Das Kopieren und Einfügen von Inhalten ist sowohl über das Kontextmenü als auch mithilfe von Tastaturkürzeln möglich. Die Einführung der Zwischenablage-Historie in Windows 10 (Version 1809) hat diese Basisfunktion zwar verbessert, doch erfordert sie weiterhin einige Klicks und Eingaben. Für Anwender, die im Laufe eines Tages häufig wiederkehrende Textpassagen verwenden müssen, bietet sich eine effizientere Methode an: das Einfügen von Textbausteinen mithilfe von Tastenkombinationen. Dabei können Sie verschiedenen Textausschnitten individuelle Tasten zuweisen. Durch einen einfachen Tastendruck wird dann der gesamte Satz eingefügt, ohne dass Sie den Ausdruck jedes Mal auswählen oder von einer Quelle kopieren müssen.
Textbausteine per Tastenkombination einfügen
Um Textbausteine mit Tastaturkürzeln einzufügen, benötigen Sie eine kostenlose Anwendung namens HotKeyP. Diese können Sie herunterladen. Entpacken Sie den ZIP-Ordner und starten Sie die Datei „HotkeyP.exe“.
Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um einen neuen Textausschnitt anzulegen und ihm eine Tastenkombination zuzuweisen. Im nun erscheinenden Fenster klicken Sie zunächst auf den kleinen Pfeil neben dem Eingabefeld unter „Befehl“. Wählen Sie „Makro“ und dann „Text einfügen“. Im Eingabefeld „Parameter“ geben Sie den gewünschten Textbaustein ein. Abschließend klicken Sie ganz oben in das leere Eingabefeld und betätigen die Taste, mit der Sie den Text einfügen möchten.
Es ist empfehlenswert, dem Textbaustein auch eine Beschreibung zu geben. Dies erleichtert die spätere Bearbeitung und Verwaltung.
Bestätigen Sie mit „OK“ und Sie gelangen zurück zur Hauptoberfläche der Anwendung. Schließen Sie die App und starten Sie eine beliebige Anwendung, in der Sie Text eingeben können, z. B. Notepad. Drücken Sie die zuvor zugewiesene Taste, und der gesamte Textausschnitt wird eingefügt.
Geeignete Tasten auswählen
Es versteht sich von selbst, dass die Buchstaben-Tasten nicht für Textausschnitte verwendet werden sollten, da dies das normale Tippen beeinträchtigen würde. Der Ziffernblock Ihrer Tastatur ist jedoch eine gute Option. Auch die Zahlenreihe oberhalb der Buchstaben ist ausreichend, um die meisten Anforderungen abzudecken. Zudem können Sie die Tasten „Esc“, „Tab“, „Caps“, „Einfg“, „Entf“, „Bild auf“, „Bild ab“, „Pos1“ und „Ende“ verwenden. Diese Auswahl sollte für die meisten einzufügenden Textbausteine ausreichen.
Sollten Sie dennoch nicht genug Tasten zur Verfügung haben, können Sie die Funktionstasten nutzen oder als letzte Möglichkeit andere Tasten mit der Strg-, Alt-, Umschalt- und Win-Taste kombinieren. Diese Vorgehensweise wird jedoch nicht empfohlen, da sie sich in der Praxis als problematisch erweisen kann. In Tests kam es vor, dass Textbausteine nicht eingefügt wurden, wenn die Taste mit einer Zusatztaste gekoppelt war. Dies könnte daran liegen, dass die Tastenkombination bereits anderweitig verwendet wird. Ein Versuch kann sich jedoch lohnen.