Manchmal ist es vorteilhaft, ein Word-Dokument als Bild zu teilen, das problemlos von jedem geöffnet werden kann. Zwar erlaubt Word keinen direkten Export als JPEG-Datei, doch es existieren einfache Alternativen, die wir hier vorstellen.
Umwandlung einer einzelnen Seite in JPEG
Falls Ihr Word-Dokument nur eine Seite umfasst oder Sie lediglich eine spezifische Seite aus einem umfangreicheren Dokument extrahieren möchten, können Sie hierfür Screenshot-Tools wie „Ausschneiden und Skizzieren“ unter Windows oder die Screenshot-Funktion von macOS nutzen.
Zunächst ist es wichtig, die Ansicht Ihres Word-Dokuments so zu verkleinern, dass die gesamte Seite auf Ihrem Bildschirm sichtbar ist. Dies lässt sich über den Zoom-Schieberegler in der Statusleiste erreichen, indem Sie diesen in Richtung des Minuszeichens bewegen. Es gibt keinen exakten Prozentwert; es genügt, wenn das gesamte Dokument sichtbar ist.
Bei vollständig sichtbarer Seite geben Sie in der Windows-Suchleiste „Ausschneiden und Skizzieren“ ein. Öffnen Sie das Tool und klicken Sie dann auf „Neu“ oder nutzen Sie Cmd+Shift+4 auf dem Mac, um die Screenshot-App zu starten.
Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Fadenkreuz. Klicken und ziehen Sie dieses, um den gesamten Bereich der Word-Seite zu markieren.
Unter Windows wählen Sie im Tool „Ausschneiden und Skizzieren“ anschließend das Diskettensymbol zum Speichern des Bildes. Mac-Nutzer wählen Datei > Exportieren.
Vergeben Sie einen Namen für Ihr Bild und wählen Sie „JPEG“ als Dateityp aus der Auswahlliste. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“.
Konvertierung in PDF und dann in JPEG unter Windows
Wie schon erwähnt, ist eine direkte Umwandlung von DOC in JPEG nicht möglich. Jedoch können Sie Ihr Word-Dokument zunächst in eine PDF-Datei umwandeln und diese dann in JPEG konvertieren.
Um ein Word-Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren, öffnen Sie das Dokument und wählen Sie den Reiter „Datei“.
Klicken Sie anschließend im linken Bereich auf „Speichern unter“ und dann auf „Durchsuchen“.
Wählen Sie im Datei-Explorer den gewünschten Speicherort und vergeben Sie einen Namen. Klicken Sie auf den Pfeil neben „Speichern als Typ“ und wählen Sie aus der Dropdown-Liste „PDF“ aus.
Nun ist Ihre Datei als PDF gespeichert.
Um Ihre PDF-Datei in ein JPEG-Format umzuwandeln, benötigen Sie eine kostenfreie Konverter-Software von Microsoft. Öffnen Sie den Microsoft Store und geben Sie „PDF to JPEG“ in die Suchleiste ein. Wählen Sie das erste Suchergebnis.
Auf der folgenden Seite finden Sie Informationen zur Software. Lesen Sie diese und klicken Sie auf „Herunterladen“.
Die Software wird automatisch installiert. Öffnen Sie sie und klicken Sie oben im Fenster auf „Datei auswählen“.
Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Ihre PDF-Datei gespeichert ist, und wählen Sie diese aus. Die Datei wird dann in das PDF-zu-JPEG-Konverterprogramm geladen. Klicken Sie im geöffneten Zustand auf „Ordner auswählen“.
Der Windows-Explorer öffnet sich erneut. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem die neue Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf „Ordner auswählen“.
Klicken Sie abschließend auf „Konvertieren“.
Ihre PDF-Datei ist nun in JPEG konvertiert.
Konvertierung in PDF und dann in JPEG auf dem Mac
Die Schritte zur Umwandlung Ihres Word-Dokuments in eine PDF-Datei auf dem Mac sind identisch mit den zuvor genannten Schritten. Der Mac verfügt jedoch über ein Programm namens „Vorschau“, das die PDF->JPEG-Konvertierung durchführen kann, wodurch keine zusätzliche Software erforderlich ist.
Wiederholen Sie die Schritte aus dem vorherigen Abschnitt, um Ihr Word-Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren. Wenn Ihre PDF-Datei fertig ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie „Öffnen mit“ aus dem Menü und wählen Sie „Vorschau“.
Klicken Sie oben links im Fenster auf „Datei“. Es erscheint ein Dropdown-Menü. Wählen Sie dort „Exportieren“.
Ein neues Fenster erscheint. Klicken Sie auf den Pfeil neben „Format“, um eine Liste mit Optionen zu sehen. Wählen Sie „JPEG“ aus der Liste. Wählen Sie danach „Speichern“.
Ihre PDF-Datei wurde nun in JPEG konvertiert.
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