Word: Eine einfache Anleitung
Vor etwa vier Jahren haben wir bereits über das Verbergen von Text in MS Word 2010 geschrieben. Die Diskussion, die sich daraus ergab, warf eine interessante Frage auf: Nutzer suchten nach einer Möglichkeit, Text innerhalb des Textverarbeitungsprogramms ein- und auszuklappen. In der Version 2010 war das jedoch nicht ohne Weiteres möglich. Um dieses einfache Feature zu realisieren, wären Makros nötig gewesen. Dies war so umständlich, dass wir damals keine praktikable und leicht umzusetzende Lösung fanden. Doch erfreulicherweise hat Microsoft diese Funktion in Office 2013 implementiert und sie ist, sobald man weiß, wo man suchen muss, sehr benutzerfreundlich. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Text ein- und ausblenden und wie Sie das Ganze optisch etwas ansprechender gestalten.
Zuerst einmal: Verfassen Sie den gewünschten Text und geben Sie ihm eine Überschrift. Weisen Sie dieser Überschrift nun einen passenden Überschriftenstil zu. Klicken Sie anschließend auf die Überschrift und öffnen Sie im Menüband „Start“ die Absatzeinstellungen. Klicken Sie hierzu auf das kleine Pfeilsymbol unten rechts im Bereich „Absatz“. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Aktivieren Sie im Bereich „Allgemein“ die Option „Standardmäßig reduziert“.
Das ist die grundlegende Vorgehensweise, um Text ein- und ausklappbar zu machen. So sollte es dann aussehen:
Nun möchten Sie das Ganze möglicherweise etwas deutlicher gestalten, denn die Standard-Dreieck-Schaltfläche zum Ein- und Ausklappen ist nicht gerade auffällig. Wir haben das Problem gelöst, indem wir eine ansprechende Bilddatei mit einem Pluszeichen gefunden und sie so platziert haben, dass sie den Pfeil zum Ein- und Ausblenden überdeckt. Die Ausrichtung haben wir auf „Vor dem Text“ eingestellt. Ist der Text reduziert, bleibt das Pluszeichen-Bild sichtbar und rahmt den Pfeil sozusagen ein. Wenn der Text erweitert wird, verschwindet der Pfeil, aber das Pluszeichen-Bild bleibt weiterhin sichtbar.
Es gibt natürlich noch viele weitere Möglichkeiten, diese Funktion optisch aufzuwerten. Wir haben beispielsweise mit Tabellen experimentiert, aber wenn man einen Überschriftenstil auf Text in einer Tabellenzelle anwendet, ist die Option „Standardmäßig reduziert“ nicht nutzbar. Die Methode ist sehr hilfreich für umfangreiche Berichte, Lebensläufe, Dokumente mit technischen Spezifikationen und vieles mehr.