Standardmäßig zeigt Google Tabellen Zahlen ohne spezielle Formatierung an. Dies kann besonders bei der Verwendung für Buchhaltungs- oder Budgetierungszwecke problematisch sein, da Zahlen schwer lesbar werden. Glücklicherweise bietet Google Tabellen die Möglichkeit, das Zahlenformat anzupassen und sogar eigene, benutzerdefinierte Formate zu erstellen.
Zahlenformate in Google Tabellen ändern
Um die Formatierung zu demonstrieren, verwenden wir ein Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle erstellt, die den Lagerbestand für einen Verkauf auflistet. Diese könnte Spalten für Artikel, Menge, Preis und Gesamtkosten enthalten.
Hier ist ein Beispiel, wie eine solche Tabelle aussehen könnte:
Wie Sie sehen, sind die Zahlen auf den ersten Blick nicht leicht zu erfassen. Es fehlen Kommas und Dezimalstellen, was das Lesen größerer Zahlen erschwert. Eine Millionenzahl wäre ohne Formatierung noch schwerer zu lesen.
Die Zahlenformatierung kann über das Menü „Format“ angepasst werden. Wählen Sie zuerst den Zellbereich aus, den Sie formatieren möchten.
Gehen Sie dann zu „Format“ > „Zahl“. Hier finden Sie verschiedene Optionen wie „Zahl“, „Prozentsatz“, „Wissenschaftlich“, „Buchhaltung“, „Finanzen“, „Währung“ und „Währung (gerundet)“.
Das Standardformat „Zahl“ ist eine einfache Option. Wenn Sie ein Währungssymbol hinzufügen möchten, können Sie die Formate „Finanziell“ oder „Währung“ wählen.
Wenn Sie die Formatierung vollständig entfernen möchten, wählen Sie die Option „Nur Text“.
Nach der Auswahl eines neuen Zahlenformats werden die formatierten Zellen sofort in Ihrer Tabelle aktualisiert.
Benutzerdefinierte Zahlenformate in Google Tabellen erstellen
Google Tabellen bietet zwar eine Auswahl an Zahlenformaten, diese sind jedoch nicht immer ausreichend. Was ist, wenn Sie beispielsweise eine Zahl mit Kommas und einem Währungssymbol, aber ohne Dezimalstellen anzeigen möchten?
Glücklicherweise können Sie ganz einfach eigene benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen. Dies funktioniert übrigens auch für Datums- und Zeitformate.
Wählen Sie zunächst die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.
Gehen Sie dann in der Menüleiste zu „Format“ > „Zahl“ > „Weitere Formate“ > „Benutzerdefiniertes Zahlenformat“.
Hier sehen Sie eine Liste aller verfügbaren Zahlenformate. Die Liste ist in zwei Spalten unterteilt. Die rechte Spalte zeigt, wie das Zahlenformat aussieht, während die linke Spalte die Syntax des Formats anzeigt.
Obwohl dies auf den ersten Blick kompliziert erscheinen mag, müssen Sie sich, um das Zahlenformat anzupassen, nicht mit allen Syntaxoptionen auseinandersetzen.
Das wichtigste Syntaxelement, das Sie kennen sollten, ist das Hash-Symbol (#). Es steht für eine Ziffer. Alle anderen Zeichen (wie Dezimalpunkte, Währungssymbole und Nullen) werden unverändert übernommen.
Wenn Sie beispielsweise lange Zahlen im Format „1.000.000 $“ anzeigen möchten, geben Sie die Syntax „$#,##0.00“ ein. Wenn Sie keine Dezimalstellen benötigen, geben Sie „$#,##“ ein und klicken Sie auf „Übernehmen“.
Die Formatierung wird sofort auf die ausgewählten Zellen angewendet.
Die von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Zahlenformate finden Sie später im Untermenü „Format“ > „Zahl“, um sie einfacher wiederverwenden zu können.
Sind Sie neu bei Google Tabellen? Erfahren Sie alles über Tabellen in unserem Anfängerleitfaden zu Google Tabellen.