Ein hängender Einzug dient dazu, die erste Zeile eines jeden Absatzes bündig mit dem Rand zu positionieren, während alle nachfolgenden Zeilen eingerückt werden. Um einen solchen Einzug in einem Microsoft Word Dokument zu erstellen, sind einige Schritte notwendig.
Hängende Einzüge werden oft in Literaturverzeichnissen verwendet, um die Formatvorgaben bestimmter wissenschaftlicher Arbeiten zu erfüllen. Sie können aber auch aus rein gestalterischen Gründen eingesetzt werden, um den Beginn eines jeden neuen Absatzes visuell hervorzuheben und die Lesbarkeit zu verbessern.
Wie man einen hängenden Einzug in Microsoft Word einfügt
Ein hängender Einzug kann sowohl für einzelne Absätze als auch für das gesamte Dokument angewendet werden. Dabei bleibt die erste Zeile eines Absatzes immer linksbündig, während alle weiteren Zeilen nach rechts eingerückt werden.
Um einen hängenden Einzug für einen bestimmten Absatz zu formatieren, setzen Sie den Cursor in den entsprechenden Textabschnitt oder markieren Sie den gesamten Absatz. Sie können diese Formatierung auch auf mehrere Absätze gleichzeitig anwenden, indem Sie diese zuvor markieren.
Falls Sie die Einrückung auf das gesamte Dokument anwenden möchten, können Sie dies auch zu einem späteren Zeitpunkt tun. Vorerst genügt es, wenn sich der Cursor an einer beliebigen Stelle des Dokuments befindet.
Nachdem Sie den Text ausgewählt haben, klicken Sie auf den Reiter „Start“ in der Menüleiste. Hier finden Sie im Bereich „Absatz“ ein kleines Symbol in der rechten unteren Ecke, das „Zusätzliche Optionen“ symbolisiert. Klicken Sie darauf.
Dadurch öffnet sich das Dialogfenster „Absatz“. In diesem Fenster wählen Sie auf der Registerkarte „Einzüge und Abstände“ das Dropdown-Menü „Spezial“ im Bereich „Einzug“.
Im Dropdown-Menü wählen Sie nun die Option „Hängend“ aus.
Über das Feld „Um“ direkt daneben können Sie die Tiefe des Einzugs einstellen, wobei die Werte in Zentimetern angegeben werden.
Darunter befindet sich eine Vorschau, die Ihnen anzeigt, wie der Text nach der Übernahme der Einstellung aussehen wird.
Hängenden Einzug nur auf ausgewählten Text anwenden
Um den hängenden Einzug nur auf den markierten Text anzuwenden, klicken Sie im Dialogfenster „Absatz“ auf den Button „OK“.
Dadurch wird sichergestellt, dass der nicht ausgewählte Text von den vorgenommenen Änderungen nicht beeinflusst wird.
Hängenden Einzug für das gesamte Dokument festlegen
Wenn Sie diese Einstellung als Standard für das aktuelle oder alle zukünftigen Dokumente übernehmen möchten, klicken Sie stattdessen auf die Option „Als Standard festlegen“ im unteren Bereich des Fensters „Absatz“.
Sie werden nun gefragt, ob Sie die Änderung für das aktuelle Dokument oder für alle zukünftigen Dokumente übernehmen möchten. Wählen Sie entweder „Nur dieses Dokument“ oder „Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal.dotm“ und bestätigen Sie Ihre Wahl mit „OK“.
Wenn Sie die Option „Nur dieses Dokument“ wählen, wird der hängende Einzug auf den gesamten Text in Ihrem aktuellen Dokument angewendet. Wenn Sie hingegen die Option „Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal.dotm“ wählen, wird der hängende Einzug sowohl in Ihrem aktuellen Dokument als auch in allen zukünftigen Dokumenten, die Sie erstellen, verwendet.