Die Organisation eines Zoom-Meetings mit einer Vielzahl von Teilnehmern kann eine Herausforderung darstellen. Durch das Hinzufügen eines Co-Hosts zu Ihrer Sitzung können Sie Host-Rechte delegieren. Dadurch kann der Co-Host Aufgaben wie die Verwaltung von Teilnehmern und die Bildschirmfreigabe übernehmen. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert.
Die Co-Host-Funktion in Zoom aktivieren
Bevor Sie einen Co-Moderator zu einer Zoom-Videokonferenz hinzufügen können, müssen Sie diese Funktion aktivieren. Gehen Sie dazu zum Zoom-Webportal, melden Sie sich in Ihrem Zoom-Konto an und wählen Sie dann den Reiter „Einstellungen“.
Sie befinden sich nun im Menü „Einstellungen“ auf dem Reiter „Meeting“. Scrollen Sie hier nach unten, bis Sie die Option „Co-Host“ finden.
Zoom bietet auf dieser Seite viele Optionen an, sodass man leicht etwas übersehen kann. Um dies zu vereinfachen, empfehlen wir die Tastenkombination „Strg+F“ (Befehlstaste+F auf einem Mac) und die Eingabe von „Co-Host“ in das Suchfeld.
Mit der Suchfunktion gelangen Sie direkt an die gewünschte Stelle. Aktivieren Sie den Schieberegler neben der Option „Co-Host“, um die Co-Host-Funktion von Zoom freizuschalten.
Sobald diese Option aktiviert ist, kann der Host einem Meeting nun einen Co-Host zuweisen. Der Co-Host hat die gleichen Meeting-Steuerungsmöglichkeiten wie der Host. Ein Co-Host kann jedoch keine vom Host geplanten Meetings starten.
Einen Co-Host zu einem Zoom-Meeting hinzufügen
Um einen Teilnehmer als Co-Moderator zu bestimmen, wählen Sie während eines Zoom-Anrufs zunächst die Schaltfläche „Teilnehmer verwalten“ unten im Konferenzfenster.
Im rechten Fensterbereich wird eine Teilnehmerliste angezeigt. Bewegen Sie hier den Mauszeiger über den Namen des Teilnehmers, den Sie zum Co-Host machen möchten, und wählen Sie die Option „Mehr“.
Wählen Sie im angezeigten Menü „Make Co-Host“.
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie diesen Teilnehmer zum Co-Host Ihres Meetings machen möchten. Wählen Sie die Schaltfläche „Ja“, um fortzufahren.
Stellen Sie sicher, dass neben dem Namen des ausgewählten Teilnehmers das Label (Co-Host) angezeigt wird.
Einen Co-Host in einem Zoom-Meeting entfernen
Wenn Sie die Co-Host-Rechte widerrufen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Co-Hosts, klicken Sie auf die Option „Mehr“ und wählen Sie dann im Menü „Co-Host-Berechtigung entziehen“.
Mit dieser Methode können Sie beliebig viele Co-Hosts zu einem Zoom-Meeting hinzufügen. Wenn Sie das Meeting früher als erwartet verlassen müssen, sollten Sie zuvor die Host-Rechte übertragen, da die Videokonferenz sonst abrupt beendet wird, sobald Sie den Anruf beenden.