Alternativtexte (Alt-Texte) sind unerlässlich, da sie es Bildschirmleseprogrammen ermöglichen, Beschreibungen zu erfassen und vorzulesen. Dies ist besonders hilfreich für Menschen mit Sehbehinderungen. Hier erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint Alternativtext zu Objekten hinzufügen können.
Alternativtext zu Objekten in PowerPoint hinzufügen
Obwohl Bildschirmleseprogramme heutzutage sehr fortschrittlich sind, sind sie dennoch nicht perfekt und benötigen die Unterstützung von Alternativtext, um zu erkennen, was ein Objekt darstellt oder welches Bild gezeigt wird.
Um einen Alternativtext in PowerPoint einzufügen, öffnen Sie zunächst Ihre Präsentation und wählen Sie das Objekt aus, dem Sie einen Alternativtext hinzufügen möchten.
Gehen Sie dann auf die Registerkarte „Format“. Dort finden Sie in der Gruppe „Barrierefreiheit“ die Option „Alternativer Text“.
Alternativ dazu können Sie das Objekt auch mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü „Alternativen Text bearbeiten“ auswählen.
Egal welche Methode Sie wählen, der Bereich „Alternativer Text“ wird rechts im Fenster angezeigt. Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten: Sie können den Alternativtext manuell in das Eingabefeld eintragen (1), PowerPoint eine Beschreibung generieren lassen (2) oder das Objekt als dekorativ kennzeichnen (3).
Wenn Sie ein Element als dekorativ markieren, sollte es auch tatsächlich nur schmückenden Charakter haben – also ein Objekt, das optisch ansprechend ist, aber keine zusätzliche inhaltliche Bedeutung hat. Ein stilistischer Rahmen kann beispielsweise als dekorativ markiert werden.
Um ein Objekt als dekorativ zu kennzeichnen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Als dekorativ markieren“. Danach wird das Feld für die manuelle Eingabe des Alternativtextes ausgegraut und eine Meldung informiert Sie, dass diese Beschreibung von Bildschirmleseprogrammen nicht berücksichtigt wird.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, eine Beschreibung des ausgewählten Objekts von PowerPoint automatisch erstellen zu lassen. Wählen Sie hierfür die Option „Beschreibung für mich erstellen“.
Wie Sie sehen, hat PowerPoint in unserem Fall den Alternativtext „Eine Nahaufnahme eines Logos“ vorgeschlagen und hinzugefügt, dass die Beschreibung automatisch generiert wurde. Die von Office erstellte Beschreibung ist zwar nicht falsch, aber auch nicht sehr aussagekräftig.
Wenn Sie den Alternativtext lieber selbst eintragen möchten, wählen Sie das Textfeld aus und geben Sie Ihre Beschreibung ein. Die Richtlinie für Alternativtexte ist, sie kurz und prägnant zu gestalten. Zudem müssen Sie die Wörter „Bild von“ oder „Foto von“ nicht vor Ihrer Beschreibung hinzufügen, da Bildschirmleseprogramme ein Objekt bereits als Bild ankündigen.
Das ist alles, was Sie tun müssen, um Ihren Bildern einen Alternativtext hinzuzufügen. Wenn Sie verhindern möchten, dass PowerPoint automatisch einen Alternativtext für neu eingefügte Bilder generiert, können Sie diese Funktion deaktivieren. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte „Datei“ und anschließend links unten auf „Optionen“.
Es öffnet sich das Fenster „PowerPoint-Optionen“. Wählen Sie im linken Bereich die Option „Erleichterter Zugriff“.
Suchen Sie im nächsten Schritt den Abschnitt „Automatischer Alternativtext“ und entfernen Sie das Häkchen bei „Alternativtext automatisch für mich generieren“. Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Sobald das Häkchen entfernt ist, klicken Sie auf „OK“.
PowerPoint wird nun keinen Alternativtext mehr automatisch für neu hinzugefügte Bilder generieren.