Das PDF-Format ist heutzutage das Standardformat für die digitale Publikation von Dokumenten. Ob Geschäftsberichte, Bedienungsanleitungen, Forschungsarbeiten, wissenschaftliche Abhandlungen oder Formulare – sie alle werden häufig im PDF-Format bereitgestellt. Wer regelmäßig mit einer Vielzahl von PDF-Dateien arbeitet und den Überblick verliert, welche Datei nun welches Thema behandelt, steht oft vor der Herausforderung, jede einzelne Datei zu öffnen und die Suchfunktion zu bemühen. Wenn es sich um eine große Anzahl von Dokumenten handelt, ist dieser Prozess jedoch sehr zeitaufwendig. Hier bietet der Foxit Reader eine schnelle und effiziente Lösung. Dieser weitverbreitete PDF-Reader ermöglicht es, einen Ordner auszuwählen und alle darin befindlichen PDF-Dateien nach einem bestimmten Wort oder einer Phrase zu durchsuchen – und das sogar in verschachtelten Ordnerstrukturen.
So funktioniert die PDF-Volltextsuche mit Foxit Reader
Nach der Installation des Foxit Readers findet sich im oberen rechten Bereich die Suchleiste. Direkt daneben ist ein kleines Symbol mit einem Ordner und einer Lupe zu sehen. Ein Klick darauf öffnet den Suchbereich. Im zweiten Dropdown-Menü, in dem standardmäßig „Eigene Dateien“ ausgewählt ist, kann der zu durchsuchende PDF-Ordner ausgewählt werden. Nach Eingabe des Suchbegriffs kann die Suche mit einem Klick auf die Schaltfläche „Suchen“ gestartet werden.
Die Suchergebnisse werden in einer Liste mit Hyperlinks angezeigt. Ein Klick auf einen Link öffnet die entsprechende PDF-Datei direkt auf der Seite, auf der sich der gesuchte Begriff befindet.
Besonders für wissenschaftliche Recherchen ist dies eine hervorragende Methode, um große Mengen an PDF-Dokumenten gezielt nach bestimmten Inhalten zu durchsuchen. Die Recherche wird dadurch deutlich vereinfacht und das Hinzufügen von Referenzen wird zum Kinderspiel. Wichtig ist dabei zu beachten, dass der Text in den PDF-Dateien durchsuchbar sein muss. Wenn es sich um Bilder handelt, kann Foxit Reader (oder ein anderer PDF-Reader) leider nicht weiterhelfen.
Aktualisiert: 8. Dezember 2020 um 11:17 Uhr