Windows 10 bietet eine integrierte Kalenderanwendung, aber deren Nutzung ist nicht obligatorisch. Es ist möglich, Kalenderereignisse direkt über die Windows-Taskleiste einzusehen und zu erstellen. Zusätzlich können Konten wie Google Kalender oder iCloud-Kalender verbunden werden, um alle Online-Kalender mit einem einzigen Klick über die Taskleiste zugänglich zu machen.
Kalender-App und Taskleiste: Eine Einheit
Obwohl Windows 10 eine eigene Kalender-App mitbringt, ist es nicht zwingend erforderlich, diese zu nutzen. Ein Klick auf die Uhr rechts in der Taskleiste öffnet ein Kalender-Popup. Sollten keine Termine angezeigt werden, klicke auf „Agenda anzeigen“. Möchtest du keine Termine sehen, wähle „Agenda ausblenden“, um nur die Uhr anzuzeigen.
Dieses Taskleisten-Fenster ist eng mit der Windows 10 Kalender-App verbunden. Alle Ereignisse, die der Kalender-App hinzugefügt werden, erscheinen hier, und umgekehrt. Wichtige Kalenderfunktionen sind direkt über die Taskleiste nutzbar, ohne die App öffnen zu müssen.
So fügst du Kalenderereignisse hinzu
Für ein schnelles Kalenderereignis öffne das Kalender-Popup und markiere das Datum. Möchtest du beispielsweise einen Termin für den 10. des Folgemonats erstellen, klicke im Kalender auf dieses Datum. Mit den Pfeiltasten neben dem Monatsnamen lässt sich durch die Monate navigieren.
Nach der Datumsauswahl klicke in das Feld „Ereignis oder Erinnerung hinzufügen“ und beginne mit der Eingabe.
Achtung: Diese Funktion ist neu im Windows 10 November 2019 Update (Version 1909 oder 19H2). Sollte das Feld „Ereignis oder Erinnerung hinzufügen“ fehlen, ist das Update noch nicht installiert.
Windows bietet direkt weitere Optionen. Es können Uhrzeiten und Orte für das Ereignis hinzugefügt werden.
Bei Nutzung mehrerer Kalender kann über das Kästchen rechts neben dem Namen des Eintrags ein spezifischer Kalender für das Ereignis gewählt werden. Ereignisse aus unterschiedlichen Kalendern werden hier farblich hervorgehoben.
Nach Beendigung klicke auf „Details speichern“. Für weitere Optionen gibt es „Weitere Details“, was die Kalender-App mit der „Ereignis hinzufügen“-Oberfläche öffnet.
Anzeigen und Bearbeiten von Kalenderereignissen
Zum Anzeigen öffne das Uhrfenster. Aktuelle Ereignisse sind direkt sichtbar. Für Termine an anderen Tagen, klicke auf das jeweilige Datum im Kalender.
Für das Bearbeiten oder Löschen klicke auf das Ereignis, woraufhin Windows 10 die Kalender-App mit den Ereignisdetails öffnet.
Kalender erstellen oder Online-Konto verbinden
Dies ist durchaus praktisch: Ereignisse lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und anzeigen, ohne eine zusätzliche Anwendung zu benötigen. Für die Verknüpfung eines Online-Kalenders, das Hinzufügen weiterer Kalender oder die Bearbeitung ist die Kalender-App jedoch erforderlich.
Ein Klick auf ein erstelltes Ereignis oder „Weitere Details“ während des Erstellens öffnet die App. Alternativ kann die Kalender-App über das Startmenü von Windows 10 durch die Suche nach „Kalender“ geöffnet werden. Das Symbol hat einen blauen Hintergrund mit einem weißen Kalendersymbol.
Mit der Option „Kalender hinzufügen“ können Kalender für Feiertage, Sportteams und TV-Sendungen hinzugefügt werden.
Für das Hinzufügen eigener Kalender klicke links unten auf das Zahnradsymbol „Einstellungen“.
In der rechten Seitenleiste wähle „Konten verwalten“.
Klicke in der Kontenübersicht auf „Konto hinzufügen“. Eine Liste der verfügbaren Konten wird angezeigt. Windows 10 unterstützt Google, Apple iCloud, Microsoft Outlook.com, Microsoft Exchange und Yahoo! Kalender.
Beispiel: Wer Google Kalender nutzt, kann sein Google-Konto hinzufügen. Windows synchronisiert sich automatisch mit dem Google Kalender. Änderungen am PC werden mit dem Google-Konto abgeglichen und umgekehrt.
Nach dem Hinzufügen werden die Kalender im linken Bereich angezeigt. Es kann ausgewählt werden, welche Kalender sichtbar sein sollen. Markierte Kalender mit Häkchen zeigen ihre Termine sowohl in der Kalender-App als auch in der Taskleiste an.
Nach der Verbindung weiterer Kalenderkonten können Termine von anderen Quellen hinzugefügt werden, z.B. über die Google Kalender Website oder die Kalender-App auf dem iPhone. Sie werden synchronisiert und in der Taskleiste angezeigt.
Beim Erstellen eines Ereignisses über die Taskleiste kann der Kalender, in den es eingetragen werden soll, ausgewählt werden. Klicke dazu auf den farbigen Kreis rechts vom Feld für den Ereignisnamen und wähle den gewünschten Kalender aus.
Sollte ein Kalender aus der App nicht im Taskleisten-Popup angezeigt werden, handelt es sich wahrscheinlich um einen schreibgeschützten Kalender, der mit dir geteilt wurde. Solche Kalender können nicht bearbeitet werden.
Cortana kann ebenfalls zur Erstellung von Kalenderereignissen per Sprache genutzt werden.
Lokale Kalender: Nicht möglich
Bei der Anmeldung mit einem Microsoft-Konto in Windows 10 speichert die Kalender-App die Termine standardmäßig in einem Outlook.com-Kalender.
Bei der Anmeldung mit einem lokalen Benutzerkonto gibt es eine Einschränkung: Microsoft erlaubt das Erstellen lokaler Kalender mit der Windows 10 Kalender-App nicht.
Kalender anderer Anbieter wie Google Kalender und Apple iCloud können weiterhin verwendet werden. Die Nutzung des Kalenders erfordert keine Anmeldung mit einem Microsoft-Konto.
Dennoch ist es nicht möglich, Kalenderdaten rein lokal zu speichern – zumindest nicht mit den integrierten Kalenderfunktionen. Sie müssen mit einem Onlinedienst synchronisiert werden. Dies gewährleistet die Sicherheit durch Backups und verhindert Datenverlust.