Az eszközök biztonsága és termelékenysége jelenleg minden vállalkozás számára elengedhetetlen. A mobileszköz-használat növekedésével pedig az MCM iránti kereslet az egekbe szökött. Lehetővé teszi tartalmai hatékony kezelését, biztonságának és adatvédelmének biztosítását, valamint a megfelelőségi irányelvek betartatását.
Valószínűleg ez magyarázza az MCM népszerűségét. De lehet ennek egy másik oka is, a távmunka kultúra és a BYOD növekedése.
A világjárvány miatt, amely arra kényszeríti az embereket, hogy otthonról dolgozzanak, megnőtt az igény a zökkenőmentes távoli működést biztosító rendszerek iránt. Az MCM-kliens használata segíthet a vállalkozásoknak az ehhez hasonló nehéz helyzetekben. És most, ez nemcsak szép dolog, hanem szükségszerű is. Segíthet megvédeni adatait és megfelelni a szabályozási irányelveknek, és kiváló felhasználói élményt kínál, miközben növeli az alkalmazottak termelékenységét.
Arról nem is beszélve, hogy néhány vállalkozás már jóval a világjárvány előtt beépítette a BYOD-ot és a távmunka kultúráját. Az olyan eszközök, mint az MCM szoftver, beváltak a munkájuk egyszerűsítésére.
Ebben a cikkben feltárunk néhány dolgot az MCM-ügyfelekről, és arról, hogyan segítheti vállalkozását. Megvizsgálunk néhány MCM-szoftvert is, így bevezetheti azokat szervezetében, és élvezheti előnyeit.
Tartalomjegyzék
Mi az MCM?
A mobiltartalom-kezelés (MCM) a tartalomkezelő rendszer (CMS) azon típusára utal, amely képes szolgáltatásokat és tartalmakat tárolni, kezelni és mobileszközökre, például okostelefonokra, digitális személyi asszisztensekre és egyebekre eljuttatni. Az MCM-rendszerek lehetnek különálló rendszerek, vagy létezhetnek nagyobb CMS-ek kiegészítőiként, szolgáltatásaiként vagy moduljaiként, amelyek több csatornán keresztül képesek tartalmat szállítani.
Az MCM, más néven mobil információkezelés (MIM), a mobileszköz-kezelés (MDM) lényeges része. Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy mobileszközön hozzáférjen a vállalati eszközökhöz, például médiadokumentumokhoz, fájlokhoz stb. Célja továbbá, hogy egyensúlyba hozza az alkalmazottak termelékenységét és az adatbiztonságot különféle korlátozások és konfigurációk engedélyezésével. Ennek eredményeként segít megóvni a vállalat vagyonát, hogy az illetéktelen felhasználók ne férhessenek hozzá.
Mi az MCM-ügyfél?
Az MCM-kliens egy MCM-ügynök, amelyet mobileszközökön, például androidos telefonokon telepítenek, hogy a felhasználók biztonságos hitelesítési módszerrel könnyen hozzáférhessenek a médiafájlokhoz és dokumentumokhoz. Biztosítja, hogy a fájlokhoz csak arra jogosult felhasználók/kliensek férhessenek hozzá.
Az MCM-megoldások ezeket az ügynököket telepítik Android-eszközökön, amikor kezelésbe kerülnek. Amellett, hogy lehetővé teszik az adatok biztonságos megtekintését és elérését, bizonyos korlátozásokat is jelentenek az adatbiztonság érdekében. Segíthetnek a rosszindulatú programok terjedésének mérséklésében is, mivel az MCM-kliensek csökkentik az alkalmazottak azon követelményét, hogy harmadik féltől származó alkalmazásokat telepítsenek az adatok eléréséhez (ez kockázatot jelenthet).
MCM klienseket telepíthet Android okostelefonokra, például a Samsungra. Az Android ügynökök MCM megoldással kezelik az okostelefonokat; ekkor jönnek a képbe az MCM kliensek. Az ügynök lehetővé teszi a felhatalmazott személyek számára a tartalom megtekintését, letöltését és megosztását, miközben garantálja a biztonságot.
