Diagramme und Grafiken verlieren ihre Aussagekraft, wenn die Betrachter nicht verstehen, was die verschiedenen Bereiche der Illustration bedeuten. Eine farbcodierte Legende ist eine hervorragende Methode, um das Publikum stets auf dem Laufenden zu halten.
Ein Diagramm in PowerPoint integrieren
Zunächst sollten Sie Ihre Grafik erstellen, welche die gewünschten Datentrends visuell darstellen soll. PowerPoint bietet glücklicherweise diverse Diagrammtypen zur Auswahl an. Die Herausforderung besteht oft darin, das passendste Diagramm auszuwählen.
Gehen Sie als Erstes zu der Folie, in die das Diagramm eingefügt werden soll. Klicken Sie dann auf den Reiter „Einfügen“ und anschließend auf „Diagramm“.
Nun öffnet sich das Fenster „Diagramm einfügen“. Im linken Bereich können Sie den gewünschten Diagrammtyp bestimmen. In diesem Beispiel wird ein „Kreis“-Diagramm gewählt. Nach der Auswahl klicken Sie auf „OK“.
Ihr Diagramm erscheint nun zusammen mit einer kleinen Tabelle auf der Folie. Geben Sie Ihre Daten in die Tabelle ein und schließen Sie diese danach.
Das Praktische dabei ist, dass Sie keine Legende selber erstellen müssen. Excel generiert diese automatisch!
Es gibt jedoch verschiedene Optionen zur individuellen Anpassung, mit denen Sie Ihrer Legende einen persönlichen Stil verleihen können.
Die Legende individualisieren
In PowerPoint können Sie die Position, Schriftart und Farbe der Legende ändern. Um die Position zu verändern, wählen Sie das Diagramm aus und klicken auf das Symbol „Diagrammelemente“.
Ein kleines Menü wird seitlich eingeblendet. Bewegen Sie den Cursor über „Legende“, um den Optionspfeil zu sehen. Ein Klick auf diesen Pfeil ermöglicht Ihnen in einem weiteren Menü die Auswahl der Legendenposition.
Sie können ebenfalls „Weitere Optionen“ wählen, um den Bereich „Legende formatieren“ rechts zu öffnen. Die einzige zusätzliche Option, die Sie dort finden, ist „oben rechts“.
Sobald Sie mit der Position zufrieden sind, können Sie zu den anderen Formatierungsoptionen übergehen. Um die Schriftart der Legende anzupassen, markieren Sie zunächst die Legende und klicken mit der rechten Maustaste darauf. Im Kontextmenü wählen Sie dann „Schriftart“.
Hier können Sie die Schriftart, -größe und -farbe des Texts ändern. Zusätzliche Effekte, wie z.B. Durchstreichen, sind ebenfalls verfügbar. Wenn Sie die Texteinstellungen angepasst haben, klicken Sie auf „OK“.
Auch der Hintergrund und der Rahmen der Legende können angepasst werden. Dafür müssen Sie den Bereich „Legende formatieren“ öffnen, indem Sie die Legende mit der rechten Maustaste anklicken und „Legende formatieren“ wählen.
Um den Hintergrund zu ändern, wählen Sie das Symbol „Füllung und Linie“ im Bereich. Anschließend können Sie die Art der Füllung auswählen. Es stehen diverse Optionen zur Wahl, und eine Vorschau wird direkt angezeigt. In diesem Beispiel verwenden wir die „Verlaufsfüllung“.
Ihre Legende könnte jetzt etwa so aussehen:
Den Rahmen der Legende bearbeiten Sie, indem Sie auf der Registerkarte „Füllung und Linie“ die Option „Rahmen“ auswählen. Wählen Sie danach den gewünschten Rahmenstil.
Für spezielle Effekte wählen Sie das Symbol „Effekte“ im Bereich „Legende formatieren“ und bestimmen Sie den gewünschten Effekt aus der Liste.
Um die Farbe der Legende, die mit den Daten im Diagramm korrespondiert, zu verändern, müssen Sie dies im Diagramm selbst tun. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammabschnitt, dessen Farbe Sie anpassen möchten, wählen Sie „Füllung“ aus dem Menü und bestimmen Sie die gewünschte Farbe. Die Legendenfarben werden sich dann entsprechend den Daten im Diagramm ändern.
Sie können auch vordefinierte Farboptionen auswählen, die PowerPoint zur Verfügung stellt. Gehen Sie zur Registerkarte „Design“ und wählen Sie „Farben ändern“.
Ein Dropdown-Menü öffnet sich. Hier können Sie das gewünschte Farbschema selektieren.
Ihr Kreisdiagramm (und die Legende) werden das gewählte Farbschema übernehmen.