In der heutigen Zeit stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, um Notizen über verschiedene Geräte hinweg zu teilen. Wenn Sie jedoch Slack nutzen, gibt es eine weitere, besonders bequeme Option. Die Direktnachrichtenfunktion von Slack ermöglicht es, schnell private Erinnerungen und Notizen zu erstellen und diese später auf jedem beliebigen Gerät abzurufen. Hier zeigen wir Ihnen, wie das funktioniert.
Öffnen Sie zunächst Slack auf dem Gerät Ihrer Wahl. Diese Anleitung funktioniert auf dem PC, Mac, über den Webbrowser sowie auf iPhones, iPads und Android-Geräten. Falls die Seitenleiste nicht sichtbar ist, öffnen Sie diese und scrollen Sie zum Abschnitt „Direktnachrichten“.
Suchen Sie in der Liste der Direktnachrichten den Eintrag, der Ihren Namen gefolgt von „(Sie)“ enthält. Wenn Ihr Name beispielsweise Anna Müller ist, suchen Sie nach „Anna Müller (Sie)“. Klicken oder tippen Sie auf diesen Eintrag.
Der Bildschirm wechselt nun in die Ansicht für eine Direktnachricht. In diesem Fall kommunizieren Sie jedoch nicht mit einer anderen Person. Stattdessen haben Sie einen privaten Bereich, in dem Sie Notizen für sich selbst speichern können.
Um eine Notiz zu erstellen, klicken oder tippen Sie auf das Texteingabefeld, in dem „Notizen“ steht. Geben Sie Ihren Text ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste oder der „Senden“-Schaltfläche. Die Nachricht wird dann im Konversationsverlauf angezeigt.
In diesem privaten Direktnachrichtenbereich können Sie alles hinterlegen, was Sie möchten, einschließlich Bilder und Links. Slack speichert das Datum und die Uhrzeit jeder Nachricht, sodass Sie Ihre Einträge später leicht wiederfinden können. Sie können auch Dateianhänge hochladen oder Links einfügen, die Sie sich später ansehen möchten.
Sie können Ihre Notizen jederzeit auf jedem Gerät einsehen, indem Sie sich über die Slack-App oder die Web-Oberfläche anmelden.
Wenn Sie eine Notiz löschen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht oder tippen Sie darauf, bis die Aktionsleiste erscheint. Klicken oder tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte, um ein Menü zu öffnen. Wählen Sie „Nachricht löschen“.
Über dasselbe Menü können Sie Ihre Notizen (Nachrichten) bearbeiten, einen Link zur Nachricht kopieren, die Nachricht anheften (sodass sie immer sichtbar ist) und vieles mehr.
Sie können sich sogar von Slack später an eine Nachricht erinnern lassen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die Nachricht oder tippen Sie darauf und klicken oder tippen Sie anschließend auf die drei Punkte. Wählen Sie im Menü „Erinnere mich daran“. Nun können Sie einen Zeitraum festlegen. Nach Ablauf dieses Zeitraums sendet der Slackbot Ihnen eine Erinnerung.
Diese unerwartete, aber äußerst praktische Funktion macht das Leben ein kleines bisschen einfacher. Viel Spaß beim Notieren!