Drucker sind heutzutage erschwinglich und in den meisten Haushalten zu finden. Auch in Büros sind sie selbstverständlich vorhanden, oft sogar mehrere anstatt nur eines. Wer in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich tätig ist, hat wahrscheinlich zumindest einen Drucker in Reichweite. Wenn Sie tendenziell denselben PC oder Laptop nutzen, egal ob zu Hause oder bei der Arbeit, müssen Sie vor dem Drucken wahrscheinlich den entsprechenden Drucker auswählen. Was viele nicht wissen: Windows 10 kann den Drucker automatisch basierend auf Ihrem aktuellen Standort wählen.
Voraussetzungen
Die Drucker, die Sie verwenden möchten, müssen auf Ihrem System eingerichtet sein. Sie müssen nicht zwingend immer verbunden sein, aber ihre Installation muss abgeschlossen sein.
Zusätzlich müssen die Ortungsdienste in Windows 10 aktiviert sein. Dies können Sie in den „Einstellungen“ unter „Datenschutz“ vornehmen. Gehen Sie zum Reiter „Standort“ und aktivieren Sie die Standortdienste.
Drucker auswählen
Öffnen Sie die „Einstellungen“-App und navigieren Sie zu „Geräte“. Wählen Sie den Reiter „Drucker & Scanner“ und scrollen Sie zum Ende der Liste der auf Ihrem System konfigurierten Drucker.
Dort finden Sie eine Option namens „Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen“. Aktivieren Sie diese und drucken Sie anschließend mindestens ein Dokument zu Hause und eines am Arbeitsplatz. Dies ermöglicht Windows 10 zu erkennen, welchen Drucker Sie an welchem Ort verwenden.
Es versteht sich von selbst, dass Sie Ihren Heimdrucker nicht am Arbeitsplatz nutzen können und umgekehrt. Nach einigen Druckaufträgen wechselt Windows 10 automatisch Ihren Standarddrucker anhand Ihres Standorts.
Sollten an Ihrem Arbeitsplatz mehrere Drucker verfügbar sein, merkt sich Windows 10 den zuletzt genutzten und legt diesen als Standard fest. Das kann praktisch sein, muss es aber nicht. Da der Drucker anhand des Standorts eingestellt wird, gruppiert Windows 10 alle Ihre Arbeitsplatzdrucker am selben Ort. Die Unterscheidung zwischen ihnen erfolgt dann nur durch die kürzliche Verwendung.
Wenn Sie innerhalb Ihres Arbeitsplatzes in einem anderen Stockwerk arbeiten und einen anderen Drucker benötigen, müssen Sie den aktuell genutzten Drucker manuell wechseln. Windows 10 merkt sich diese Auswahl für den Rest des Tages. Sie müssen den Drucker nicht jedes Mal neu auswählen. Sobald Sie zu Ihrem üblichen Arbeitsplatz zurückkehren, können Sie wieder den gewohnten Drucker wählen, und Windows 10 wird diese Einstellung beibehalten.