Es existieren vielfältige Ansätze, um eine PowerPoint-Präsentation aufzuwerten. Dazu zählen das Einfügen von Animationen für Objekte, die Anpassung der Übergangseffekte zwischen Folien und die Anwendung ansprechender Designs. Eine weitere Möglichkeit ist das Hinzufügen von Musik.
Musik in Ihre Präsentation integrieren
PowerPoint ermöglicht das einfache Einbetten von Musik. Obwohl Musik die Präsentation aufwerten kann, ist Vorsicht geboten, da sie in bestimmten Situationen unprofessionell wirken kann. An dieser Stelle wird nicht bewertet, wann Musik angemessen ist, sondern lediglich die Vorgehensweise erläutert.
Navigieren Sie zum Reiter „Einfügen“ und selektieren Sie dort die Schaltfläche „Audio“.
Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie entweder Musik von Ihrem Rechner hochladen oder eigene Tonaufnahmen anfertigen können.
Für eine eigene Tonaufnahme wählen Sie „Audio aufnehmen“. Ein Fenster namens „Sound aufnehmen“ erscheint. Nach Eingabe eines Namens für die Aufnahme, klicken Sie auf das „Aufnahme“-Symbol, um den Vorgang zu starten.
Nach der Auswahl des „Aufnahme“-Symbols beginnt ein Timer, der die Dauer der Aufnahme anzeigt. Zum Beenden wählen Sie das „Stopp“-Symbol. Zum Anhören der Aufnahme kann das „Play“-Symbol verwendet werden. Wenn Sie mit der Aufnahme zufrieden sind, klicken Sie auf „OK“, um diese in Ihre Präsentation einzufügen.
Um stattdessen Musik von Ihrem Rechner zu importieren, kehren Sie zum Audio-Menü zurück und wählen „Audio auf meinem PC“. Hierdurch wird das Dateiverzeichnis Ihres Rechners geöffnet. Navigieren Sie zur gewünschten Audiodatei und wählen Sie „Einfügen“. PowerPoint unterstützt diverse Formate wie MP3, MP4, WAV und AAC.
Ein Lautsprechersymbol erscheint nun in Ihrer Präsentation. Hierüber kann die Wiedergabe gestartet, die Lautstärke reguliert und der Ton um 0,25 Sekunden vor- oder zurückgespult werden.
Zusätzlich wird der Reiter „Wiedergabe“ in der Multifunktionsleiste sichtbar. Standardmäßig ist der „Audiostil“ auf „Kein Stil“ gesetzt. Dies bedeutet, dass die Audioausgabe nur auf der Folie erfolgt, auf der es eingefügt wurde, das Symbol in der Präsentation angezeigt wird und die Wiedergabe erst nach einem Klick auf das Symbol beginnt.
Diese Einstellungen sind jedoch änderbar. Unter den Wiedergabeoptionen lässt sich die Standardlautstärke anpassen, die automatische oder manuell ausgelöste Wiedergabe auswählen, die Wiedergabe über mehrere Folien hinweg definieren, die Wiederholungsschleife aktivieren und vieles mehr.
Im Abschnitt „Audiostile“ wählen wir „Im Hintergrund wiedergeben“, um die Wiedergabe zu verändern.
Zusätzlich stehen weitere Optionen zur Verfügung. Sie können Lesezeichen für bestimmte Zeitpunkte innerhalb des Audioclips setzen (oder entfernen), Teile des Audios zuschneiden und Ein- und Ausblendeffekte hinzufügen.
Nutzen Sie diese Werkzeuge, um das perfekte Audio für Ihre Präsentation zu gestalten.