Die Herausforderung mit Apple Numbers-Dateien und Excel
Apple bietet mit iWork eine eigene Produktivitätssuite an, welche die Tabellenkalkulationssoftware Numbers beinhaltet. Diese verwendet ein spezielles Dateiformat für das Speichern von Dokumenten, obwohl auch der Import und Export von CSV-Dateien unterstützt wird. Dieses proprietäre Format von Numbers-Dateien erschwert die problemlose Bearbeitung oder Öffnung auf Systemen ohne direkten Zugriff auf einen Mac oder die Numbers-App.
Numbers-Dateien und ihre Kompatibilität mit Excel
Obwohl Numbers durchaus Anklang findet, kann es bei weitem nicht mit der Benutzerzahl von Microsoft Excel mithalten. Excel ist sowohl auf macOS als auch unter Windows 10 verfügbar und ist dadurch wesentlich verbreiteter als die Numbers-App. Wenn Sie eine .NUMBERS-Datei erhalten und diese in Excel öffnen möchten, werden Sie feststellen, dass die beiden Formate inkompatibel sind. Excel versucht zwar, die Datei zu öffnen oder zu reparieren, scheitert jedoch in der Regel an diesem Vorhaben.
Der zuverlässige Weg: Numbers-Datei nach Excel exportieren
Um eine Numbers-Datei erfolgreich in Excel zu öffnen, ist es erforderlich, sie zunächst zu konvertieren. Dies funktioniert nur zuverlässig, wenn Sie einen Mac zur Verfügung haben, auf dem die Numbers-App installiert ist.
Hier sind die nötigen Schritte:
1. Öffnen Sie die betreffende Numbers-Datei in der Numbers-App.
2. Navigieren Sie zu „Datei“ > „Exportieren“ > „Excel“.
3. Speichern Sie die Datei im Excel-Format ab.
4. Öffnen Sie nun die exportierte Datei in Excel.
Die Alternative: Öffnen in iCloud
Zwar ist es nicht möglich, eine Numbers-Datei direkt in Excel oder Google Sheets zu öffnen, aber es gibt die Möglichkeit, sie online in iCloud zu betrachten. Hierfür benötigen Sie eine Apple-ID, aber es ist kein eigener Mac notwendig.
So gehen Sie vor:
1. Besuchen Sie die iCloud-Webseite.
2. Melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an.
3. Wählen Sie die Numbers-App aus.
4. Klicken Sie auf das Upload-Symbol.
5. Wählen Sie die betreffende Numbers-Datei aus und laden Sie sie hoch.
6. Nach dem Hochladen können Sie die Datei direkt in Ihrem Browser einsehen.
Vorsicht bei Online-Konvertierungstools
Es gibt verschiedene Online-Konvertierungstools, die vorgeben, Numbers-Dateien in Excel-Dateien umwandeln zu können. Ihre Zuverlässigkeit ist jedoch nicht garantiert. Zwar kann die Konvertierung technisch funktionieren, ob die resultierende Datei jedoch tatsächlich problemlos in Excel geöffnet werden kann, ist fraglich. Selbst wenn dies gelingt, besteht ein nicht unerhebliches Risiko für Datenverluste.
Zusammenfassung und Empfehlung
Die proprietäre Natur der Numbers-App und des zugehörigen Dateiformats schränkt die Flexibilität deutlich ein. Apple ist bekannt dafür, seine Formate so exklusiv wie möglich zu gestalten und wird an dieser Strategie voraussichtlich auch festhalten. Wenn Sie eine Numbers-Datei erhalten und diese in Excel benötigen, ist der sicherste Weg, den Absender zu bitten, die Datei für Sie zu konvertieren. Das integrierte Konvertierungstool der App macht dies zu einer unkomplizierten Aufgabe.