Az MCM-kliens jellemzői
Az MCM kliensek jellemzői a következők:
Hozzáférés-vezérlés
Az MCM-kliens lehetővé teszi a tartalomhoz való hozzáférés szabályozását hitelesítéssel, engedélyezéssel és megfelelő hozzáférés-jóváhagyással. Tartalmazhatja az időspecifikus adathozzáférés, a letöltések, a felhasználó hozzáadásának vagy eltávolításának szabályozását is. Ezenkívül az MCM-klienseknek rendelkezniük kell néhány alapvető hitelesítési rendszerrel, például jelszavakkal és felhasználói azonosítókkal. Előfordulhatnak fejlett biztonsági intézkedésekkel is a hitelesítéshez, például többtényezős hitelesítést.
Többcsatornás tartalomszolgáltatás
Az MCM-kliens több csatornán, például okostelefonokon, táblagépeken stb. is lehetővé teszi a tartalomszolgáltatást. Támogatja a helyalapú adattovábbítást is a tartalom célzott helyre történő terjesztéséhez. Hirdetéseket, tájékoztató tartalmat, útbaigazítást stb. terjeszthet a megcélzott közönség számára egy adott földrajzi területről.
Több fájlformátumot támogat
Az MCM kliensek különféle fájlformátumokat támogathatnak. Lehetővé teszik a felhasználók számára a tartalom tárolását és elérését Word, PDF, PowerPoint, Excel, HTML és egyebekben. Ezenkívül más formátumokat is támogathat, például mp4, .txt, doc, .png, .jpg, .pptx stb.
Alkalmazható sablonok
A hagyományos CMS-ek általában néhány webböngészőhöz megfelelő sablonokat kínálnak. Az MCM-sablonok azonban nagymértékben alkalmazkodnak számos böngészőhöz és eszközhöz. Ezért kiváló felhasználói élményt nyújt.
Dokumentumnézegető
Az MCM-kliensek beépített dokumentumnézegetővel rendelkeznek, amely támogatja a különböző fájltípusokat, és lehetővé teszi a dokumentumok egyszerű megtekintését. Ezért nem kell semmilyen más, harmadik féltől származó alkalmazást telepítenie a fájlok eléréséhez, amelyek biztonsági kockázatokkal és hatékonysági problémákkal járhatnak. A beépített dokumentumnézegető biztonságosabb lesz a dokumentumok számára.
Dokumentum elkülönítés
Az MCM-kliensek lehetővé teszik a rendszergazdák számára, hogy tetszés szerint elkülönítsék a dokumentumokat. Ezt megtehetik címkék, tárgyak és egyéb paraméterek alapján. Ez leegyszerűsíti a tartalomkezelést, és egyszerű módot kínál az elérni kívánt tartalom megtalálására.
Biztonságos tárolás
Az MCM-kliensek biztonságos és titkosított algoritmusokat használnak, amelyek lehetővé teszik a tartalom offline tárolását egy rendszerben. Azt is engedélyezheti, hogy egy többtényezős hitelesítési rendszer egy újabb biztonsági réteget adjon az adatokhoz, így a jogosult felhasználókon kívül senki más nem férhet hozzá.
Nem csak a tartalmat teszi biztonságossá, hanem offline biztonsági másolatot is készít az adatokról. Tehát, ha bármi elromlik, vagy az alkalmazás összeomlik, adatai továbbra is biztonságban vannak egy offline rendszerben, amelyhez könnyen hozzáférhet.
Könnyű együttműködés
Az MCM-ügyfelek segítenek a dokumentumokon a kollégáival való együttműködésben. Hozzáférést adhat nekik, hogy megtekinthessenek és módosíthassanak bármilyen kívánt tartalmat, így valós időben dolgozhatnak rajta. Bármikor, bárhonnan és bármilyen eszközön hozzáférhetnek a dokumentumhoz, hogy könnyebben dolgozhassanak. Ráadásul az adminisztrátorok meglehetősen egyszerűen frissíthetik a tartalmat, ha feltöltik a módosított verziót a szerverre.
Miért van szükségük a vállalkozásoknak MCM-ügyfélre?
Az MCM-ügyfél számos előnnyel jár a vállalkozások számára, különösen akkor, ha a távmunka kultúrája virágzik. Íme, hogyan segíthetnek a különböző léptékű vállalkozásoknak.
Kiváló biztonság 🛡️
Az adatbiztonság manapság kulcsfontosságúvá vált, mivel a világon mindenhol előfordulnak számítógépes bűncselekmények. Az MCM-kliensek nagyobb védelmet nyújtanak az összes feltöltött tartalom számára olyan intézkedésekkel, mint a hitelesítés, engedélyezés, engedélyalapú vezérlés, adattitkosítás és még sok más. Ez biztosítja, hogy csak az arra jogosult személyek tekinthetik meg és férhetnek hozzá az Ön tartalmaihoz, mások nem. Azt is biztosítja, hogy a megfelelő tartalmat a megfelelő emberek töltsék fel.
Így értékes információkkal a megfelelő üzenetet juttathatja el közönségéhez. Ezenkívül ez lehetővé teszi a marketing- és promóciós kampányok hatékony futtatását.
Globális célzás 🎯
A mobilkliensek olyan képességekkel rendelkeznek, mint a globális tartalomszolgáltatás magasabb rendelkezésre állási idővel és teljesítménnyel. Lehetővé teszi a közönség megcélzását, függetlenül attól, hogy hol vannak. A hely, a felhasználói preferenciák és az online tevékenység alapján a megfelelő információkat, hirdetéseket és üzeneteket is eljuttathatja közönségének.
Ennek eredményeként segíti vállalkozását a nemzeti és nemzetközi határokon túlra kiterjeszteni, hogy nagyobb közönséget érhessen el az MCM-ügyfelek segítségével, amelyek lehetővé teszik a tartalmak hatékony kezelését. Elküldheti marketingüzeneteit is, amelyeket a felhasználók könnyebben és könnyebben megtekinthetnek mobileszközeiken, és jobban odafigyelnek rájuk.
Hozzájáruláson alapuló tartalom
Megfelelő mobileszközzel és IP-hitelesítéssel csak azoknak a címzetteknek küldhet tartalmat, akik hozzájárultak az Ön mobiltartalmának fogadásához. Ez azért fontos, mert egyes ügyfelek vagy felhasználók inkább csak laptopon vagy otthoni számítógépen kapnak tartalmat. Ebben az esetben teljesítheti azt, amit a felhasználók elvárnak Öntől, és tiszteletben tarthatja preferenciáikat. Ez a bizonyíték arra, hogy törődsz a közönségeddel, és ők értékelni fogják.
Nagyobb rugalmasság
Az MCM-kliensek rugalmasságot kínálnak a felhasználóknak, mivel bármely általuk preferált mobileszközön megtekinthetik a tartalmat. Számos fájlformátumot is támogat, így kiválaszthatják a számukra legkényelmesebbet. Ezenkívül az MCM-kliensek eltérő módon jeleníthetik meg a tartalmat a különböző eszközökön. Jól működik különböző képernyőméretű eszközökön, és tökéletesen illeszkedik a tartalomhoz.
Ily módon a felhasználók jobb élményben részesíthetik az Ön tartalmait, és nagyobb valószínűséggel érdeklődnek az Ön kínálata iránt. Ezenkívül az MCM-kliensek hordozhatóságot is kínálnak, ami ismét növeli a felhasználó kényelmét.
Támogatja a közösségi médiát
Az MCM-ügyfelek segítenek korlátozni kiadásait azáltal, hogy lehetővé teszik tartalmainak a közösségi médián keresztül történő reklámozását. Rengeteg kiadást takarít meg, mivel nem kell feltétlenül költséges marketing módszert választania. Különösen előnyös az induló vállalkozások és a korlátozott költségvetésű kisvállalkozások számára.
Megkönnyíti a távmunkát
A szervezetek már a világjárvány előtt is a távmunka kultúrájában éltek. De miután a járvány elért minket, egyre több szervezet alkalmazza a távoli kultúrát szerte a világon. És ez volt az egyetlen módszer, amellyel üzletüket irányíthatták ebben a kihívásokkal teli időszakban.
Így az MCM-kliens használata sokkal hasznosabbnak bizonyulhat a tartalom mobileszközökön keresztül történő eljuttatásában a felhasználók számára. Azt is lehetővé teszi, hogy Ön és alkalmazottai bárhonnan dolgozzanak anélkül, hogy feltétlenül az irodába jönnének. Így ez egy áldás a távmunka korában.
BYOD kultúra
Az MCM kliens a BYOD kultúrához is szükséges. Ez azért van így, mert amikor az alkalmazottak saját eszközeiket hozzák munkába, soha nem tudhatod, mennyire kiszolgáltatottak a biztonság és az adatvédelem szempontjából. És ha nem biztonságosak, belépési pontot jelenthet a káros biztonsági problémákhoz, például rosszindulatú programokhoz, vírusokhoz stb. Ennek eredményeként potenciálisan kiszivárogtathatják az Ön adatait, kiberbűnözőket hívhatnak meg, és megfelelőségi szankciókat is kiszabhatnak. Ezek elegendőek ahhoz, hogy anyagilag és hírnevet tekintve tönkretegyenek egy vállalkozást.
Ha azonban MCM-ügyfelet használ, ezek a problémák minimalizálhatók vagy megelőzhetők. Alkalmazottai MCM-klienst telepíthetnek eszközeikre, és nagyobb biztonsággal és adatvédelemmel dolgozhatnak a fájlokkal.
Hatékony adatkezelés
Az MCM kliensek használata hatékony adatkezelést tesz lehetővé. A mobileszköz-kezelés (MDM) fontos részét képezi, amelynek célja a fájlok és fontos dokumentumok biztonságának és megfelelő kezelése a mobileszközökön. Az MCM-kliensek használatával biztonságosan és kényelmesen tárolhat, érhet el és dolgozhat a tartalmakkal. Ennek eredményeként növeli az alkalmazottak termelékenységét és a tartalommarketing erőfeszítéseit.
Hogyan válasszunk jó MCM-szolgáltatót?
A különböző méretű vállalkozások MCM-klienseket használhatnak tartalmaik hatékony és biztonságos kezelésére. De eltérő igényeik és korlátaik lehetnek. Ezért fontos, hogy az igényeik alapján válasszunk MCM-ügyfelet.
Íme néhány tipp, amelyeket érdemes megfontolni, mielőtt MCM-szolgáltatót választana.
Tartalom elérhetősége
Ha kiváló felhasználói élményt szeretne nyújtani, az MCM-kliensének könnyű hozzáférést kell kínálnia a szükséges tartalomhoz. Mindig biztosítania kell a tartalom magasabb elérhetőségét. Ez azt jelenti, hogy mindig érdeklődni kell az üzemidőről, hogy sikeresen eljuttasson tartalmat a felhasználókhoz különböző eszközökön és földrajzi helyeken.
Platformok közötti kompatibilitás
A felhasználók egységes élményt várnak Öntől, legyen szó a tartalmaihoz való hozzáférésről vagy a szolgáltatások igénybevételéről. Ezért biztosítania kell, hogy a választott MCM-ügyfél több eszközt, webböngészőt és operációs rendszert támogasson. Ez megkönnyíti számukra, hogy a kívánt módon hozzáférjenek tartalmaihoz. Így vonzhat több ügyfelet, és biztosíthatja, hogy a felhasználók egy kategóriája ne maradjon ki.
Biztonság 🔐
A biztonság valóban kulcsfontosságú, amikor eszközt, alkalmazást vagy rendszert választ. Gondoskodnia kell arról, hogy a kiválasztott MCM-ügyfél magas szintű védelmet biztosítson a tartalom és más szervezeti adatok számára.
S0, ellenőrizze, hogy milyen biztonsági intézkedéseket kínálnak szolgáltatásaikban, hogy megvédje adatait. Segít abban is, hogy a felhasználók adatai biztonságban maradjanak, hogy megőrizzék bizalmukat, fenntartsák a megfelelőséget, és csökkentsék a büntetés kockázatát. Ehhez ellenőrizze az általuk kínált hitelesítési, engedélyezési és egyéb biztonsági funkciókat, valamint azt, hogy mennyire biztonságosak.
Fájlmegosztás 📁
A fájlmegosztás fontos szempont az együttműködés során. Tehát ha zökkenőmentes együttműködést szeretne biztosítani alkalmazottai között, akkor olyan rendszerre van szüksége, amely lehetővé teszi a biztonságos fájlmegosztást.
Válassz egy MCM-klienst, amely bármikor engedélyezheti vagy letilthatja a fájlmegosztási beállításokat. Segít megelőzni bizonyos webhelyek rosszindulatú próbálkozásait, amelyek megoszthatják adatait, vagy veszélyeztethetik azok biztonságát. Ezért mindig ellenőrizze a fájlmegosztási beállításokat és azok biztonságát, mielőtt MCM-ügyfelet választ.
Tehát, ha hatékony MCM szoftvert keres, íme néhány szolgáltató, amelyet megfontolhat.
ManageEngine
ManageEngine Mobile Device Manager Plus (ME MDM Plus) egy teljes MDM-megoldás, amely képessé teheti vállalkozását, és mobilitást biztosít. Segít növelni az alkalmazottak termelékenységét, de soha nem veszélyezteti a biztonságot.
A ME MDM Plus lehetővé teszi az okostelefonok, laptopok, táblagépek, tévék, asztali számítógépek és egyéb strapabíró eszközök tartalmának kezelését. Támogatja az operációs rendszereket, beleértve az Android, Windows, Chrome OS, iOS, macOS, iPadOS és tvOS operációs rendszereket.
Az eszközzel néhány kattintással kezelheti és terjesztheti a dokumentumokat mobileszközökön. Lehetővé teszi a jogosult felhasználók számára a dokumentumok megtekintését, elérését és biztonságos mentését a mobileszközök megbízható alkalmazásának használatával. Ezenkívül az eszközökre egyszer kiosztott dokumentumok automatikusan frissülnek, amikor az új verziók elérhetővé válnak.
Ezenkívül korlátozhatja a harmadik féltől származó alkalmazások számára, hogy hozzáférjenek az elosztott dokumentumaihoz, és biztonsági másolatot készítsenek róluk a felhőben. A ME MDM Plus több mint 10 dokumentumformátumot támogat, amelyeket kezelhet és terjeszthet. Ezenkívül lehetővé teszi a személyes és a vállalati adatok elkülönítését az egyes eszközökön, ami segít megőrizni az adatok integritását, és soha nem engedi meg senkinek, hogy veszélybe sodorja a biztonságát.
A ME MDM Plus kétféle szolgáltatást kínál – felhőalapú és helyszíni. Bármelyik közül választhat, és választhat egy INGYENES próbaverziót. Az árazási terveket illetően három kiadásuk van – ingyenes, normál és professzionális. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelőt.
Mobileiron
Mobiladatainak biztonságos kezelése a Mobileiron számos előnnyel járhat vállalkozása számára. Lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy produktívak legyenek, függetlenül attól, hogy hol dolgoznak, így bármikor biztonsággal hozzáférhetnek és megtekinthetnek tartalmat.
A Mobileiron megvédheti bizalmas üzleti adatait a modern munkakultúra támogatásától anélkül, hogy csökkentené a termelékenységet. Ez azt jelenti, hogy alkalmazottai zökkenőmentesen hozzáférhetnek az adatokhoz és együttműködhetnek a munkafolyamatokkal bármely eszközön és hálózaton anélkül, hogy megszakítanák a munkafolyamatot.
Ezenkívül megvédheti az EFSS-rendszerekhez való hozzáférést egy biztonságos mobil adattáron keresztül, amely képes helyileg titkosítani az adatokat. Támogatja a dokumentumok szerkesztését és megjegyzéseit, biztonságosan csatlakozhat a háttértárhoz, és mélyebb informatikai rálátást biztosít a mobileszközökön tárolt adatokra.
Engedélyezheti a hozzáférést a felhőhöz és a helyszíni EFSS-rendszerekhez, például az Office 365-höz, a Boxhoz és a Sharepointhoz. Engedélyezheti a mobiladat-biztonsági vezérlőket és házirendeket is, hogy csökkentse a jogosulatlan adatmegosztást.
A Mobileiron lehetővé teszi az IT számára, hogy távolról törölje az adatokat, ha egy eszköz nem felel meg a biztonsági követelményeknek. Ezenkívül lehetővé teszi a FIPS 140-2 titkosítás kihasználását, amely segít megvédeni tartalmait a mobileszközökön. Konzolt is használhat az adatvesztés-megelőzési (DLP) házirendek, például a másolás-beillesztés és a megnyitási korlátozások érvényesítésére és konfigurálására.
Következtetés
A növekvő kiberbűnözés, a BYOD-irányelvek és a távoli kultúra miatt szükség van az adatok hatékony kezelésére és biztonságára. Az MCM-kliens használata ebben segíthet. Segítségével növelheti alkalmazottaink termelékenységét, és biztosíthatja, hogy a távmunka zökkenőmentesen menjen végbe a biztonság és a megfelelőség mellett.